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• Méthode 1 sur 3: Comment hiérarchiser les tâches
• Méthode 2 sur 3: Comment réduire les distractions
• Méthode 3 sur 3: Comment faire toutes les tâches de la liste de contrôle
• Conseils

Parfois, il semble que chaque fois que vous vous asseyez pour travailler, comme par hasard, une nouvelle lettre arrive ou qu'un colocataire organise à nouveau un désastre local. Les personnes occupées sont confrontées à de nombreuses distractions qui peuvent être difficiles à maîtriser. Cependant, tous les problèmes peuvent être résolus. Apprenez à hiérarchiser les tâches et à déterminer celles qui sont les plus urgentes, puis traitez les plus importantes tout en minimisant les distractions.

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Méthode 1 sur 3: Comment hiérarchiser les tâches

1. 1 Faites une liste de tout ce que vous devez faire. Si vous êtes nerveux, sentez que vous ne pouvez pas tout gérer ou que vous ne pouvez pas vous concentrer, dressez une liste de tâches pour vous faciliter la vie et planifiez vos actions. Pour comprendre ce qui doit être fait maintenant et ce qu'il faut reporter, dressez une liste de toutes les choses que vous devez gérer.
   • Les objectifs à court terme ne peuvent être que des questions urgentes. Que faut-il faire aujourd'hui ou d'ici la fin de la semaine ? Vous déterminez vous-même le délai pour terminer le dossier, mais vous devez le traiter dès que possible.
   • Les objectifs à long terme sont également importants, mais seulement si vous les décomposez en quelques étapes concrètes qui peuvent être complétées rapidement. Si votre liste d'objectifs à long terme comprend un élément comme « devenir médecin » et que cela vous rend nerveux, n'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une tâche qui peut être accomplie avant le déjeuner. Cependant, vous pouvez commencer par rechercher des informations sur les universités de médecine.
2. 2 Prioriser les tâches. La façon dont vous hiérarchisez et hiérarchisez les tâches dépend de vous et de votre liste, mais il existe plusieurs façons de faciliter la tâche. Ne passez pas trop de temps à étudier la liste. Faites simplement confiance à votre intuition et organisez l'ordre des tâches afin que vous puissiez commencer à faire quelque chose. Toutes les tâches peuvent être divisées en trois catégories :
   • 1. Une question urgente et impérative qui doit être traitée aujourd'hui. Par exemple, préparez un rapport aujourd'hui avant 16h30.
   • 2. Une affaire qui n'est pas urgente, mais qui le deviendra tôt ou tard. Par exemple, collectez des documents pour le bureau des impôts.
   • 3. Tâches qui ne sont pas très urgentes ou importantes, mais qui doivent encore être accomplies. Par exemple, mettez les papiers inutiles dans la déchiqueteuse.
   • Organisez les tâches par ordre décroissant de priorité. Déterminez quelles tâches seront les plus importantes et placez-les en haut de la liste par ordre décroissant de priorité. Autrement dit, si vous avez un devoir important à terminer aujourd'hui, ne faites pas la lessive et ne regardez pas les films que vous voulez regarder. Les devoirs auront la priorité.
   • Vous pouvez également classer les tâches par difficulté. Certaines personnes trouvent qu'il est plus facile de s'occuper d'abord des tâches les plus difficiles et de les oublier, d'autres préfèrent commencer petit et passer à quelque chose de plus grand. Vous trouverez peut-être plus facile de lire le paragraphe d'histoire si vous faites d'abord vos devoirs de mathématiques.
3. 3 Décidez du temps dont vous avez besoin pour chaque tâche. Il sera utile d'écrire devant chaque tâche combien de temps il faudra pour la terminer. Ne perdez pas trop de temps à réfléchir ou à vous soucier de cette tâche. Pas besoin d'écrire le nombre exact. Vous pouvez simplement écrire « rapide » ou « lent » en face de la tâche.
   • Si vous savez que vous ne pouvez pas écrire un article d'histoire en 10 minutes, mettez-le de côté et faites autre chose. Démarrez la machine à laver, signez une carte postale pour la personne avec qui vous avez longtemps voulu discuter. Cela vous aidera à gérer votre temps plus intelligemment.
4. 4 Décidez par où commencer. Après avoir examiné l'importance des tâches et le temps que vous devez consacrer à chaque tâche, décidez quelle tâche doit être placée en premier sur la liste. Déterminez ce qui nécessite votre attention en ce moment. Cela peut être la chose la plus importante ou la chose qui prendra le moins de temps. Tu décides. Il est important de commencer à le faire et de l'amener à la fin.
5. 5 Supprimer la liste. Soyez fier d'avoir fait la liste et rangez-la pendant un moment. Si vous savez quoi faire maintenant, vous ne devriez pas garder la liste devant vous tout le temps, car cela vous distraira. Cachez la liste sur une table ou ailleurs, vous ne la verrez pas. Plus rien n'a d'importance maintenant, sauf pour la tâche qui est en haut de la liste.
   • Si vous utilisez habituellement des autocollants électroniques sur le bureau de votre ordinateur, masquez-les si vous devez vous concentrer sur quelque chose. Ne vous inquiétez pas pour la fête que vous devez organiser si vous avez beaucoup de devoirs à faire aujourd'hui. Afin de ne pas garder toutes ces choses en tête, il suffit de ne pas regarder la liste.
6. 6 Faites une liste des choses que vous n'avez pas besoin de faire. Dressez une liste de choses que vous n'avez pas besoin de faire maintenant. Cela peut sembler faux, mais si vous ne gardez pas tout en tête, il vous sera plus facile de vous concentrer uniquement sur ce qui doit être fait.
   • Vous devrez travailler jusqu'à la nuit. Par conséquent, vous ne pourrez pas préparer le dîner aujourd'hui.
   • Votre voyage chevauche la conférence. Vous ne pouvez pas vous y rendre.

Méthode 2 sur 3: Comment réduire les distractions

1. 1 Choisissez un endroit calme pour travailler. Si vous n'êtes pas distrait par la télévision, les conversations et autres bruits, il vous sera beaucoup plus facile de vous concentrer.Parfois, il semble plus confortable de travailler dans le salon avec des colocataires ou de la famille, mais cela passera deux fois plus de temps au travail et le rendra deux fois plus pénible. Si vous avez quelque chose à faire qui nécessite votre attention, faites-le dans un coin tranquille de votre chambre ou de votre bibliothèque.
   • Si vous ne pouvez pas travailler dans un endroit calme, achetez un casque antibruit qui vous permettra d'étouffer les conversations et de vous concentrer sur la tâche où que vous soyez. Si vous ne voulez pas acheter des écouteurs coûteux, essayez d'utiliser des générateurs de bruit blanc disponibles sur Internet, y compris de la musique de fond ou du bruit blanc sur votre téléviseur.
2. 2 Éteignez votre téléphone et rangez-le. Vous pouvez être distrait non seulement par les appels et les messages, mais aussi par les actualités sur les réseaux sociaux, les e-mails, les jeux et les notifications diverses. Il n'y a rien de plus distrayant qu'un téléphone portable. Désactivez-le et masquez-le si vous avez besoin de vous concentrer.
   • Il ne suffit pas de mettre votre téléphone en mode silencieux, car c'est ainsi que vous le penserez de toute façon. Mieux vaut le cacher dans un endroit difficile à atteindre. Si vous travaillez dans une pièce, chargez votre téléphone dans une autre.
   • Si votre téléphone vous distrait constamment, désinstallez les applications qui vous prennent beaucoup de temps. Facebook ou Twitter sont des applications facultatives et parfois distrayantes.
3. 3 Allouez un certain temps que vous pouvez consacrer à la tâche. Regardez votre montre pour commencer. Combien de temps avez-vous besoin d'aller travailler? En combien de temps pouvez-vous terminer le projet? Combien de temps pouvez-vous consacrer à cette tâche aujourd'hui ? Décidez combien de temps vous allez travailler aujourd'hui et passez au travail.
   • Prévoyez des pauses régulières. La meilleure façon est de travailler pendant 50 minutes, puis de faire une pause de 10 minutes pour se lever, marcher, boire un verre et faire autre chose. Vous ne serez pas si impatient de regarder une vidéo amusante de chat sur YouTube si vous savez que vous pouvez le faire en 20 minutes sans vous sentir coupable.
4. 4 Privez-vous de la possibilité de perdre du temps sur Internet. De nombreuses personnes travaillent devant un ordinateur, ce qui peut être assez dangereux. Vos devoirs sont ouverts sur votre ordinateur tout comme Facebook, Wikipédia et un site d'actualités, ce qui signifie que peu importe à quel point vous essayez de vous concentrer sur le travail, l'écriture ou la recherche d'informations, vous êtes constamment menacé de procrastination sous la forme d'une chaîne sans fin de Vidéos YouTube. ... Sachez par quoi vous êtes habituellement distrait et privez-vous de l'opportunité de faire d'autres choses.
   • Le moyen le plus simple est de désactiver Internet. Désactivez le Wi-Fi pour ne pas avoir la possibilité de faire des choses inutiles.
   • Il existe des applications spéciales (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) qui restreignent l'accès de l'utilisateur à certains sites pendant qu'il travaille. Vous pourrez bloquer certains sites ou l'intégralité de la connexion Internet au moment où vous le souhaitez. Si vous avez du mal à vous contrôler vous-même, l'application vous y aidera.
5. 5 Optimisez vos réseaux sociaux et vos filtres de messagerie. Parfois, même avec le bon état d'esprit, les médias sociaux sont plus forts. Vous pouvez décider de faire une pause et de regarder le flux VK pendant 5 minutes, et de vous réveiller seulement une heure plus tard dans un dossier avec des photos d'inconnus.
   • Désabonnez-vous des personnes qui ne vous intéressent pas ou masquez leurs mises à jour. Si vous êtes distrait parce que votre ami d'enfance publie constamment d'énormes messages anti-guerre sur Facebook, ne perdez pas votre temps avec eux. Masquez les mises à jour de la personne ou (encore mieux) supprimez simplement de vos amis les personnes avec lesquelles vous n'avez pas besoin de rester en contact. Concentrez-vous sur des choses plus importantes.
   • Désactivez les notifications par e-mail et triez vos e-mails professionnels et personnels dans des dossiers ou des comptes individuels pour que tout reste en ordre. Vous n'êtes pas obligé de répondre à une lettre de votre grand-mère pendant que vous êtes occupé si vous ne la voyez pas tout de suite.Les e-mails ne devraient pas attirer votre attention.
6. 6 Découvrez quelles distractions émotionnelles vous avez. Toutes les distractions ne sont pas liées à Internet. Peut-être êtes-vous en train de lire un roman qui vous a été demandé en littérature, et tout à coup vous pensez à votre ex-petit-ami ou petite-amie. Tout, le travail s'est arrêté. Si vous êtes souvent distrait par l'anxiété ou d'autres sentiments désagréables, apprenez à l'admettre et à vous en débarrasser s'ils surviennent au mauvais moment.
   • Si vous sautez constamment d'une pensée à une autre, n'essayez pas de vous forcer à vous arrêter. Revivez simplement ce moment. N'oubliez pas que si vous vous dites « Ne pensez pas à l'éléphant rose », vous ne pouvez penser qu'à l'éléphant rose. Permettez-vous de réfléchir à des sujets abstraits pendant un moment, laissez-vous distraire, puis mettez-vous au travail. Jetez la distraction.

Méthode 3 sur 3: Comment faire toutes les tâches de la liste de contrôle

1. 1 Méditez quotidiennement. Réservez quelques minutes par jour pour vous asseoir tranquillement et réfléchir. Cela vous permettra de vous sentir moins nerveux, de vous concentrer sur vous-même et de vous débarrasser des pensées qui vous distraient pendant que vous travaillez. Si vous êtes souvent distrait par vos pensées, essayez de méditer plusieurs fois pour vous habituer au processus, puis faites-le dans un mode qui vous convient.
   • La méditation ne doit pas nécessairement impliquer la répétition de phrases banales et d'encens. Cela ne doit pas être difficile. Préparez une tasse de café ou de thé et buvez-la en regardant le lever du soleil tous les jours. Allez vous promener dans le parc et asseyez-vous sur un banc. Asseyez-vous simplement. Ne pensez pas à ce que vous devez faire. Prenez ce temps juste pour vous asseoir tranquillement.
2. 2 Travaillez au même endroit tous les jours. Pour certaines personnes, une routine leur permet de travailler plus efficacement. Si vous allez toujours dans le même café ou travaillez toujours sur le même canapé, vous serez plus productif. Vous pourrez vous concentrer et ne pas être distrait par ce qui se passe autour de vous. Choisissez un endroit et faites-en votre place.
   • Si, au contraire, vous sentez que vous êtes fatigué de votre lieu de travail et que vous êtes distrait, choisissez-en un autre. Essayez de travailler dans un café différent chaque jour et laissez-vous envahir par le bruit blanc de la conversation et l'odeur des nouveaux produits de boulangerie.
3. 3 Attendez que votre productivité baisse et allez vous promener. David Carr, auteur d'articles pour le New York Times, dit qu'il écrit généralement jusqu'à ce qu'il se sente lent, coincé et distrait. Il sera inefficace de continuer à travailler dans de telles conditions.
   • Ne vous cognez pas la tête contre le mur. Remettez le travail quelques minutes. Sors. Emmenez le chien faire une promenade. Marchez sans but dans la zone pendant 10 minutes. Achetez du café et réfléchissez au problème auquel vous êtes confronté, mais n'essayez pas de faire quoi que ce soit ou d'inventer quoi que ce soit. Après la pause, vous retournerez au travail avec une énergie fraîche.
4. 4 Bougez pendant votre pause. Il est impossible de s'asseoir devant l'ordinateur sans bouger pendant 10 heures. Lorsque vous avez une pause, essayez de bouger. Marcher. Levez-vous et promenez-vous, même si vous n'avez besoin d'aller nulle part.
   • Même si cela semble ringard, essayez de tenir de petits haltères sur votre bureau et utilisez-les de temps en temps pendant que vous lisez. Cela vous aidera à vous souvenir de ce que vous lisez. Les résultats de la recherche indiquent que l'exercice doux améliore la mémoire.
   • Prendre une collation. L'hypoglycémie empêche le cerveau de fonctionner correctement. Cela signifie qu'une poignée de noix ou de fruits suffira à reconstituer votre endurance. Vous pourrez reprendre un travail productif et vous concentrer.
5. 5 Célébrez chaque réussite. Après avoir fait quelque chose de votre liste, félicitez-vous. Même si vous ne pouvez que vous féliciter mentalement et rayer la tâche de la liste, faites une pause pendant une minute et faites une pause. Vous le méritez.
   • Félicitez-vous pour toutes les choses que vous avez faites. Une fois votre projet terminé, parcourez la liste des choses à faire et versez-vous un verre de vin.Ou déchirez le morceau de papier et brûlez-le. Vous avez terminé!
   • Récompensez-vous pour de grandes réalisations. Lorsque vous allez à la faculté de médecine ou que vous terminez un projet long et difficile, allez dans un bon restaurant.

Conseils

• Vous pourriez être surpris qu'en travaillant avec un esprit pur et en accordant toute votre attention à une seule tâche à la fois, vous puissiez faire avancer les choses plus rapidement. La tâche vous semblera également plus facile. C'est le secret de la concentration.