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• Partie 1 sur 3: Rassembler les meilleurs matériaux préparés
• Partie 2 sur 3: Déterminer la trajectoire du message principal de la présentation
• Partie 3 sur 3: Pratiquez votre présentation

La planification de présentation est une compétence utile dans les domaines professionnels et universitaires. Que vous souhaitiez vendre votre produit ou simplement obtenir une bonne note, la planification de votre présentation vous demandera beaucoup de temps et d'attention. Afin de présenter au mieux le matériel à votre disposition, vous devrez considérer le public auquel la présentation est destinée, ainsi que l'angle sous lequel vous présenterez vos informations. C'est le point de départ pour préparer les diapositives et la présentation elle-même. Avant de soumettre votre présentation préparée au public, vous devez répéter soigneusement votre présentation. Cela vous aidera à identifier et à modifier à l'avance les informations de la présentation qui sont redondantes ou incomplètes.

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Partie 1 sur 3: Rassembler les meilleurs matériaux préparés

1. 1 Considérez le but de votre présentation. Lors de la planification de votre présentation, vous devez toujours garder à l'esprit la présentation finale. Réfléchissez exactement à ce que vous voulez transmettre avec votre présentation et essayez de le faire de la meilleure façon possible dans le temps imparti pour la préparation.
   • Essayez de noter une liste d'idées clés. Voyez si vous pouvez mettre en évidence le plus important. Si vous vouliez que le public comprenne un message clé de la présentation, lequel serait-ce ?
   • Les présentations sont souvent destinées uniquement à transmettre des informations. Cependant, il ne suffit pas d'énumérer les faits bruts au public. Essayez de lui faire comprendre ce que signifient tous ces faits. Expliquez quelle conclusion générale ils peuvent tirer des informations dont vous disposez.
2. 2 Considérez le public pour la présentation. Le public qui vous écoutera aura dans un premier temps certaines attentes vis-à-vis de votre prestation. Essayez de mieux comprendre la composition de votre public, son niveau de préparation et ses opinions. Cela vous aidera à mieux structurer votre présentation autour de ce que le public veut savoir de vous.
   • Dans ce cas, l'une des questions clés pour vous sera la suivante : « Dans quelle mesure le public connaît-il le sujet de ma présentation ? » Vous devrez peut-être combler certaines lacunes dans les connaissances du public, alors essayez de garder à l'esprit ce dont le public n'est peut-être pas conscient.
   • De plus, vous devez comprendre ce que le public attend de votre présentation. Décidez si vous voulez vendre aux gens un nouveau produit, présenter une nouvelle idée ou même changer leur façon de penser. Pensez à la composition de votre public. Devez-vous vous produire devant une foule hétéroclite ou devant un groupe soudé désireux d'entendre votre discours ?
3. 3 Choisissez les points principaux de votre présentation. Quels énoncés, faits et opinions illustrent le mieux le thème de votre présentation ? Ils devraient constituer sa base. Vous devez également tenir compte de la longueur de votre présentation. Si la présentation est donnée 10 minutes, alors elle ne devrait pas inclure plus de trois points principaux.
   • Réfléchissez aux dispositions qui se complètent le mieux. Les informations que vous présentez doivent circuler en douceur d'une position à l'autre. Disons que vous essayez de convaincre la direction d'une entreprise de lancer un programme de recyclage. Vous disposez de trois points : 1) les déchets industriels sont la principale cause du réchauffement climatique ; 2) le recyclage des déchets permettra à l'entreprise d'économiser de l'argent ; 3) les calottes glaciaires polaires fondent à un rythme alarmant.
   • Bien que chacune des dispositions ci-dessus prises séparément ne soit pas mauvaise, la dernière d'entre elles ne se combine pas avec les deux premières.Les deux premiers points traitent de la manière dont vous pouvez améliorer l'image publique de l'entreprise et augmenter ses bénéfices, tandis que le troisième point est un simple fait. Essayez de remplacer cette disposition par quelque chose de plus pertinent pour le programme de recyclage.
4. 4 Trouvez la meilleure base de preuves pour vos mots. Lisez attentivement les résultats de la recherche que vous présenterez au public. Cherchez-y les preuves les plus solides. Ils devraient être composés d'informations qui feront vraiment réfléchir le public sur la nécessité d'apporter des changements. La base de preuves que vous utilisez doit remplir les trois objectifs suivants.
   • Elle doit expliquer votre position, c'est-à-dire expliquer aux gens ce qu'ils pourraient ne pas comprendre immédiatement. Par exemple, donnez un bref aperçu de l'impact de la pollution environnementale sur le changement climatique.
   • L'information doit avoir l'air compétente. Vous devez vous référer aux recherches effectuées, aux travaux scientifiques à votre disposition et aux autres informations compétentes. Par exemple, vous pourriez mentionner le consensus scientifique selon lequel le réchauffement climatique est le résultat de l'activité humaine et mentionner quelques études pertinentes.
   • Enfin, les informations doivent être illustrées de manière vivante. Personne n'aime s'asseoir dans des conférences monotones. Essayez de compléter vos déclarations par des informations visuelles sous forme d'images et de vidéos. Par exemple, vous pourriez montrer une photo des déchets mensuels d'une entreprise.

Partie 2 sur 3: Déterminer la trajectoire du message principal de la présentation

1. 1 Commencez par une introduction accrocheuse. Lorsque la base de votre présentation est prête, vous pouvez commencer à préparer son introduction. Commencez votre présentation par une introduction accrocheuse qui attirera l'attention du public sur le sujet dont vous discutez.
   • Tout d'abord, présentez-vous. Cela peut être fait très brièvement. Par exemple, dites ce qui suit : « Bonjour ! Je m'appelle Natalya Ivanova et aujourd'hui, j'aimerais vous parler d'un sujet intéressant. »
   • Trouvez un moyen d'attirer l'attention du public. Comment faire? Posez au public une question intrigante ou présentez un fait qui attirera immédiatement l'attention du public. Par exemple, dites : « Avez-vous déjà vu un plan d'eau avec un film vert d'huile sur l'eau ? Les ressources en eau du monde entier ».
2. 2 Présentez votre recherche au public et familiarisez les gens avec les points principaux de celle-ci. La base de votre présentation devrait occuper 60 à 70 % de votre présentation, alors incluez vos meilleurs messages clés de votre présentation. Votre meilleur pari est de considérer le fondement de votre présentation comme un chemin vous menant à votre conclusion principale. C'est pour cette raison que vous devez organiser les informations de votre discours aussi logiquement que possible.
   • Disons que vous essayez d'intéresser une entreprise à modifier un programme de recyclage existant. Dans ce cas, vous pouvez commencer l'histoire avec quels sont les volumes de pollution industrielle à l'échelle mondiale.
   • Expliquez les conséquences négatives de la situation actuelle. Démontrer comment la pollution affecte le changement climatique. Faites ensuite savoir à l'entreprise ce qu'elle peut faire de sa part. Donnez un bref aperçu des changements possibles dans la politique interne de l'entreprise et de l'effet qu'ils pourraient avoir.
   • Cela montrera clairement la ligne principale de votre discours. Vous commencez par expliquer le problème, soulignez les implications, puis proposez votre solution.
3. 3 Pour rendre vos déclarations plus claires, utilisez des phrases de connexion dans votre discours. Ils vous aideront à éliminer les écarts significatifs entre les différentes positions.À l'aide de phrases de connexion, vous indiquerez au public que vous allez passer à une autre partie sémantique du discours, afin de ne pas semer la confusion.
   • Parmi les phrases de connexion courantes, il est nécessaire de mentionner les éléments suivants : « Un autre problème important est ... », « Sur la base des données ci-dessus, il devient clair que ... » et « Tout ce qui précède vous permet d'aller à l'idée principale..."
   • Par exemple, vous pourriez dire : « Maintenant que je vous ai montré les effets des émissions industrielles, vous pouvez passer au point principal de mon exposé. Que pouvez-vous faire de votre part pour arrêter la pollution ? »
4. 4 Utilisez les visuels et les graphiques préparés pendant que vous parlez. Le public peut facilement s'ennuyer avec une liste de faits non fondée et un discours monotone. C'est une bonne idée de pimenter votre présentation avec des informations graphiques. Le matériel vidéo peut également être d'une grande aide.
   • Si vous disposez de graphiques et de tableaux pour étayer vos affirmations, utilisez-les dans votre présentation. La présentation visuelle de l'information aide à la rendre plus facile à comprendre.
   • C'est une bonne idée de rechercher des vidéos à inclure dans votre présentation. Une courte vidéo d'une interview succincte de quelqu'un sur un sujet dont vous parlez vous aidera à pimenter un peu votre présentation.
   • Il est également bon d'utiliser des illustrations. Il est recommandé que chaque diapositive que vous présentez ait une sorte d'image sur le sujet à portée de main.
5. 5 Faites une conclusion finale. La dernière partie de la présentation doit résumer toutes les déclarations que vous avez faites et amener le public à réfléchir sur les informations que vous avez présentées. La durée du retrait ne doit pas dépasser 5 à 10 % de l'ensemble de votre discours, n'allez donc pas au-delà.
   • Utilisez une seule diapositive pour conclure votre présentation. Rappelez au public le thème principal de votre discours. Commencez comme ceci : "Comme vous pouvez le voir, ..." - puis répétez brièvement votre idée principale.
   • Pour une conclusion finale, des informations visuelles peuvent également être utiles. Essayez donc de compléter votre discours avec une diapositive qui vous aidera à résumer ce qui a été dit. Dans ce cas, un graphique ou un tableau est bon.

Partie 3 sur 3: Pratiquez votre présentation

1. 1 Essayez d'ajouter 1 ou 2 minutes de discours à chaque diapositive de votre présentation. Chronométrez vos répétitions. Si vous ne rentrez pas en 1 à 2 minutes, votre public risque de s'ennuyer.
   • Si vous ne rentrez pas en 2 minutes, abrégez certaines des informations sur la diapositive. Vous ne pouvez pas simplement parler rapidement pour respecter le temps imparti, car cela vous rendra plus difficile à comprendre.
   • Pour être bien compris, parlez avec mesure. Vous ne devez pas parler trop vite ou trop lentement. Vous devez vous assurer que vous pouvez communiquer toutes les informations dont vous avez besoin au public tout en maintenant un taux de parole constant.
2. 2 Ne vous écartez pas du sujet principal. Lors de la relecture de la présentation préparée, essayez d'identifier toutes les informations non essentielles. Vous pouvez mentionner des faits intéressants, mais sont-ils vraiment pertinents pour le sujet dont vous parlez ? Lorsque vous cherchez une occasion de raccourcir votre discours, rayez toute information non pertinente.
   • Voir s'il y a quelque chose de redondant dans votre présentation ? Bien sûr, ce serait formidable d'illustrer les effets du réchauffement climatique, mais cela nécessite-t-il jusqu'à cinq exemples de destruction de l'environnement ? Peut-être suffira-t-il de se limiter à deux ou trois exemples.
3. 3 Jetez un œil à vos performances de l'extérieur. C'est une bonne idée d'enregistrer puis de rejouer votre performance. Écoutez votre discours et essayez d'identifier ce sur quoi vous devez encore travailler.
   • Il devrait y avoir de l'enthousiasme dans votre voix. Il ne doit pas y avoir de timidité notable. Le discours ne doit pas déborder de « bourdonnement » insignifiants.
   • Assurez-vous d'utiliser des phrases de liaison autour de votre discours.N'oubliez pas que lors du passage d'une partie sémantique à une autre, il est nécessaire d'utiliser des phrases telles que "Ce qui précède me permet d'aller à ...", et pas seulement de sauter d'un sujet à l'autre.
   • Gardez une trace du temps. Assurez-vous que votre discours n'est pas trop long.
4. 4 Répétez votre discours jusqu'à ce que vous n'ayez plus besoin de vos enregistrements de texte. Les auditeurs ne sont pas très intéressés lorsqu'un orateur lit un rapport sur une feuille de papier. Bien qu'il puisse parfois être utile d'utiliser de petites cartes de messages clés, vous devez réduire au minimum votre besoin de notes. Continuez à répéter votre présentation jusqu'à ce que vous soyez capable de communiquer votre discours en douceur sans vous référer maladroitement aux notes.