Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un service de liste de diffusion
• Méthode 2 sur 2: Utilisation d'un programme de messagerie standard
• Conseils

Ce wikiHow vous apprend à communiquer avec votre public cible en envoyant des e-mails en masse. Le moyen le plus fiable d'envoyer des messages en masse consiste à utiliser un service de liste de diffusion, dont beaucoup ont des options gratuites qui vous permettent d'envoyer un e-mail à jusqu'à 5000 abonnés. Si vous n'envoyez qu'un seul message à moins de 500 adresses, vous pouvez généralement utiliser votre application de messagerie habituelle pour faire le travail.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un service de liste de diffusion

1. Recherchez les services de listes de diffusion qui répondent à vos besoins. Le moyen le plus simple et le plus fiable d'envoyer des e-mails en masse consiste à utiliser un service spécialisé dans le marketing par e-mail. Ces services sont généralement abordables et nombre d'entre eux proposent même des outils innovants pour vous aider à communiquer plus efficacement. Voici quelques options:
   • MailChimp propose plusieurs plans, y compris un niveau gratuit qui prend en charge l'envoi de messages à jusqu'à 2000 utilisateurs. Si vous souhaitez toucher plus de personnes, vous pouvez choisir l'un de leurs forfaits payants.
   • Constant Contact ne limite pas la taille de vos listes de diffusion ou le nombre de messages que vous pouvez envoyer, mais il n'y a pas d'options gratuites.
   • TinyLetter est un service gratuit qui vous permet d'envoyer gratuitement des newsletters par e-mail à 5000 abonnés. TinyLetter n'a pas de fonctions statistiques spéciales, mais c'est génial si vous voulez simplement contacter beaucoup de personnes à la fois.
   • Il existe de nombreux services de listes de diffusion disponibles que vous trouverez si vous effectuez une recherche rapide sur Google. Faites des recherches approfondies sur les options avant de choisir un service.
2. Inscrivez-vous à un service de liste de diffusion. Une fois que vous avez trouvé le service qui vous convient le mieux, cliquez sur le lien d'inscription de ce service pour créer un compte. Si vous avez opté pour un service payant, suivez les instructions à l'écran pour saisir votre mode de paiement et activer votre abonnement.
3. Faites votre liste. Les étapes pour ce faire varient selon le service, mais vous devrez généralement créer une «campagne», puis importer une liste de vos abonnés actuels.
   • Les services de liste de diffusion offrent tous différentes manières d'importer votre liste de contacts. Certains vous permettront de vous connecter à votre compte Gmail afin de pouvoir déplacer vos contacts vers le service, et la plupart vous permettront d'importer des fichiers .CSV ou des feuilles de calcul Excel avec des adresses e-mail.
   • Pour en savoir plus sur la création d'une liste d'abonnés, il existe des articles sur wikiHow pour collecter des adresses e-mail et créer une liste opt-in.
4. Créez votre premier e-mail en masse. Utilisez les outils intégrés du service pour personnaliser votre message. Certains services offrent une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour pimenter le message, et la plupart vous permettent d'utiliser du HTML et d'importer vos propres images (avec certaines restrictions).
5. Envoyez votre message. Selon le service que vous utilisez, vous pouvez conserver diverses statistiques sur les messages envoyés, y compris si l'un des messages a été rejeté.

Méthode 2 sur 2: Utilisation d'un programme de messagerie standard

1. Rassemblez une liste d'adresses e-mail. Si vous n'envoyez qu'un seul message à plusieurs adresses e-mail, vous pouvez ajouter les adresses dans le champ "Cci" de l'en-tête du message. Cette méthode fonctionne mieux pour les petites listes de moins de 500 destinataires. La liste de diffusion peut se présenter sous la forme d'une feuille de calcul, d'un document ou d'un fichier texte.
   • La plupart des fournisseurs de messagerie limitent le nombre de destinataires auxquels vous pouvez envoyer un message, et beaucoup limitent également le nombre de messages que vous pouvez envoyer en une journée. Gmail, par exemple, ne vous permettra pas d'envoyer un message à plus de 500 personnes en même temps, ni d'envoyer plus de 500 messages par jour. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie les limites qu'il existe avant d'envoyer des e-mails en masse.
   • Pour en savoir plus sur la création d'une liste d'abonnés, il existe des articles sur wikiHow sur la collecte d'adresses e-mail et la création d'une liste opt-in réactive.
2. Créez un nouveau message électronique. Vous pouvez le faire dans un programme de messagerie sur votre ordinateur ou votre service de messagerie Web préféré (par exemple Gmail, Outlook.com). Cela implique généralement de cliquer sur un bouton avec le texte Composer ou alors Nouveau message.
3. Saisissez votre propre adresse e-mail dans le champ «À». Ce sera la seule adresse e-mail qui sera visible par les destinataires du message.
4. Clique dessus BCC-domaine. Si vous ne voyez pas ce champ, vous êtes peut-être sur un lien BCC cliquez sur à côté du champ À.
   • Assurez-vous de cliquer dessus BCC champ et non le CC domaine.
5. Saisissez les adresses e-mail dans le champ BCC. Séparez chaque adresse par une virgule si vous les saisissez manuellement. Si vous disposez d'une liste d'adresses, vous pouvez les copier à partir du document et coller la liste entière dans ce champ.
6. Tapez l'objet et le corps du message. En fonction de votre client de messagerie, vous pouvez utiliser HTML et d'autres programmes de mise en forme pour personnaliser le message.
7. appuie sur le bouton expédier. L'emplacement du bouton varie selon le client, mais vous verrez généralement une enveloppe ou une icône d'avion en papier dessus. Cela envoie le message aux destinataires.

Conseils

• L'utilisation d'un service de marketing par e-mail peut éviter que vos messages en masse ne soient marqués comme spam.
• Si possible, évitez de joindre des fichiers à des messages en masse.
• Assurez-vous d'avoir des informations personnelles sur chaque membre de la liste afin de ne pas être accusé d'envoyer du spam.
• Lisez des articles sur l'envoi d'e-mails en masse dans Gmail avec Gmass, si vous utilisez Gmail et que vous souhaitez essayer un module complémentaire (payant) qui facilite l'envoi de messages en masse à partir du site Web.