Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Déterminer l'heure et le lieu de la fête d'anniversaire
• Partie 3 sur 3: Faire les derniers préparatifs pour la fête
• Conseils
• Mises en garde

La planification des fêtes d'anniversaire est à la fois amusante et stressante. Il y a de nombreux éléments d'une bonne fête à considérer, et la responsabilité de faire de la fête une explosion vous appartient. Il y a quelques mesures sûres à prendre et planifier une grande fête d'anniversaire qui impliquera tout le monde et s'amusera. Sois sûr que toi profitez-en aussi!

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Déterminer l'heure et le lieu de la fête d'anniversaire

1. Choisissez une date pour la fête d'anniversaire. Plus tôt vous choisissez une date, plus tôt vous pourrez commencer à planifier d'autres éléments de la fête.
   • Parlez à la personne dont c'est l'anniversaire de ce qui serait une bonne journée pour la fête. Tenez compte des accords de l'autre personne et notez les jours fériés à cette période. Gardez à l'esprit que de nombreuses personnes voyagent pendant les vacances.
   • Il est conseillé d'organiser la fête un week-end. Plus de gens seront disposés et pourront venir si c'est un week-end, car beaucoup de gens n'ont pas à travailler le week-end.
2. Choisissez un moment pour la fête. Les horaires appropriés varieront en fonction de la personne pour laquelle la fête est organisée et de l'âge de cette personne.
   • Si vous organisez une fête d'anniversaire pour un enfant, donnez-la en fin de matinée ou en début d'après-midi. Ceci est très utile pour les familles.
   • Si vous organisez une fête pour un adulte, une soirée est appropriée.
3. Décidez d'un budget pour la fête. Les fêtes peuvent facilement coûter beaucoup d'argent, il est donc important de prévoir un budget et de s'y tenir.
   • Mettez-vous d'accord sur un budget total, c'est-à-dire un montant total que vous souhaitez dépenser pour la fête d'anniversaire. La plupart des gens pensent qu'un budget de 200 à 300 $ est raisonnable, et beaucoup estiment qu'il est tout à fait faisable de limiter les coûts des partis à un maximum de 150 $.
   • Divisez la fête en parties (par exemple, invitations, nourriture, boissons, décorations, emplacement) et déterminez combien vous pouvez dépenser pour chacune.
4. Faites une liste d'invités pour la fête. Il y a plusieurs raisons à cela:
   • Une liste d'invités vous permet de vous assurer que personne n'est oublié lors de l'envoi des invitations.
   • Cela vous aidera à décider où organiser la fête. Une liste d'invités de 12 personnes signifie que vous pouvez organiser la fête chez quelqu'un si vous le souhaitez, mais une liste d'invités de 50 personnes devra probablement être tenue ailleurs.
   • Cela réduit le risque que des personnes dont le garçon d'anniversaire ne veut pas venir se présentent toujours à la fête.
   • Avec un certain nombre d'invités à l'esprit, vous pouvez déterminer la quantité de nourriture et de boisson à fournir, que vous le fassiez vous-même ou que vous le fassiez faire par un traiteur.
5. Pensez à l'endroit où organiser la fête. Cela signifie que vous savez pour qui la fête est donnée.
   • Pensez à ce que veut le garçon ou la fille qui fête son anniversaire. S'il souhaite une fête plus élaborée, organisez la fête dans un endroit qui rend cela possible. S'il préfère organiser de petits rassemblements avec des amis proches, visez-le.
   • Vous devez décider si vous voulez organiser la fête chez vous ou chez quelqu'un d'autre pour réduire les coûts.
   • Gardez à l'esprit que vous devez faire une réservation dans un restaurant si votre groupe est d'une taille raisonnable. La plupart des restaurants peuvent accueillir jusqu'à environ 25 personnes sans trop de problèmes.
   • Une autre idée est d'organiser la fête dans une fête ou une salle à manger. Ce sera une option plus chère, mais peut être facile pour accueillir plus de personnes.
   • Pensez à la liste des invités et considérez tous les invités qui pourraient avoir besoin d'un hébergement. Assurez-vous que l'emplacement que vous choisissez convient aux personnes qui ont besoin de certaines modifications, comme une personne en fauteuil roulant.
   CONSEIL D'EXPERT

   Décidez si la fête doit avoir un thème. Les fêtes d'anniversaire à thème peuvent être très amusantes, mais elles peuvent aussi finir par être plus chères si vous envisagez d'acheter tout ce qui correspond au thème.

   • Pesez les avantages et les inconvénients d'une soirée à thème en fonction de la personne dont c'est l'anniversaire. Veut-il une fête d'anniversaire à thème?
   • Considérez s'il s'agit d'une fête d'enfants ou d'une fête d'adultes. Si vous décidez d'emprunter cette voie, choisissez un thème adapté à l'âge. Un thème adapté aux enfants peut être basé, par exemple, sur des programmes télévisés ou des films adaptés aux enfants, le cirque, le cinéma, un livre pour enfants ou la foire. D'autre part, les thèmes appropriés pour les adultes pourraient être la cravate noire (affaire en noir et blanc), un thème de casino, un thème d'une décennie spécifique, ou un film ou une émission de télévision pour adultes.
6. Achetez et envoyez des invitations. Une fois les détails précédents établis, il est temps d'envoyer des invitations aux invités de la liste.
   • Il est préférable d'envoyer les invitations environ 3 à 4 semaines avant la fête, afin de laisser à tout le monde suffisamment de temps pour la planifier. Assurez-vous d'inclure les informations RSVP sur l'invitation.
   • L'envoi des invitations après avoir décidé des détails précédents vous assurera de savoir à peu près qui vient et qui ne l'est pas, et que vous avez décidé d'organiser une fête à thème pour que tout soit plus organisé.
   • Demandez à certains des invités de vous aider. Ils peuvent aider à installer, nettoyer, servir de la nourriture, décorer et bien plus encore. Pas besoin de tout faire vous-même!
7. Faites un plan pour manger et boire. En fonction de ce que vous avez décidé pour la fête, vous avez plusieurs options pour cela.
   • Décidez quel type de nourriture convient le mieux à la fête. Lorsque vous choisissez un thème, assurez-vous que la nourriture correspond à ce thème. Par exemple, un gâteau de camouflage irait très bien avec un thème de l'armée, mais ne serait pas à sa place avec un thème de princesse.
   • Sachez si l'un de vos invités a des allergies alimentaires. Si tel est le cas, proposez-leur des aliments sans danger pour eux ou faites-leur savoir qu'ils sont invités à apporter les vôtres.
   • Sachez la quantité de nourriture et de boisson à fournir en fonction de la durée de la fête. Une fête qui doit durer une heure ou deux peut ne nécessiter qu'un verre et un gâteau, tandis qu'une fête qui doit durer plusieurs heures peut utiliser un repas dans l'horaire.
   • Assurez-vous que vous prévoyez de manger et de boire suffisamment pour servir tous les invités. Il vaut mieux avoir trop de nourriture à la maison que trop peu.
8. Connaissez vos obligations de fournir de la nourriture et des boissons. Vous pouvez ou non être responsable de prendre soin de ces choses, en fonction de votre décision quant au lieu d'héberger la fête.
   • Si vous organisez la fête chez vous ou chez quelqu'un d'autre, décidez si vous voulez préparer toute la nourriture vous-même. Sinon, demandez à d'autres de vous aider avec de la nourriture et des boissons. Un potluck est une excellente idée!
   • Si la fête a lieu dans un restaurant, aucune planification réelle n'est à faire dans ce domaine car le restaurant s'en chargera pour vous!
   • Si la fête a lieu dans une salle de banquet, vous devez vous renseigner auprès du personnel sur les options de restauration. Découvrez si vous pouvez apporter la nourriture, s'ils fourniront la nourriture ou s'ils ont certains fournisseurs avec lesquels ils travaillent pour organiser des fêtes.
   • Décidez si de l'alcool doit être fourni s'il s'agit d'une fête d'anniversaire pour adultes. Par exemple, supposons que le garçon ou la fille d'anniversaire ne boive pas et ait beaucoup d'amis et de membres de la famille qui ne boivent pas, l'alcool peut être inutile.
9. Collectionnez les décorations pour la fête. C'est l'une des parties les plus amusantes de la planification!
   • Si vous avez choisi un thème pour la fête, ce sera facile car vous achetez simplement des décorations qui correspondent au thème.
   • Si vous n'avez pas encore proposé de thème, pensez à ce que le garçon ou la fille qui fête son anniversaire pourrait souhaiter. Aime-t-il / elle beaucoup de décorations, telles que des ballons, des banderoles et des confettis? Ou est-il plutôt une personne détendue qui ne s'intéresse pas aux décorations? Ensuite, achetez un nombre correspondant de décorations.
   • Les décorations ne sont pas si importantes pour la fête d'anniversaire d'un adulte, mais elles sont importantes pour la fête d'anniversaire d'un enfant. Les enfants sont imaginatifs, de sorte que même les articles ménagers peuvent ajouter aux décorations si vous souhaitez économiser de l'argent dans ce domaine.
10. Choisissez le divertissement pour la fête d'anniversaire. Cela peut inclure divers types de divertissement.
    • Il existe de nombreuses options pour la fête d'anniversaire des enfants. Les jeux sont excellents, mais ils nécessitent souvent des fournitures supplémentaires, alors gardez cela à l'esprit. Vous pourriez avoir un moment d'histoire, si cela correspond au thème. Une autre idée est de faire jouer de la musique. Vous pouvez également engager un artiste, tel qu'un clown, un magicien ou un scientifique, si cela correspond à votre budget.
    • Une fête pour adultes peut également inclure des jeux. Il est souvent également utile d'avoir de la musique de fond, soit via un disc-jockey, soit via une configuration maison avec un ordinateur ou un smartphone et des haut-parleurs. Si la fête doit avoir lieu dans un lieu quelque part dans le quartier des divertissements, le divertissement peut prendre la forme d'un groupe live ou d'une activité, comme un spectacle d'humour.
11. Choisissez ce que sera le dessert. Pour de nombreuses fêtes d'anniversaire, c'est la partie la plus importante!
    • La plupart du temps, le garçon ou la fille qui fête son anniversaire voudra un gâteau, surtout s'il s'agit d'un enfant. Décidez si vous allez faire le gâteau vous-même ou si vous allez en acheter un dans une boulangerie.
    • Sachez quel type de gâteau le garçon d'anniversaire veut et soyez conscient de toutes les allergies alimentaires que les invités peuvent avoir. Préparez une alternative s'ils n'aiment pas la tarte.
    • Si le garçon d'anniversaire ne veut pas de gâteau, donnez-lui ce qu'il veut! Les cupcakes, brownies, flan, biscuits et glaces sont tous d'excellents substituts au gâteau d'anniversaire.
12. Créez un plan alternatif au cas où le temps serait mauvais, surtout si la fête serait à l'extérieur. Préparez un autre emplacement et un système pour avertir les clients si nécessaire.

Partie 3 sur 3: Faire les derniers préparatifs pour la fête

1. Faites en sorte que l'aide demandée arrive la veille de la fête pour aider à tout mettre en place. C'est pourquoi vous leur avez demandé de vous aider, alors assurez-vous qu'ils sont réellement là pour vous aider!
   • Disposez les décorations et préparez la nourriture, si nécessaire.
   • Si vous prenez soin de la nourriture sur le lieu de la fête, assurez-vous d'être à cet endroit à l'heure.
   • Donnez-vous suffisamment de temps pour tout mettre en place. Se précipiter entraînera des erreurs.
   • Ayez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit ou laissez vos assistants prendre en charge les fournitures qu'ils aident à fournir. Sachez où tout est pour rationaliser le processus.
2. Ayez un plan pour garder les aliments au chaud ou au froid, selon ce dont ils ont besoin.
   • Si la nourriture est fournie par le restaurant, elle est également fournie par l'entreprise.
   • Si vous fournissez la nourriture à votre maison ou à celle de quelqu'un d'autre, ne préparez pas la nourriture trop tôt. La nourriture peut mal tourner si elle n'est pas conservée au chaud ou au froid.
3. Avertissez les invités dès que possible si vous devez déplacer le groupe vers un autre lieu. Si vous avez prévu une fête en plein air mais que le temps est mauvais, vos invités doivent savoir où aller.
4. Préparez-vous à ce que les choses tournent mal, car elles risquent fort de se produire. Essayez de vous en occuper du mieux que vous le pouvez.
   • Fournissez un endroit spécial où un enfant peut se détendre pendant un moment s'il se fâche pendant la fête. Il est préférable que la pièce soit séparée du reste des invités.
   • Ayez une trousse de premiers soins à portée de main et tout ce que vous jugez nécessaire au cas où quelqu'un se blesserait pendant la fête.
   • Si vous avez des animaux domestiques, éloignez-les des invités pendant toute la durée de la fête. À moins que vos animaux de compagnie ne soient très bien éduqués et formés, un problème peut survenir, comme quelqu'un qui a peur des animaux de compagnie ou des animaux qui se promènent.

Conseils

• Faites de la planification un événement amusant! Après tout, vous planifiez une fête, alors assurez-vous de l'apprécier.
• N'hésitez pas à demander de l'aide!
• Invitez des personnes avec lesquelles vous vous sentez à l'aise! Ne vous sentez pas obligé d'inviter certaines personnes si vous ne le souhaitez pas. Votre fête doit être amusante et non gênante.

Mises en garde

• Soyez très prudent avec les allergies alimentaires possibles. Les réactions des gens aux allergies alimentaires varient, mais peuvent être très graves et nécessiter une attention médicale immédiate.