Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Choisir une approche
• Partie 2 sur 3: Demander la recommandation
• Partie 3 sur 3: Soyez assuré d'une recommandation utile

Demander une lettre de recommandation à votre patron actuel peut être un sujet sensible, selon la raison pour laquelle vous avez besoin de la lettre. La plupart des cadres seront prêts à écrire une lettre lorsqu'il s'agit de tout ce qui n'est pas lié à un emploi, comme une demande d'hypothèque ou du bénévolat. Cependant, votre patron peut être moins disposé à écrire une lettre si vous prévoyez de démissionner et de postuler pour un autre emploi. Lorsque vous demandez une recommandation, donnez à votre patron une idée claire du contexte dans lequel la lettre doit être rédigée et donnez-lui au moins deux mois complets pour rédiger la lettre.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Choisir une approche

1. Demandez-le bien à l'avance. Les employeurs sont souvent occupés et sont susceptibles de refuser poliment si vous le demandez quelques jours à l'avance. Au moins deux ou trois mois à l'avance, demandez à votre patron une lettre de recommandation afin qu'il ait suffisamment de temps pour réfléchir à votre travail et rédiger une lettre réfléchie sans précipitation.
   • Si vous quittez l'entreprise pour poursuivre votre carrière ailleurs et que vous voulez une lettre de recommandation de votre patron, pensez à demander jusqu'à six mois à l'avance. Cela donne à votre patron suffisamment de temps pour trouver un remplaçant approprié.
2. Faites votre demande au moment opportun. Même si vous demandez une lettre de recommandation bien à l'avance, il ne serait pas judicieux de la présenter à votre patron lorsqu'une échéance approche ou lorsque vous êtes en pleine crise de bureau. Planifiez votre demande et posez la question à un moment relativement calme.
   • Par exemple, si vous êtes au milieu d'un projet, attendez de terminer le travail. Ensuite, lorsque vous demandez la lettre à votre patron, mentionnez le travail acharné que vous avez mis dans le projet.
3. Demandez une rencontre personnelle. Demandez à votre superviseur s'il a du temps pour une réunion personnelle dans les deux prochaines semaines. Laissez votre patron choisir l'heure et la date, et si votre patron est curieux de savoir pourquoi, dites quelque chose de court, comme «Je veux vous demander une faveur commerciale».
   • Il est toujours sage de demander une lettre de recommandation en personne - le courrier électronique peut sembler impersonnel ou distant. Mais si vous ou votre patron voyagez pour une période plus longue, ou si la question de la lettre est pressée, vous pouvez demander par e-mail si nécessaire.

Partie 2 sur 3: Demander la recommandation

1. Faites votre demande directe et claire. Il n'y a aucune raison d'être subtile ou ambigu en demandant une lettre. Au cours de l'entretien en personne, demandez clairement et en toute confiance une lettre de recommandation et expliquez le contexte pour lequel vous avez besoin de la lettre - puis indiquez la date à laquelle vous avez réellement besoin de la lettre. Un exemple:
   • "J'ai postulé à l'université et j'espère commencer l'automne prochain." Je sais que les lettres de recommandation ont beaucoup de poids au sein du comité de sélection et comme vous êtes mon superviseur depuis plusieurs années, j'apprécierais que vous écriviez une lettre de recommandation concernant les points forts de mon travail et mon éthique de travail.
2. Présentez votre demande de manière positive. Votre patron peut être déçu d'apprendre qu'il perd un employé, surtout si vous demandez que la lettre de recommandation s'applique à une autre entreprise. Alors, formulez la demande sous un jour positif: rappelez à votre patron le bon travail que vous avez accompli dans l'entreprise et indiquez clairement que la recommandation peut vous aider dans votre future carrière.
   • Dites quelque chose comme: «J'ai apprécié mes 10 années de travail ici et pendant ce temps, je sens que j'ai contribué un travail précieux à l'entreprise. J'ai décidé de faire un pas dans ma carrière en postulant pour un poste chez XYZ Company. Seriez-vous prêt à m'écrire une lettre de recommandation pour le nouveau poste? "
   CONSEIL D'EXPERT

   Expliquez à votre patron pourquoi vous posez cette question. Quel que soit le contexte dans lequel vous demandez une lettre de recommandation (par exemple, une demande de logement, un poste de bénévole ou un nouvel emploi), votre patron devra savoir pourquoi vous lui posez spécifiquement la question. Concluez votre demande dans une langue spécifique afin que votre patron comprenne pourquoi vous voulez une lettre de recommandation de sa part. Un exemple:

   • "J'aimerais que vous écriviez cette lettre parce que je pense que vous comprenez mon éthique de travail et combien je m'engage dans des projets et des missions."
   • "Une recommandation de votre part montrerait à mon nouveau superviseur que je m'entends bien avec les membres de la direction et que je suis bien les instructions."

Partie 3 sur 3: Soyez assuré d'une recommandation utile

1. Fournissez un modèle global. «Lettre de recommandation» peut être une catégorie large, donc pour faciliter la tâche de votre patron et obtenir une meilleure lettre, donnez quelques détails sur ce que vous voulez inclure dans la lettre. Vous ne voulez pas avoir l'air de vouloir un hymne pour vous-même ou de lui prescrire la lettre, mais en donnant à votre patron une idée du format que la lettre pourrait suivre, vous faciliterez la tâche et vous le ferez. obtenir une meilleure lettre. Par exemple, vous pouvez dire ce qui suit:
   • "Il serait peut-être bon de mentionner au début de la lettre que nous travaillons ensemble depuis 10 ans - cela devrait donner plus d'autorité à votre recommandation."
   • "Comme il s'agit d'une demande de logement, il serait utile que vous mentionniez ma capacité à garder mon espace de travail propre et à respecter les délais financiers."
2. Confirmez que votre patron vous donnera une recommandation positive. Même si votre patron accepte de vous écrire une lettre, vérifiez soigneusement pour vous assurer que la lettre vous décrit comme un candidat fort pour le poste, le poste de bénévole ou la situation de vie pour laquelle vous postulez. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque de découvrir trop tard que votre patron a été négatif ou plat à votre égard.
   • Dites quelque chose comme: "Je voulais m'assurer que la lettre que vous allez écrire sera une forte approbation de ma part et ne contiendra aucune information négative."
3. Fournissez à votre patron les documents nécessaires. Afin de rédiger une lettre de recommandation convaincante et détaillée, votre patron a besoin d'informations et de documents sur vos réalisations professionnelles. Envoyez à votre patron une copie de votre CV, un échantillon des travaux récents que vous avez produits et des détails sur le poste ou le domaine d'études que vous souhaitez poursuivre.
   • Soyez également prêt à rafraîchir la mémoire de votre patron en ce qui concerne les détails du travail que vous avez effectué dans votre poste actuel. La plupart des cadres ont de nombreux employés sous leur responsabilité et doivent se rappeler les spécificités du travail que chaque employé a effectué.
4. Acceptez-le si votre patron refuse. Malgré tous vos efforts, votre superviseur peut refuser de vous écrire une lettre de recommandation. Cela peut être dû au fait qu'ils ne sont pas satisfaits de votre départ pour un autre emploi ou qu'ils ne sont pas satisfaits de votre rendement au travail, entre autres raisons.Bien que vous puissiez toujours vous renseigner sur les motivations de votre patron, n'essayez pas de le convaincre ou de le persuader d'écrire la lettre.
   • Si votre patron refuse (par e-mail ou en personne) de vous écrire une lettre, restez toujours poli et ne vous fâchez pas.
   • Dites quelque chose de court, par exemple: «Je comprends la raison pour laquelle vous refusez. Merci d'avoir pris en compte ma demande. "