Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 3: Un bon début
• Méthode 2 sur 3: courte et douce
• Méthode 3 sur 3: enfin

Le courrier électronique est l'un des moyens de communication les plus utilisés aujourd'hui. Savoir se présenter par e-mail peut faire des merveilles pour votre carrière et vos réseaux. Une introduction concise et claire augmente la probabilité que le destinataire prenne le temps de lire votre e-mail et qu'il se sente impliqué avec vous. Évitez les erreurs les plus courantes pour vous assurer de vous démarquer de la foule.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 3: Un bon début

1. Fournissez une bonne ligne d'objet. Le destinataire doit avoir une bonne idée de l'objet de l'e-mail, avant même d'ouvrir l'e-mail. Soyez bref et précis; une longue ligne d'objet peut être une nuisance. Pour un e-mail de présentation, il suffit généralement d'écrire: "Introduction - Votre nom".
   • Assurez-vous de saisir d'abord la ligne d'objet! Souvent, la ligne d'objet est enregistrée pour la fin; cela peut vous faire oublier complètement d'écrire la ligne d'objet.
   • Les appareils mobiles n'affichent généralement que 25 à 30 caractères de la ligne d'objet - soyez donc bref.
2. Commencez par une salutation professionnelle. Ne commencez pas par "Hello" ou "Hey".Vous pouvez utiliser ces types de salutations une fois que vous apprenez à connaître la personne. Commencez plutôt par un message d'accueil éprouvé et fiable. N'utilisez pas le prénom du destinataire dans votre salutation.
   • "Cher Monsieur / Madame" - C'est toujours une bonne option.
   • «À tous concernés /« À qui cela peut concerner »- N'utilisez cette option que si vous ne savez pas qui recevra l'e-mail.
3. Présentez-vous. Dans la première phrase, vous devez vous présenter à votre destinataire. Cela les aide à associer le reste de l'e-mail à un nom.
   • "Mon nom est…"
   • Ajoutez éventuellement votre titre. Si vous possédez plusieurs titres, ne les désabonnez pas tous. Choisissez simplement le plus important ou le plus pertinent.

Méthode 2 sur 3: courte et douce

1. Expliquez comment vous avez obtenu l'adresse e-mail du destinataire. Faites savoir au destinataire comment vous avez découvert ses coordonnées. Cela montre que vous avez utilisé les bons canaux pour cela et que vous ne l'avez pas obtenu furtivement.
   • "Votre responsable de bureau m'a transmis votre adresse e-mail."
   • "J'ai trouvé cette adresse e-mail sur votre site Web."
   • "Untel a dit que je devrais vous contacter."
2. Parlez de la dernière fois que vous vous êtes rencontrée (le cas échéant). Rafraîchir la mémoire du destinataire peut conduire à plus d'engagement.
   • "Nous avons parlé brièvement lors de la conférence de la semaine dernière."
   • "Nous avons parlé au téléphone hier."
   • "J'ai vu votre présentation le…."
3. Partagez un intérêt commun. Cela vous permet de créer des relations et d'éviter que vos e-mails professionnels ne paraissent trop froids. Pour trouver des intérêts communs, vous devrez peut-être enquêter. Par exemple, jetez un œil à Facebook, Twitter ou LinkedIn.
   • Dites à l'autre personne comment vous avez découvert que vous partagez un intérêt - si vous ne le faites pas, vous aurez l'air d'un harceleur.
   • Essayez de préférence de garder les intérêts communs de manière professionnelle. Pensez, par exemple, à quelque chose dans votre secteur ou à une passion professionnelle que vous partagez.
4. Expliquez pourquoi vous avez contacté. N'attendez pas trop longtemps pour en venir au fait. Un e-mail dans lequel il devient clair de quoi il s'agit seulement après six paragraphes ne sera lu par personne. Expliquez haut et fort ce que vous voulez et pourquoi vous contactez le destinataire. Si vous demandez des conseils ou faites une autre demande, assurez-vous qu'elle est gérable, surtout s'il s'agit de votre premier contact.
   • "Je voudrais en savoir plus sur ..."
   • "J'aimerais vous rencontrer pour discuter…."
   • «J'aimerais connaître votre opinion sur…»
5. Gardez l'e-mail concentré sur un seul sujet. Passer d'un sujet à un autre fera perdre tout intérêt au destinataire ou oubliera pourquoi vous avez de nouveau envoyé un e-mail. Gardez votre e-mail de présentation simple et ne demandez au destinataire qu'une seule chose.

Méthode 3 sur 3: enfin

1. Remerciez le destinataire pour son temps. Personne n'aime lire tous ses e-mails, alors assurez-vous de remercier le destinataire d'avoir lu le vôtre. Cette simple courtoisie améliorera considérablement l'humeur du destinataire et augmentera vos chances d'obtenir une réponse.
   • "Merci d'avoir pris le temps de lire cet e-mail."
   • "J'apprécie que vous ayez pris le temps de lire cet e-mail."
2. Appel à l'action. Demandez au destinataire de vous envoyer un e-mail ou de vous rappeler, de réfléchir à votre demande, ou autre. Poser une question est également un bon moyen d'impliquer quelqu'un dans votre courrier électronique.
   • "Rencontrons-nous pour le déjeuner."
   • "Qu'est ce que tu pense de…?"
   • "J'attends votre réponse avec impatience."
   • "J'attends avec impatience votre réponse"
3. Terminez l'e-mail. Lors de la fermeture d'un e-mail professionnel, assurez-vous que le message de clôture est reconnaissant mais concis. Un simple message de clôture garde le professionnel du courrier électronique, mais montre également votre gratitude.
   • "Cordialement)"
   • "Salutation distinguée"
   • "Merci"
   • "Merci d'avance, "
   • Pas: "Salutations", "Mvg", etc.
4. Signez le courrier. Si vous n'avez pas configuré votre service de messagerie pour signer automatiquement vos e-mails, assurez-vous de fermer avec votre nom, votre titre et vos coordonnées. N'en faites pas trop avec cinq numéros de téléphone, deux adresses e-mail et trois sites Web. Restez simple afin que le destinataire sache comment vous contacter au mieux. N'incluez pas de citations ou de devises dans votre signature.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Relisez votre courrier. Avant de cliquer sur "Envoyer", prenez un moment pour relire votre e-mail. Corrigez les erreurs d'orthographe et de grammaire. Étant donné que cet e-mail est la première correspondance entre vous et le destinataire, vous voulez que la première impression soit la meilleure possible. Les fautes d'orthographe et de grammaire nuiront au professionnalisme de votre courrier électronique.