Réviser le texte dans Word

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Contenu

Avancer d'un pas
Méthode 1 sur 2: Utilisation de «Suivi des modifications»
Méthode 2 sur 2: révision manuelle
Conseils
Mises en garde

«Réviser dans Word» est l'édition de texte où une couleur rouge indique la suppression ou la modification de texte dans Microsoft Word. Vous pouvez réviser un document Microsoft Word à l'aide de la fonction intégrée «Suivi des modifications» ou consulter manuellement le document avec des couleurs de police différentes et barrer le texte. "Suivi des modifications" est parfait pour les modifications importantes et les commentaires, tandis que la révision manuelle est plus appropriée pour les petits documents et papiers échangés entre différentes versions de Word.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: Utilisation de «Suivi des modifications»

Ouvrez le document que vous souhaitez modifier.
Dans le menu principal, cliquez sur l'onglet "Vérifier". Cet onglet contient des outils de vérification orthographique et d'édition de texte, y compris la fonction «Suivi des modifications».
Cliquez sur le bouton "Suivre les modifications" pour activer cette fonctionnalité. Indique une ligne rouge dans les marges à côté du texte modifié. Tout texte ajouté est indiqué en rouge.
- Vous pouvez également activer "Suivre les modifications" en cliquant sur Ctrl + ⇧ Maj + E pousser.
Ouvrez le menu déroulant à côté du bouton "Suivi des modifications". Ce menu vous permet de choisir dans quelle mesure vous souhaitez que vos modifications soient suivies.
Sélectionnez "Final: Afficher les marqueurs ". Cette option affiche le texte ajouté ou remplacé en rouge. Il ajoute également un commentaire à droite de la barre d'édition avec plus d'informations sur l'action qui a été effectuée (par exemple «inséré» ou «supprimé»).
- Les autres options sont «Final», qui affiche des lignes rouges à côté des lignes de texte modifiées, mais n'indique pas spécifiquement ce qui a changé; "Original", ne montrant aucun changement; et "Original: Afficher les surbrillances", qui trace une ligne sur le texte supprimé, mais ne montre aucun texte de remplacement.
- Dans «Final», vous pouvez cliquer sur les lignes rouges à côté des lignes de texte éditées, pour afficher les modifications apportées (comme avec «Final: Afficher les annotations»).
Cliquez sur le menu "Afficher les marqueurs". Ici, vous pouvez choisir quelles parties de "Suivi des modifications" sont affichées. Cliquez sur chaque option pour la cocher ou la décocher.
- Cocher "Commentaires" affiche les commentaires de l'éditeur dans la marge.
- Cocher "Encre" affiche tous les dessins de l'éditeur.
- Cocher «Insérer et supprimer» affiche le texte ajouté et supprimé.
- Cocher "Format" affiche les changements de formatage (par exemple, double espacement des caractères ou modification des marges).
Sélectionnez une partie du texte et cliquez sur "Nouveau commentaire" dans la partie "Commentaires" du menu. Avec cette fonction, vous pouvez donner des commentaires sur le texte sélectionné. Vos commentaires apparaîtront dans la barre d'édition sur le côté droit de la fenêtre.
Modifiez le document comme bon vous semble. Lorsque vous avez terminé de supprimer ou d'ajouter un caractère, Microsoft Word place une ligne rouge verticale à côté de la ligne dans laquelle la modification a été effectuée.
Cliquez sur «Accepter» pour enregistrer vos modifications. Votre document a été révisé avec succès! Cliquer sur «Accepter» supprimera les lignes rouges et autres indicateurs de révision.

Méthode 2 sur 2: révision manuelle

Ouvrez le document que vous souhaitez modifier. La modification manuelle d'un document est préférable si vous modifiez un document avec une version obsolète de Word ou si vous souhaitez plus de contrôle sur les modifications affichées. La révision manuelle est compatible avec n'importe quelle version de Word.
Cliquez sur l'onglet "Accueil" s'il n'est pas déjà ouvert. Cet onglet contient des outils de police tels que le texte en gras, en italique et souligné. L'onglet Accueil se trouve dans la barre de menu bleue en haut de l'écran.
Localisez le bouton "Barré" dans la barre de menus. Vous pouvez le trouver à côté du bouton "Souligner". Vous allez utiliser la suppression pour supprimer le texte indésirable.
Trouvez le bouton "Couleur du texte" dans la barre de menu. Il est indiqué par un «A» majuscule avec une barre colorée (généralement noire) en dessous. Vous allez utiliser cet outil pour écrire un nouveau texte dans une couleur différente.
- Vous pouvez changer "Couleur du texte" en cliquant sur la barre sous le "A", puis en sélectionnant une nouvelle couleur dans le menu déroulant.
Sélectionnez avec votre souris une partie du texte indésirable. Lorsque le texte est sélectionné, tout outil que vous utilisez l'affectera. Par exemple, en cliquant sur «Couleur du texte», la couleur du texte sélectionné sera remplacée par la couleur indiquée par la barre sous le bouton A.
Cliquez sur le bouton "Barré" pour placer une ligne sur le texte sélectionné. Cela indique que vous pensez que le contenu sélectionné doit être supprimé.
Assurez-vous qu'il y a un espace entre la fin du barré et le début du mot suivant. Sinon, le prochain texte que vous saisissez sera automatiquement barré.
Placez votre curseur à la fin de l'espace après le texte barré. Si vous tapez une version modifiée du texte barré, faites-le dans une couleur différente de celle du texte par défaut.
Cliquez sur le bouton "Couleur du texte". Si le nouveau texte n'a pas déjà une couleur autre que la couleur par défaut du document, changez-le en quelque chose qui est clairement visible (comme le rouge ou l'orange). C'est la couleur "révision".
Insérez le texte modifié après le texte barré. La ligne à travers le texte précédent, combinée avec votre nouveau texte rouge, indique clairement quel texte a été "supprimé" et par quel texte il doit être remplacé.
Assurez-vous que tous les ajouts ont la couleur d'édition. Vous devez clairement indiquer le texte que vous avez ajouté au document.
- Par exemple, si vous avez ajouté un point-virgule à une phrase qui continue, utilisez la couleur d'édition.
Répétez les étapes 5 à 11 jusqu'à ce que tout le document soit mis à jour.
presse Contrôler + S. pour enregistrer votre document. Votre document a été vérifié avec succès!
- Vous pouvez également cliquer sur "Fichier" dans le menu principal, à l'extrême gauche, et cliquer sur "Enregistrer".

Conseils

La révision manuelle est parfaite pour les tâches d'édition mineures, telles que la révision du travail de chacun en classe.
Si vous utilisez un ordinateur partagé, vous pouvez bloquer la fonctionnalité «Suivi des modifications» avec un mot de passe afin que les autres utilisateurs de Word ne puissent pas simplement apporter des modifications sous votre nom.