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• Pas
• Conseil
• avertissement

Lorsque Google Drive a été introduit pour la première fois, ce logiciel agit comme un endroit pour stocker les données dans le dossier Cloud afin que vous puissiez y accéder n'importe où. Au fur et à mesure que le logiciel Drive s'améliorait, il synchronisait toutes les fonctions de Google Docs et devenait un hub pour la création de documents Google et les outils Office. Vous pouvez même installer plusieurs applications sur Drive pour un développement de fonctionnalités plus large. Consultez le guide suivant pour tirer le meilleur parti de Google Drive.

Pas

Partie 1 sur 4: Installation

1. 

   Connectez-vous au site Web de Google Drive avec votre compte Google. Si vous n'avez pas de compte Google, vous pouvez créer un compte Gmail gratuitement. Google Drive vous permet de stocker des données dans le dossier Cloud, ainsi que de créer des documents et divers types de documents via l'interface Web de Google Drive.

2. 

   
   
   Ajoutez des données au logiciel Drive. Il existe deux façons d'ajouter des données à Drive. Vous pouvez créer des documents Google Drive ou télécharger des données depuis votre ordinateur. Pour créer de nouvelles données, appuyez sur le bouton CRÉER. Pour télécharger des données, appuyez sur le bouton «Flèche vers le haut» à côté du bouton CRÉER.

3. 

   Changez l'affichage des données. Vous pouvez choisir d'afficher les données par grille ou par liste (Liste). Le mode Liste vous permettra de voir à qui appartient le texte et quand il a été modifié pour la dernière fois. Le mode grille vous montrera l'aperçu de la première page de chaque donnée. Vous pouvez modifier votre vue en appuyant sur les boutons à côté de l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la page.

4. 

   
   
   Utilisez la barre de navigation sur le côté gauche pour rechercher des données. «Mon disque» est l'endroit où stocker toutes les données et tous les dossiers que vous avez téléchargés. «Partagés avec moi» désigne les documents et les données partagés avec vous par d'autres utilisateurs de Drive. Les données "suivies" sont marquées comme données importantes et les données "récentes" sont les données que vous avez modifiées le plus récemment.
   • Vous pouvez faire glisser et déposer des données et des dossiers dans Drive pour les organiser correctement.
   • Cochez la case (case à cocher) pour sélectionner plusieurs données et dossiers. Vous pouvez effectuer plusieurs actions sur les données sélectionnées en appuyant sur les boutons en haut de la page. Si vous utilisez la vue en grandes icônes, des cases à cocher apparaissent lorsque vous survolez le texte. Il y a plus d'options dans le menu "Plus".
   • Cliquez sur l'icône Dossier pour accompagner le signe «+» pour créer un nouveau dossier dans votre Drive. Vous pouvez créer des sous-dossiers dans d'autres dossiers pour organiser les données.

5. 

   
   
   Recherchez des données. Les dossiers Google Drive peuvent être recherchés pour les documents à l'aide de la barre de recherche en haut de la page Web. Google Drive effectuera un suivi par titre, contenu et autres utilisateurs. Si une donnée est trouvée avec un mot exact avec le titre, elle apparaîtra sous la barre de recherche pendant que vous tapez la recherche afin que vous puissiez rapidement faire une sélection.

6. 

   Téléchargez l'application pour un appareil mobile. L'application Google Drive peut être téléchargée pour les appareils Android ou iOS, ce qui vous permet d'accéder à vos données depuis votre téléphone ou votre tablette. L'application peut être téléchargée gratuitement depuis l'App Store. L'application mobile n'aura probablement pas les mêmes fonctionnalités que la version du navigateur Web. publicité

Partie 2 sur 4: Texte

1. 

   Appuyez sur le bouton CRÉER. Un menu apparaîtra vous permettant de choisir le type de texte que vous souhaitez créer. Vous disposez de nombreuses options par défaut, et pour plus d'options, cliquez sur le lien "Connecter plus d'applications" sous le menu:
   • Dossier - Créez un dossier dans Mon Drive pour organiser vos données.
   • Document - Créez un nouveau document de traitement de texte. Vous pouvez ajuster la mise en forme et la configuration de la page à l'aide des outils et des menus en haut du texte. Le texte peut être exporté dans Microsoft Word, OpenOffice, PDF et d'autres formats.
   • Présentation - Ouvre Google Drive similaire à Microsoft PowerPoint.Les données peuvent être exportées au format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG et d'autres formats.
   • Feuille de calcul - Créez une nouvelle feuille de calcul. Les feuilles de calcul peuvent être exportées au format Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV et d'autres formats.
   • Formulaire - Vous permet de créer des modèles de texte à remplir en ligne. Les formulaires peuvent être exportés sous forme de données CSV.

2. 

   Créez de nouvelles données. Une fois que vous avez sélectionné le format de texte, le nouveau document à créer apparaîtra. Si vous choisissez Présentation ou Formulaire, les instructions pour configurer chaque étape sous la forme d'un assistant vous aideront à mettre en forme le texte.

3. 

   Nommez les données. En haut de la page Web, appuyez sur le mot gris italique "Sans titre "(Sans nom ). Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre «Renommer le document» apparaît, vous permettant de changer le nom des données.

4. 

   Éditer le texte. Commencez à rédiger du texte de style commercial. Vous réalisez peut-être que Google Drive possède la plupart des fonctionnalités de base, mais certaines fonctionnalités avancées ne sont probablement pas disponibles.
   • Le texte est automatiquement enregistré lors de l'exécution de l'opération.

5. 

   Exportez et convertissez les données. Si vous souhaitez que les données soient compatibles avec un programme particulier, sélectionnez Fichier et placez une flèche sur le bouton "Télécharger en tant que". Un menu apparaît avec une gamme complète de formats disponibles. Choisissez le format qui correspond à vos besoins. Il vous sera demandé de nommer le texte et de choisir où le télécharger. Lorsque les données sont chargées, elles apparaissent comme le texte sélectionné.

6. 

   Partagez des documents. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Partager, ou appuyez sur le bouton bleu Partager dans le coin supérieur droit de la page Web pour ouvrir les paramètres de partage. Vous pouvez spécifier qui peut afficher les données et les modifier.
   • Envoyez le lien ci-dessus aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager vos données. Vous pouvez utiliser les boutons ci-dessous pour un partage rapide via Gmail, Google+, Facebook ou Twitter.
   • Changez qui a accès au texte en cliquant sur le lien "Modifier ...". Par défaut, le texte est privé et vous devez inviter quelqu'un à lui accorder l'accès. Vous pouvez changer cela, pour permettre à tout le monde d'avoir le chemin, pour ouvrir le document et être trouvé sur l'ensemble du système Internet.
   • Invitez d'autres personnes à modifier le texte en saisissant leurs coordonnées dans la zone «Inviter des personnes». Les utilisateurs invités doivent se connecter à Google Drive pour accéder au texte.
   • Modifiez les autorisations des autres personnes en cliquant sur le lien bleu à côté de leur nom. Vous pouvez les laisser modifier le texte ou simplement l'afficher.

7. 

   Exportation de texte. Pour exporter un document, une feuille de calcul ou une présentation, cliquez sur Fichier et sélectionnez «Publier sur le Web». Exportez des documents Google Drive pour en faire une copie que tout le monde peut voir. La copie devient une page Web distincte sans conduire au texte d'origine. Cela vous permet de partager des documents avec n'importe qui sans modifier les paramètres de partage.
   • Un document de sortie ne peut pas être modifié. Vous pouvez modifier à nouveau le document original restant dans Google Drive.

8. 

   
   
   Imprimer du texte. Si votre imprimante est configurée ou si vous pouvez accéder à une imprimante Google Cloud, vous pouvez imprimer le document. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer en bas de la liste.
   • Paramètres d'impression. Vous pouvez spécifier la page à imprimer, ainsi que le format de la page imprimée. Cliquez sur Imprimer pour passer à l'écran suivant.
   • La page de révision de l'impression s'ouvre et vous pouvez sélectionner l'imprimante en appuyant sur le bouton Modifier. Cela est pratique si vous essayez d'accéder à l'imprimante Google Cloud à la maison pendant que vous travaillez ou étudiez.

9. 

   
   
   Convertissez le texte en une version plus ancienne. Si vous apportez des modifications groupées à un document et que vous avez besoin de le convertir en une ancienne version, vous pouvez utiliser l'outil Historique des révisions pour parcourir les anciennes copies. Ouvrez le texte et cliquez sur le menu Fichier. Sélectionnez «Voir l'historique des révisions» et une liste de panneaux de lecture s'ouvrira sur le côté droit de la page Web.
   • Vous pouvez sélectionner des lectures individuelles dans la liste pour afficher le texte dans la fenêtre principale.
   • Lorsque vous trouvez la lecture que vous souhaitez conserver, cliquez sur «Restaurer ce lien de révision» sous son élément dans la liste.
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Partie 3 sur 4: Données

1. 

   
   
   Téléchargez le programme de synchronisation Google Drive pour votre ordinateur. Cette étape est facultative, mais peut faciliter la synchronisation de fichiers spéciaux avec Google Drive. Si vous souhaitez configurer le programme, recherchez le lien de téléchargement sur le site Web principal de Google Drive. Le chemin téléchargera le programme d'installation approprié pour votre système d'exploitation.
   • Une fois téléchargé, installez-le maintenant et connectez-vous avec votre compte Google. Un dossier sera créé sur votre bureau vous permettant d'accéder à toutes vos données Google Drive.
   • Faites glisser toutes les données que vous souhaitez ajouter à votre archive Google Drive dans le dossier et elles seront automatiquement téléchargées. Lorsqu'une donnée a été téléchargée avec succès, une coche verte s'affiche à droite dans l'icône.

2. 

   Télécharger les paramètres. Appuyez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la page Web et déplacez votre souris sur l'option "Télécharger les paramètres". Vous pouvez choisir Google Drive pour convertir automatiquement les données téléchargées telles que les documents Word ou Excel au format Drive, et vous pouvez utiliser Drive pour convertir les données PDF en données texte modifiables.
   • Vous pouvez choisir de rappeler à chaque fois de faire cela, ou vous pouvez choisir de le faire automatiquement.
   • Les données non converties ne pourront pas s'ouvrir dans Google Drive, sauf si vous convertissez. Sinon, vous devrez les télécharger sur un appareil doté d'un programme pour ouvrir les données.

3. 

   Cliquez sur Télécharger. Un menu apparaîtra vous permettant de télécharger des données individuelles ou des dossiers entiers. Recherchez les données ou le dossier que vous souhaitez importer dans Drive. Les paramètres de conversion de données initialement définis prendront effet et vous pouvez voir la progression du téléchargement dans la fenêtre qui apparaît.
   • Le compte Google Drive gratuit vous permet de stocker 15 Go de données téléchargées. L'archive sera partagée avec votre compte Gmail. Les données créées dans Drive n'affectent pas votre capacité de stockage. Vous pouvez voir quels éléments occupent de l'espace de stockage en cliquant sur le lien "Gérer" dans le coin inférieur gauche de la page Drive.
   • Les données téléchargées apparaissent dans le dossier My Drive. Vous pouvez les déplacer dans le système d'annuaire si vous le souhaitez.

4. 

   Téléchargez les données de Google Drive sur votre ordinateur. Si vous souhaitez télécharger des données ou beaucoup de données sur votre ordinateur personnel, cochez la case des données que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur le bouton Plus en haut de la page Web et sélectionnez Télécharger.
   • Lors du téléchargement des données Google Drive, il vous sera demandé quel format de données vous souhaitez convertir. Sinon, le téléchargement des données commencera automatiquement.

5. 

   Supprimez les données dont vous n'avez pas besoin. Pour supprimer des données et des dossiers, cochez la case des données que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton Corbeille en haut de la page Web. Vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur le lien Annuler ou aller à la corbeille dans le menu de gauche.
   • N'oubliez pas que le texte créé sur Google Drive n'affecte pas le stockage.
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Partie 4 sur 4: Autres fonctionnalités

1. 

   Modifiez les photos téléchargées sur Drive. Vous pouvez utiliser l'application gratuite Pixlr pour modifier toute image téléchargée directement sur Drive. Appuyez sur le bouton CRÉER et sélectionnez «Connecter plus d'applications». Pixlr recherchez et installez-le gratuitement.
   • Une fois Pixlr installé, faites un clic droit sur une image dans Drive et sélectionnez «Ouvrir avec». Sélectionnez Pixlr dans le menu et l'image s'ouvrira dans un nouvel onglet. Vous pouvez commencer à éditer avec Pixlr.

2. 

   Écoutez les données musicales stockées. Si vous utilisez Google Drive pour stocker des données musicales MP3, vous devez d'abord les télécharger pour en profiter. Avec l'application Drive Music Chrome, vous pouvez utiliser la page de recherche Google Chrome pour écouter de la musique stockée dans Drive. L'application peut être téléchargée gratuitement sur la boutique en ligne Chrome.

3. 

   Dessinez une image avec Drive. Vous pouvez ajouter l'application de dessin à Drive, le logiciel installera un programme de création d'image de base. Utilisez-le pour dessiner des images pour d'autres documents ou pour créer des croquis professionnels en partageant les dessins avec d'autres.

4. 

   Combinez des données PDF. L'installation de l'application PDF Merge pour Google Drive vous aide à combiner rapidement les données PDF stockées dans Drive. Vous pouvez faire glisser et déposer des commandes pour organiser les données PDF finales. L'application télécharge les données PDF sur le serveur, les combine, puis renvoie les données combinées finales. publicité

Conseil

• Lisez attentivement les conseils de sécurité relatifs à l'utilisation de Google Drive en ligne pour vous assurer que vos informations sont en sécurité. Voir: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Lors du téléchargement de données sur l'application Android Google Drive, il est recommandé d'utiliser une connexion Wi-Fi pour une meilleure vitesse et pour réduire les coûts de données.
• Vous pouvez utiliser Google Drive pour stocker des données importantes sur votre ordinateur.

avertissement

• Ne donnez jamais de mot de passe à personne, cela crée le risque de perdre les données de votre compte.
• Ne téléchargez pas Google Drive pour Android à partir de sources inconnues. Il est recommandé d'utiliser le Google Play Store, l'App Store d'Amazon ou des services similaires.
• Si vous déplacez le dossier Drive, passez à un nouvel ordinateur ou devez remplacer le disque dur qui contient votre dossier, vous devrez tout recharger à partir du Cloud. Il n'y aura aucune assistance ni action de la part de Google pour cela. Recherchez l'article sur "Ceci n'est pas votre dossier Google Drive d'origine" pour plus d'informations. Cela peut vraiment être un problème s'il y a beaucoup de données dans la connexion.
• Ne partagez pas de données avec des inconnus. Vous pouvez choisir les paramètres de confidentialité.