Comment présenter des conférenciers invités

Auteur: Peter Berry
Date De Création: 12 Juillet 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Comment présenter des conférenciers invités - Conseils
Comment présenter des conférenciers invités - Conseils

Contenu

Une introduction peut faire ou défaire un discours. Les conférenciers invités dépendent de vous pour leur donner une introduction intéressante afin d'engager votre public. Une bonne introduction nécessite des recherches sur la réputation de l'orateur. Écrivez votre discours en expliquant ce que votre public recevra en écoutant. En mémorisant votre présentation et en lui donnant de l'enthousiasme, vous pouvez rendre n'importe quel conférencier invité.

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Partie 1 sur 3: Recherche de conférenciers

  1. Demandez à l'orateur ce qu'il veut que vous disiez. Dans la plupart des cas, l'orateur préparera et donnera votre introduction. Même s'ils ne sont pas préparés, ils peuvent vous fournir des informations à utiliser. Lorsque l'orateur est occupé, parlez à des personnes qui les connaissent, comme leurs connaissances ou collègues.
    • Lorsque l'orateur fournit l'introduction, utilisez-la. Vous devriez le lire plusieurs fois et être prêt à présenter une présentation énergique et enthousiaste.

  2. Découvrez de quoi l'orateur va parler. Vous pouvez poser des questions pour connaître l'objet de votre discours. L'orateur ou l'organisateur de l'événement peut vous le dire. De cette façon, vous pourrez affiner votre discours pour introduire le sujet de l'orateur. L'intro doit fournir des informations exactes que le public voudra peut-être entendre.
    • Par exemple, le discours portera sur la motivation des jeunes filles à apprendre la programmation informatique.Ne prenez pas le temps d'expliquer comment l'orateur peut guider ces compétences à un adulte.

  3. Recherchez les informations biographiques de l'orateur. Veuillez étudier les informations du conférencier en ligne. Des articles, des interviews et des sites Web liés à l'orateur fourniront ces informations. Vous pouvez taper son nom dans la barre de recherche et affiner les détails relatifs à la parole. Souvent, vous trouverez les faits évidents pertinents pour l'introduction.
    • Par exemple, la biographie d'un professeur sur le site Web de l'école peut vous donner des informations selon lesquelles «Mme Nhung a utilisé ses recherches scientifiques pour identifier 10 nouvelles espèces d'oiseaux». Essayez de trouver des informations pertinentes au sujet qu'ils présenteront.
    • Des articles et des entretiens fourniront également des faits de base utiles, tels que «Miss Nhung a passé l'été dernier à construire une école en Afrique».

  4. Évitez d'utiliser des informations sensibles ou embarrassantes sans consentement. N'oubliez pas que votre introduction est destinée à présenter l'orateur. Les problèmes comme les problèmes juridiques, les problèmes de santé ou les problèmes familiaux sont tous compliqués. Ils prennent du temps et créent une image négative. Il ne serait pas approprié de mentionner la critique publique ou la controverse que d’autres ont adressée à l’orateur. Ce n'est pas non plus une bonne idée de parler de leur famille.
    • Demandez toujours la permission à votre haut-parleur avant d'utiliser ces détails. Assurez-vous que vous pouvez expliquer pourquoi c'est important avec l'introduction.
  5. Trouvez d'autres discours que l'orateur a prononcés. Lorsque vous trouvez un discours, portez une attention particulière à l'introduction. Trouvez tous les détails de haut-parleur que vous pourriez utiliser. Lisez le discours à voix haute et recherchez les sections bien rédigées. Vous pouvez adapter ces sections pour améliorer votre introduction.
    • N'utilisez pas le discours du conférencier pour rédiger votre introduction. Peut-être que cette fois, ils donneront un autre discours, de sorte que vous créerez des attentes mitigées pour votre public.
    • Soyez prudent si vous utilisez des informations provenant d'un autre discours car il s'agit de matériel protégé par copyright et ne peut pas être utilisé sans l'approbation du présentateur.
  6. Incluez un détail inattendu s'il correspond à l'intro. Vous pouvez trouver un détail qui définit la personnalité de l'orateur même s'il n'est pas bien connu. Ce détail peut également être une information partagée entre vous et l'orateur. Un détail étonnamment intéressant n'a pas réduit la focalisation du discours. Dans de nombreux cas, il peut être utilisé pour faire rire le public ou pour apprécier qui est l'orateur.
    • Par exemple, vous avez rencontré un conférencier alors que vous travailliez dans un centre d'adoption de chiens. Introduisez cette connexion au début de votre discours. Terminez en affirmant: "Je sais que Miss Nhung vous inspirera à mieux travailler avec les écolières - ainsi qu'avec votre chien".
  7. Prononcé le nom correct de l'orateur. Assurez-vous d'apprendre la prononciation correcte. Tu peux le trouver en ligne. Si ce n'est pas possible, contactez l'orateur, toute personne qu'il connaît ou l'organisateur de l'événement. Une mauvaise prononciation fait que votre introduction ne semble pas professionnelle. C'est embarrassant et nuit à votre réputation et à celle de l'orateur.
  8. Découvrez tous les titres de conférenciers. La présentation d'orateurs avec des titres appropriés démontre leur professionnalisme et augmente leur réputation. Référez un médecin en tant que docteur A. Présentez un juge en tant que juge A. Peut-être que l'orateur a des titres que vous ne connaissez pas, comme Lui ou Lady pour quelqu'un qui obtient le titre par la royauté britannique.
    • Les orateurs peuvent vous dire comment vous devez les recommander. Ces informations peuvent également être trouvées en ligne ou auprès d'autres personnes.
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Partie 2 sur 3: Rédigez votre introduction

  1. Gardez votre introduction en moins de 3 minutes. N'oubliez pas que vous devez présenter des orateurs. L'intro ne devrait pas prendre tout le temps de l'événement. Quelques courts passages suffisent. C'est assez de temps pour évoquer la réputation de l'orateur et capter l'intérêt du public.
  2. Expliquez les qualifications des orateurs. Le but de l'introduction est d'expliquer pourquoi un orateur a été choisi pour parler. Les informations pertinentes de bonne réputation seront discutées ici. Veuillez souligner le professionnalisme de l'orateur sur le sujet. Les exemples de qualifications comprennent les travaux publiés, l'expérience de travail et les réussites. Démontrez que l'orateur est réputé, mais gardez les qualifications brèves et pertinentes.
    • Si un conférencier présente sur le thème de l'amélioration du travail d'équipe, dites qu'il a changé l'environnement de travail dans certaines entreprises Fortune 500.
    • Si votre discours porte sur le tricot à la maison, vous n'avez pas besoin de lister tous les diplômes, récompenses ou expériences de travail Fortune 500.
  3. Dites au public ce qu'il obtiendra en écoutant. Votre tâche est d'attirer l'attention du public. Pour ce faire, disons que le public bénéficiera beaucoup du discours. Les connaissances doivent être pertinentes pour l'événement oratoire. Par exemple, si le sujet de votre discours est la prise de parole en public, le public veut savoir ce qu'il peut apprendre de sa vie.
    • Par exemple, vous pourriez dire: «Aujourd'hui, M. Son prouvera que n'importe qui peut parler avec charisme et un peu d'anxiété n'est pas toujours une mauvaise nouvelle».
  4. Incluez une courte histoire personnelle si disponible. Il y a de fortes chances que vous ayez été choisi pour parler parce que vous avez déjà une interaction avec l'orateur. Vous n'avez pas besoin de bien connaître l'orateur pour ce faire. Lorsque l'orateur vous montrera que vous êtes proche de vous, le public le reconnaîtra. Ils seront intéressés par vous et voudront entendre le discours.
    • Vous pourriez dire: «Il y a 20 ans, j'ai rencontré un homme et il m'a mis au défi de devenir meilleur. Il est devenu un bon ami ».
    • Vous pouvez également raconter une histoire courte, comme «J'ai entendu M. Son parler à Miami et cela m'a touché», ou «Le Dr Son a partagé ses idées avec moi ce matin. et je vous garantis que vous les apprécierez ».
    • Veillez à ne pas exagérer car cela peut augmenter les attentes de l'orateur. Cela peut réduire la confiance d'un orateur si vous vous vantez trop.
  5. Évitez l'humour. Les histoires humoristiques prennent du temps et sont souvent déroutantes ou sans rapport avec le discours. Parfois, ils fonctionnent. Vous devrez utiliser votre jugement en matière d'humour. Dans certains cas, comme après un événement triste ou fatiguant, le public a besoin de bien rire.
    • Par exemple, vous pourriez dire: «Anh Son m'a inspiré à sortir et à faire un placard. Et quand j'ai réécouté son discours, j'ai beaucoup appris sur la façon d'ouvrir ma propre garde-robe.
  6. Introduisez le nom du dernier orateur. Le dernier mot est d'applaudir. Écrivez votre discours dans ce but. C'est à ce moment que le public doit montrer son enthousiasme pour l'orateur. C'est la seule partie du discours qui vous permet d'introduire le nom et le titre de l'orateur.
    • Par exemple, dites: "Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue au Dr Son!"
    • Vous pouvez également donner le sujet du discours si nécessaire. Ceci est utile lors d'événements majeurs, où les gens sont de différents endroits ou ont des intervenants différents.
    • Vous pouvez également présenter aux orateurs le début d'un discours et répéter leurs noms tout au long de l'introduction. Cela aide à créer une familiarité avec le public.
  7. Lisez le discours à voix haute. Terminez votre discours, puis relisez-le vous-même. Voyons comment cela sonne. Le ton doit être adapté à la salle. Apportez des modifications, supprimez les détails ou les mots inutiles. En outre, vous pouvez essayer un retardateur. Un bon discours sonnera bien sans être verbeux.
    • Pensez à la manière dont vous répondriez à l'introduction si vous étiez un public.
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Partie 3 sur 3: Présentation du discours

  1. Pratiquez l'introduction. Une bonne introduction doit être soigneusement préparée.Veuillez prendre le temps de réécouter avant de faire votre présentation. Le recours aux notes de scène distraira le public. Assurez-vous plutôt de mémoriser les mots et de pouvoir les dire naturellement. Votre introduction doit paraître fluide et pleine d'énergie. Vous pouvez vous entraîner à vous présenter de différentes manières, par exemple en vous enregistrant ou en parlant devant des connaissances.
    • Lorsque le trac est important, essayez de mémoriser votre introduction tout en vous regardant dans le miroir. Une fois que vous vous sentez à l'aise, répétez devant votre famille et vos amis.
    • Un enregistrement d'introduction est un moyen facile de vous écouter lorsque vous êtes seul. Écoutez à nouveau et recherchez toute amélioration.
  2. Présentez occasionnellement des répétitions avant de monter sur scène. En attendant votre tour, vous pouvez revoir l'introduction. Quelques répétitions sont acceptables. Évitez de vous stresser avec des répétitions et des mémorisations répétées. Laissez-vous sentir à l'abri de la pratique et de l'enthousiasme pour l'orateur. Cela aidera à empêcher l'introduction de paraître scriptée.
  3. Présentez-vous lorsque vous commencez. L'introduction de votre nom et de votre titre aide si quelqu'un dans la salle ne vous connaît pas. Soyez bref pour pouvoir terminer le reste de l'introduction. N'oubliez pas que vous présentez un conférencier, il n'est donc pas nécessaire d'expliquer en détail qui vous êtes. Si quelqu'un vous a déjà référé, vous pouvez l'ignorer.
    • Dites: «Bonsoir. Je suis Nguyen Hung et je suis l'organisateur de cet événement ».
    • Lorsque les gens apprennent à vous connaître, comme un enseignant qui présente l'orateur devant la classe, vous n'avez pas besoin de le faire.
  4. Faites preuve d'enthousiasme lorsque vous parlez. Avec de la pratique, vous serez prêt à lire l'introduction avec enthousiasme. Veuillez maintenir des niveaux d'énergie élevés. Tiens toi droit. Augmentez votre énergie en lisant l'introduction en ajoutant un peu plus de volume et de confiance. Gardez à l'esprit ce que vous aimeriez que votre introduction soit si vous étiez un public. Vous voudrez qu'il vous incite à vous soucier de votre haut-parleur.
  5. Parlez haut et fort. De nombreux orateurs sont devenus anxieux ou impatients. Ils ont parlé si vite qu'ils ne pouvaient pas entendre clairement. Tu devrais te calmer. Cela garantit que votre public peut entendre clairement toute votre introduction. Vous devez comprendre que chaque mot est fort et accessible aux personnes au fond de la salle.
  6. Applaudissements principaux. Quand il s'agit de la fin, restez à votre place. Insistez sur les derniers mots. Soyez le premier à applaudir. En tant qu'introducteur, vous soutenez l'orateur. Le public suivra votre exemple, et pour un orateur, rien n'est pire qu'un léger applaudissement.
  7. Tournez-vous vers le haut-parleur lorsqu'ils s'approchent. Vous devriez vous tourner vers eux. Vos pieds doivent pointer vers eux et les yeux doivent se voir. Donnez à l'orateur un sourire sincère. Restez immobile et frappez dans vos mains jusqu'à ce qu'ils s'approchent de vous.
  8. Serrez la main de l'orateur. Serrer la main est un geste positif. Le public le remarquera. C'est une salutation amicale qui montre la relation entre vous et l'orateur. Continuez à regarder le haut-parleur jusqu'à ce qu'il vous atteigne sur scène. Serrez-leur la main puis quittez la scène en toute confiance. publicité

Conseil

  • Obtenez le consentement de l'orateur pour l'introduction que vous avez écrite.
  • Oubliez les clichés, tels que "Cette personne n'a pas besoin d'une introduction". Au lieu de cela, concentrez-vous à rendre votre introduction unique et dynamique.
  • Demandez à l'orateur de revoir l'introduction fournie si vous pensez qu'elle ne convient pas à votre public.