Comment faire la paie dans Excel aux États-Unis (avec photo) - Conseils

Vidéo: Feuille DE POINTAGE Excel (facile Rapide)

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Le wikiHow d'aujourd'hui vous apprend à calculer la paie des employés aux États-Unis sur Microsoft Excel. Créer la paie à partir de zéro est un processus fastidieux, mais heureusement, Microsoft a un modèle de paie pour Excel sur les ordinateurs Windows et Mac.

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Partie 1 sur 3: Créer la paie

Ouvrez le site Web du calculateur de paie. Accédez à https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 à l'aide du navigateur Web de votre ordinateur.
- Cette feuille de calcul est un modèle Excel gratuit de Microsoft.
Cliquez sur Télécharger (Télécharger). Ce bouton vert est près du bas de la fenêtre. L'exemple commencera à se télécharger sur votre ordinateur.
- En fonction de votre navigateur, vous devrez peut-être choisir un emplacement d'enregistrement, puis cliquer sur sauvegarder (Enregistrer) d'abord, le fichier sera téléchargé.
Ouvrez le modèle. Double-cliquez sur le fichier Excel téléchargé pour ouvrir le modèle dans Excel.
Cliquez sur Activer la modification (Activer la modification). Ce bouton se trouve dans la barre jaune en haut de la fenêtre Excel. Le fichier Excel sera déverrouillé pour que vous puissiez le modifier.
Enregistrez le document. Avant de modifier le modèle, appuyez sur Ctrl+S (Windows) ou ⌘ Commande+S (Mac), entrez un nom pour le fichier (par exemple "Paie 5.12.2018") et cliquez sur sauvegarder. Cela permet de garantir que la paie est automatiquement enregistrée dans un deuxième fichier. Ensuite, vous pouvez commencer à calculer le salaire. publicité

Partie 2 sur 3: Entrez les informations sur l'employé

Cliquez sur Information sur les employés (Informations sur le personnel). Les en-têtes se trouvent dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel. Cela garantit que vous êtes sur la feuille d'informations sur les employés.
Ajoutez les noms des employés. Entrez le nom de l'employé dans la première case vide de la colonne «Nom».
Entrez le salaire pour une heure. Entrez le montant que l'employé est payé à l'heure dans la première case vide de la colonne «Salaire horaire».
Saisissez les informations fiscales des employés. Assurez-vous de connaître les informations fiscales de vos employés, puis remplissez les cases ci-dessous les en-têtes suivants:
- Statut fiscal - Statut fiscal. Ce numéro (généralement «1») est indiqué sur le papier W-2 de l'employé.
- Allocation fédérale - Prestations fédérales. Il s'agit du numéro qui identifie la tranche d'imposition de l'employé et qui apparaît généralement sur le W-4.
- Taxe d'État (pourcentage) - Le taux d'imposition de votre état.
- Impôt fédéral sur le revenu (pourcentage) - Pourcentage de l'impôt fédéral sur le revenu selon la tranche d'imposition des employés.
- Taxe de sécurité sociale (pourcentage) - Pourcentage actuel de la taxe de sécurité sociale.
- Taxare Medicare (pourcentage) - Le pourcentage actuel de la taxe Medicare pour la prise en charge des personnes âgées de plus de 65 ans par le gouvernement américain.
- Total des impôts retenus (pourcentage) - Pourcentage de l'impôt total retenu. Ce champ sera calculé automatiquement après avoir rempli d'autres champs fiscaux.
Détermination des retenues salariales. Cela dépendra des avantages sociaux, des investissements, etc. de l'employé:
- Déduction d'assurance (en dollars) - Déduction d'assurance. Il s'agit du montant que vous gardez pour l'assurance.
- Autre déduction régulière (en dollars) - Autres déductions régulières ou jeter l'argent que vous gardez.
Ajoutez d'autres informations sur les employés. Une fois que tous les employés ont reçu des informations supplémentaires, vous pouvez procéder au calcul du salaire. publicité

Partie 3 sur 3: Calcul de la paie

Cliquez sur la carte Calculateur de paie au bas de la page. La feuille de calcul s'ouvre.
Trouvez un employé. Identifiez le premier employé pour lequel vous avez entré des informations dans la page Informations sur l'employé. Leurs noms figureront en haut de cette page.
Entrez les heures travaillées. Dans la colonne "Heures normales travaillées", saisissez le nombre d'heures travaillées par l'employé (par exemple 40) pendant la période de paie.
Ajoutez du temps libre ou malade si nécessaire. Si votre employé a utilisé ses vacances ou ses congés de maladie, notez les heures correspondantes qu'il a prises dans la colonne «Heures de vacances» ou «Heures de maladie».
Entrez les heures supplémentaires et le taux. Si votre employé effectue des heures supplémentaires (par exemple, plus de 40 heures par semaine), entrez les heures supplémentaires dans la colonne "Heures supplémentaires", puis entrez votre taux d'heures supplémentaires (en dollars) dans la colonne "Heures supplémentaires". Taux ".
- Le taux de rémunération des heures supplémentaires est généralement 150% plus élevé que le taux normal de l'employé («1,5 fois»).
Ajoutez les déductions (le cas échéant) à la fin. Dans la colonne «Autre déduction», entrez un montant différent avec déductions.
- Par exemple, si un employé a prélevé une déduction pour l'achat d'équipement, vous devez saisir le montant ici pour un paiement unique.
Vérifiez le salaire de l'employé. La colonne «Rémunération nette» indiquera la paie nette de l'employé; Si le nombre semble plausible, c'est que vous avez déjà calculé le salaire de l'employé.
- Vous pouvez également vérifier vos paiements anticipés de taxes dans la colonne "Paiement brut".
Calcul du salaire pour les autres employés. Pour chaque personne répertoriée dans le champ "Nom de l'employé", vous avez besoin des données pour déterminer leur salaire réel.
- Vous pouvez vérifier le talon de paie de l'employé sur la carte PAIE PAYSTUBS ou Talons de paie individuels en bas de page après le calcul.
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Conseil

Une fois que vous avez terminé de calculer une période de paie, vous devez sauvegarder cette feuille avant de supprimer et de créer une nouvelle paie.