Auteur:
John Stephens
Date De Création:
24 Janvier 2021
Date De Mise À Jour:
1 Juillet 2024
Contenu
La gestion du temps est une compétence importante que nous devons perfectionner. Cela peut vous aider à profiter au maximum de l'heure de la journée pour réussir dans des domaines comme le travail et les études. Pour gérer votre temps, vous devez faire bon usage de votre temps en travaillant dans le bon environnement et en sachant quelles tâches prioriser. Éteignez votre téléphone et le réseau de communication au besoin pour minimiser les distractions et vous assurer de respecter votre emploi du temps quotidien pour une productivité maximale.
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Méthode 1 sur 3: Utilisez votre temps utilement
Créez le bon environnement pour travailler. L'environnement de travail peut vous aider à atteindre une productivité globale. Il n'y a pas de règles strictes concernant l'environnement de travail, alors choisissez en fonction de vos sentiments. Décorez l'espace autour de vous avec des décorations inspirantes pour entretenir le feu. Ce sentiment vous aidera à rester concentré sur la tâche et à être productif.
- Par exemple, si vous êtes inspiré par un artiste, achetez quelques copies de la peinture de cet artiste et accrochez-la au mur.
- Si vous avez le choix d'un espace de travail, choisissez un lieu sans distractions. Travailler devant l'écran du téléviseur n'est peut-être pas très bon, mais vous pouvez pousser le bureau dans le coin de la chambre et y travailler.
Faites une liste des tâches à faire en fonction de leur importance. Avant de commencer à gérer la charge de travail de la journée, définissez les tâches à prioriser. Les listes de tâches sont un excellent outil, mais c'est une bonne idée d'organiser un peu, plutôt que de simplement énumérer les choses à faire. Catégorisez les tâches en fonction de leur importance.- Avant de faire une liste, notez l'importance de la tâche. Par exemple, les tâches étiquetées «urgentes» doivent être effectuées aujourd'hui. Les tâches étiquetées «importantes mais pas urgentes» sont également importantes, mais peuvent être effectuées plus tard. Les tâches étiquetées «sans priorité» peuvent être reportées si nécessaire.
- Notez les tâches sous chaque catégorie. Par exemple, si vous devez remplir un rapport dans l'entreprise, il s'agit d'une tâche urgente. Si vous avez besoin de démarrer un nouveau projet mais que la date limite n'est pas dans les 2 prochaines semaines, ce sera une tâche «importante, mais pas urgente». Si vous souhaitez exécuter après les heures de bureau mais que vous n'êtes pas obligé de le faire, cette tâche relèvera de la catégorie «sans priorité».
Faites d'abord les tâches importantes. Vous vous sentirez soulagé lorsque vous aurez accompli des tâches importantes le matin. Le sentiment de réussite de la journée a été atteint et les charges de stress ont été allégées. Commencez chaque journée en vous attaquant aux tâches les plus importantes de la liste.- Si vous avez un an pour répondre et qu'un rapport doit être relu, faites-le dès votre arrivée au bureau.
- Arrêtez les activités sociales inutiles avant de commencer à faire des tâches prioritaires.
Emportez toujours votre travail avec vous où que vous alliez. Tirez le meilleur parti de votre temps libre en apportant toujours vos documents au travail. Si vous disposez de quelques minutes de temps libre dans le bus, profitez-en pour lire du matériel pour votre leçon ou votre travail. Si vous attendez en ligne au comptoir du supermarché, vous pouvez profiter de la réponse aux e-mails par téléphone. Si vous apportez toujours votre travail avec vous, vous profiterez au maximum de votre temps.- Si vous êtes étudiant, pensez à acheter des livres audio ou à enregistrer des conférences. Vous pouvez écouter la leçon en ligne ou vous rendre en classe à pied.
Ne faites pas beaucoup de choses en même temps. Certaines personnes pensent que le multitâche est un excellent moyen d'accomplir un travail énorme chaque jour et de gérer le temps de manière intelligente. Cependant, cela réduira en fait votre productivité. Il vous faudra plus de temps pour faire avancer les choses car vous ne pourrez pas vous concentrer pleinement sur quoi que ce soit.Au lieu de cela, concentrez-vous sur les tâches une par une. Vous y arriverez plus rapidement si vous travaillez de cette façon et utilisez votre temps au bon usage.
- Par exemple, vous pouvez répondre à tous les e-mails, puis vous déconnecter de votre compte de messagerie et passer à une autre tâche. À ce stade, vous ne vous souciez plus du courrier électronique. Si vous devez répondre ultérieurement aux e-mails entrants, vous pouvez le faire après avoir terminé votre tâche en cours.
Méthode 2 sur 3: minimiser les distractions
Éteindre le téléphone. Éteignez votre téléphone lorsque cela est possible. Les téléphones peuvent prendre beaucoup de temps pendant la journée que vous pouvez consacrer à des choses plus utiles. Vous serez tenté de consulter Facebook ou de jeter un œil à votre e-mail car c'est si simple. Veuillez vous aider en éteignant votre téléphone lorsque vous faites d'autres choses. S'il y a une habitude inconsciente d'atteindre le téléphone, vous ne serez confronté qu'à l'écran noir.
- Si vous avez besoin de votre téléphone pour fonctionner, éloignez-le de l'autre côté de la pièce. Vous serez moins susceptible de voir votre téléphone s'il n'est pas facile à atteindre. Vous pouvez également désactiver les notifications sur votre téléphone si elles ne sont pas destinées au travail.
Fermez les navigateurs inutiles. De plus en plus de gens dépendent des ordinateurs ou d'Internet pour faire leur travail. Mais Facebook, Twitter ou d'autres sites distrayants que vous laissez sur le bureau pendant que vous travaillez affecteront négativement vos compétences en gestion du temps. Vous pourriez également être distrait par les onglets qui ouvrent les anciennes informations du projet ou les résultats de recherche non pertinents. Prenez l'habitude de fermer les onglets dès que vous avez fini de les consulter et concentrez-vous entièrement sur les pages sur lesquelles vous devez travailler.
- Mettez-vous au défi d'ouvrir seulement un ou deux onglets à la fois.
Bloquez les réseaux sociaux. Parfois, Facebook ou Twitter ont une telle tentation à laquelle vous pouvez difficilement résister. Cependant, vous pouvez utiliser certaines applications et sites Web pour bloquer temporairement les sites de médias sociaux distrayants.
- SelfControl est une application Mac qui bloque l'accès à n'importe quelle page de votre choix pendant une période de temps spécifiée. Vous pouvez télécharger cette application gratuitement.
- Si vous avez besoin de bloquer complètement Internet, l'application Freedom vous permettra de bloquer temporairement l'accès à Internet pendant 8 heures à la fois.
- Leechblock est une extension Firefox qui vous permet de restreindre votre utilisation de certaines pages à une durée définie par jour.
Essayez de minimiser les perturbations. Les interruptions interrompront votre circuit de travail. Si vous faites quelque chose et que vous devez faire une pause pour travailler sur autre chose, il sera difficile de vous inspirer à nouveau. Essayez de terminer la tâche que vous faites avant de passer à autre chose. Il n'est pas pressé de faire d'autres choses tout de suite lorsque vous êtes concentré sur la fin du travail devant vous.
- Par exemple, si vous recevez un e-mail au travail auquel vous devez répondre, ne vous arrêtez pas pour répondre à l'e-mail. Au lieu de cela, prenez une note pour vous rappeler d'envoyer un e-mail une fois que vous avez terminé.
- Notez que parfois les interruptions qui se produisent sont des cas de force majeure. Par exemple, vous ne pourrez pas arrêter de répondre si un téléphone d'urgence appelle pendant le travail. Faites de votre mieux pour éviter les interruptions pendant que vous travaillez, mais ne vous blâmez pas si vous êtes distrait de temps en temps.
Méthode 3 sur 3: respectez votre horaire quotidien
Utilisez un calendrier électronique. La technologie est un excellent moyen de gérer votre temps et de suivre les échéances, les rendez-vous, etc. Profitez du calendrier de votre téléphone et de votre ordinateur. Enregistrez les tâches quotidiennes telles que les rendez-vous et les tâches ou les horaires scolaires. Définissez un rappel sur votre téléphone, par exemple, qui vous enverra un rappel une semaine à l'avance. Planifiez des tâches pour terminer à temps les projets scolaires ou professionnels.
- Outre le calendrier électronique, le calendrier imprimé est également votre assistant. Vous pouvez mettre un calendrier sur votre bureau ou apporter un calendrier de cahier. Parfois, quelques gribouillis sur un calendrier vous aideront à vous rappeler quoi faire.
Déterminez quand vous êtes le plus productif. Tout le monde a des moments productifs de la journée. Cela aide si vous savez quand vous pouvez utiliser votre temps de manière optimale et baser votre travail sur le calendrier. Par exemple, si vous vous sentez plein d'énergie le matin, essayez de faire la majorité de votre travail le matin afin que la nuit vous puissiez vous détendre et faire des choses légères que vous aimez.
- Cela peut prendre un certain temps pour comprendre cela. Gardez une trace de vos niveaux d'énergie et de vos capacités de concentration pendant environ une semaine. Cela vous aidera à identifier quand vous êtes le plus susceptible de travailler le mieux.
Prenez les 30 premières minutes de votre matinée pour planifier votre journée. Chaque matin après votre réveil, gardez à l'esprit ce qu'il faut faire et esquissez votre emploi du temps. Souvenez-vous des tâches de travail, de la responsabilité sociale et des corvées.
- Disons que vos heures de travail sont entre 8h00 et 16h00. Mais aujourd'hui, vous devez faire deux choses: l'appeler joyeux anniversaire et aller chez le nettoyeur à sec chercher des vêtements. Lorsque vous vous réveillez, pensez à quand planifier ces choses.
- Si votre grand-mère vit dans un fuseau horaire plus tardif, vous pouvez l'appeler après être rentré du travail afin que ce ne soit pas gênant pour elle. Après cela, vous pouvez organiser un moment pour obtenir des vêtements.
Planifiez des pauses et des pauses. Personne ne peut travailler en continu sans s'arrêter ou sans interruption. Vous devez vous permettre de vous reposer ou de vous divertir de temps en temps. Le temps de pause peut se faufiler entre les tâches à accomplir. De cette façon, la récréation ne prendra pas beaucoup de temps et ne gâchera pas votre emploi du temps de la journée.
- Organisez des pauses plus longues en plus de courtes pauses tout au long de la journée.
- Par exemple, vous pouvez prendre une heure pour le déjeuner tous les jours et une demi-heure pour regarder la télévision et vous détendre après le travail.
- Vous pouvez également définir de courtes pauses pendant le travail. Par exemple, si vous écrivez un essai, vous pouvez vous permettre d'écrire 500 mots, puis de vérifier Facebook pendant 5 minutes.
Enlevez un peu de travail le week-end. Le week-end est synonyme de repos, de détente et de plaisir, alors ne vous arrêtez pas au travail. Cependant, faire un peu de travail le week-end aide également. Pensez à faire des corvées qui s'accumulent le week-end et à alourdir le deuxième jour.
- Par exemple, vous pouvez vérifier rapidement et parcourir vos e-mails le week-end, puis envoyer quelques e-mails à réduire le lundi prochain. Ou, vous pouvez également simplement mettre en évidence les e-mails qui doivent être adressés un lundi matin.
Respectez l'heure du coucher. Le rythme de sommeil est un élément très important lorsque vous souhaitez gérer votre temps. Le fait de vous lever à l'heure vous aidera à vous lever tôt le matin et à vous préparer pour la journée. Pour maintenir votre routine de sommeil, vous devez vous coucher et vous réveiller à l'heure, même le week-end. Votre corps s'adaptera à votre cycle veille / sommeil, puis vous commencerez à vous endormir au coucher et vous vous sentirez bien tous les matins. publicité
Conseil
- Soyez flexible et détendez-vous. Acceptez les surprises dans la vie. Parfois, il y a des choses qui doivent être prioritaires sur un calendrier structuré et rigide. Dans la plupart des cas inattendus, il ne faut que quelques heures ou quelques jours pour revenir à votre horaire habituel.
- Dessinez le futur dont vous rêvez. Imaginez cette image chaque fois que vous avez envie de tergiverser sur une tâche. Efforcez-vous d'être la personne que vous voulez être en accomplissant des tâches spécifiques pour vous rapprocher de votre objectif.
