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• Conseil

Le rapport de stage peut être une obligation pour vous de terminer la phase de stage, mais c'est aussi l'occasion pour vous de partager vos expériences. L'organisation est importante lors de la rédaction d'un rapport efficace. Vous aurez besoin d'une page de titre professionnelle, suivie d'une série de sections marquées de manière cohérente décrivant le stage. Si vous partagez des expériences claires et objectives, votre rapport sera couronné de succès.

Pas

Partie 1 sur 3: Créer des pages de titre et la mise en forme du document

1. 

   Numérotez chaque page du rapport. Assurez-vous que le numéro de page est répertorié dans le coin supérieur droit de chaque page au fur et à mesure que vous écrivez, à l'exception de la page de titre. Vous pouvez activer la numérotation des pages à l'aide des options de la barre d'outils de votre éditeur de texte. Il numérotera automatiquement les pages pour vous.
   • Les pages aident les lecteurs à utiliser la table des matières plus efficacement.
   • Les numéros de page vous aident à organiser votre rapport et à remplacer les pages manquantes.

2. 

   
   
   Créez une page de garde avec le titre du rapport. La page de garde est la première page que le lecteur verra. Tapez le titre supérieur en caractères gras. Un bon titre peut décrire ce que vous avez fait pendant la pratique. Évitez d'ajouter ici des blagues ou des commentaires sur le stage.
   • Par exemple, vous pouvez écrire «Rapport de stage d'investissement à la Gringotts Bank».
   • Un titre général comme "Rapport de formation" est généralement acceptable si vous n'avez pas d'autre idée.

3. 

   
   
   Écrivez le nom et les informations de stage sur la couverture. Juste en dessous du titre, écrivez votre date de pratique. Inscrivez votre nom, le nom de votre école et tous les instructeurs. Notez également le nom et les coordonnées de l'institution dans laquelle vous exercez.
   • Par exemple, écrivez «Rapport de stage. Crimson Insurance Company. Juin-juillet 2018».
   • Écrivez clairement les informations sur cette page. Ajustez le mot au milieu et ajoutez un espace entre chaque ligne.

4. 

   
   
   Écrivez merci sur la page suivante. Mettez le titre derrière la couverture comme «Remerciements». Cette page vous donne une chance de remercier tout le monde de vous aider dans votre stage.
   • Vous voudrez peut-être mentionner votre instructeur, le superviseur de l'agence de stages et toute personne avec qui vous avez travaillé.
   • Par exemple, écrivez: «Je tiens à remercier le professeur A de m'avoir donné l'opportunité de pratiquer».

5. 

   Créez une table des matières si votre rapport est long. Une page de table des matières sera utile si le rapport comporte 8 sections ou plus. Dans la table des matières, vous listerez les titres des sections du rapport ainsi que le nombre de pages pour trouver chaque section. Il aide les lecteurs à trouver les sections spécifiques qu'ils souhaitent lire.
   • La page de remerciement doit être répertoriée dans la table des matières. Pas besoin de lister la page de titre.
   • Si le rapport contient des graphiques ou des nombres, vous devrez créer une table des matières distincte pour eux.

6. 

   Ecrire la page résumé couvrir les principaux points de la pratique. Les résumés, également appelés abrégés, donnent aux lecteurs un bref aperçu de vos tâches pratiques. Dans cette section, expliquez avec qui vous avez travaillé et ce que vous avez fait pour eux. Écrivez cette section concise et concise dans un paragraphe pour présenter votre travail et votre expérience.
   • Par exemple, vous pouvez commencer par la phrase suivante: «Ce rapport détaille un stage d'été à Stark Industries, CA. Je travaille dans le département de recherche en robotique.
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Partie 2 sur 3: rédiger le corps du rapport

1. 

   Définissez un titre pour chaque section du rapport. Chaque fois que vous écrivez une nouvelle section, passez à une nouvelle page. Commencez par un titre qui décrit cette partie. Écrivez-le en haut de la page, centré et en gras.
   • Par exemple, le titre d'une section pourrait être «Vue d'ensemble de la banque Gringotts».
   • Certains des titres sont simplement «Introduction», «Sentiments de pratique» et «Conclusion».

2. 

   Commencez une introduction avec des faits sur les stages. Utilisez l'introduction pour développer le résumé. Commencez par approfondir les activités de l'agence. Discutez des stages, de leurs positions dans l'industrie, de leurs emplois et du nombre d'employés qu'ils ont.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: «The RamJack Company fournit des robots de service à de nombreux pays à travers le monde. En tant que pionnier dans ce domaine, RamJack a une qualité exclusive pour gérer les catastrophes environnementales ».

3. 

   Expliquez la partie de l'agence pour laquelle vous avez travaillé. Toute entreprise ou organisation est composée de nombreuses branches différentes. Soyez aussi précis que possible sur le département avec lequel vous travaillez. Utilisez cette introduction pour découvrir votre expérience personnelle.
   • Considérez, par exemple, «De mai à juin 2018, j'ai travaillé dans le département de génie électrique de RamJack en tant que stagiaire avec 200 autres employés».
   • N'oubliez pas qu'il s'agit de votre histoire, alors utilisez votre style personnel pour engager les lecteurs.

4. 

   Décrivez vos responsabilités pour la pratique. Pouvez-vous expliquer ce que vous avez fait pendant la pratique? Fournissez autant de détails que possible. Même si une tâche peut sembler être une routine quotidienne au début, comme le nettoyage ou la rédaction de rappels, elle peut ajouter du sens à votre rapport.
   • Vous pourriez écrire: "Mes responsabilités chez Ramjack incluent le soudage des fils, mais je maintiens également les accessoires."

5. 

   Écrivez ce que vous avez appris pendant le stage. Passons de la discussion des responsabilités professionnelles aux résultats. Commencez par quelques exemples de ce que vous avez accompli en tant que stagiaire. Entrez dans le détail en décrivant comment ces changements se sont produits.
   • Pensez à la façon dont vous avez changé, pas seulement au travail.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: «J'ai beaucoup appris sur la manière de communiquer avec tout le monde dans l'entreprise même s'ils sont très différents de moi».

   

   Alyson Garrido, PCC

   Coach de carrière Alyson Garrido est une coach de carrière certifiée par la Fédération internationale des entraîneurs, coordinatrice et porte-parole. Grâce à son approche basée sur les forces, elle aide les clients à trouver un emploi et à progresser dans leur carrière. Alyson forme ses clients à l'orientation professionnelle, à la préparation des entretiens, à la négociation salariale, à l'évaluation des performances, ainsi qu'aux stratégies de communication et de leadership spécifiques à chaque cas. Elle est membre fondateur de la System Coach Academy de Nouvelle-Zélande.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Coachs de carrière

   Gardez une trace de vos pensées pendant la pratique. Chaque semaine, écrivez ce que vous avez vraiment apprécié, tous les objectifs que vous avez atteints et même certaines choses que vous n'aimez pas. Lorsqu'il est temps de réévaluer votre stage, ces notes peuvent vous aider à identifier vos forces et réalisations respectives.

6. 

   Évaluez votre expérience de pratique. Vous pouvez critiquer l'agence pour laquelle vous avez travaillé, mais soyez aussi juste et neutre que possible. Utilisez des faits et des exemples, concentrez-vous sur ce que vous avez appris et pouvez s'appliquer à l'avenir. Évitez de calomnier qui que ce soit.
   • Vous pouvez écrire: «Ramjack devra améliorer la communication. Les instructeurs ne communiquent souvent pas clairement leurs attentes. »

7. 

   Commentez votre capacité à pratiquer. Terminez le rapport en discutant de l'expérience. Vous devez être objectif et présenter toutes les expériences positives et négatives. Vous pouvez inclure les commentaires que vous avez reçus pendant le stage.
   • Vous pourriez écrire: «Au début, j'étais très calme, mais je suis devenu plus audacieux et convaincu que le conseil d'administration tenait vraiment compte de mes opinions».

8. 

   Utilisez l'annexe pour fournir des ressources supplémentaires. Les annexes concernent les articles, les documents publiés, les images, les profils et tout document supplémentaire dont vous disposez. La quantité de matériel variera en fonction de la tâche du stage. Essayez de fournir du matériel pour que le lecteur comprenne vos efforts pendant la pratique.
   • Par exemple, si vous travaillez dans le secteur des médias, fournissez des articles, des publicités, des lettres ou des bandes audio sur lesquelles vous travaillez.
   • Si vous n'avez rien à ajouter à cette section, écrivez un paragraphe expliquant pourquoi vous n'avez pas la documentation supplémentaire.
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Partie 3 sur 3: Pratiquez de bonnes compétences en rédaction

1. 

   Trier les informations en Contour avant d'écrire. Avant de travailler sur le corps, divisez l'expérience en sections. Vous pouvez créer un plan de base sur papier, énumérant les points que vous souhaitez écrire dans chaque section.
   • Cela vous aide à organiser vos idées. Vous avez besoin de sections qui se lient sans répéter les informations.

2. 

   Écrivez au moins 5 à 10 pages. Donnez-vous suffisamment de pages de rapport pour écrire vos expériences détaillées, mais évitez de sortir du sujet. Des rapports plus longs peuvent imiter des sentiments de manque de concentration et de cohérence. Pour la plupart des rapports, une longueur modérée sera appropriée.
   • Si vous n'avez pas assez de matériel pour écrire longtemps, il vaut mieux le garder plus court.
   • Vous devrez peut-être écrire plus de 10 pages, surtout si vous effectuez un long stage ou si vous étudiez pour des niveaux plus élevés.
   • Les exigences en matière de numéro de page varient en fonction de votre programme de stage.

3. 

   Gardez un ton objectif dans votre rapport. Votre rapport est un document académique. Exprimez-vous de manière positive en utilisant des faits et des exemples qui décrivent vos expériences. Soyez prudent avec votre écriture et évitez les critiques excessives.
   • Par exemple, vous pourriez écrire: «J'ai du mal à travailler chez Wayne Industries, mais j'ai beaucoup appris». Évitez d'écrire comme ça: «Wayne Industries est le pire endroit».
   • Un exemple d'orthographe factuelle est: «Wayne Industries détient 75% du marché des accessoires technologiques».

4. 

   Utilisez des exemples spécifiques pour décrire votre pratique. A éviter en général. Partagez vos expériences en donnant des exemples de sujets. Les détails spécifiques aident les lecteurs à visualiser votre expérience de pratique.
   • Par exemple, écrivez: «Acme Corporation ne stocke pas correctement les produits inflammables. Je ne me sens pas en sécurité en travaillant là-bas ».
   • Vous pouvez écrire: "Mon directeur m'a chargé de prendre des photos des dauphins d'eau douce apparaissant près du village isolé bolivien".

5. 

   Faites vos propres observations sur la vraie vie. Les perceptions de la vie vont au-delà de l'école. Cela pourrait inclure l'agence pour laquelle vous travaillez, les autres employés et le monde en général. Ces perceptions varient selon la portée de votre pratique, mais si vous avez votre propre point de vue, elles prouvent que vous avez grandi.
   • Peut-être que vous travaillez dans le laboratoire et écrivez: «Les employés sont occupés toute la journée, mais ils savent qu'ils aident les gens, alors ils viennent dans l'entreprise le matin plein d'énergie.
   • Un autre exemple est: «Oscorp est très occupé et le personnel serait plus heureux s'il avait plus de soutien. C'est un problème pour de nombreuses entreprises à travers le pays ».

6. 

   Passez en revue le rapport après avoir écrit. Prenez le temps de lire le rapport au moins une fois. Marquez les phrases qui ne sont pas liées entre elles. Faites attention aux expériences que vous décrivez dans le rapport ainsi qu'au ton général de la voix. L'ensemble du rapport doit être connecté, objectif et clair pour les lecteurs.
   • Il est utile de lire à voix haute et de demander à quelqu'un d'autre de le lire pour votre rapport.

7. 

   Modifiez le rapport avant de le soumettre. Vous devrez peut-être l'examiner plusieurs fois et apporter des modifications. Améliorez le rapport autant que vous le pouvez pour le rendre génial. Lorsque vous êtes satisfait, soumettez-le à votre instructeur afin qu'il puisse lire votre expérience.
   • Méfiez-vous de toutes les dates limites de soumission pour votre programme. Donnez-vous suffisamment de temps pour éditer en écrivant le rapport à l'avance.
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Conseil

• Pour rédiger un rapport professionnel, utilisez le résumé et placez-le dans votre brochure ou dans votre livre de liens de thèse.
• Imprimez le rapport sur une face du papier dans la même police de base que vous le feriez pour n'importe quel bulletin scolaire.
• Donnez le plus de détails possible lors de la description de l'étape de votre stage.
• Donnez votre point de vue dans l'article, mais soyez objectif.