Comment écrire une instruction (avec photo) - Conseils

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Conseil

Écrire des instructions est une tâche ardue, mais c'est en fait plus facile que vous ne le pensez! Les étapes suivantes s'appliquent à n'importe quel didacticiel, des didacticiels simples (Comment applaudir) aux sujets plus complexes (Comment créer des semi-conducteurs).

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Partie 1 sur 4: Comprendre le sujet

C'est le point. Cela peut être évident, mais la connaissance est la clé pour rédiger un guide réussi. Par exemple, si vous écrivez sur la façon d'utiliser l'appareil photo, vous devez savoir que l'ouverture et la vitesse d'obturation ne sont pas simplement deux fonctions distinctes - en substance - mais si vous comprenez comment ces deux interagissent. Ensemble, vous pourrez facilement décrire chaque fonction par rapport à l'ensemble.
Parlez à un expert. Si votre rôle est simplement un écrivain et non un expert sur le sujet qui vous intéresse, contactez des personnes qui connaissent le processus d'écriture et assurez-vous que votre instruction sera relue par elles. Aidez-moi. Leurs connaissances et leurs conseils sont inestimables.
Essayez de faire l'expérience de première main. Si possible, essayez de faire l'expérience de ce que vous écrivez, ce qui est particulièrement utile car vous avez la possibilité de ressentir des choses en tant qu'utilisateur pour savoir ce qu'il souhaite apprendre.
En savoir plus sur le sujet. Apprenez à présenter votre produit et à défendre le produit sur lequel vous écrivez.
- Les guides d'utilisation de produits similaires vous donneront des références à d'autres auteurs sur la manière de traiter le sujet.
  - Trouver des similitudes entre les auteurs, comment ils décrivent des fonctions et des approches similaires.
  - Trouvez des différences remarquables. Ces différences peuvent être des caractéristiques uniques du produit. Votre produit peut ou non avoir ces fonctions, ou vous pouvez trouver d'autres façons de décrire votre produit pour augmenter sa valeur. S'il vous appartient d'écrire des instructions, montrer aux clients la valeur de leurs achats est le moyen le plus efficace de les encourager à continuer à lire les instructions.
- Étudiez attentivement les revues spécialisées. Découvrez comment les utilisateurs de ce produit interagissent avec eux au quotidien. S'ils veulent que le produit ajoute des fonctionnalités pour résoudre un problème particulier, et si votre produit est une solution, ce sont les points forts que vous devez faire.
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Partie 2 sur 4: Décrire les lignes directrices

Divisé en petites sections. Qu'il s'agisse d'un simple guide étape par étape ou d'un manuel d'instructions pour votre appareil photo numérique 35 mm, le diviser en sections faciles à manipuler présente plusieurs avantages:
- Vous pouvez vous concentrer sur chaque partie du produit dans son ensemble. Votre objectif est de familiariser l'utilisateur avec le processus de compréhension de la méthode. L'utilisation de chaque fonction peut être guidée dans la dernière section, si vous le souhaitez, ou pour que l'utilisateur l'explore par lui-même.
Suivez la séquence logique. Par exemple, il est inutile de décrire le fonctionnement du flash de l'appareil photo avant de décrire comment monter des objectifs, monter des films, allumer l'appareil photo et régler la mise au point. Ceci est extrêmement efficace si vous ne comprenez pas vraiment le sujet en profondeur.
Considérez le plan en même temps que la table des matières.
Passez en revue les étapes. Une fois que vous avez identifié la logique, examinez-la pour vous assurer que vous avez tout couvert.
Rassemblez les fournitures à utiliser. Les éléments que vous décrivez doivent être préparés et prêts à être utilisés immédiatement comme indiqué dans les instructions. Si vous fabriquez une boîte en papier, vous aurez besoin de papier, de ciseaux, de ruban adhésif, de colle et d'une règle à portée de main. Si vous écrivez sur un appareil photo, assurez-vous que l'appareil photo est démonté. Si possible, le produit que vous écrivez doit être inclus dans la boîte lors de cette étape. publicité

Partie 3 sur 4: Commencer à écrire

Écrivez une introduction. L'introduction guide le ton de l'ensemble du didacticiel et donne aux lecteurs un aperçu du type de guide qu'ils vont lire. Sera-ce un document humoristique léger ou clair et plausible. Cela dépend de votre lectorat. Vous devriez utiliser du texte pour les matériaux qui apprennent aux enfants à fabriquer des cartons, et non dans le guide du médecin sur la chirurgie cardiaque. Définissez la voix dès le départ et soyez cohérent tout au long du guide.
Suivez chaque étape que vous avez écrite. Au fur et à mesure que vous parcourez chaque étape, vos instructions seront non seulement plus honnêtes et fiables, mais vous éviteront également d'en manquer.
- Si, pour une raison quelconque, il vous est difficile de suivre les étapes, réfléchissez à deux fois et demandez à quelqu'un qui est un expert de vous conseiller.
Nombre d'étapes. Les étapes numérotées permettent aux gens de suivre et de vérifier facilement s'ils se perdent.
- Si vous écrivez sur papier, laissez un espace entre chaque étape. N'oubliez pas de le renuméroter si vous ajoutez des étapes.
Ajoutez des conseils et des avertissements. Au fur et à mesure que vous écrivez, vous pouvez réaliser que des problèmes surviennent si l'utilisateur n'agit pas avec prudence.
- Au contraire, si vous avez des connaissances qui les rendent plus faciles et plus agréables à utiliser pour l'utilisateur, ajoutez-en plus.
Pratiquez à nouveau. N'utilisez que les instructions que vous avez écrites, en suivant exactement ce qu'elles contiennent. Si vous trouvez des parties manquantes de vos instructions, ajoutez les informations nécessaires. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez terminé les étapes et que vous puissiez suivre ce que vous avez écrit sans ajouter de notes.
- Demandez peut-être à un ou deux amis d'utiliser d'abord le guide. Surveillez attentivement la manière dont ils utilisent le produit. Voyez où ils regardent rapidement. Voyez à quelle étape ils sont désorientés, confus ou incapables de franchir. Écoutez-les, puis ajustez-vous aux instructions appropriées.
Lisez à nouveau les instructions. Vous ne devez pas envoyer la copie finale à l'éditeur (qu'il s'agisse de votre agence ou de votre conjoint) en tant que guide rempli d'erreurs. publicité

Partie 4 sur 4: Mise en page

En partant du haut. Une fois que vous avez toutes les étapes détaillées à suivre, parcourez tout le guide pour trouver les bons en-têtes pour chaque groupe.
- Nommez et notez l'emplacement.
Écrivez la table des matières, si possible. Voir la mise en page wikiHow pour un exemple. La page principale affichera les titres de chaque section. Au fur et à mesure que vous parcourez chaque section, il y aura des sous-groupes et dans les sous-groupes les titres seront listés. Plus votre guide est détaillé, plus vous aurez besoin de grands et de petits groupes. (Il n'est pas nécessaire d'écrire des exemples de Comment siffler, comment sculpter la flûte en aura besoin de quelques-uns et comment jouer de la flûte en prendra beaucoup!)
Modifié. Oui, vous l'avez fait une fois. Mais la deuxième fois, vous pourrez toujours repérer de petites erreurs ou des points d'ambiguïté.
- Pour un guide plus détaillé, vous pouvez profiter de cette occasion pour noter tous les sous-sujets et utiliser ces informations pour créer une table des matières.
Choisissez un titre. publicité

Conseil

Même si vous comprenez déjà quelque chose, notez simplement chaque étape. Vous éviterez d'omettre des parties utilisateur inconnues. Il vaut mieux donner plus d'informations que sauter des étapes importantes.
Si vous comptez rédiger une feuille d'instructions très détaillée et devez être divisée en chapitres, comme Comment jouer de la flûte, alors la première étape à faire est de lister tous les chapitres, comme Choisissez une flûte, assembler et conserver, créer un son, méthode de placement, premiers travaux etc. Ensuite, vous devez appliquer les règles de base lors de la rédaction des instructions pour chaque chapitre, car chaque chapitre lui-même est comme un guide!
Dans la mesure du possible, illustrez vos conseils! Si vous ne pouvez pas insérer d'images, recherchez des images génériques à titre d'exemple. Par exemple, dans la section Disposition, étape 2 Dans ce didacticiel, le plan de wikiHow est utilisé pour illustrer comment créer une table des matières.
Écrire chaque section sur une feuille de papier séparée (ou sur un ordinateur) facilitera l'édition. Vous pouvez réorganiser si vous avez besoin de plus d'informations et pouvez trouver les points que vous avez modifiés. Sur l'ordinateur, faites un espace de 3 ou 4 lignes (en appuyant sur entrer (nouvelle ligne) plusieurs fois) entre les étapes, vous pouvez facilement trouver des pauses.
Si vous le pouvez, demandez à un novice d'essayer votre guide et notez les questions qu'il doit poser! À partir de là, vous pourrez remplir les blancs et rendre votre document plus utile.