Comment supprimer des données en double dans Excel

Auteur: Louise Ward
Date De Création: 8 Février 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Extraire les données de doublons avec Excel
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Contenu

Ce wikiHow vous apprend à supprimer des données en double sur des feuilles de calcul Microsoft Excel.

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Méthode 1 sur 2: supprimer les données en double

  1. Double-cliquez sur le document Excel. La feuille de calcul s'ouvre dans Excel.
    • Vous pouvez également ouvrir des documents existants dans la section "Récents" de l'onglet Ouvert (Ouvert).

  2. Sélectionnez le groupe de données. Cliquez sur l'élément supérieur des données, maintenez la touche enfoncée ⇧ Maj puis cliquez sur le dernier élément.
    • Si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes, cliquez sur l'élément en haut à gauche puis sur l'élément en bas à droite tout en appuyant sur la touche. ⇧ Maj.

  3. Cliquez sur la carte Les données (Données) se trouve à gauche du ruban vert en haut de la fenêtre Excel.
  4. Cliquez sur Supprimer les doublons (Supprimer les données en double). L'option se trouve dans la section "Outils de données" de la barre d'outils Les données près du haut de la fenêtre Excel. Une fenêtre apparaîtra avec la tâche de sélectionner / désélectionner des colonnes.

  5. Assurez-vous que chaque colonne que vous souhaitez modifier est sélectionnée. Vous verrez différents noms de colonne (tels que «Colonne A», «Colonne B») à côté de la case à cocher; Cliquez sur la case à cocher pour désélectionner les colonnes dont vous n'avez pas besoin.
    • Par défaut, toutes les colonnes à côté de l'objet que vous sélectionnez seront répertoriées et pré-marquées dans cette liste.
    • Vous pouvez cliquer Tout sélectionner pour sélectionner toutes les colonnes de la liste.
  6. Cliquez sur D'accord. Toutes les données en double sont supprimées du classeur Excel.
    • Si aucune donnée en double n'est signalée alors que vous en êtes sûr, vous devez sélectionner chaque colonne une par une.
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Méthode 2 sur 2: mettre en évidence les données en double

  1. Double-cliquez sur le document Excel. La feuille de calcul s'ouvre dans Excel afin que vous puissiez vérifier les cellules avec la même valeur à l'aide de la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle. C'est la bonne méthode si vous recherchez simplement des données en double et que vous ne souhaitez pas supprimer ces valeurs par défaut.
    • Vous pouvez également ouvrir des documents existants dans la section "Récents" de l'onglet Ouvert.
  2. Cliquez sur la cellule au-dessus de la gauche du groupe de données pour le sélectionner.
    • N'incluez pas de titre (par exemple «Date», «Heure», etc.) dans la sélection.
    • Si vous n'avez sélectionné qu'une seule ligne, cliquez sur l'en-tête le plus à gauche de la ligne.
    • Si vous n'avez sélectionné qu'une seule colonne, cliquez sur l'en-tête supérieur de la colonne.
  3. Maintenez la touche enfoncée ⇧ Maj et cliquez dans la case inférieure droite. Ceci sélectionne toutes les données situées entre les coins supérieur gauche et inférieur droit du groupe de données.
    • Si vous n'avez sélectionné qu'une seule ligne, cliquez sur la cellule contenant les données à l'extrême droite.
    • Si vous n'avez sélectionné qu'une seule colonne, cliquez sur l'élément contenant des données en bas.
  4. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. L'option se trouve dans la section "Styles" de l'onglet Accueil. Un menu déroulant apparaîtra.
    • Vous devrez peut-être cliquer sur une carte Accueil en haut de la fenêtre Excel précédente pour trouver cette option.
  5. Choisir Mettre en évidence les règles des cellules (Cochez les cases selon la règle). Une fenêtre apparaîtra.
  6. Cliquez sur Dupliquer les valeurs (Duplicate Values) se trouve en bas du menu contextuel. Toutes les valeurs en double dans la plage que vous avez sélectionnée seront mises en surbrillance. publicité