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• Pas
• Conseils
• Avertissements
• De quoi avez-vous besoin

Vous êtes-vous déjà demandé comment connaître rapidement le point de vue, les pensées et les sentiments de la société sur une question qui vous intéresse. Voici comment procéder...

Pas

1. 1 Décidez quels groupes de la société vous ciblerez. Vous voulez savoir ce que les adolescents de votre quartier en pensent ? Que pensent vos camarades de l'exercice ? Essayez-vous d'obtenir les commentaires des clients ?
2. 2 Spécifiez les groupes cibles. Si vous ne disposez pas d'un financement suffisant, vous ne pourrez pas obtenir un échantillon représentatif de ce que pensent tous les adolescents du Royaume-Uni de l'utilisation du préservatif. Et si vous souhaitez représenter un groupe de cet âge particulier, vous devez réaliser un sondage pour cela.
3. 3 Annoncez le groupe de discussion d'une manière qui convient le mieux à votre groupe cible. Vous pouvez:
4. 4 envoyer des invitations à des événements de groupe en utilisant les réseaux sociaux tels que Facebook.
5. 5 Parlez aux travailleurs communautaires qui servent la communauté qui vous intéresse et expliquez-leur l'importance de votre groupe de discussion.
6. 6 Demandez-leur d'envoyer des annonces de groupe de discussion par courrier ou par courrier électronique qui incluent l'heure, la date et les informations sur le sujet.
7. 7 Si vous allez leur demander de tout poster, vous devez leur donner suffisamment d'enveloppes timbrées pour le faire.
8. 8 S'ils vont tout envoyer par e-mail, vous devez les envoyer bien à l'avance avec les informations correctes.
9. 9 Donnez-leur des affiches à accrocher dans leurs bureaux et des brochures à distribuer aux clients.
10. 10 Envoyez des messages ou des e-mails à vos clients en les invitant à un groupe de discussion si votre groupe cible est vos clients.
11. 11 Accrochez des affiches faisant la promotion du groupe dans votre bureau si votre groupe cible est vos clients.
12. 12 Invitez personnellement les membres du public cible que vous souhaitez rejoindre au groupe de discussion et dites-leur d'amener leurs amis. Si possible, obtenez des numéros de téléphone portable et envoyez-leur un rappel par SMS le jour de la réunion de groupe.
13. 13 Affichez des affiches faisant la promotion du groupe de discussion dans votre quartier, dans les églises, les mosquées, les temples et les écoles.
14. 14 Aménagez un lieu de rencontre auquel tout le monde peut se rendre et qui est grand, accessible et relativement calme.
15. 15 Si possible, prévoyez des boissons rafraîchissantes.
16. 16 Assurez-vous que le point de rendez-vous est préparé bien avant l'arrivée du groupe. Mieux vaut placer les chaises en cercle.
17. 17 Préparez une introduction qui explique de manière concise la raison de la création du groupe.
18. 18 Ne présumez pas que les gens connaissent très bien ce sujet. Donnez une préface qui expliquera tout par elle-même.
19. 19 Préparez des questions directrices pour le groupe.
20. 20 Maintenant, prenez ces mêmes questions et réécrivez-les pour les rendre plus faciles. Continuez ainsi jusqu'à ce que vous rendiez les questions faciles à comprendre. Évitez les jargons ou les termes qui nécessitent des explications supplémentaires.
21. 21Si vous devez utiliser un terme qui nécessite une définition, assurez-vous de l'expliquer correctement.
22. 22 Trouvez quelqu'un qui ne connaît rien du tout au sujet, laissez-le regarder votre introduction, écoutez les questions et dites-moi si elles sont claires pour tout le monde. Sinon, rendez-les encore plus faciles.
23. 23 Vous pouvez demander aux membres du groupe de discussion d'exprimer leur point de vue sur la photo ou la vidéo que vous avez montrée. Par exemple, si vous voulez savoir ce que les adolescents pensent de la consommation d'alcool chez les mineurs, montrez des photos d'adolescents buvant lors de fêtes, en groupe ou seuls. L'astuce consiste à convaincre que les photos montrent exactement comment les adolescents boivent réellement !
24. 24 Préparez des modules complémentaires ou un plan d'action de secours si votre technologie tombe en panne et que votre vidéo ou PowerPoint ne fonctionne pas.
25. 25 Le jour de la réunion, vérifiez le point de rendez-vous bien à l'avance pour vous assurer que tout est correctement configuré.
26. 26 Vérifiez tout votre matériel, c'est-à-dire PowerPoint, pour vous assurer qu'il fonctionne.
27. 27 Installez des panneaux indiquant la direction du groupe de discussion si le lieu de la réunion est difficile à trouver.
28. 28 Placez un panneau sur la porte pour identifier le groupe de discussion.
29. 29 Placez une table à l'entrée du lieu avec des badges de participants vierges à remplir et à habiller, comme si vous vous inscriviez avec votre nom et votre adresse e-mail.
30. 30 Demandez à quelqu'un de s'asseoir à table et de saluer les participants à leur entrée, et proposez de mettre leur badge et de s'enregistrer.
31. 31 Commencez votre présentation par une introduction formelle.
32. 32 Demandez aux participants de se présenter.
33. 33 Jouez à brise-glace pour que les participants se sentent à l'aise d'interagir les uns avec les autres.
34. 34Expliquez qu'il n'y a pas de mauvaises réponses, car ce sont des questions de remue-méninges.
35. 35 Dites-nous comment la journée est planifiée.
36. 36 Posez vos questions suggestives sur le sujet.
37. 37 Encouragez les gens à élargir leurs réponses en posant des questions telles que : « À votre avis, qu'est-ce qui cause cela ? », « Pouvez-vous dire autre chose ?" etc.
38. 38 Si une personne domine la conversation, soulevez la question pour un débat public et posez-la à l'autre. Ensuite, passez la parole à la personne suivante.
39. 39 Si le sujet est trop sensible, si le groupe est très grand ou si les gens ne répondent pas aux questions posées, divisez les gens en petits groupes afin qu'ils puissent discuter d'un problème à la fois.
40. 40 Notez toutes les réponses sur un tableau à feuilles mobiles.
41. 41 Ne changez pas les mots prononcés par les participants, car cela pourrait écrire de manière incorrecte ce qu'ils ont dit.
42. 42 Rejetez tous les sujets inutiles que les gens soulèvent pour la discussion.
43. 43 Expliquez quelles actions vous entreprendrez à l'avenir, c'est-à-diree. leur envoyer les données reçues par e-mail et programmer les prochaines réunions.
44. 44Remerciez les participants et expliquez pourquoi leurs contributions sont si importantes.

Conseils

• Vérifiez toujours tout votre équipement.
• Ayez toujours un plan de secours en cas de panne technique.
• Commencez par le sujet le plus simple et le plus simple et continuez à compliquer les choses avec.
• Ne demandez pas aux gens « pourquoi » ils ont dit exactement cela, car ils pourraient le prendre comme si vous critiquiez leur point de vue.

Avertissements

• Les groupes de discussion sont mieux organisés avec des animateurs qualifiés, car la dernière chose que vous voudriez voir, ce sont 50 visages vides qui vous regardent en essayant de les amener à répondre à des questions qu'ils ne comprennent manifestement pas.
• Les membres du groupe peuvent vous donner de fausses informations ou exprimer des opinions offensantes. Vous devrez corriger soigneusement la situation sans vous engager directement dans une confrontation avec cette personne.

De quoi avez-vous besoin

• lieu de rencontre
• chaises
• panneaux indiquant la direction du lieu de rendez-vous
• des tableaux à feuilles mobiles avec du papier et des marqueurs pour noter des idées
• badges vierges avec des marqueurs à remplir
• en option : projecteur, ordinateur portable et rallonges
• facultatif : photo et vidéo pour la discussion