Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 3: Comment commencer votre journée
• Partie 2 sur 3: Comment être productif au travail ou à l'école
• Partie 3 sur 3: Soyez productif à la maison
• Conseils

Si votre emploi du temps est très chargé, il y a de fortes chances que vous vous efforciez d'être aussi productif que possible chaque jour. Quand il y a tant de choses à faire, votre tête peut devenir vertigineuse. Pour rendre chaque jour que vous passez productif, vous devez développer vos compétences organisationnelles, ainsi que la compétence de gestion du temps (gestion efficace du temps). Par exemple, vous pouvez commencer votre journée avec un petit-déjeuner sain et sain, un verre d'eau propre et des exercices matinaux.Cette routine vous gardera sous tension et sous tension avant d'aller à l'école ou au travail. Priorisez vos tâches et classez-les selon leur degré d'importance. Afin de ne pas se fatiguer ou de "s'épuiser" au travail, il est important de faire des pauses de temps en temps. À la maison, concentrez-vous sur la remise en route de vos pensées et la planification du lendemain. Assurez-vous de faire quelque chose pour que votre âme se détende et distrait. Prendre soin de soi est très important pour maintenir une productivité élevée au travail.

Pas

Partie 1 sur 3: Comment commencer votre journée

1. 1 Commencez à préparer la veille. Si vous voulez passer une journée productive, vous devez planifier à l'avance. Avant d'aller au lit, dressez une liste de choses à faire pour le lendemain. Il est important de dresser une liste réaliste de choses importantes très réalisables. S'il y a trop de tâches sur cette liste, vous allez plutôt succomber au stress que de passer une journée productive. Par conséquent, il est préférable de planifier 3 à 5 choses importantes pour la journée.
   • Si les tâches sont vraiment globales et complexes, vous pouvez réduire le nombre de telles tâches. Par exemple, si vous devez remplir un rapport pour le travail, il est probable que vous deviez énumérer quelques étapes plus petites. Vous pouvez définir cet objectif global comme suit : « Terminez le rapport d'ici la fin de la journée », puis énumérez juste en dessous les étapes que vous devrez suivre pour atteindre cet objectif.
   • Si vous n'avez pas encore de grandes choses importantes à faire, vous pouvez ajouter 4 à 5 petites tâches à votre liste de tâches. Par exemple, vous pouvez écrire ceci : "Répondez à l'e-mail de Sasha, réécrivez le communiqué de presse, vérifiez l'article du site pour les erreurs, rappelez Kolya."
   • N'oubliez pas que vous pouvez faire plus. Après tout, si vous vous efforcez d'être productif, il est probable que vous serez en mesure d'accomplir toutes les tâches de la liste. Lors de la compilation de cette liste, la tâche principale est de mettre en évidence ce que nécessairement doit être fait avant la fin de la journée, quelles que soient les circonstances. Écrire vos buts et objectifs pour la journée vous aide à établir des priorités.
2. 2 Buvez un verre d'eau citronnée. Le jus de citron le matin dynamise et revigore, ce qui peut augmenter la productivité tout au long de la journée. Le matin, dès votre réveil, buvez un verre d'eau avec du jus de citron pressé. Vous ne devriez pas boire de jus de citron concentré car il a un effet négatif sur vos dents. C'est une bonne idée de mettre un verre d'eau avec du jus de citron pressé dans le réfrigérateur le soir avant d'aller au lit.
   • Pour de meilleurs résultats, il est recommandé de boire de l'eau de jus de citron à jeun.
   • Après cela, vous devez attendre 15 à 30 minutes et ensuite seulement commencer le petit-déjeuner.
3. 3 Prenez votre temps pour consulter l'actualité sur les réseaux sociaux. VKontakte, Twitter et d'autres réseaux sociaux ne font qu'abaisser votre concentration. Par conséquent, il n'est pas recommandé d'allumer le téléphone et de consulter les réseaux sociaux dès le matin. Au lieu de cela, essayez de vous concentrer et de canaliser votre énergie dans la bonne direction.
   • Détendez-vous - commencez la journée positivement. Les réseaux sociaux provoquent souvent en nous une tempête d'émotions et d'expériences différentes, ce qui nous rend parfois irritable le matin. Au lieu de cela, prenez le temps de vous étirer ou de méditer, de regarder les oiseaux ou d'écouter votre chanson préférée.
   • Prévoyez un moment précis pour visiter les médias sociaux. Par exemple, vous pouvez vous promettre de ne pas accéder à l'application VKontakte avant d'avoir pris votre petit-déjeuner.
   • Si cela est devenu un problème sérieux pour vous, vous pouvez même bloquer l'accès aux sites tiers et supprimer les applications qui vous distraient sur votre smartphone.
4. 4 Prendre le petit déjeuner. Un bon petit déjeuner copieux est essentiel pour une journée réussie et productive. Ce n'est pas sans raison que le petit-déjeuner est appelé le repas le plus important de la journée. Un petit-déjeuner sain et copieux améliore l'humeur, dynamise et vous prépare généralement à la productivité.
   • Préparez-vous un petit déjeuner normal et copieux. N'en faites pas trop sur les plats cuisinés ou les collations sucrées rapides comme les beignets.
   • La farine d'avoine, le yaourt, les fruits et les œufs sont d'excellents choix pour un petit-déjeuner délicieux et copieux.
   • Si vous êtes pressé, vous pouvez prendre une collation sur le chemin du travail ou de l'école. Même une simple banane que vous pouvez manger sur la route peut aider à augmenter la productivité.
5. 5 Exercice avant le travail. L'exercice peut aider à améliorer l'humeur et à réduire les niveaux de stress. De plus, l'activité physique recharge et donne de la force. Réveillez-vous un peu plus tôt le matin pour avoir le temps de faire quelques exercices légers avant de travailler ou d'étudier.
   • Vous n'êtes pas obligé de faire un entraînement complet. Même un échauffement doux de 10 minutes contribuera à améliorer votre bien-être général.
   • Vous pouvez vous promener pendant 10 minutes, faire des exercices de cardio dans votre cuisine et si vous aimez le yoga ou le Pilates, trouvez une série d'exercices de base en ligne pendant environ 10 minutes.

Partie 2 sur 3: Comment être productif au travail ou à l'école

1. 1 Éliminez les distractions. Une journée vraiment productive commence avec le moins de distractions possible. Lorsque vous allez au travail ou à l'école, éteignez tous les gadgets à l'avance et supprimez tous les éléments qui vous perturbent. Vous voulez vous concentrer sur votre travail et non sur d'autres petites choses.
   • Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez tous les onglets superflus dans le navigateur et toutes les applications qui détournent votre attention. Déconnectez-vous de vos comptes de réseaux sociaux. Fermez les onglets avec des sites Web superflus lorsque vous explorez de nouveaux articles. Si vous avez un programme indépendant exécuté en arrière-plan, fermez-le.
   • Supprimez les distractions inutiles de votre bureau. S'il y a un livre intéressant sur la table que vous vous êtes acheté pour lire pendant votre temps libre, mettez-le de côté. Et mettez également de côté tous les gadgets - votre téléphone et votre tablette - qui vous volent votre temps et votre énergie.
2. 2 Savoir dire non aux demandes dont la réalisation ne rentre pas dans vos projets et ne correspond pas à vos priorités. Il n'y a rien de mal à refuser, surtout si vous avez une journée très difficile et que les gens vous demandent de faire quelque chose pour lequel vous n'avez ni la force ni le temps. Si une personne vous demande une faveur qui ne correspond pas à votre routine quotidienne et à vos priorités, dites-lui simplement que vous ne pouvez pas l'aider.
   • Par exemple, vous pouvez dire : « Je ne réussirai pas, aujourd'hui chaque minute est planifiée et je n'aurai tout simplement pas le temps pour des activités superflues », ou alors : « Non, je suis désolé. Je ne peux pas t'aider aujourd'hui."
3. 3 Organisez votre lieu de travail. Il est peu probable que quiconque puisse travailler de manière productive dans une atmosphère chaotique. Avant de commencer, prenez quelques minutes pour nettoyer le désordre. Il suffit de plier ou de distribuer les documents et papiers posés sur la table, ou de jeter ceux qui ne sont pas nécessaires. Si la table est poussiéreuse ou sale, essuyez-la rapidement. Si vous repérez des déchets dans votre bureau, comme une bouteille de soda ou un emballage de bonbons, jetez-les à la poubelle. Un lieu de travail propre, rangé et rangé joue un rôle important dans l'augmentation de la productivité.
   • Trier les papiers et les documents. Par exemple, les documents qui doivent être vérifiés ou complétés peuvent être placés dans une pile et ceux qui ne nécessitent pas de révision - dans une autre.
   • Organisez vos fournitures de bureau. Placez toutes les fournitures de base que vous utilisez (agrafeuse, ciseaux, stylos) dans le tiroir de votre bureau.
4. 4 Essayez de vous concentrer sur une seule chose. Pendant que vous travaillez sur une tâche, essayez de concentrer toute votre attention uniquement sur celle-ci. Lorsque vous travaillez, par exemple, sur un rapport, vous ne devez pas penser à la façon dont vous rentrerez chez vous. Tant que vous n'avez pas fini de travailler sur une tâche spécifique, ne pensez pas à la suivante. En vous concentrant sur un seul objectif, vous pouvez être plus productif car vous vous concentrez sur la tâche à accomplir.
   • Le multitâche n'est généralement pas le meilleur pour la productivité. Vous passerez beaucoup plus de temps à essayer de faire trois choses de manière de qualité que si vous faisiez chacune de ces tâches à tour de rôle.
   • Au lieu de sauter d'une tâche à l'autre, choisissez-en une et terminez-la, puis passez à la suivante. Pendant que vous travaillez sur une tâche, ne vous laissez pas distraire par votre téléphone ou consultez vos e-mails.
5. 5 Attaquez-vous d'abord à la tâche la plus importante. Si les questions difficiles et importantes ne vous font pas attendre, acceptez ce défi et terminez-les en premier. Ainsi, vous n'avez pas à mettre les choses vraiment importantes en veilleuse et à les remettre à demain. De plus, après avoir terminé une tâche importante et importante, vous vous sentirez plus détendu et satisfait, car vous pourrez consacrer le reste de la journée à des tâches plus faciles qui apporteront moins de stress. Cette approche vous aidera à augmenter votre productivité.
   • Revenez à la liste de choses à faire que vous avez dressée la veille. Quelles choses importantes (il devrait y en avoir de 3 à 5) devez-vous absolument faire avant la soirée ? Commencez par l'un d'eux.
   • Disons que vous êtes très inquiet à l'idée d'envoyer un e-mail à un client important. Au lieu de remettre ça à la dernière minute et de s'en soucier toute la journée, finis-en le matin.
6. 6 Faites des pauses tout au long de la journée et récompensez-vous pour vos succès. Pour être productif, il est important de se donner la possibilité de se détendre de temps en temps. Si vous ne faites pas de pause, vous vous fatiguerez rapidement et vous « burn out » avant la fin de la journée de travail. Pendant que vous travaillez, gardez une trace du temps et faites-vous plaisir avec de petites pauses toutes les 15 à 30 minutes.
   • Vous pouvez vous régaler avec de petites récompenses pour vos efforts. Vous travaillerez probablement plus dur et de manière plus productive si vous savez que la prochaine tâche ou tâche vous apportera une récompense agréable. Par exemple, vous pouvez vous offrir un petit morceau de friandise sucrée après avoir fini de rédiger votre essai. Et après avoir établi un plan de présentation, vous pouvez aller sur les réseaux sociaux pendant 5 minutes.

Partie 3 sur 3: Soyez productif à la maison

1. 1 Analysez comment s'est déroulée votre journée. Lorsque vous rentrez chez vous, prenez le temps de simplement réfléchir à votre journée. Ne passez pas directement à la tâche suivante - cette approche n'apportera que du stress et de la frustration. Mieux vaut s'asseoir tranquillement et analyser comment s'est déroulée votre journée.
   • Pensez à tous les cas que vous avez réussi à régler. Donnez-vous l'opportunité d'être fier du travail accompli. Félicitez-vous pour la réussite de tâches spécifiques. Par exemple, vous pourriez vous dire : « Je suis très content d'avoir prononcé un discours lors de la réunion d'aujourd'hui.
   • Et puis pardonne-toi pour tout ce que tu as fait de mal aujourd'hui. Rappelez-vous que tout le monde a tort, acceptez le fait qu'aucun de nous n'est parfait, que les erreurs et les torts font naturellement partie de notre vie. Par exemple, dites-vous : « Oui, je sais qu'il y avait une faute de frappe dans cette lettre, mais il n'y a pas de quoi s'inquiéter – chacun de nous fait des erreurs de temps en temps. »
2. 2 Préparez vos vêtements pour le lendemain. C'est une bonne idée de faire vos bagages à l'avance et de préparer vos vêtements pour le lendemain matin. Juste le soir avant de vous coucher, pensez à ce que vous allez porter le lendemain au travail ou à l'école. Préparez ces vêtements et suspendez-les à côté de votre lit. Ainsi, vous n'avez pas à passer du temps le matin à choisir quoi porter, et vous ne sortirez pas de votre routine matinale habituelle.
3. 3 S'organiser. Faire un petit ménage quotidien vous aide à vous sentir plus à l'aise et productif à la maison.De plus, un environnement bien rangé vous aide à rester concentré sur vos affaires, et enfin, un nettoyage régulier fait vraiment gagner du temps ! Prenez le temps de ranger tous les jours pour ne pas avoir à passer des heures le week-end à faire un nettoyage de printemps ennuyeux.
   • S'il y a des affaires que vos mains ne peuvent pas atteindre, commencez par elles. Une fois que vous sentirez que le principal obstacle a été levé, vous serez inspiré pour faire le reste de vos tâches ménagères.
   • Vous pouvez répartir les tâches ménagères sur plusieurs jours de la semaine. Par exemple, vous pouvez faire votre lessive le lundi, faire la vaisselle le mardi, payer vos factures le mercredi, etc.
4. 4 Prenez du temps pour des passe-temps qui vous aident à vous détendre. Il est impossible de tourner constamment comme un écureuil dans une roue. Il est important de faire une pause tous les soirs, de prendre du temps pour soi et ses intérêts. Avant d'aller au lit, faites quelque chose qui vous aide à vous détendre et à récupérer. Vous pouvez lire un livre, prendre un bain chaud ou simplement regarder un film. Tout cela aide à se détendre et prévient l'épuisement, ce qui réduit sans aucun doute la productivité.
5. 5 Avant de vous coucher, dressez une liste de choses à faire pour le lendemain. Oui, vous devez refaire une liste de choses à faire ! Vous voulez rendre le lendemain aussi productif que possible, n'est-ce pas ? Assurez-vous de noter 3 à 5 choses importantes à faire avant demain soir.

Conseils

• Faites les choses par ordre de priorité afin que les questions les plus importantes et les plus urgentes passent en premier. Cela vous permettra de faire face à tous les problèmes d'urgence qui peuvent survenir pendant la journée sans perturber votre routine quotidienne planifiée.
• Soyez prêt à vous adapter à votre situation. Les plans peuvent changer de temps en temps, et c'est tout à fait normal.
• Essayez de faire votre lit tous les matins. Il a été démontré qu'effectuer une petite tâche après le réveil stimule le cerveau et vous permet de passer une journée plus productive.