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• Partie 1 sur 2: Commencer un agenda
• Partie 2 sur 2: Apprenez à gérer votre temps

Prenez du temps pour le travail, les loisirs, la famille et la vie privée chaque jour. Pour ce faire, vous devrez organiser vos informations d'une manière qui convient à votre style de vie. Procurez-vous un journal ou créez-en un vous-même - l'essentiel est que cela vous aide à planifier. Créez un calendrier en fonction de vos priorités afin qu'il reflète à la fois les tâches quotidiennes et hebdomadaires.

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Partie 1 sur 2: Commencer un agenda

1. 1 Achetez un agenda papier. Rendez-vous dans votre librairie locale ou allez en ligne et achetez un journal. Vous pouvez acheter un agenda pour un an, ou vous pouvez l'acheter pour plusieurs années à la fois. Choisissez un agenda attrayant pour que votre emploi du temps se sente bien. Choisissez un petit agenda qui se glisse facilement dans votre sac et vous pourrez l'emporter partout avec vous.
   • Si vous préférez ne pas emporter votre agenda avec vous, pensez à des agendas de bureau qui tiennent confortablement sur votre bureau.
   • Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace dans votre journal pour écrire toutes vos activités quotidiennes.
   • Si vous avez un horaire très flexible qui change les pièces d'un jour à l'autre, procurez-vous un plus grand planificateur.
   • Si vous avez beaucoup de projets réguliers avec des dates flexibles, choisissez un agenda qui a peu d'espace pour chaque jour individuel, mais qui a des pages supplémentaires séparées pour chaque semaine pour garder votre liste de tâches à jour.
   • La liste de tâches est la partie la plus utile de votre agenda quotidien, alors recherchez une option avec des feuilles hebdomadaires supplémentaires.
2. 2 Planifiez en ligne. Si vous avez besoin de coordonner votre emploi du temps avec d'autres personnes, ou si vous travaillez la plupart du temps sur votre téléphone ou votre ordinateur, il est judicieux de choisir une application, un site Web ou une extension de services de messagerie pour organiser votre emploi du temps plus confortablement. Vous pouvez rechercher des applications mobiles et Web gratuites qui répondent à vos besoins. Si vous prévoyez de partager des informations de votre journal en ligne avec vos amis, les membres de votre famille ou vos collègues, vérifiez quel service ils utilisent et utilisez le même.
3. 3 Faites des plans sur votre ordinateur. La plupart des ordinateurs ont déjà des applications de calendrier. Vous pouvez personnaliser cette application afin qu'elle puisse être utilisée par e-mail ou par un autre site Web. Trouvez votre calendrier en recherchant votre ordinateur ou en parcourant vos dossiers d'application.
4. 4 Fabriquez un agenda en papier DIY. Sur Internet, vous pouvez rechercher et imprimer des modèles ou les créer vous-même sur un ordinateur à l'aide d'un programme spécial. Achetez un classeur à anneaux ou une couverture. Si vous imprimez des modèles et que vous les cousez ensemble, utilisez une perforatrice.
   • Si vous faites un journal de vos propres mains, trouvez un vieux livre à couverture rigide et déchirez-en les pages. Placez le couvercle sur la table et mesurez.
   • Trouvez du papier légèrement plus petit en longueur et en largeur que la couverture de votre livre, ou coupez les pages à la bonne taille.
   • Pliez chaque page en deux pour former deux feuilles de journal.
   • À l'aide de crayons, de stylos, de feutres ou de marqueurs, tracez des lignes sur chaque page en fonction de votre motif préféré. Vous pouvez voir les idées dans les modèles en ligne.
   • Clipsez les pages ensemble. Assurez-vous qu'ils correspondent à la couverture. Il est possible que votre couverture ait besoin de trois piles de pages distinctes.
   • Après avoir organisé les pages dans l'ordre souhaité, indiquez les dates. N'oubliez pas de célébrer les vacances !
   • Coudre le livre. Prenez un poinçon ou une grosse aiguille. Percez un ou deux trous dans la couverture et cousez les pages avec du fil épais.

Partie 2 sur 2: Apprenez à gérer votre temps

1. 1 Faites un calendrier en fonction de vos priorités. Essayez de ne pas rédiger de longues listes de tâches qui s'allongent avec le temps. Il est préférable de planifier vos activités tout de suite. Dès qu'une nouvelle tâche apparaît, divisez-la en parties et notez chaque partie dans le journal sous la date à laquelle vous prévoyez de la terminer. N'oubliez pas les délais au cas où vous devriez les reporter.
   • Vous préférerez peut-être planifier vos tâches quotidiennes ou les tâches de vos projets en cours, mais ne perdez pas non plus de vue les tâches hebdomadaires et mensuelles.
   • Si vous avez une liste sans cesse croissante de tâches qui ne sont pas incluses dans votre calendrier réel, vous risquez de vous épuiser dans vos projets sans même commencer à les mettre en œuvre.
2. 2 Commencez par les plus grands défis. Commencez votre journée en accomplissant la tâche la plus importante de votre plan. Planifiez de manière à ce que la tâche la plus prioritaire soit la première et la seule qui doit être terminée ce jour-là, quoi qu'il arrive. Ainsi, si vous êtes plus tard distrait de vos activités prévues, au moins la chose la plus importante sera accomplie pour vous. Tout ce qui approche de son échéance ou qui est particulièrement important du point de vue de vos objectifs à long terme, prétend être cette toute première tâche.
3. 3 Divisez chaque tâche en parties. Planifiez chaque partie de chaque tâche, y compris les lettres que vous devez envoyer et les achats que vous devez effectuer.Sinon, vous pouvez perdre beaucoup de temps à planifier des choses pour lesquelles vous n'avez pas assez de ressources.
4. 4 Réfléchissez avant de le faire. Avant de commencer une tâche, prenez quelques minutes pour réfléchir à ce que vous voulez accomplir. Cela vous aidera à être plus concentré et concentré. Notez les objectifs ou les tâches quotidiens dans votre agenda quotidien, ou méditez simplement en silence. Si vous travaillez avec quelqu'un, communiquez-vous les objectifs les uns aux autres.
5. 5 Divisez votre journée en blocs. Dédiez un bloc à une tâche. Le multitâche est généralement moins efficace. Concentrez-vous sur un projet pendant un bloc, même si le projet comporte de nombreuses composantes différentes.
6. 6 Prenez le temps de vous reposer. La planification des vacances semble un peu contre nature, mais cela aide vraiment. Ne surchargez pas votre emploi du temps. Travailler jusqu'à l'épuisement devrait être un cas exceptionnel. Prévoyez de courtes pauses de 15 minutes toutes les 45 minutes - c'est le moment le plus productif sur lequel la personne peut se concentrer.
   • Passez du temps à faire une pause de votre bureau et de votre ordinateur.
   • Prévoyez du temps avec vos proches, du temps pour cuisiner et du temps pour l'intimité.
   • Si vous êtes sujet à l'anxiété, essayez de planifier un « temps d'inquiétude ». Ensuite, lorsque vous éprouvez des crises d'anxiété, vous pouvez mettre ces pensées de côté jusqu'à l'heure prévue et vous concentrer sur votre entreprise.
   • Prévoyez des pauses de travail et laissez des distractions pendant ce temps. Ne vérifiez pas constamment votre téléphone, vos e-mails et vos réseaux sociaux, faites-le à une heure spécialement programmée.