Contenu

• Pas
• Méthode 1 sur 3 : Dépannage
• Méthode 2 sur 3: Utilisation d'un service de messagerie
• Méthode 3 sur 3: Envoi d'une archive depuis un ordinateur
• Conseils

Un fichier zip est une archive qui stocke (compressé) un ou plusieurs fichiers. Les archives évitent aux utilisateurs d'avoir à télécharger ou à joindre des fichiers un par un, ce qui permet de gagner du temps et rend impossible la perte ou l'omission d'au moins un fichier. Les fichiers ZIP peuvent être envoyés par e-mail de plusieurs manières.

Pas

Méthode 1 sur 3 : Dépannage

1. 1 Utiliser les services d'un autre service postal. Certains services de messagerie ne vous permettront pas d'envoyer des fichiers ZIP pour des raisons de sécurité ou parce que ces services ne fonctionnent tout simplement pas avec les archives.
   • Votre destinataire peut ne pas être en mesure d'ouvrir (décompresser) le fichier zip. Dans ce cas, essayez d'envoyer l'archive à une autre adresse e-mail (si le destinataire en a une).
2. 2 Divisez les gros fichiers zip. Si vous compressez de nombreux fichiers (ou plusieurs fichiers volumineux), le fichier zip peut dépasser la taille maximale que vous pouvez envoyer par e-mail. Gardez à l'esprit que la plupart des serveurs de messagerie fixent une limite à la taille des fichiers envoyés. Par conséquent, créez plusieurs petites archives et envoyez-les en pièces jointes à des e-mails séparés.
   • Si vous avez une grande archive, décompressez-la, puis compressez les fichiers extraits en plusieurs petits fichiers ZIP.
3. 3 Modifiez l'extension d'archive. Certains services de messagerie ne vous permettent pas de joindre des fichiers ZIP ou des archives aux e-mails. Dans ce cas, modifiez l'extension d'archive pour tromper le service de messagerie. Le fichier ZIP restera une archive, mais il aura une extension différente.
   • Certains archiveurs (par exemple, WinZip) vous permettent d'attribuer une extension différente à l'archive. Par exemple, si vous entrez quelque chose comme "Zea" (sans les guillemets) comme extension, l'archive sera nommée file.zea, pas file.zip. Dans ce cas, vous pourrez envoyer l'archive sans aucun problème.
   • Sachez que cette méthode ne fonctionnera pas dans certains cas. De plus, vous devrez peut-être télécharger un programme tiers pour modifier l'extension de l'archive.
4. 4 Avant d'envoyer la lettre, assurez-vous que le fichier zip est entièrement joint à la lettre. Lorsque vous essayez d'envoyer un e-mail avec une pièce jointe, la plupart des services de messagerie émettent un avertissement si l'archive n'est pas entièrement jointe à l'e-mail. En outre, certains services de messagerie affichent l'état du processus de pièce jointe d'un fichier à un message.
   • Si le fichier est entièrement joint à la lettre, il sera affiché dans la section des pièces jointes ou directement sous le texte de la lettre.

Méthode 2 sur 3: Utilisation d'un service de messagerie

1. 1 Ouvrez le site Web du service de messagerie que vous utilisez. Si vous ne connaissez pas l'adresse du site, regardez le nom de domaine dans votre adresse e-mail. Dans la plupart des cas, le nom de domaine dans l'adresse e-mail est le même que l'adresse du site Web du service de messagerie. Par exemple, si votre adresse e-mail est [email protected], accédez à www.gmail.com. Si vous utilisez un client de messagerie, démarrez-le.
   • Certaines adresses e-mail (par exemple, les adresses d'entreprise) incluent l'adresse du site Web de l'entreprise comme nom de domaine, plutôt que l'adresse du site Web du service de messagerie. Dans ce cas, renseignez-vous sur l'adresse du site Internet du service courrier du service informatique de l'entreprise.
2. 2 Composez une nouvelle lettre. Pour cela, cliquez sur le bouton correspondant.
   • Dans Gmail, cliquez sur le bouton rouge « Écrire » (situé en haut à gauche). Une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira.
   • Dans Outlook, cliquez sur Nouveau (sur la barre bleue en haut de l'écran). L'icône de ce bouton ressemble à un cercle avec un signe plus.
   • Dans Yahoo Mail, cliquez sur le bouton « Écrire » (situé en haut à gauche).
   • Dans Mail (Mac OS), cliquez sur l'icône feuille de papier et crayon (située en haut à gauche). Cette icône est adjacente à l'icône d'enveloppe.
   • Dans Outlook Express, cliquez sur l'icône qui dit "Composer le courrier" (située dans le coin supérieur gauche). Cette icône ressemble à une enveloppe à côté d'une feuille de papier vierge.
3. 3 Joindre le fichier zip. La plupart des services de messagerie vous permettent de joindre n'importe quel fichier dont la taille est spécifiée. Cliquez simplement sur le bouton "Joindre un fichier", localisez le fichier ZIP sur votre ordinateur ou périphérique de stockage externe et attendez que le processus de joindre le fichier à la lettre soit terminé. Si le fichier est entièrement joint, il sera affiché (sous forme de nom et d'extension) dans la section des pièces jointes. Pour voir le fichier joint, cliquez dessus.
   • Dans Gmail, cliquez sur l'icône en forme de trombone (située sous le corps de l'e-mail). Lorsque vous survolez cette icône de curseur, le message « Joindre des fichiers » s'affiche. Un explorateur système s'ouvrira où vous pourrez sélectionner le fichier zip.
   • Dans Outlook, cliquez sur Coller (sur la barre bleue en haut de l'écran). Un menu déroulant s'ouvrira. Dans ce menu, sélectionnez Fichiers en pièce jointe.
   • Dans Yahoo Mail, cliquez sur l'icône en forme de trombone (située sous le corps de l'e-mail).
   • Dans Mail (Mac OS), cliquez sur l'icône en forme de trombone (située dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre de messagerie).
   • Dans Outlook Express, cliquez sur l'icône en forme de trombone indiquant « Joindre ».
4. 4 Envoyer une lettre. Saisissez l'adresse e-mail, l'objet et le corps du destinataire.
   • L'envoi d'une lettre prendra un certain temps, qui dépend directement de la taille de l'archive jointe. Pour vous assurer que l'e-mail a été envoyé, recherchez-le dans votre dossier Boîte d'envoi ou Éléments envoyés.

Méthode 3 sur 3: Envoi d'une archive depuis un ordinateur

1. 1 Faites un clic droit sur le fichier zip. Un menu déroulant s'ouvrira avec de nombreuses options.
   • Lors de la création ou du téléchargement d'une archive, enregistrez-la dans un endroit facilement accessible, par exemple sur votre bureau ou dans le dossier Documents.
2. 2 Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option d'envoi de fichiers par e-mail. Le client de messagerie s'ouvrira (selon le système d'exploitation que vous utilisez) et l'archive sera jointe à un nouveau message.
   • Sous Mac OS, faites un clic droit sur une archive et survolez l'option Partager. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez "Mail".
   • Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur l'archive et cliquez sur Soumettre - Destination.
3. 3 Envoyer une lettre. Saisissez l'adresse e-mail, l'objet et le corps du destinataire.
   • L'envoi d'une lettre prendra un certain temps, qui dépend directement de la taille de l'archive jointe. Pour vous assurer que l'e-mail a été envoyé, recherchez-le dans votre dossier Boîte d'envoi ou Éléments envoyés.

Conseils

• Si le fichier ZIP est très volumineux, créez plusieurs petites archives et envoyez-les en pièces jointes dans des e-mails séparés.
• Vérifiez que le fichier zip s'ouvre (décompresse).