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• Méthode 1 sur 3: Utilisez votre temps de manière productive
• Méthode 2 sur 3: Minimiser les distractions
• Méthode 3 sur 3: Respectez un horaire quotidien
• Conseils

La gestion du temps est une compétence importante à développer. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de chaque journée et à réussir au travail et à l'école. Pour gérer votre temps, utilisez-le de manière productive en travaillant dans le bon environnement et en le hiérarchisant correctement. Minimisez les distractions en éteignant votre téléphone et vos réseaux sociaux au besoin. Respectez votre routine quotidienne pour profiter au maximum de chaque journée.

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Méthode 1 sur 3: Utilisez votre temps de manière productive

1. 1 Créez le bon environnement de travail. L'atmosphère dans laquelle vous travaillez peut généralement augmenter votre productivité. Il n'y a pas d'exigences claires pour un environnement de travail, alors choisissez ce qui vous convient.Entourez-vous d'accessoires inspirants qui vous remplissent d'enthousiasme et de passion pour le travail. Ces sentiments vous aideront à vous concentrer sur la tâche et à rester productif.
   • Par exemple, peut-être qu'un artiste vous inspire. Achetez des répliques de son travail et accrochez-les aux murs.
   • Si vous avez la possibilité de choisir un lieu de travail, choisissez celui où vous serez moins distrait par quelque chose. Travailler devant la télévision est une mauvaise idée, mais vous pouvez mettre votre bureau dans le coin de votre chambre et y faire vos affaires.
2. 2 Énumérez toutes les tâches par ordre d'importance. Avant de commencer, priorisez. Les listes de tâches sont un excellent outil, mais il est préférable de les structurer plutôt que de simplement écrire tout ce qui doit être fait en une journée. Regroupez tous les cas par importance.
   • Avant de faire votre liste, notez les catégories d'importance. Par exemple, les tâches marquées "urgentes" doivent être terminées aujourd'hui. Les cas identifiés comme « importants mais pas urgents » doivent être traités, mais ils peuvent attendre. Les travaux qui relèvent de la catégorie « faible priorité » peuvent être reportés si nécessaire.
   • Divisez tous les cas en catégories. Par exemple, si vous devez remplir un rapport sur un travail, il s'agit d'une tâche urgente. Si vous devez démarrer un nouveau projet avec un délai de seulement deux semaines, alors il s'agit d'une affaire "importante mais pas urgente". Si vous souhaitez aller courir après le travail, mais que ce n'est pas vital, alors il s'agit d'une tâche à "faible priorité".
3. 3 Faites les tâches importantes en premier. La première chose le matin pour faire les très grandes choses est de vous donner un sentiment d'accomplissement. La journée commencera bien et la majeure partie du stress disparaîtra tout simplement. Commencez chaque nouvelle journée en passant en revue les tâches les plus importantes de la liste.
   • Par exemple, si vous avez cinq e-mails en attente de votre réponse et un rapport à modifier, faites-le dès que vous franchissez le seuil du bureau.
4. 4 Une partie du travail doit toujours être à portée de main. S'il y aura toujours une partie de l'entreprise à côté de vous, alors même le temps d'arrêt forcé deviendra un avantage. Si vous disposez de quelques minutes gratuites dans le bus, profitez-en pour lire quelque chose en rapport avec le travail ou les études. Pendant que vous faites la queue à l'épicerie, répondez à quelques courriels professionnels depuis votre téléphone. Avoir du travail à portée de main peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.
   • Si vous êtes étudiant, envisagez d'acheter des livres audio ou d'enregistrer des cours. Vous pouvez écouter les supports de cours en faisant la queue ou en vous rendant en classe.
5. 5 Ne faites pas plusieurs choses en même temps. Beaucoup de gens voient le multitâche comme un bon moyen d'en faire plus en une journée et de gérer leur temps judicieusement. Quoi qu'il en soit, se concentrer sur plusieurs tâches en même temps vous rend en fait moins productif. Tout prend plus de temps parce que vous ne faites pas assez attention à quoi que ce soit. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois. De cette façon, vous faites tout le travail plus rapidement et vous pouvez utiliser votre temps plus efficacement.
   • Par exemple, répondez à tous les e-mails. Déconnectez-vous ensuite de votre compte de messagerie et passez à la tâche suivante. Ne vous inquiétez pas du courrier pour le moment. Si vous devez encore répondre à quelques e-mails plus tard dans la journée, vous pouvez continuer en terminant le devoir que vous êtes en train de faire.

Méthode 2 sur 3: Minimiser les distractions

1. 1 Déconnectez votre téléphone. Si les circonstances le permettent, éteignez votre mobile. Les téléphones prennent beaucoup de temps pendant la journée que vous pouvez utiliser de manière plus productive. Lorsque vous pourrez accéder à Facebook ou consulter votre courrier à tout moment, vous le ferez très probablement. Faites-vous plaisir et éteignez votre téléphone pendant que vous faites autre chose. Si vous êtes submergé par la procrastination et que chaque fois que vous atteignez impulsivement le téléphone, vous ne verrez qu'un écran vide qui s'éteint.
   • Si vous avez besoin que votre téléphone soit allumé pour le travail, laissez-le de l'autre côté de la pièce. Vous ne serez pas constamment attiré par lui si ce n'est pas si facile de le faire. Vous pouvez également désactiver toutes les notifications qui ne sont pas importantes pour le travail.
2. 2 Fermez tous les navigateurs inutiles. De nos jours, de nombreuses personnes dépendent d'ordinateurs ou d'Internet pour effectuer leur travail. Facebook, Twitter ou d'autres sites d'arrière-plan de travail distrayants affecteront négativement vos compétences en gestion du temps. Vous pouvez également être distrait par des onglets liés à d'anciens projets ou des historiques de recherche qui ne sont pas pertinents pour votre travail actuel. Prenez l'habitude de fermer l'onglet dès que vous avez terminé avec le site. Concentrez-vous uniquement sur les sites dont vous avez besoin pour travailler.
   • Entraînez-vous à ne garder qu'un ou deux onglets ouverts à la fois.
3. 3 Bloquez les réseaux sociaux. Parfois, il est difficile d'éviter la tentation d'aller sur Facebook ou Twitter. Si vous rencontrez des problèmes avec les réseaux sociaux, il existe de nombreuses applications et sites Web qui vous permettent de bloquer temporairement les sites distrayants.
   • SelfControl est une application pour les utilisateurs Mac qui bloque l'accès à des sites sélectionnés pendant une période de temps spécifiée. Il peut être téléchargé gratuitement.
   • Si vous devez être complètement hors ligne, l'application Freedom vous permet de bloquer l'accès à Internet jusqu'à huit heures consécutives.
   • L'application Firefox Leechblock intégrée vous permet de limiter l'utilisation de certains sites à certaines heures de la journée.
4. 4 Évitez autant que possible les interruptions de travail. Cela ralentit votre flux de travail. Si vous êtes distrait par autre chose pendant que les robots, il peut être assez difficile de revenir au mode de travail. Lorsque vous travaillez sur une tâche, essayez de la terminer avant de commencer toute autre tâche. Tout le reste peut attendre pendant que vous travaillez dur pour terminer certaines affaires.
   • Par exemple, si vous réalisez soudainement que vous devez répondre à un e-mail pendant que vous travaillez, ne vous interrompez pas pour rédiger une réponse. Notez quelque part que vous devez envoyer une lettre et revenez-y après avoir terminé la tâche en cours.
   • N'oubliez pas que parfois les accrocs sont inévitables. Si, par exemple, pendant le travail, vous recevez soudainement un appel pour une question urgente, vous devez bien sûr répondre à l'appel. Essayez d'éviter les interruptions dans votre travail, mais ne vous punissez pas pour les distractions intermittentes.

Méthode 3 sur 3: Respectez un horaire quotidien

1. 1 Utilisez un calendrier numérique. La technologie est un excellent moyen de gérer le temps, de suivre les délais et les rendez-vous, et plus encore. Utilisez des calendriers sur votre téléphone et sur votre ordinateur. Notez les tâches de la journée, telles que les rendez-vous et les horaires de travail ou d'étude. Configurez des rappels. Par exemple, définissez un rappel sur votre téléphone une semaine avant la date limite de soumission du travail. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour étudier ou travailler sur un projet.
   • En plus d'un calendrier numérique, un calendrier régulier peut également aider. Vous pouvez le mettre sur votre bureau ou l'emporter avec vous dans votre agenda. Parfois, le processus d'écriture d'informations sur papier vous aide à mieux vous en souvenir.
2. 2 Déterminez quand vous êtes le plus productif. Les gens sont énergisés à différents moments de la journée. Lorsque vous savez quand vous utilisez votre temps le plus efficacement, vous pouvez planifier le travail pendant ces heures. Par exemple, si vous êtes le plus énergique le matin, essayez de faire la plupart du travail pendant cette période. Ensuite, le soir, vous pourrez vous détendre et faire ce que vous aimez.
   • Il faut du temps pour identifier vos pics d'énergie. Essayez d'enregistrer vos niveaux d'énergie et de concentration tout au long de la journée tout au long de la semaine. Cela vous aidera à comprendre quand vous êtes le plus productif.
3. 3 Planifiez votre journée dans les 30 premières minutes après votre réveil. Il est très utile de faire un plan pour la journée du matin.Une fois que vous êtes réveillé, envisagez une liste de contrôle de ce que vous devez faire et définissez un délai approximatif pour chaque tâche. Gardez toujours à l'esprit les responsabilités et les tâches professionnelles et sociales.
   • Disons que vous travaillez de huit à quatre, et que vous devez appeler votre grand-mère et lui souhaiter un joyeux anniversaire, et après le travail, vous devez toujours aller chercher des choses chez le nettoyeur à sec. Le matin, décidez dans quel ordre vous devez effectuer ces tâches.
   • Si votre grand-mère vit dans un fuseau horaire différent, appelez après le travail pour qu'il ne soit pas trop tard pour elle. Ensuite, prenez les choses du nettoyage à sec.
4. 4 Prévoyez des pauses et de courtes pauses. Personne ne peut travailler en continu sans pauses et arrêts. Parfois, c'est une bonne idée de faire exprès de petites pauses pendant la journée. De cette façon, faire des pauses n'occupera pas complètement votre journée et fera dérailler tous les plans.
   • Prévoyez de longues pauses tout au long de la journée en plus des petites pauses du travail.
   • Par exemple, prévoyez de réserver une heure pour le déjeuner et une demi-heure pour regarder la télévision chaque jour pour vous détendre et « changer » après le travail.
   • Vous pouvez également planifier une courte pause tout en travaillant. Par exemple, vous rédigez une sorte de rapport. Donnez-vous 5 minutes pour vérifier les réseaux sociaux pour chaque 500 mots que vous écrivez.
5. 5 Faites une partie du travail le week-end. Les week-ends sont censés être relaxants et relaxants, alors n'en faites pas trop. Cependant, faire une petite partie du travail le week-end peut apporter des avantages importants. Pensez au nombre de petites choses que vous devez faire pendant le week-end, ce qui rend les lundis encore plus difficiles. Par exemple, vous pouvez envoyer plusieurs e-mails le samedi matin, puis il y aura moins d'e-mails le lundi.
   • N'oubliez pas que le repos est très important. Vous pouvez travailler un peu le week-end, mais donnez-vous la possibilité de vous détendre et de profiter de la vie.
6. 6 Tenez-vous-en à une routine de sommeil. Si vous souhaitez gérer votre temps, un horaire de sommeil clair est essentiel. Un horaire de sommeil bien pensé vous gardera éveillé tôt et prêt à commencer la journée. Pour respecter votre emploi du temps, couchez-vous et réveillez-vous à peu près à la même heure tous les jours, même le week-end. Le corps s'habituera à ce cycle veille/sommeil, et vous vous sentirez fatigué lorsque vous aurez besoin de vous endormir et d'avoir de l'énergie le matin.

Conseils

• Soyez flexible et détendez-vous. Autorisez les surprises dans votre vie. Certaines choses peuvent prendre le pas sur une routine rigide et méthodique. Même dans les circonstances les plus inhabituelles, vous n'aurez pas besoin de plus d'une heure ou de quelques jours pour revenir à votre horaire habituel.