Contenu

• Pas
• Méthode 1 sur 3 : Concentrez-vous sur les mises en page des diapositives
• Méthode 2 sur 3: Basé sur la longueur de la présentation
• Méthode 3 sur 3: Utiliser différentes approches
• Conseils
• Avertissements

Lorsqu'ils travaillent sur une présentation PowerPoint, tous les débutants et professionnels se posent toujours une question importante : combien de diapositives devez-vous utiliser ? Tenez compte du temps et du débit de parole pour calculer le nombre correct de diapositives. Des décisions intelligentes dans la mise en page des diapositives et la capacité de percevoir la présentation comme votre propre produit unique vous aideront à ne pas tomber dans le piège des règles rigides concernant le "bon" nombre de diapositives.

Pas

Méthode 1 sur 3 : Concentrez-vous sur les mises en page des diapositives

1. 1 Fournissez la bonne quantité d'informations. Les présentations PowerPoint vous permettent de communiquer des informations générales sur un sujet spécifique. La présentation ne doit pas avoir une profondeur encyclopédique. Il n'est pas nécessaire d'indiquer chaque petite chose, citation ou fait insignifiant qui se rapporte à cette présentation. Trop d'informations fatigueront les auditeurs et vous aurez un groupe de personnes plus intéressées par le dîner à venir que par vos paroles.
   • Comptez sur vous-même, pas sur les diapositives. Ils sont censés être un outil auxiliaire. Les diapositives ne sont qu'un aspect d'une présentation.
2. 2 Divisez les diapositives complexes en diapositives simples. Une présentation PowerPoint sera aussi efficace et efficiente que possible si vous vous en tenez à un style clair et minimaliste. Par exemple, si vous avez une diapositive intitulée « Habitat » et trois puces « Forêt », « Désert » et « Océan », suivies d'une description de chaque élément, il est préférable de consacrer trois diapositives distinctes à l'habitat avec un résumé et une image sur chacun d'eux.
3. 3 N'utilisez du matériel audiovisuel que lorsque cela est nécessaire. Votre présentation PowerPoint doit toujours prendre en charge ce qui est dit avec des images visuelles. Il est parfois approprié d'afficher des mots à l'écran, mais la quantité de texte doit rester limitée.Utilisez-vous des graphiques comme point de départ pour expliquer les résultats, les tendances, les projections et les constatations spécifiques ? Les aides visuelles sont-elles uniquement nécessaires pour engager le public, utiliser l'humour ou montrer différents styles d'apprentissage ? Ces questions et d'autres questions pertinentes vous guideront lorsque vous prendrez des décisions pour sélectionner le bon nombre de diapositives pour votre présentation.
   • Parcourez toute la présentation et déterminez si vous avez vraiment besoin de chaque diapositive spécifique. Si la réponse est négative et qu'il est possible de transmettre l'information oralement, la diapositive doit être retirée.

Méthode 2 sur 3: Basé sur la longueur de la présentation

1. 1 Répétez votre présentation devant un miroir ou vos amis et votre famille. S'il s'avère que vous n'avez pas le temps de terminer toute la présentation dans le temps imparti, la conclusion est qu'il y a trop de diapositives. Retournez au travail et apportez des modifications.
   • Si votre présentation se termine bien avant la fin du temps imparti, vous devez allonger la présentation pour chaque diapositive ou ajouter plusieurs diapositives pour ajouter plus de détails.
   • Demandez conseil à vos amis ou à votre famille pendant la répétition. S'ils trouvent qu'il y a trop ou trop peu de diapositives, ou si certaines parties de la présentation semblent hâtives ou prolongées, faites les ajustements appropriés et corrigez les lacunes.
2. 2 Surveillez le tempo de votre discours. Si vous parlez assez vite, vous aurez le temps d'utiliser un grand nombre de diapositives. Si votre discours est lent, vous aurez besoin de moins de diapositives. Déterminez le nombre de diapositives requis en fonction de la vitesse de parole.
3. 3 N'utilisez pas trop de diapositives. En dix minutes, vous pouvez utiliser 60 ou seulement 10 diapositives. Déterminez le nombre et n'utilisez pas plus de diapositives que vous ne pouvez en utiliser dans le temps imparti.
4. 4 Ne limitez pas artificiellement le nombre de diapositives. Si vous avez beaucoup de données, de graphiques, d'images et de tableaux qui amélioreront la qualité de votre présentation, vous devriez les utiliser. Bien sûr, vous ne devez pas utiliser trop de diapositives qui ne peuvent pas être affichées dans le temps imparti. D'un autre côté, il est déraisonnable d'exclure délibérément de la présentation des informations et des graphiques précieux qui seront utiles pour présenter le matériel.

Méthode 3 sur 3: Utiliser différentes approches

1. 1 N'écoutez pas les spécialistes. Chacun a sa propre idée du bon nombre de diapositives pour une présentation. L'une suffit pour cinq diapositives pendant trente minutes, la seconde a besoin de dix diapositives pour vingt minutes, et la troisième ne suffit pas et cinquante diapositives pour le même temps. En fait, chaque présentation est unique et nécessite une approche différente.
   • Souvent, la règle 10/20/30 est utilisée pour les présentations PowerPoint. Cette règle nécessite dix diapositives pour une présentation de vingt minutes, et chaque diapositive doit avoir une taille de police de trente. En d'autres termes, chaque diapositive prend environ deux minutes. Peut-être que la règle du 20/10/30 est bonne pour vous. Sinon, ne présumez pas que vous utilisez le mauvais nombre de diapositives.
   • Beaucoup de gens soutiennent qu'en moyenne, une diapositive ne devrait pas être affichée à l'écran pendant plus de deux minutes, mais pas moins de quinze secondes.
2. 2 Comparez le nombre de diapositives et le sujet. Certains sujets nécessitent peu de diapositives et beaucoup d'explications. Dans d'autres cas, vous avez besoin de beaucoup de diapositives et d'un minimum d'explications. Par exemple, si vous parlez d'un produit spécifique ou d'un beau paysage, un grand nombre de diapositives avec des photos sera plus efficace que plusieurs diapositives avec du texte. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez combiner de nombreuses diapositives avec du texte et quelques diapositives avec des images, ou vice versa.
3. 3 Considérez le public. Si vous devez présenter des informations très détaillées ou techniques à un groupe de personnes familiarisées avec les termes et concepts de l'industrie, vous pouvez utiliser de nombreuses diapositives et les montrer pendant une très courte période.Cela vous permettra de présenter toutes les données pertinentes et de démontrer que vous avez une compréhension du sujet. Si les mêmes données doivent être communiquées aux élèves du secondaire, alors il vaut mieux réduire le nombre de diapositives et faire des ajustements pour clarifier chaque terme dans une langue qui leur est compréhensible.
4. 4 Considérez l'emplacement. Si la présentation a lieu dans une grande pièce telle qu'une salle de conférence, mais que seul un petit écran de projection est disponible, alors l'importance et le nombre de diapositives doivent être minimisés et se concentrer sur la partie orale de la présentation. De même, si votre présentation est à l'extérieur ou dans une pièce très éclairée, il est préférable d'utiliser le moins de diapositives possible, car elles seront difficiles à voir.
   • D'autre part, si l'environnement le permet et l'éclairage peut être ajusté, alors utilisez plus de toboggans. Il ne faut pas supposer qu'un grand nombre de diapositives sont nécessaires.

Conseils

• Approchez chaque diapositive individuellement. Si une diapositive doit rester à l'écran pendant deux minutes, qu'il en soit ainsi. Si dix secondes suffisent, cela suffit.
• S'il y a une diapositive sans images, mais avec une liste à puces et que chaque élément doit être discuté dans les 15 à 20 secondes, prenez la diapositive plus d'une minute.
• S'il y a une vidéo intégrée ou si le nombre de diapositives ne correspond pas au nombre de points dans le contour, prenez plus de temps sur la diapositive.
• N'oubliez pas de vous entraîner à utiliser un équipement audiovisuel pour vous familiariser avec les principes de fonctionnement à l'avance et pour allumer l'équipement en temps opportun.
• Les aides visuelles n'améliorent pas toujours la qualité d'une présentation. Considérez si des diapositives sont nécessaires ou si parler est suffisant.

Avertissements

• Si l'on prend en compte tous les facteurs (détail, termes spécifiques, nombre de téléspectateurs, préparation du public), alors la question "Combien de diapositives utiliser ?" la réponse courte restera : « Le cas échéant.