Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Fixer l'objectif
• Partie 2 sur 3: Expliquez le fonctionnement de votre concept
• Partie 3 sur 3: Examen de la conception

Si vous avez une excellente idée pour un nouveau produit, programme ou service, rédiger un projet de document est une façon de trouver un financement. Les documents conceptuels décrivent le but et les résultats attendus du projet et sont fournis aux sponsors potentiels. Pour réussir, vous devez utiliser un langage clair et passionné qui exprime pourquoi votre projet est important et qui en bénéficiera. Par-dessus tout, vous devez montrer au sponsor que les objectifs de votre projet correspondent aux types d'initiatives qu'il souhaite soutenir.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Fixer l'objectif

1. Attirez l'attention du lecteur. Les documents conceptuels ont pour but de persuader les sponsors, de les convaincre de financer ou de reprendre votre idée. Cela signifie qu'il est crucial de les «attraper» dès le début.
   • Par exemple, vous pouvez commencer votre document avec un fait statistique accrocheur lié à votre projet: "Plus de 5 millions de kilos de nourriture peuvent être jetés chaque année grâce à un ravageur commun: les rats."
   • Donner à votre projet de document un titre descriptif, tel que «Verrouillez la boîte à rats: contrôle humain et mains libres des rongeurs» est un autre excellent moyen d'attirer l'attention.
2. Expliquez pourquoi vous approchez ce sponsor. Après avoir attiré l'attention de votre lecteur, l'introduction de votre projet de document doit décrire comment vos objectifs et la mission du sponsor convergent. Cela montre au parrain que vous avez fait vos devoirs et que vous avez de sérieuses intentions.
   • Essayez quelque chose comme: «La Fondation Savco participe depuis longtemps au financement de projets qui favorisent des communautés saines. Nous avons développé la boîte Lock the rat comme un moyen simple et économique de réduire les taux de maladie et les coûts d'assainissement dans les municipalités et nous recherchons votre soutien pour ce projet.
3. Décrivez le problème sur lequel se concentre votre projet. La section suivante d'un projet de document consacrera quelques phrases ou courts paragraphes à l'objectif spécifique de votre projet. Décrivez le problème que vous souhaitez résoudre et montrez comment vous savez qu'il existe.
4. Fournissez le contexte du problème pour expliquer pourquoi il est important. Montrez comment votre projet est lié à l'actualité, aux questions ou aux problèmes. Les statistiques et autres données numériques peuvent aider à convaincre pourquoi votre problème est important. Certains lecteurs peuvent également être touchés par des narrations ou des histoires personnelles, alors pensez à les utiliser également.
   • Par exemple, votre projet de document peut contenir une déclaration telle que: «Les rats sont un fléau, mais aussi une force motrice sérieuse derrière des maladies telles que la rage et la peste bubonique. Les municipalités des États-Unis dépensent plus de 20 millions de dollars par an pour lutter contre ces problèmes. »
   • Incluez les informations d'identification pour vérifier les informations que vous nommez.

Partie 2 sur 3: Expliquez le fonctionnement de votre concept

1. Partagez les bases de votre méthode. Même si vos lecteurs sont convaincus que vous avez identifié un problème important, ils veulent quand même savoir que vous avez une idée de la façon de le résoudre ou de l'étudier. Passez du temps dans le document décrivant les méthodes que vous utiliserez.
   • Par exemple, votre projet peut impliquer la construction d'un prototype d'appareil pour piéger les rats sans cruauté.
   • Vos méthodes peuvent également inclure des activités. Par exemple, vous pouvez proposer des programmes publicitaires pour éduquer les communautés sur les problèmes des rats, ou envoyer des chercheurs pour étudier l'étendue du problème dans diverses communautés.
2. Mettez l'accent sur ce qui rend vos méthodes uniques. Gardez à l'esprit que les sponsors peuvent avoir besoin d'examiner différentes demandes de financement. Pour vous assurer que le vôtre réussit, vous devez expliquer ce qui rend votre projet spécial. Demandez-vous: "Qu'est-ce que mon projet fait qui n'a jamais été fait auparavant?"
   • Essayez d'utiliser des déclarations comme: «Alors que les agences gouvernementales précédentes ont expliqué les fléaux de rats à travers des affiches, des campagnes radiophoniques et télévisées, elles n'ont pas encore utilisé les médias sociaux comme moyen de se connecter avec les membres de la communauté. Notre projet comble cette lacune. »
3. Incluez une chronologie. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'un donateur ou une fondation veuille financer un projet pour une durée indéterminée. Une partie de votre projet de document doit expliquer le calendrier proposé pour l'exécution de votre projet.
   • Par exemple: «Février 2018: signer un bail pour un espace de travail. Fin février 2018: achat du matériel pour le prototype «Lock the rat box». Mars 2018: mener des tests exploratoires du prototype. »
4. Donnez des exemples concrets de la manière dont vous évaluerez votre projet. Les sponsors veulent financer des projets susceptibles de réussir, et une partie de votre travail dans le projet de document consiste à expliquer comment les résultats de votre projet seront mesurés. Lorsque vous développez un produit, par exemple, ce succès peut être mesuré en unités produites et / ou vendues.
   • D'autres outils d'évaluation peuvent être des choses comme des sondages pour mesurer la satisfaction des clients, l'engagement de la communauté ou d'autres mesures.
5. Déterminez un budget prévisionnel. Les sponsors seront intéressés par un aperçu général du coût attendu de votre projet. Cela explique le besoin de financement et aide le promoteur à déterminer si la taille du projet est appropriée. Un document conceptuel est une proposition préliminaire, il n'est donc pas nécessaire d'identifier tous les détails, mais il fournit des informations de base sur les coûts qui peuvent inclure des éléments tels que:
   • Personnel, y compris les assistants
   • Matériel et fournitures
   • Voyager
   • Consultants dont vous pourriez avoir besoin
   • Espace (location par exemple)
6. Terminez par un résumé du projet. Terminez les choses par un court paragraphe à la fin de votre document, répétant l'objectif de votre projet, votre plan de base et ce dont vous avez besoin. Concentrez-vous sur les éléments essentiels dont vous voulez que le sponsor se souvienne.

Partie 3 sur 3: Examen de la conception

1. Gardez-le court et bien rangé. Les brouillons sont généralement des documents courts de 3 à 5 pages à double interligne. Les sponsors peuvent avoir de nombreuses demandes à lire, et un projet de document trop long et mal formaté peut être rejeté immédiatement.
   • Si l'application nécessite un certain format, suivez exactement les instructions.
   • Dans d'autres cas, vous devez taper votre document dans une police standard à une taille lisible (12 points, c'est bien), numéroter vos pages et utiliser des marges raisonnables (1,5 cm environ, c'est bien).
2. Vérifiez que la langue de votre brouillon est orientée vers l'action. Les sponsors recherchent des projets bien pensés et réalisables. Ne vous protégez pas et ne faites rien d'autre qui montre que vous n'avez pas une confiance absolue dans votre projet.
   • Par exemple, évitez les déclarations telles que «Nous croyons que notre produit, Lock the rat box, peut potentiellement aider à au moins contrôler les infestations de rats municipaux».
   • Une déclaration plus forte serait: «Verrouiller la boîte à rats limitera et, dans de nombreux cas, éradiquera complètement les infestations de rats.
3. Utilisez des mots que votre lecteur comprendra. Par exemple, si vous écrivez à une fondation scientifique pour obtenir du financement, il peut être approprié d'utiliser une terminologie technique. Cependant, si vous écrivez à une organisation communautaire générale pour financer le même projet, vous devrez probablement affiner le jargon scientifique et expliquer les concepts importants afin que le lecteur moyen comprenne.
   • Si vous écrivez pour un public général et non expert, demandez à une personne non liée à votre projet de lire votre projet de document et de vous dire s'il y a des éléments qu'ils ne comprennent pas.
4. Inclure les informations de contact. Assurez-vous que le sponsor sait comment vous joindre par courrier, e-mail et téléphone. Même si vous avez mis ces informations ailleurs dans votre demande de projet, c'est une bonne idée de les inclure dans votre projet de document afin que le sponsor n'ait pas à les rechercher.
5. Lisez attentivement votre conception finale. Un document conceptuel qui serait autrement fort mais plein d'erreurs, de fautes de frappe et d'erreurs de formatage jettera un mauvais éclairage sur votre projet.Montrez aux sponsors que vous êtes prudent, attentionné et reconnaissant en peaufinant votre conception finale avant de la soumettre.
   • Demandez à quelqu'un qui n'a jamais lu votre brouillon de réviser votre conception finale avant de la soumettre. Il est plus susceptible de trouver des erreurs.