Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Faites une recherche sur l'orateur
• Partie 2 sur 3: Rédaction de l'introduction
• Partie 3 sur 3: Présentation de l'introduction
• Conseils

Les présentations peuvent faire ou défaire le discours d'un orateur. Les conférenciers invités comptent sur vous pour leur donner un accueil enthousiaste qui incite le public à y prêter attention. Une bonne introduction nécessite une recherche sur les antécédents de l'orateur. Rédigez votre introduction pour expliquer comment le public bénéficiera d'écouter le conférencier invité. En mémorisant l'introduction et en la transmettant avec enthousiasme, vous pouvez faire en sorte que chaque orateur invité sonne bien.

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Faites une recherche sur l'orateur

1. Demandez à l'orateur invité ce qu'il veut que vous disiez. Souvent, l'orateur aura une introduction prête pour vous. Même s'ils ne le font pas, ils peuvent vous fournir des informations que vous pouvez utiliser. Si le conférencier invité n'est pas disponible, parlez-en à des personnes qui le connaissent, telles que des connaissances communes ou des collègues.
   • Si le haut-parleur vous fournit une introduction, utilisez-la.
2. Essayez d'identifier le sujet abordé par l'orateur. Faites une enquête sur l'objet du discours. Le conférencier ou les organisateurs de l'événement pourront peut-être vous en dire plus. De cette façon, vous pouvez affiner votre introduction afin d'introduire le sujet de l'orateur. Votre introduction doit indiquer exactement ce à quoi le public peut s'attendre.
   • Par exemple, vous avez découvert que le discours consiste à encourager les jeunes filles à apprendre à coder. Alors ne passez pas de temps à expliquer comment l'orateur peut enseigner ces compétences aux adultes.
3. Recherchez des informations biographiques sur l'orateur. Recherchez en ligne les informations d'identification de l'orateur. Des articles de presse, des interviews et des sites Web liés à l'orateur fournissent ces informations. Tapez le nom de l'orateur dans un moteur de recherche et trouvez des informations relatives au discours. Souvent, vous trouverez des faits uniques qui correspondent à votre introduction.
   • Par exemple, la biographie d'un professeur sur le site Web de l'université peut vous informer que «X utilise ses recherches scientifiques pour identifier dix nouvelles espèces d'oiseaux».
   • Les articles de presse et les interviews peuvent également fournir des informations de base utiles, telles que «X a passé le dernier été à construire des écoles en Afrique».
4. Ne fournissez pas d'informations sensibles ou embarrassantes sans autorisation. N'oubliez pas que votre introduction est de promouvoir l'orateur. Les questions telles que les problèmes juridiques, les problèmes de santé ou les problèmes familiaux sont complexes. Ils prennent du temps et créent une image négative. Il n'est pas approprié d'introduire des critiques ou des commentaires négatifs que d'autres ont émis à propos de l'orateur. Ce n'est pas non plus une bonne idée de parler de leur famille.
   • Demandez toujours l'autorisation de l'orateur avant d'utiliser ces données. Soyez en mesure d'expliquer pourquoi c'est important pour votre introduction.
5. Recherchez d'autres conférences que l'orateur a données. Lorsque vous trouvez un discours, faites attention à l'introduction. Recherchez des données sur l'enceinte que vous pouvez utiliser. Lisez le discours et sélectionnez les parties bien écrites. Utilisez ces parties pour améliorer votre propre introduction.
   • Soit dit en passant, n'utilisez pas le discours de votre invité pour rédiger votre introduction. Peut-être que cette fois l'orateur prononce un discours différent, créant ainsi de fausses attentes dans le public.
6. Incluez un détail surprenant dans votre introduction, le cas échéant. Vous pouvez rencontrer un détail qui définit le caractère de l'orateur, mais qui est relativement inconnu. Le détail peut également être quelque chose de partagé entre vous et l'orateur. Un bon détail surprenant n'enlève rien à la focalisation du discours. Dans de nombreux cas, il peut être utilisé pour faire rire le public ou apprécier l'humanité de l'orateur.
   • Par exemple, vous avez rencontré l'orateur alors que vous travailliez dans un centre d'adoption de chiens. Introduisez cette connexion au début du discours. Concluez en disant: «Je sais que X vous incitera à mieux vous entendre avec vos élèves - et votre chien.»
7. Maîtrisez parfaitement la prononciation du nom de l'orateur. Assurez-vous de rechercher la prononciation correcte. Vous pouvez le trouver en ligne. Si cela ne fonctionne pas, contactez l'orateur, une personne qui connaît bien l'orateur ou l'organisateur de l'événement. Une déclaration incorrecte rend votre introduction non professionnelle. C'est douloureux et préjudiciable à la crédibilité de vous-même et de l'orateur.
8. Découvrez les titres spéciaux de l'orateur. Il est professionnel de désigner l'orateur avec son titre correct et cela lui donne plus de crédibilité. Référez-vous à un médecin si le Dr. X. Référez-vous à un juge en tant que juge X. L'orateur peut avoir des titres que vous ne reconnaissez pas, tels que Sir ou Lady pour quelqu'un fait chevalier par la reine britannique.
   • Encore une fois, l'orateur peut vous dire comment le présenter. Ces informations peuvent également être trouvées en ligne ou obtenues auprès d'autres personnes.

Partie 2 sur 3: Rédaction de l'introduction

1. Faites une introduction de moins de trois minutes. N'oubliez pas que vous êtes là pour présenter le conférencier invité. Votre introduction peut ne pas prendre le dessus sur l'événement. Quelques courts paragraphes suffisent en toile de fond. C'est assez de temps pour énoncer les antécédents de l'orateur et susciter l'intérêt du public.
2. Expliquez les qualifications de l'orateur. L'un des objectifs de l'introduction est d'expliquer pourquoi l'orateur a été invité à prononcer un discours. Les références pertinentes s'appliquent ici. Soulignez une partie de l'expertise de l'orateur sur le sujet. Des exemples de qualifications sont les travaux publiés, l'expérience de travail et les histoires de réussite. Démontrez que l'orateur est une autorité, mais gardez les qualifications courtes et pertinentes.
   • Par exemple, si l'orateur va donner une conférence sur l'amélioration du travail d'équipe, indiquez que l'orateur a changé l'environnement de travail dans plusieurs entreprises Fortune 500.
   • Cependant, évitez de mentionner des diplômes, des récompenses ou une expérience de travail dans des entreprises Fortune 500 lorsque le discours porte sur le tricot.
3. Dites au public ce qu'il peut apprendre en écoutant. Votre travail consiste à susciter l'intérêt du public. Vous faites cela en indiquant clairement au public qu'il peut apprendre beaucoup du discours. L'explication doit être pertinente pour l'événement. Par exemple, si le discours porte sur la prise de parole en public, le public veut savoir ce qu'il peut en tirer.
   • Par exemple, vous pourriez dire: "X prouvera aujourd'hui que n'importe qui peut faire un discours charismatique et qu'un peu de nervosité n'est pas toujours mauvais."
4. Fournissez une brève anecdote personnelle si vous en avez une. Il y a de fortes chances que vous ayez été choisi pour donner l'introduction parce que vous connaissez le conférencier invité. Vous n'avez pas besoin de bien connaître l'orateur pour faire cela. Puisque l'orateur et ses paroles vous ont été adressés personnellement, le public le remarquera. Ils se rapporteront à vous et seront heureux d'écouter le discours.
   • Vous pourriez mentionner quelque chose comme: «Il y a 20 ans, j'ai rencontré un homme qui m'a mis au défi de faire mieux. Il est devenu un bon ami. "
   • Vous pouvez également partager une courte anecdote, telle que "J'ai entendu X parler à Leiden et ce qu'il a dit m'a touché" ou "Dr. X a partagé ses idées avec moi ce matin et je vous garantis que vous les adorerez. "
5. Évitez autant que possible l'humour. Les anecdotes humoristiques prennent du temps et sont souvent embarrassantes ou sans rapport avec le discours. Parfois, ils peuvent fonctionner. Vous devrez examiner attentivement si et comment vous utiliserez l'humour. Dans certains cas, comme après un événement triste ou fatigant, le public a besoin d'un moment de joie.
   • Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme: «John Smith m'a inspiré pour commencer et construire un bureau. Il s'est effondré en cinq minutes. Mais j'ai réécouté son discours et j'ai tellement appris que j'ai finalement pu créer ma propre agence. "
6. Introduisez le nom de l'orateur à la fin. La dernière ligne est considérée comme la ligne d'applaudissements. Faites travailler votre discours dans ce sens. C'est le moment où le public doit montrer de l'enthousiasme pour l'orateur. C'est la seule partie du discours où vous mentionnez le nom et le titre de l'orateur.
   • Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme: "Veuillez donner une petite discussion chaleureuse à Dr. X!'
   • Vous pouvez également inclure le titre du discours, si nécessaire. Ceci est utile lors de grands événements lorsque des personnes sont venues de différents endroits ou ont écouté différentes enceintes.
7. Lisez votre introduction à voix haute. Terminé Lorsque vous avez fini de rédiger votre introduction, lisez-la vous-même. Jugez comment ça sonne. Le ton doit être adapté à l'emplacement. Apportez des modifications en omettant tous les détails inutiles ou les mots qui ne semblent pas correspondre. De plus, il est sage de vous chronométrer. Une bonne introduction semble fluide sans s'éterniser.
   • Pensez à la façon dont vous réagiriez à l'introduction si vous étiez dans le public.

Partie 3 sur 3: Présentation de l'introduction

1. Pratiquez l'introduction. Une bonne introduction doit être préparée. Prenez le temps de répéter avant d'être prêt à partir.Le fait de devoir s'appuyer sur des notes pendant un discours perturbe le public. Assurez-vous plutôt de connaître les mots et de pouvoir les prononcer sans effort. Une introduction doit paraître fluide et énergique. Vous pouvez pratiquer l'introduction de différentes manières, par exemple en vous enregistrant ou en la lisant à quelqu'un d'autre.
   • Lorsque le trac est un problème, lisez l'introduction en vous tenant debout devant le miroir. Dès que vous vous sentez détendu, vous pouvez commencer à répéter pour votre famille et vos amis.
   • L'enregistrement de votre introduction est un moyen facile de vous entendre parler. Écoutez à nouveau l'enregistrement et faites attention à toutes les parties que vous pouvez améliorer.
2. Pratiquez l'introduction avec modération avant de monter sur scène. Lorsque vous attendez votre moment, vous pouvez envisager de répéter l'introduction. Quelques répétitions sont acceptables. Cependant, ne vous épuisez pas avec beaucoup de répétitions et de travaux d'estampage. Soyez confiant parce que vous savez que vous vous êtes suffisamment entraîné et que vous êtes enthousiasmé par le conférencier invité. Cela empêchera votre introduction d'être lue à voix haute.
3. Présentez-vous au début. La mention de votre nom et de votre titre est utile si quelqu'un dans la salle ne vous connaît pas. Gardez cette ligne courte pour pouvoir continuer avec le reste de l'introduction. N'oubliez pas que vous préparez la scène pour le conférencier invité, vous n'avez donc pas besoin d'une longue explication sur qui vous êtes. Si quelqu'un vous a présenté à l'avance, vous pouvez sauter cette partie.
   • Dites: «Bonsoir. Je m'appelle Alex Brown et je suis l'organisateur de cet événement. "
   • Lorsque tout le monde vous connaît, comme un enseignant présentant un conférencier invité à un groupe d'étudiants, vous n'êtes pas obligé de le faire.
4. Faites preuve d'enthousiasme lors de votre introduction. Depuis que vous pratiquez, vous êtes prêt à donner l'introduction avec enthousiasme. Gardez le niveau d'énergie élevé. Tiens toi droit. Augmentez le niveau d'énergie au fur et à mesure que vous travaillez vers l'introduction en transmettant juste un peu plus de volume et d'autorité. Réfléchissez à la façon dont vous, en tant que public, voulez que l’introduction soit sonore. Vous voulez être inspiré pour prêter attention à l'orateur invité.
5. Parlez haut et fort. De nombreux orateurs deviennent nerveux ou trop enthousiastes. Ils se précipitent dans leur discours, les rendant inintelligibles. Ralentissez. Cela garantit que chaque partie de votre introduction peut être entendue dans le public. Vous remarquerez que chaque mot se démarque et vous pouvez projeter votre voix au fond de la pièce.
6. Sonnez les applaudissements. Lorsque vous êtes arrivé à la fin de votre introduction, vous vous arrêtez. Dites votre dernière ligne avec force. Soyez le premier à applaudir. En tant qu'introducteur, vous dégagez la scène pour l'orateur invité. Le public vous suivra, et rien n'est pire pour un conférencier invité que des applaudissements sans inspiration.
7. Orientez-vous vers l'orateur à mesure qu'il se rapproche. Tournez votre corps vers cette personne. Vos pieds doivent pointer vers le haut-parleur et votre regard doit être l'un sur l'autre. Donnez à l'orateur invité un grand sourire authentique. Restez où vous êtes et continuez à applaudir jusqu'à ce que l'orateur soit à côté de vous.
8. Serrez la main de l'orateur. Serrer la main est un geste positif. Le public le voit. Il s'agit d'une salutation humaine qui met l'accent sur le lien entre vous et l'orateur. Restez concentré sur l'orateur jusqu'à ce qu'il soit sur l'estrade avec vous. Donnez-lui une poignée de main, puis quittez la scène en toute confiance.

Conseils

• Oubliez les clichés tels que «Cette personne n'a pas besoin d'être présentée.» Au lieu de cela, concentrez-vous sur la création d'une introduction unique et descriptive.