Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 2: ajouter une signature par défaut
• Méthode 2 sur 2: ajoutez des images à votre signature

Vous en avez assez de taper votre nom à la fin de chaque e-mail que vous envoyez? Vous souhaitez donner à vos e-mails un aspect plus professionnel, avec des liens vers les sites Web de votre entreprise et les logos de votre entreprise? Gmail vous offre la possibilité d'ajouter rapidement une signature personnelle à chaque e-mail que vous envoyez. Vous pouvez ajouter des liens, des images et même changer complètement la mise en page du texte. Voir l'étape 1 ci-dessous pour savoir comment.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: ajouter une signature par défaut

1. Ouvrez Gmail. Assurez-vous que vous êtes connecté avec l'adresse à laquelle vous souhaitez ajouter la signature.
2. Ouvrez le menu des paramètres. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez "Paramètres" dans le menu.
3. Trouvez la partie de la signature. Faites défiler le menu des paramètres jusqu'à ce que vous trouviez la section de signature. Vous verrez maintenant une zone de texte et un menu déroulant avec votre adresse e-mail.
4. Tapez votre signature. Vous pouvez taper tout ce que vous voulez dans la zone de texte et vous pouvez utiliser des outils pour personnaliser votre signature. En règle générale, la signature se compose de votre nom, de votre employeur et du titre du poste, ainsi que de vos coordonnées.
   • Vous pouvez modifier la police, la couleur, la taille et plus encore en utilisant les outils pour mettre en forme le texte. Une signature doit être facile à lire et avoir un aspect professionnel. Une signature distrayante vous fera paraître moins professionnel pour le destinataire.
5. Ajoutez des liens à votre signature. Si vous avez d'autres sites Web que vous souhaitez inclure dans votre signature, veuillez les ajouter en cliquant sur le bouton «lien» en haut du champ de texte. Cela ressemble à un lien.
   • Cliquez sur le bouton de lien pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Ici, vous pouvez saisir le texte qui sera affiché pour le lien et l'adresse réelle. Vous pouvez également créer un lien vers d'autres adresses e-mail.
6. Ajoutez différentes signatures pour différentes adresses. Si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte Gmail, vous pouvez créer une signature différente pour chaque adresse e-mail. Cliquez sur le menu déroulant au-dessus du champ de texte pour sélectionner l'adresse pour laquelle vous souhaitez créer une signature.
7. Déterminez où vous voulez que la signature apparaisse. Cochez la case située sous le champ de texte pour vous assurer que la signature est placée avant le message d'origine. Si vous ne cochez pas la case, la signature apparaîtra en bas, après tout historique des messages.

Méthode 2 sur 2: ajoutez des images à votre signature

1. Téléchargez votre image sur un service d'hébergement d'images. Si vous souhaitez inclure une image dans votre signature, l'image devra être disponible en ligne pour pouvoir y être liée. Vous ne pouvez pas télécharger une image de signature directement de votre ordinateur vers Gmail.
   • Vous pouvez télécharger votre image sur un certain nombre de services différents. Certains d'entre eux sont: Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ ou tout autre service d'hébergement d'images.
2. Copiez l'URL de l'image. Une fois l'image téléchargée, vous devrez copier l'URL ou l'adresse de l'image. En fonction du site d'hébergement d'images que vous utilisez, vous pouvez obtenir l'URL une fois l'image téléchargée. Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image, puis cliquer sur "Copier l'emplacement de l'image".
   • L'URL de l'image doit se terminer par le type de fichier, tel que ".webp" ou ".png".
3. Ajoutez l'image. Cliquez sur le bouton "Insérer une image" au-dessus du champ de texte de signature et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Collez l'URL de l'image dans le champ de cette nouvelle fenêtre. Si vous avez collé l'URL correcte, vous devriez voir un exemple de l'image sous le champ. S'il n'y a pas d'aperçu, c'est que vous n'avez probablement pas copié l'URL correcte.
4. Ajustez le format. Si vous avez utilisé une grande image, elle prendra probablement trop de place dans votre signature. Après l'ajout, cliquez dans le champ de texte de signature pour ouvrir les options de dimensions. Au bas de l'image, vous pouvez choisir «Petit», «Moyen», «Grand» et «Taille originale». Choisissez un format qui vous permet de visualiser l'image sans prendre trop de place dans la signature.
   • Étant donné que l'image est liée et n'est pas réellement incluse dans l'e-mail, vous n'avez pas à vous soucier de la rajouter à chaque fois que vous envoyez un e-mail.
5. Gardez la signature. Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence de la signature, enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas du menu des paramètres. Vous aurez maintenant votre nouvelle signature au bas de vos e-mails.