Offrir un communiqué de presse

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Contenu

Avancer d'un pas
Méthode 1 sur 2: Trouver des endroits pour soumettre un communiqué de presse
Méthode 2 sur 2: Le processus de soumission
Conseils
Mises en garde
Nécessités

Un communiqué de presse transmet des informations que votre organisation souhaite partager avec le public via les médias. Après avoir rédigé le communiqué de presse, suivez ces instructions pour soumettre un communiqué de presse aux médias appropriés.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 2: Trouver des endroits pour soumettre un communiqué de presse

Envoyez votre message à vos médias locaux.
- Journal de votre région: Contactez le rédacteur de la ville ou le rédacteur en charge de la section relative au contenu de votre article.
- Hebdomadaire: Editeur
- Journal: rédacteur en chef ou rédacteur en chef
- Stations de radio: éditeur de nouvelles ou (en Flandre) éditeur de BAN, si vous souhaitez diffuser un message d'intérêt public.
- Chaînes de télévision: rédacteur en chef
Concentrez-vous sur les journaux, les journaux en ligne ou d'autres médias opérant dans la zone géographique où vous souhaitez développer votre entreprise.
Offrez votre communiqué de presse à des personnalités clés de votre domaine, y compris des blogueurs et des leaders de l'industrie renommés.
- Trouvez les adresses e-mail des blogueurs importants de votre région et envoyez-leur par e-mail des copies de votre communiqué de presse.
- Recherchez les noms des chiffres clés dans votre domaine. Par exemple, si vous êtes membre d'une association professionnelle, trouvez la personne en charge des relations avec les médias de votre association. Envoyez votre communiqué de presse à cette personne par fax, e-mail ou courrier.
Utilisez un service de distribution. Si vous n'avez pas le temps de faire une étude de marché pour vos communiqués de presse, travaillez avec quelqu'un qui peut vous aider.
- Notez que les services qui diffusent des communiqués de presse gratuits offrent généralement une publicité limitée. Pour une somme modique, la plupart des services de distribution de relations publiques pourront envoyer votre communiqué de presse aux services de presse et aux agences de presse. Votre objectif est de toucher autant de personnes que possible. À la fin de cet article, vous trouverez une liste des sites de distribution de relations publiques en règle.

Méthode 2 sur 2: Le processus de soumission

Lisez votre communiqué de presse et vérifiez-le pour les erreurs. Assurez-vous que votre titre et le premier paragraphe indiquent que votre contenu est digne d'intérêt.
Recherchez et suivez les directives de soumission de chaque marché.
- En général, vos contacts préfèrent recevoir des messages d'actualité par fax, courrier ou e-mail. Envoyez votre message comme l'éditeur souhaite le recevoir.
- Ne vous inquiétez pas trop de trouver exactement la bonne personne à qui envoyer le communiqué de presse si vous n'avez pas beaucoup de temps. Adoptez la bonne position de la personne, et cela devrait suffire.
Définissez le bon moment pour votre communiqué de presse.
- Votre publication devra peut-être coïncider avec un événement ou un lancement de produit. Sinon, offrez le message tôt dans la semaine et tôt dans la journée.
- Choisissez une heure atypique, comme 9 h 08. au lieu de 9 h Cela l'empêchera de disparaître à l'heure.
Offrez votre communiqué de presse selon les directives requises.
- Tapez ou collez votre contenu directement dans le corps de l'e-mail. De nombreux journalistes suppriment les e-mails contenant des pièces jointes car leur téléchargement prend trop de temps et peut contenir des virus.
- Envoyez votre communiqué de presse à 1 support à la fois, ou mettez les destinataires en BCC pour vous assurer que la présentation du communiqué de presse est plus personnelle.
- Certains marchés peuvent préférer que vous téléchargiez le communiqué de presse directement sur leur site Web via une plate-forme d'offre sécurisée.
Incluez des médias tels que des photos et des vidéos dans votre communiqué de presse pour améliorer votre lisibilité.
- Évitez d'envoyer des fichiers multimédias par e-mail. Les fichiers volumineux obstrueront une boîte de réception et peuvent se retrouver dans le dossier de courrier indésirable.
- Envoyez à votre contact un lien vers votre média via un service tel que Box ou Dropbox. Alternativement, vous pouvez indiquer que des photos et des vidéos sont disponibles sur demande.
Suivez-le avec un appel téléphonique. Demandez si le destinataire a reçu le communiqué de presse et offrez de l'aide ou des informations supplémentaires si nécessaire.

Conseils

Ajoutez une page d'actualités à votre site Web. Archivez vos communiqués de presse sur votre site Web. Cela vous fera paraître plus légitime et peut également attirer de nouveaux clients.
Assurez-vous d'inclure les coordonnées complètes au bas de votre communiqué de presse, y compris votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse physique et URL du site Web.
Rendez votre communiqué de presse facile à trouver en ligne. Connaissez les termes de recherche que vos clients utilisent lorsqu'ils vous recherchent sur Google. Incluez ces termes de recherche dans votre communiqué de presse, en particulier dans les 250 premiers mots.
Suivez attentivement le format standard d'un communiqué de presse. Les organes de presse sont plus susceptibles de publier des communiqués de presse s'ils sont correctement rédigés.