Contenu

• Avancer d'un pas
• Partie 1 sur 3: Demander à la bonne personne
• Partie 2 sur 3: Demander poliment
• Partie 3 sur 3: Aider votre employeur à rédiger une lettre forte

En tant que demandeur d'emploi, l'un de vos atouts les plus importants est une solide lettre de recommandation d'un ancien employeur (ou actuel). Obtenir une bonne référence ne doit pas être stressant. Commencez par interroger les bonnes personnes à ce sujet et laissez-leur suffisamment de temps. Pensez avec eux à ce que devrait contenir la lettre pour en faire une lettre forte. De cette façon, vous aurez votre mot à dire sur ce qui est écrit et vous obtiendrez les informations d'identification dont vous avez besoin pour décrocher le poste de vos rêves!

Avancer d'un pas

Partie 1 sur 3: Demander à la bonne personne

1. Demandez à quelqu'un qui est très satisfait de vous. Les lettres de référence doivent convaincre. Les références tièdes n'aident pas. Pensez à un employeur avec lequel vous avez travaillé en étroite collaboration et qui connaît votre style, vos compétences et vos atouts. Le plus important est de demander aux gens qui ont de bonnes choses à dire sur vous.
   • Pensez à ce qu'une référence potentielle dirait à propos de votre parcours et de vos réalisations avant de les interroger à ce sujet.
2. Choisissez un employeur qui vous connaît bien. Théoriquement, une lettre de référence peut provenir de n'importe quel employeur, passé ou présent. Cependant, il est souvent préférable de demander à quelqu'un qui vous connaît depuis longtemps. Ils sont plus susceptibles d'avoir des compliments spécifiques sur votre performance. Démontrer que vous développez une relation à long terme avec vos employeurs peut également être un plus. CONSEIL D'EXPERT

   Ne vous limitez pas à une seule référence. Les employeurs potentiels demandent souvent plusieurs références, c'est donc une bonne idée d'avoir plusieurs personnes à l'esprit qui peuvent vous écrire une lettre. Trois est un nombre standard, mais plus peut être demandé.

   • Si vous n'avez que quelques employeurs, recherchez d'autres personnes qui pourraient être en mesure d'écrire une référence, comme d'anciens enseignants ou des cadres de votre région qui vous connaissent bien.
   • Si vous avez plusieurs lettres, vous pouvez également personnaliser les lettres que vous envoyez à chaque emploi, en choisissant celles qui sont les plus pertinentes.

Partie 2 sur 3: Demander poliment

1. Signalez-le à vos employeurs. Vous devriez toujours demander avant d'utiliser le nom d'un employeur comme référence. Si l'employeur est contacté sans savoir que vous postulez pour un emploi, il peut être désagréablement surpris et vous donner une mauvaise référence. Cela ne fera pas bonne impression. Il est poli et intelligent de demander à l'avance.
   • Si possible, informez votre (vos) employeur (s) que vous cherchez un emploi et que vous pourriez bientôt demander une lettre à ce sujet.
2. N'attendez pas la dernière minute pour demander. Votre employeur appréciera d'avoir suffisamment de temps pour rédiger la lettre. Les notifier longtemps à l'avance signifie également qu'ils ont plus de temps pour peaufiner la lettre et la rendre très forte. Cela améliorera vos perspectives!
   • Par exemple, si c'est lundi et qu'on vous demande de remettre les lettres de référence avant la fin de la semaine, ne tardez pas à mercredi pour les demander. Demandez immédiatement à votre employeur ce même lundi.
3. Faites votre demande indirectement. Demander directement à quelqu'un une lettre de recommandation peut le mettre sous pression. La personne peut avoir plus de mal à dire non lorsqu'elle le doit. Au lieu de cela, écrivez un e-mail demandant une lettre de référence ou utilisez une autre méthode indirecte. Cela vous évite de bloquer la référence potentielle et lui donne la possibilité de refuser poliment.
4. Excitez la personne. Même si vous connaissez bien l'employeur, ils apprécieront que vous demandiez une lettre de référence. Exprimez à quel point vous appréciez son opinion sur votre rendement au travail. Vous pourriez également dire que personne d'autre n'est qualifié pour commenter spécifiquement vos compétences et vos qualités.
   • Essayez d'écrire quelque chose comme: «Jan, au cours des deux dernières années, j'ai pu réaliser des projets marketing réussis. Vos années d'expérience et votre mentorat ont été inestimables en cours de route. Je pense que vous êtes particulièrement qualifié pour discuter de mes réalisations, et j'apprécierais vos commentaires. "
5. Donnez à l'autre personne une issue. Assurez-vous de dire à la référence potentielle que tout va bien si elle ne peut pas l'écrire pour vous. Cela permet à l'autre personne de le rejeter plus facilement, par exemple en raison de contraintes de temps ou lorsqu'elle ne se sent pas la meilleure personne pour la tâche.
   • Par exemple: au lieu de `` John, pouvez-vous m'écrire une lettre de référence? '' Vous pourriez essayer quelque chose comme `` John, si vous avez le temps et l'opportunité, j'apprécierais beaucoup si vous pouviez me donner envie d'écrire. '
   • Assurez-vous d'inclure quelque chose comme "Je comprends tout à fait si vous ne pouvez pas m'écrire une lettre pour le moment".
6. Répondez de manière appropriée si la personne refuse. Gardez à l'esprit qu'une lettre de recommandation est une faveur pour vous et que les employeurs ne sont généralement pas tenus de les rédiger. Si votre employeur répond à votre demande en disant qu'il ne peut pas vous écrire de lettre, remerciez-le quand même de son temps et de son attention.
   • Vous pouvez aussi y penser comme ceci: si quelqu'un est pressé ou pas enthousiasmé par vous, il ou elle ne pourra pas vous écrire une bonne lettre.
   • Si la personne est dédaigneuse, elle vous rend en fait une faveur en vous donnant la possibilité de demander à quelqu'un d'autre de vous soutenir davantage.

Partie 3 sur 3: Aider votre employeur à rédiger une lettre forte

1. Expliquez clairement à votre employeur ce qu'il en est de l'emploi pour lequel vous postulez. Il est souvent utile pour les rédacteurs de lettres de voir une copie de l'offre d'emploi, ainsi que votre lettre de motivation si vous en avez une. Cela les aide à adapter la lettre à la position et à l'application spécifiques. La personne appréciera probablement également d'avoir une copie de votre curriculum vitae, de votre portfolio ou de toute autre preuve de vos antécédents professionnels en guise de rappel.
2. Donnez des conseils sur ce que la personne devrait dire. Vous pouvez réellement guider l'auteur de la lettre. Indiquez des points ou même des phrases entières comme points saillants à inclure dans la lettre. Cela aide la personne à écrire une lettre forte.
   • Par exemple, si vous avez eu une entrevue qui ne cessait de mentionner à quel point le travail est occupé, donnez à votre employeur une liste de preuves montrant votre productivité, par exemple «A réalisé 19 ventes en deux semaines». Soumis systématiquement des rapports plus rapidement que nécessaire. "
3. Parcourez ensemble un croquis de la lettre. La plupart des lettres de recommandation ont une structure assez standard, mais cela peut être utile pour vous et votre employeur. Donnez à votre référence un croquis approximatif ou prenez rendez-vous pour faire un croquis ensemble.
   • Le premier paragraphe devrait présenter votre employeur et expliquer comment il vous connaît. Il doit également décrire combien de temps vous avez travaillé ensemble et vérifier le titre de votre poste.
   • Le deuxième paragraphe peut discuter de vos compétences et qualifications pertinentes pour le poste spécifique. Si votre employeur a beaucoup à dire, il peut inclure plusieurs paragraphes.
   • Le dernier paragraphe de la lettre doit résumer avec enthousiasme le soutien de la référence et indiquer si cette personne est disposée à répondre si l'entreprise auprès de laquelle vous postulez a d'autres questions.
4. Vérifiez soigneusement si votre employeur sait comment soumettre la lettre. Parfois, les lettres sont envoyées par courrier électronique, parfois elles sont envoyées via un formulaire Web et parfois elles sont publiées. Assurez-vous que votre employeur connaît la bonne méthode et a la bonne adresse, ainsi que la date limite de soumission.
5. Merci beaucoup à la référence. Une fois votre lettre rédigée, il est poli d'envoyer un e-mail ou une carte de remerciement, ou de remercier la personne personnellement. Exprimez à quel point vous appréciez qu'il / elle prenne le temps de vous écrire une lettre. Vous pouvez également indiquer que vous appréciez son soutien à votre carrière.
   • Tenez vos références informées de l'avancement de votre recherche d'emploi.