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Un plan d'affaires est un document complet montrant ce que fait votre entreprise, où elle se dirige et comment elle peut y parvenir. Un plan d'affaires utilise des termes spécifiques, décrivant les objectifs financiers de l'entreprise et comment l'entreprise se positionne pour être en mesure d'atteindre ces objectifs dans le contexte actuel du marché. En même temps, c'est aussi un outil indispensable pour attirer les capitaux. Cet article vous aidera étape par étape à élaborer un plan d'affaires avec les instructions ci-dessous.

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Partie 1 sur 3: Préparez-vous à rédiger un plan d'affaires

1. 

   Déterminez le type de plan utilisé. Bien que les mêmes objectifs soient décrits dans les objectifs et les structures de l'entreprise, l'analyse du marché et la prévision des flux de trésorerie, les plans d'affaires sont classés en trois catégories différentes avec trois groupes principaux.
   • Le mini plan. Il s'agit d'un plan plus court (seulement environ 10 pages ou moins) et est utile pour identifier un intérêt potentiel pour votre entreprise, en approfondissant votre idée sous-jacente ou votre point de départ. plan détaillé. C'est un excellent point de départ.
   • Plan d'action. Cela peut être considéré comme la version complète du mini-plan et son objectif principal est de décrire avec précision comment l'entreprise sera façonnée et gérée sans mettre l'accent sur l'apparence. Les propriétaires d'entreprise font souvent référence à ce type de plan au fur et à mesure que l'entreprise progresse vers ses objectifs.
   • Plan de présentation. Ce plan s'adresse à ceux qui ne possèdent pas et n'exploitent pas l'entreprise elle-même. Cela pourrait être la banque ou des investisseurs potentiels. Il s'agit essentiellement d'un plan d'action bien conçu avec une présentation fluide et impressionnante avec la bonne terminologie et le bon langage commercial. Bien que le plan d'action soit pour le propriétaire, la présentation doit être écrite à l'investisseur, au banquier et au grand public.

2. 

   
   
   Comprenez la structure de base du plan d'affaires. Que vous décidiez de commencer par un mini plan ou un plan d'action complet, il est très important de comprendre les éléments de base qui composent un plan d'affaires.
   • L'idée d'entreprise est le premier élément de généralisation. Ici, nous devons nous concentrer sur la description de l'entreprise, son marché, son produit et sa structure organisationnelle, et sa gestion.
   • L'analyse de marché est le deuxième facteur le plus important. Les entreprises opéreront sur un certain marché et, par conséquent, il est indispensable de comprendre les statistiques démographiques, les goûts, les besoins et les comportements de consommation des clients et concurrents.
   • L'analyse financière est le troisième élément.Si une nouvelle entreprise est créée, cette analyse comprendra des prévisions de flux de trésorerie, des capitaux à la consommation et un bilan. Il permettra également de prévoir le moment où l'entreprise atteindra le seuil de rentabilité.

3. 

   
   
   Obtenez la bonne aide. Sans connaissances financières ou commerciales, faire appel à un comptable pour l'analyse financière du plan ne serait pas une mauvaise idée.
   • Les éléments ci-dessus sont les éléments essentiels d'un plan d'affaires. Ils sont en outre subdivisés en sept subdivisions, respectivement: description de l'entreprise, analyse de marché, structure organisationnelle et gestion, produits et services, marketing et ventes, propositions d'investissement. , et sera traité dans la section suivante de cet article.
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Partie 2 sur 3: Rédigez votre plan d'affaires

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   Corrigez le format du texte. Formatez les titres de section avec des chiffres romains. Par exemple: I, II, III, ...
   • Fondamentalement, la première partie s'appelle le "Résumé exécutif" (qui donne un aperçu officiel de votre entreprise) et bien qu'elle soit en premier lieu, elle est généralement écrite en dernier car tout est nécessaire. dans le business plan pour le compléter.

2. 

   Commencez par la description de l'entreprise. Pour ce faire, décrivez votre entreprise et identifiez le marché nécessaire pour votre produit ou service. Décrivez brièvement vos principaux clients et les directions vers le succès.
   • En supposant qu'il s'agisse d'un petit café, la description serait: "An Trang est un petit café, situé dans le centre-ville dans le but de servir des tasses à café de qualité supérieure et de nouveaux gâteaux. Seul un bâtiment de l'université locale, le café An Trang vise à offrir aux étudiants, aux professeurs ainsi qu'au personnel de bureau un environnement scolaire. Pratiquez, échangez ou détendez-vous simplement entre les cours ou les réunions An Trang sera différent grâce à un grand espace, un emplacement pratique, des produits de qualité et un excellent service client. ".

3. 

   
   
   Rédiger une analyse de marché. L'objectif de cette section est d'explorer et de démontrer la connaissance du marché sur lequel votre entreprise sera gérée.
   • Incluez des informations sur votre marché cible. Vous devriez être en mesure de répondre à des questions telles que: Quel est votre marché cible? Quels sont leurs besoins et leurs goûts? Âge et lieu de résidence?
   • N'oubliez pas l'analyse concurrentielle, les panneaux d'analyse fournissent des recherches et des informations sur les concurrents directs. Dressez la liste de vos principaux concurrents, de vos faiblesses et de leur impact possible sur votre entreprise. Cette section est extrêmement importante car elle décrit comment l'entreprise peut gagner des parts de marché en exploitant les faiblesses de ses concurrents.

4. 

   
   
   Décrivez la structure organisationnelle et la gestion de votre entreprise. Cette section se concentre sur le personnel clé de l'entreprise, y compris des détails sur le propriétaire de l'entreprise et son équipe de direction.
   • Parlez de l'expertise et de la prise de décision de l'équipe de direction. Si le propriétaire et l'équipe de direction ont une vaste expérience de l'industrie ou ont eu certains succès, mettez-les en évidence.
   • Inclure un organigramme si disponible.

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   Décrivez le produit ou le service. Qu'allez-vous vendre? Quel est l'avantage de votre produit ou service? Quels seront les avantages des clients? En quoi est-il meilleur que le produit ou service de votre concurrent?
   • Répondez à toutes les questions sur le cycle de vie de votre produit. Avez-vous ou prévoyez-vous de développer un prototype? Ou faites-vous une demande de droit d'auteur? Prenez note de toute l'activité prévue.
   • Par exemple, si vous rédigez un plan pour ouvrir un café, incluez un menu détaillé qui couvre toute votre gamme de produits. Avant de vous lancer dans le menu, vous aurez un bref résumé, expliquant pourquoi ce menu fait la différence. Par exemple: «Notre café propose cinq types de boissons différents, y compris le café, le thé, les smoothies, les sodas et le chocolat chaud. Cette variété crée un avantage. «Nous pouvons offrir une large gamme d'options qui actuellement, pas le principal concurrent,».

6. 

   Rédigez votre stratégie marketing et commerciale. Dans cette section, expliquez votre direction pour dominer le marché, gérer votre développement, communiquer avec les clients et livrer votre produit ou service.
   • Evidemment dans la stratégie de vente. Utiliserez-vous des représentants commerciaux, des panneaux d'affichage, des dépliants, du marketing sur les réseaux sociaux ou toutes les stratégies ci-dessus?

7. 

   Proposition d'apport en capital. Si vous utilisez votre plan d'affaires pour trouver du capital, incluez-le avec une offre de capital. Expliquez combien d'argent est nécessaire pour ouvrir et gérer votre petite entreprise. Utilisez un résumé divisé en sections pour montrer comment le capital de démarrage sera utilisé. Faites un calendrier pour la demande d'apport en capital.
   • Rassemblez des états financiers pour appuyer votre demande d'apport en capital. Dans certains cas, pour terminer correctement cette étape, vous devrez peut-être engager un comptable, un avocat ou un autre professionnel.
   • Les états financiers comprennent généralement toutes les données financières prévues ou disponibles (s'il s'agit d'une entreprise établie), y compris les états financiers, les bilans, les comptes de résultat. , prévisions de dépenses budgétaires. Fournir des rapports trimestriels et mensuels pour la première année et des rapports annuels pour chaque année suivante. Ces documents seront placés en annexe du business plan.
   • Inclure un plan de trésorerie pour au moins 6 mois ou jusqu'à ce qu'une croissance soutenue soit atteinte et, si possible, des calculs de prix réduits.

8. 

   Rédigez le résumé d'administration. Il servira d'introduction à votre plan d'affaires, y compris l'énoncé de mission de l'entreprise et donnant aux lecteurs un aperçu du produit ou service à offrir, du marché cible et de la cible. de l’entreprise. N'oubliez pas de mettre cela en premier lieu, l'ouverture de votre document.
   • Une entreprise active doit inclure des informations sur l'histoire de l'entreprise. À quel moment l'entreprise s'est-elle formée? Quelles sont les normes de croissance notables?
   • La nouvelle société se concentrera davantage sur l'analyse de l'industrie et les objectifs d'apport en capital. Mentionnez la structure de l'entreprise, l'exigence de capital et si la propriété sera partagée avec les investisseurs.
   • Les entreprises existantes et nouvelles doivent mettre en évidence toutes les réalisations importantes, les contrats, les clients actuels ou potentiels et résumer les plans futurs.
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Partie 3 sur 3: Compléter le plan d'affaires

1. 

   Utilisez l'annexe. Ceci est la dernière section dans le but de fournir des informations supplémentaires. Les investisseurs potentiels peuvent souhaiter consulter ces informations avant de prendre une décision. Le document placé ici doit étayer les revendications mentionnées dans le reste du plan.
   • Les annexes doivent inclure les états financiers, les rapports de crédit, les licences commerciales, les documents juridiques et les contrats (pour montrer aux investisseurs les revenus prévus soutenus par des relations commerciales solides. et biographies / CV du personnel clé.
   • Elaborer les facteurs de risque. Il est conseillé de donner un aperçu clair des facteurs de risque affectant l'entreprise et du plan de réduction des risques. Cela montrera au lecteur à quel point vos stratégies de sauvegarde sont bien préparées.

2. 

   Édition et édition. Relisez le business plan, vérifiez l'orthographe et la grammaire plusieurs fois avant de terminer.
   • Modifiez ou réécrivez complètement le contenu pour garantir l'efficacité du point de vue du lecteur. Cela est particulièrement vrai des "plans de présentation".
   • Lisez le plan à voix haute. Grâce à cela, vous pouvez détecter tout libellé qui n'est pas lisse et en même temps, l'erreur de grammaire deviendra plus claire et plus visible.
   • Faites une copie supplémentaire et donnez-la à un ami ou un collègue de confiance, merci pour vos tests et suggestions. Vous pouvez aller en ligne, imprimer un accord de non-divulgation (NDA) et leur demander de le signer pour protéger votre idée d'entreprise.

3. 

   Créez une page de garde. Les pages de couverture façonnent les documents, leur donnent un aspect professionnel et accrocheur et les mettent en valeur.
   • La page de couverture doit inclure: La phrase «Business Plan» centrée dans une grande police en gras, le même nom, le logo de l'entreprise, les coordonnées. Ici, la simplicité est la clé.
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Conseil

• En plus de ce guide, vous pouvez lire Comment créer un plan d'affaires de la US Small Business Administration pour plus d'informations.
• Des ressources utiles pour les petites entreprises sont disponibles auprès des agences gouvernementales, provinciales et municipales. Vérifiez auprès de votre chambre de commerce locale.