Comment rédiger une auto-évaluation

Auteur: Bobbie Johnson
Date De Création: 2 Avril 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Contenu

Rédiger une auto-évaluation est une tâche qui peut être stressante et même intimidante pour vous, mais l'auto-évaluation peut être votre outil pour atteindre vos objectifs de carrière et contribuer au travail de l'organisation.Que vous rédigiez une auto-évaluation parce que vous êtes chargé de le faire ou que vous ayez décidé de le faire vous-même dans le cadre de votre développement personnel, le travail en vaut la chandelle. Passez en revue vos réalisations, étayez vos propos par des faits et fixez-vous de nouveaux objectifs professionnels pour rédiger une auto-évaluation efficace.

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Partie 1 sur 3 : Analysez vos réalisations

  1. 1 Prenez le temps de travailler. Une auto-évaluation complète et efficace prend du temps, alors mettez la tâche à votre programme. Si vous vous précipitez, vous risquez de manquer des réalisations importantes et des opportunités de croissance, de sorte que le travail terminé sera moins productif, car il ne reflète pas votre carrière dans les moindres détails.
    • Parfois, il est utile de penser à un plan à l'avance.
  2. 2 Examinez vos objectifs. L'auto-évaluation doit montrer que vous atteignez avec succès à la fois vos objectifs personnels et les objectifs généraux de l'entreprise. Pour que l'organisation vous considère comme un employé efficace, il est particulièrement important de démontrer un engagement à travailler pour le bien de l'entreprise.
    • Le travail sur l'estime de soi montrera comment vos aspirations professionnelles se réalisent, car vous verrez si votre travail acharné vous aide à atteindre vos objectifs.
  3. 3 Faites la liste de vos réalisations. Construisez sur des objectifs et énumérez le travail accompli au cours de la dernière année. Indiquez les projets terminés, la participation aux groupes de travail et tous les rapports préparés. La liste doit inclure tout, des clients attirés aux équipes de projet dirigées.
    • Évaluez tous les supports de travail tels que les e-mails et les rapports : lesquels peuvent servir d'exemples de votre travail et de confirmation des réalisations. Rafraîchissez votre mémoire et fournissez également des extraits de textes et des chiffres exacts.
    • Lorsque vous enregistrez vos réalisations, réfléchissez à la façon dont elles se comparent à vos objectifs. Ces connexions vous aideront à choisir la bonne formulation. Ainsi, si votre objectif est d'augmenter les ventes et que vous appeliez des clients potentiels, vous pourriez dire que vous étiez en train de « lancer des ventes » ou de « rechercher de nouvelles opportunités de vente » plutôt que de « faire des appels à froid ».
  4. 4 Concentrez-vous sur vous-même. L'auto-évaluation ne doit contenir que vos réalisations, pas le travail de toute l'équipe. Démontrez comment vous avez participé aux tâches de l'équipe, et indiquez également vos qualités liées au travail d'équipe.
  5. 5 Expliquez les difficultés rencontrées. Chaque employé a des défauts. Vous devez honnêtement identifier vos faiblesses afin d'éliminer les faiblesses. Analysez toutes les difficultés. Cela vous aidera à vous fixer de nouveaux objectifs et à choisir des opportunités de croissance utiles.
    • Repensez aux moments où vous n'avez pas réussi à faire le travail, avez eu besoin de l'aide des autres ou vous vous êtes demandé si vous faisiez une tâche correctement.
    • Donne des exemples. Comme pour les réussites, des exemples concrets sont importants pour prouver le besoin d'opportunités de croissance professionnelle.
    • Si vous avez du mal à identifier vos lacunes, parlez-en à un collègue proche, un mentor ou un patron. Cela vous donnera le temps de faire face aux lacunes et de pouvoir montrer des progrès dans votre travail d'estime de soi.
  6. 6 Expliquez ce que vous avez fait pour grandir professionnellement. Notez vos activités de développement professionnel au cours de l'année écoulée, puis associez-les à vos objectifs et à vos lacunes passées. Montrez à quel point vous avez réussi à surmonter toutes les difficultés et à travailler dur pour devenir l'employé dont votre organisation a besoin.
    • Indiquez les objectifs de carrière qui ont été réalisés en dehors des heures de travail, ainsi que ceux qui faisaient partie de projets de travail.
  7. 7 Recueillez les avis. Les commentaires sur votre travail au cours de l'année écoulée seront une preuve de réussite et aideront à identifier les aspects à développer davantage. Si disponible, assurez-vous d'inclure les commentaires de votre patron, de vos collègues et de vos clients.
  8. 8 Démarquez-vous des autres. Montrez à votre organisation vos qualités uniques que vous êtes prêt à utiliser dans votre travail.Par exemple, avez-vous plusieurs formations supérieures et connaissez-vous des langues étrangères ? Indiquez ces qualités dans votre auto-évaluation pour démontrer votre contribution à l'entreprise.
    • En quoi êtes-vous différent des autres employés ? Comment contribuez-vous au-delà de votre simple travail ? L'évaluation se concentre sur votre performance, alors montrez votre contribution personnelle et votre valeur pour l'organisation.
    • Indiquez comment vos efforts ont aidé l'équipe à atteindre ou à dépasser ses objectifs.

Partie 2 sur 3 : Appuyez les déclarations avec des faits

  1. 1 Fournissez la preuve de vos réalisations. Passez en revue la liste des réalisations, puis dressez la liste des projets et des tâches qui ont mené à ces réalisations. Analysez toutes les tâches et décrivez brièvement le travail effectué à l'aide de verbes actifs.
    • Les verbes actifs vous montreront quel travail a été fait dans un laps de temps spécifique. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous avez évalué les résultats d'une étude, formé un nouvel employé ou développé un nouveau projet.
    • Écrivez la vérité. Bien que vous souhaitiez peut-être décrire vos réalisations d'une manière qui vous présente sous le meilleur jour possible, n'oubliez pas l'exactitude de l'information. Par exemple, vous ne devez pas indiquer que vous étiez en charge d'un projet si vous en étiez le seul exécuteur.
  2. 2 Quantifier les résultats de votre travail. Sauvegardez vos réalisations avec des exemples quantitatifs - statistiques, pourcentages ou nombres absolus. Par exemple, signalez « J'ai augmenté mon nombre de clients de 20 % » ou « J'ai diminué le nombre de rapports de problèmes de 15 %. » Vous pouvez également donner des chiffres exacts comme : « J'ai fait 5 études » ou « La croissance moyenne était de 4 clients par jour ».
  3. 3 Fournir des données de qualité. Préparez une liste d'exemples de haute qualité pour prouver vos réalisations, en particulier dans les aspects du travail où il n'est pas possible d'opérer avec des chiffres exacts. Des exemples qualitatifs montreront que vous avez pris des mesures mais que vous ne pouvez pas fournir de chiffres. Par exemple : « J'ai amélioré la qualité du support client en développant une nouvelle application Web ».
    • Les exemples qualitatifs fournissent d'excellentes preuves lorsque l'action entreprise est importante, quelle que soit l'ampleur des résultats. Par exemple, si vous dirigez un projet de prévention de l'alcoolisme chez les jeunes, les mesures que vous prendrez seront utiles, même si vous n'avez aidé qu'un seul adolescent.
  4. 4 Joindre des avis. Utilisez des critiques positives de vos réalisations pour montrer l'attention de vos collègues à vos réussites. N'incluez que des témoignages qui appuient clairement vos réalisations afin que votre auto-évaluation soit précise et utile.

Partie 3 sur 3: Fixez-vous de nouveaux objectifs professionnels

  1. 1 Examinez les résultats. Relisez votre texte d'auto-évaluation, en accordant une attention particulière à la façon dont vous avez atteint les objectifs personnels et généraux de l'année dernière. Identifiez les faiblesses qui doivent être améliorées. Examiner les lacunes identifiées et les domaines sur lesquels travailler.
  2. 2 Fixez-vous de nouveaux objectifs. Sur la base des problèmes et des lacunes identifiés, formuler de nouveaux objectifs professionnels pour l'année suivante. Choisissez environ deux nouveaux objectifs et n'oubliez pas de continuer à travailler sur les objectifs généraux de l'entreprise.
    • Lorsque vous vous fixez des objectifs, n'oubliez pas que vous devrez confirmer que vous pouvez les atteindre et être prêt à passer à l'action en termes de croissance professionnelle. Fixez-vous des objectifs en tenant compte de ces exigences.
    • Ne vous fixez pas d'objectifs difficiles à atteindre. Choisissez des objectifs réalistes à atteindre au moment de la prochaine auto-évaluation.
  3. 3 Discutez du texte d'auto-évaluation. Prenez rendez-vous avec votre patron pour discuter de l'estime de soi. Préparez-vous à fournir des explications pour les informations fournies. Communiquez de nouveaux objectifs et expliquez pourquoi vous vous êtes installé dans de tels domaines.
  4. 4 Obtenez l'avis de votre patron. Lorsque votre patron a fini d'examiner les résultats de votre auto-évaluation, posez-lui des questions sur vos faiblesses et vos forces.Demandez à votre patron ses nouveaux objectifs personnels et laissez-le faire des ajustements.
  5. 5 Proposer des initiatives de croissance professionnelle. Discutez de vos lacunes précédentes avec votre patron et proposez des idées d'évolution de carrière pour l'année prochaine. Écoutez les suggestions de votre patron et essayez de penser avec un esprit ouvert. Montrez que vous êtes conscient de vos lacunes et que vous vous efforcez de devenir meilleur.
  6. 6 Finalisez vos nouveaux objectifs. Sur la base de votre conversation avec votre patron, finalisez vos nouveaux objectifs et révisez votre auto-évaluation.
    • Conservez une copie du document pour référence si nécessaire.

Conseils

  • Planifiez la prochaine évaluation avec votre responsable : définissez des objectifs et des critères spécifiques pour évaluer ces objectifs (tableau de bord). Convenez à l'avance de la façon dont vous serez évalué en fonction de vos résultats afin que vous et votre responsable n'ayez pas de différence dans votre compréhension des objectifs.
  • Mettez à jour votre CV après avoir terminé votre auto-évaluation.
  • Planifiez des réunions trimestrielles avec votre responsable pour discuter des améliorations et définir des objectifs qui peuvent être utilisés dans votre prochaine auto-évaluation.
  • Soyez honnête au sujet de vos réalisations, de vos forces et de vos faiblesses.