Comment organiser un événement musical

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Contenu

Pas
Méthode 1 sur 8: Collectez les contacts des personnes
Méthode 2 sur 8: Trouver un lieu
Méthode 3 sur 8: Recherche d'équipes, de personnel supplémentaire et d'équipement
Méthode 4 sur 8: Line-up, timing et durée des performances
Méthode 5 sur 8: Publicité et relations publiques
Méthode 6 sur 8: Calculez le coût de votre billet
Méthode 7 sur 8 : sur place
Méthode 8 sur 8: Après le spectacle
Conseils
Avertissements
De quoi avez-vous besoin

Avez-vous déjà assisté à un concert local et passé un bon moment? Eh bien, voici votre chance d'organiser votre propre événement, de gagner de l'argent et de vous amuser ! Tout cela demande un peu de détermination et de confiance. Organiser un événement musical en direct est loin d'être aussi difficile qu'on pourrait le penser !

Pas

Méthode 1 sur 8: Collectez les contacts des personnes

1 Discutez avec des groupes et des organisateurs lors d'événements locaux et restez en contact avec eux.
2 Proposez votre aide lors des événements qu'ils organisent, par exemple en proposant d'être un technicien pour aider à installer l'équipement, ou en mettant des affiches ou en vendant des billets. Faites-le gratuitement ; cela vous permettra d'assister au concert gratuitement dans tous les cas, et les organisateurs vous en seront reconnaissants.
3 Si vous avez déjà assisté à quelques concerts, vous connaissez déjà au moins cinq groupes ou artistes. Assurez-vous de maintenir une bonne relation avec eux.

Méthode 2 sur 8: Trouver un lieu

1 Trouver un lieu pour l'événement. Les théâtres, cinémas, écoles et auditoriums locaux sont disponibles à la location. Cependant, une fois que vous avez trouvé un endroit approprié, parlez avec le responsable pour vous assurer que l'hébergement de l'événement en direct n'enfreint pas ses règles. Il est préférable d'utiliser le théâtre. De nombreux théâtres ont des options assises ou debout et ont un système de sonorisation (sonorisation) et une scène installés, ce qui réduit les coûts. Il existe également un nombre croissant de pubs dédiés à la musique live. Ils contiennent généralement de 100 à 300 personnes et ont également généralement leurs propres ingénieurs du son et système de sonorisation. Ce dernier point est essentiel si vous organisez un concert pour la première fois, car avoir un système de sonorisation permet non seulement de réduire les coûts, mais signifie également que a) c'est un endroit où les gens viennent assez souvent b) le système est mis en place pour faire c'est plus facile pour l'ingénieur du son et avec ) cela réduira considérablement le temps et les nerfs avant/après le concert, car il y aura moins de choses à comprendre, et il n'y aura qu'un minimum de matériel.
2 Assurez-vous de réserver une salle pour votre événement au moins un mois à l'avance, voire plus tôt, afin de mieux faire la publicité et d'être à temps pour le concert.
3 Renseignez-vous sur le coût de location d'une salle pour la nuit et ajoutez-le à votre budget (parfois, les salles veulent gagner de l'argent sur la vente de billets, cependant, ne leur laissez pas plus de 40 %, car c'est déjà trop si vous avez dépenses supplémentaires).
4 Décidez si ce sera un exercice assis ou debout. S'il est debout, vous pourrez accueillir plus de personnes. De plus, le public préfère souvent les événements debout, car il peut danser et sauter, s'il s'agit, par exemple, d'un concert "métal".
5 Décidez s'il y aura des sièges attribués ou une entrée partagée pour tout le monde au concert. Les gens préfèrent généralement l'admission générale parce que tout le monde a la chance d'être au premier rang pour le même prix. Cependant, un concert assis avec des sièges fixes nécessite moins de sécurité et est moins embêtant pour vous.
6 Organisez un système de sécurité. Les théâtres et les salles de concert ont souvent du personnel de sécurité, cependant, vous devrez peut-être payer un supplément pour ces services. S'il s'agit d'un petit concert avec un petit public, vous pouvez demander à quelques-uns de vos amis forts et confiants d'être votre système de sécurité. Cependant, les lois exigent souvent que vous vous fournissiez un service de sécurité professionnel. Ajoutez ceci à votre budget.
7 Fixez-vous une limite d'âge. Si le lieu est un pub, déterminez s'il vendra de l'alcool ou non. Si c'est le cas, l'activité doit être réservée aux adultes. Vendre de l'alcool augmentera probablement vos coûts d'assurance.
8 Obtenez une assurance. Une assurance publique peut être incluse avec le lieu, mais vérifiez toujours. 200 $ pour une assurance d'une nuit, c'est mieux que des milliers de dollars dans une réclamation. Toutes les compagnies d'assurance fournissent une assurance au public civil, cependant, recherchez des options d'assurance moins chères. De plus, à chaque nouveau concert organisé, où il n'y a eu aucun accident, le coût de votre assurance diminuera, car vous avez prouvé que vous êtes responsable et avec moins de risques. Ajoutez le prix de l'assurance à votre budget.

Méthode 3 sur 8: Recherche d'équipes, de personnel supplémentaire et d'équipement

1 Déterminez quels groupes se produiront lors de l'événement ; vous devrez organiser 3 à 6 représentations.
2 Choisissez un groupe avec le plus de fans et mettez son nom en majuscules comme titre. Ils seront vos têtes d'affiche et veilleront à ce que vous obteniez une foule suffisamment nombreuse. Très probablement, ils joueront avec leur propre batterie et plusieurs amplis.Sinon, demandez à l'un des autres groupes d'apporter le matériel nécessaire avec eux. C'est mieux et moins cher que de louer des outils.
3 Sélectionnez d'autres groupes. Il est recommandé d'inviter au moins un groupe inconnu ; ils peuvent ouvrir la nuit et ce sera une publicité pour eux, et pour vous un nouveau contact.
4 Calculez vos dépenses de bande. Plusieurs groupes peuvent jouer gratuitement, bien que souvent des groupes inconnus locaux acceptent de jouer gratuitement si vous fournissez des billets gratuits à leurs amis. Cependant, ne profitez pas de leur générosité et mettez toujours de côté un peu d'argent de votre budget pour remercier chaque groupe. Même si ce n'est que 40$ ou 50$ par groupe, ils l'apprécieront. Ajoutez un peu de cu. en plus du groupe qui a apporté leurs tambours, etc. pour l'usure et tout comme la gratitude. Ajoutez ce coût à votre budget.
5 Embaucher un ingénieur du son. Si la salle dispose d'un ingénieur du son local et d'un système de sonorisation, utilisez-les. Sinon, l'ingénieur du son peut fournir la sonorisation et tout installer pour un certain montant. Si vous êtes doué avec la technologie, les amplificateurs et plus encore, organisez tout vous-même, même si cela représente un problème supplémentaire. Peut-être qu'un de vos amis/nouveau contact pourra le faire gratuitement. Quoi qu'il en soit, ajoutez les coûts estimés pour cette tâche.
6 Embauchez un MC. C'est lui qui présente le groupe au public et clôt la soirée. Essayez d'embaucher quelqu'un qui est connu localement dans le domaine, ou soyez vous-même MC. Il suffit d'un peu de confiance et de quelques minutes pour se préparer. Un MC excentrique / ivre / impopulaire sans valeur peut gâcher la nuit et causer des problèmes inutiles. Mieux vaut l'absence d'un MC que celui qui crée des problèmes.

Méthode 4 sur 8: Line-up, timing et durée des performances

1 Mettez le groupe le plus populaire à la fin et le plus impopulaire en premier.
2 Donnez à chaque groupe de départ le même temps, et les deux derniers ont également du temps supplémentaire.
3 Indiquez aux groupes le temps dont ils disposent pour jouer, mais réduisez-le de 5 minutes par rapport à la réalité. C'est-à-dire que si le groupe a 30 minutes pour jouer, dites-lui 25 minutes pour que tout se passe bien.
4 Satisfaire aux besoins en matériel, partager du matériel avec des groupes, le temps d'une balance, ce sont des moments délicats. Il faudra une communication constante. Cela n'a aucun sens que les 5 groupes apportent 5 kits de batterie et 5 kits d'amplificateur, car en fait un seul kit est nécessaire, et les quatre autres ramasseront la poussière à l'extérieur dans des camionnettes avec un risque de vol. Typiquement, le travail des têtes d'affiche est de fournir la batterie, et les autres batteurs devront fournir des pièces fragiles (caisses claires, cymbales, pédale de grosse caisse). Cependant, certains batteurs ne sont pas satisfaits de cela et souhaitent que d'autres groupes utilisent un kit différent. Si chaque groupe utilise son propre kit, la pause entre les groupes durera 15 à 25 minutes, et le sound check prendra au moins 5 minutes de plus. Lors d'un événement à trois groupes, pas de problème, mais à 5 groupes, vous aurez de sérieux problèmes. Comme on le sait avec les guitaristes, il est généralement acceptable d'utiliser les amplis d'autres personnes (enceintes pour amplis), mais pas les amplis eux-mêmes, à moins que les groupes se connaissent et/ou les remettent définitivement. Cela devient plus difficile si les têtes d'affiche ont des amplis combo ou n'ont pas assez d'amplis pour se promener. Ensuite, vous aurez le souci supplémentaire de jouer des groupes qui n'incluent pas seulement la batterie / la basse / les guitares / le chant. Synthétiseurs, guitares acoustiques, mandoline, banjo, kazoo, sections à vent, harpes, etc. peuvent causer un grand stress à l'ingénieur s'ils sont présentés juste avant le concert sans avertissement préalable.Commencez par les têtes d'affiche : ce qu'ils apporteront, ce dont ils auront besoin, ce qu'ils partageront. Dites au groupe suivant en bas de la liste ce qu'ils peuvent utiliser et posez-leur les trois mêmes questions. Au moment où vous atteignez la paire de groupes la plus basse de la liste, vous devriez avoir tout ce qui manquait auparavant. Ainsi, vous pouvez avoir des kits de batterie d'un groupe, des amplis d'un autre, en tenant compte de leur utilisation uniquement par certains groupes, etc., cependant, une fois que vous avez tout enregistré, tout deviendra beaucoup plus facile à suivre. Sur cette base, vous devriez être en mesure, avec l'aide de votre ingénieur du son, de comprendre combien de temps les groupes ont besoin pour faire une vérification du son et si tout le monde a besoin d'une vérification du son, puis d'organiser le temps et d'informer tous les groupes. Tout cela ressemble à un énorme travail, cependant, c'est ainsi que vous vous protégez de beaucoup de stress pendant la nuit.
5 Permettez aux groupes de vendre leurs CD et de faire du merchandising, si possible, pendant les pauses et après les spectacles. Ne demandez pas votre pourcentage pour cela.
6 Restez sur des calendriers d'événements serrés.
7 En général, prévoyez 15 minutes entre chaque groupe pour se mettre en place. Il est cependant préférable de vérifier auprès de l'ingénieur du son, car certains groupes peuvent avoir besoin de plus de temps pour tout régler / peaufiner, en fonction des détails techniques de chaque groupe.
8 Jouez de la musique pendant les pauses. Styles musicaux similaires à la musique jouée ce soir-là, mais pas à la musique des musiciens. L'ingénieur du son le fera pour vous, dites-lui simplement à l'avance d'apporter le matériel pour votre lecteur MP3.

Méthode 5 sur 8: Publicité et relations publiques

1 Faire des affiches. Un moyen économique mais efficace est de faire une simple affiche avec des lettres blanches sur fond noir et de demander à quelqu'un au bureau de faire autant de copies que possible. Sinon, vous aurez des frais d'impression supplémentaires. Placez les informations suivantes sur votre affiche :
- Groupe de tête d'affiche
- Groupe devant eux
- Le groupe devant eux, etc.
- Groupe ouverture le soir
- Lieu
- la date
- Prix du billet
- Tout site lié aux groupes, au lieu, aux billets, à vous, etc.
2 Affichez des affiches partout, mais demandez toujours la permission avant de les mettre en place. Emmenez-les dans des magasins de disques, des lieux de rencontre pour les jeunes, des cybercafés, des écoles / collèges (si autorisés) et des magasins de vêtements modernes.
3 Appelez votre journal local / station de radio / etc.et dites-leur que vous faites un concert. Donnez-leur toutes les informations que vous avez sur l'affiche ou envoyez-leur même une copie de l'affiche. Rédigez un communiqué de presse et envoyez-le aux journaux locaux quelques semaines avant le concert. Essayez de faire sortir un photographe du journal s'il a une section dédiée à diverses activités et divertissements.
4 Dites à tous les groupes de publier leur performance lors de votre événement sur leurs pages Myspace / Bebo / Blogger ou toute autre source. Essayez de créer votre propre compte dédié à votre organisation de concerts si vous voulez vraiment le faire.

Méthode 6 sur 8: Calculez le coût de votre billet

1 Additionnez tous les coûts pour obtenir votre budget.
2 Divisez ce montant par le nombre de billets que vous avez disponibles à la vente, à l'exclusion de ceux que vous envisagez de donner gratuitement. Le montant reçu est le minimum que vous pouvez définir pour simplement récupérer votre investissement. Vous voudrez peut-être organiser votre premier événement à but non lucratif pour vous-même et obtenir des contacts de personnes de votre région qui s'intéressent aux activités locales.
- Si vous voulez faire un profit, ajoutez 20 % à ce chiffre, mais utilisez toujours le prix du billet arrondi. Il devrait être invisible pour les autres, comme 2 ou 5. Par exemple, 11 n'est pas très bon, mais 12 ou 10 est normal.
3 Demandez aux gérants de votre salle d'imprimer vos billets jusqu'à ce que vous ayez une expérience suffisante dans l'organisation de concerts ; cela est probablement inclus dans le loyer. S'ils n'impriment pas les billets, vendez des billets à l'entrée ; ainsi, il n'y aura pas de papier et/ou de faux billets. Mettez simplement un sceau sur les mains des gens qui viennent. Utilisez le tampon original, mais n'oubliez pas que s'il n'est pas fait à la main, le tampon peut être contrefait. Par conséquent, utilisez un tampon encreur de la couleur d'origine et changez la couleur et l'impression pour chaque concert que vous hébergez.
4 Essayez d'organiser l'événement sans lieux fixes, à moins que la direction du site n'insiste là-dessus - premier arrivé, premier servi - tout semble beaucoup plus attrayant pour le jeune public, et vous serez sûr que tout le monde arrivera à l'heure au tout début.

Méthode 7 sur 8 : sur place

1 Assurez-vous de réunir tous les groupes tôt car le manque de spectacle gâche la nuit. Ce sera bien - deux ou trois heures avant le début de l'événement.
2 Le sound check est une période intermédiaire ; assurez-vous que le groupe principal de la soirée arrive en premier car ils devront d'abord vérifier le son. Ensuite, vous devez décider si chaque groupe aura un sound check, en discuter avec votre ingénieur du son, écouter ce qu'ils ont à dire ; si vous avez 5 groupes et deux heures avant le départ, il ne sert à rien de vérifier minutieusement tous les instruments (guitare, basse, batterie, etc.) de chaque groupe et ce ne sera pas très bien si les gens commencent à entrer dans la salle où le son continue de vérifier.
3 Votre premier groupe devrait jouer environ une demi-heure après l'ouverture des portes.
4 Organisez une salle de pause. C'est juste une salle des coulisses avec quelques boissons, assez grande pour accueillir tous les groupes qui ne sont pas sur scène.
5 Soyez visible près de l'entrée et dans la foule, demandez aux gens s'ils aiment tout. temps.
6 Assurez-vous avec l'ingénieur du son, les entrées et les groupes que tout se passe bien.

Méthode 8 sur 8: Après le spectacle

1 Payez immédiatement les groupes et les autres travailleurs.
2 Si les propriétaires du lieu sont favorables, organisez une mini-fête dans la salle de pause, ou sinon, allez dans un bar local ou autre pour vous mêler aux groupes.
3 Acceptez les critiques et essayez d'améliorer les points dont on vous a parlé. N'oubliez pas que la plupart de ces gars ont assisté à de nombreux événements.
4 Détendez-vous et préparez-vous pour votre prochain événement réussi.

Conseils

Vous avez besoin de détermination et de responsabilité; parfois il y aura des ratés, continuez simplement à travailler. Vous vous améliorerez en cours de route.
Soyez strict en matière de sécurité lors de vos premiers événements jusqu'à ce que vous ayez l'impression que tout est sous contrôle.
Essayez d'être aussi agréable que possible, quelles que soient les actions des autres.
Soyez précis avec les paiements pour maintenir une bonne réputation.

Avertissements

Vous êtes entièrement responsable pendant la nuit, donc si une urgence survient, agissez en conséquence et si vous êtes incapable de la gérer vous-même, appelez les secours !