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• Pas
• Méthode 1 sur 2: Avant l'événement
• Méthode 2 sur 2: Pendant l'événement
• Conseils
• Avertissements

Qu'il s'agisse d'une convention, d'un festival ou d'une foire, une tente est un excellent moyen de promouvoir votre produit, votre organisation ou votre entreprise. La planification et la préparation sont la clé pour être perçu comme un professionnel et attirer l'attention que vous désirez.

Pas

Méthode 1 sur 2: Avant l'événement

1. 1 Trouvez la bonne activité pour votre tente. Si vous pouvez assister à un événement similaire en tant que visiteur régulier, faites-le. Faites attention aux autres représentants.Emportez avec vous un cahier et des feuilles de papier, prenez des notes sur ce que vous aimez dans les stands et les tentes et réfléchissez à ce que vous pourriez améliorer. Soyez également attentif à votre public. Les concours, démonstrations et produits d'essai pour les personnes âgées seront différents de ceux proposés pour les adolescents, les jeunes adultes et d'autres groupes d'âge.
2. 2 Inscrivez-vous à l'avance. Découvrez à l'avance ce qu'il faut pour planter votre tente à l'événement auquel vous souhaitez assister. De plus, faites une demande à l'avance et payez les frais.
   • Il est maintenant temps de contacter les organisateurs de l'événement pour toute demande supplémentaire. Si vous avez besoin de lumière ou d'électricité dans votre tente, par exemple, assurez-vous de demander à l'avance. Si vous avez besoin d'un système audio, d'un refroidissement, d'un moyen de transport ou de tout autre chose que l'espace prévu, demandez maintenant !
   • Si vous avez la possibilité de choisir un emplacement pour tentes, choisissez là où il y aura le plus de trafic. Si cela ne fonctionne pas, choisissez un emplacement à proximité d'autres tentes qui attirera la catégorie de personnes dont vous avez besoin.
3. 3 Gardez une trace des dépenses associées à l'événement, y compris la location de tente, les voyages, l'hôtel, les échantillons d'articles, les frais d'entrée, etc.Une fois l'activité terminée, vous voudrez comparer les coûts et les avantages d'autres activités et décider si vous souhaitez recommencer.
4. 4 Faites votre réservation. Si vous devez vous déplacer pour cet événement, réservez un hébergement, des billets d'avion et louez une voiture. Les événements à grande échelle peuvent fournir tous les services à proximité du lieu, donc une fois que vous êtes sûr de vous présenter, assurez-vous de remplir toutes ces conditions.
   
5. 5 Récupérez ou fabriquez vos marchandises. Vos produits dépendront du type d'événement et de ce dont vous faites la publicité, mais tenez compte des éléments suivants :
   • Identifiez-vous clairement. Bannières et marques d'identification. Vous devriez avoir au moins une grande bannière qui montre qui fait la publicité de quoi. Des affiches supplémentaires fourniront au public d'autres informations importantes. Ne vous attendez pas à ce que tout le monde passant par la tente lise beaucoup de texte. Au lieu de cela, utilisez de grandes images accrocheuses et laissez les détails du texte pour les dépliants. Des affiches du même style aideront à créer un look unique et fini pour votre tente.
     
   • Autocollants multicolores. Articles gratuits. La façon classique d'attirer les gens dans votre tente est d'offrir quelque chose gratuitement. Des échantillons de votre sujet seraient idéaux. Des objets utiles (stylos, t-shirts, sacs) avec votre nom et des symboles imprimés peuvent servir de rappel constant ou même de publicité ambulante. Même des bonbons bon marché ou une assiette de collations peuvent attirer les gens.
     
   • Littérature. Si vous voulez que les gens vous contactent ou se souviennent de vous après l'événement, préparez-vous à distribuer des cartes de visite, des dépliants ou des brochures pour faire passer votre message. Prenez-en plus si vous pensez qu'ils pourraient vous être utiles.
   • Démonstrations. Si vous pouvez présenter quelque chose de pertinent pour votre organisation (comme un produit ou un service) ou montrer les résultats d'un projet réussi, amenez-les à l'événement et partagez-les. Il est préférable que vous permettiez d'une manière ou d'une autre aux invités de participer à votre présentation, peut-être pour donner un avant-goût de ce que vous promouvez.
   • Vous êtes le prochain. Concours. Faites-les pour attirer les gens dans votre tente. Avec la loterie à gros prix, vous pouvez trouver de nombreux contacts utiles pour vous-même. Même si la compétition est le bean bang tos ou le mini golf, vous pouvez captiver les gens pendant un moment et avoir le temps de leur parler et de leur faire savoir ce que vous faites ici.
     
   • Placer sous un auvent. Canopée.Si votre événement se déroule à l'extérieur, vous aurez certainement besoin d'un auvent portable, d'un auvent ou d'un belvédère pour vous protéger du soleil (ou de la pluie). Cela vous donne également une apparence plus formelle et professionnelle. Si vous pouvez faire correspondre les couleurs de votre organisation ou choisir simplement des teintes vives, cela contribuera à rendre votre présence plus visible. Vérifiez à l'avance combien d'espace vous pouvez prendre.
     
   • Table et chaises. Les organisateurs peuvent les fournir ou non. Si vous n'êtes pas sûr, demandez.
   • Protection contre les intempéries. Si votre tente est à l'extérieur, vous aurez peut-être besoin d'un presse-papiers pour appuyer sur des papiers, des clips et des épingles pour maintenir la nappe et les banderoles en place. Et bien sûr, habillez-vous en fonction de la météo.
   • Venez préparé. Si vous savez que vous assemblerez votre propre tente et votre table, ainsi que des affiches, assurez-vous d'apporter les bons outils avec vous. Des tournevis, des pinces et une clé à molette peuvent être utiles. Vous aurez peut-être aussi besoin de ciseaux, de ruban adhésif, d'épingles et de corde. Si vous ne savez pas exactement ce dont vous aurez besoin pour votre tente, essayez de la monter à l'avance à la maison ou dans votre bureau à domicile. Noter: avec les restrictions actuelles sur l'avion, assurez-vous de cacher vos outils dans vos bagages enregistrés et non dans vos bagages à main, évitant ainsi les tracas. Il n'y a rien de pire si vos outils de tente sont confisqués pour des raisons de sécurité.
     
   • La roue a été inventée pour une raison. Charrette à bras ou charrette. Surtout s'il s'agit d'un grand événement, ne comptez pas sur la possibilité de vous garer à proximité de votre tente. Une charrette ou un chariot vous aidera à vous rendre au bon endroit.
   • Éclairage. Si vous pensez avoir besoin d'éclairage, assurez-vous d'avoir une source d'électricité.
     
   • Eau. Vous allez beaucoup parler et il peut être coûteux ou gênant pour vous d'aller aux stands.
   • [[Image : Americana 8287.webp | thumb | Comment s'y rendre.] Le véhicule est assez grand pour transporter tout ce dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de louer un camion ou une camionnette, prenez-en soin à l'avance.
     
6. 6 Demander de l'aide. Si votre tente est un succès, vous devrez parler à un grand nombre de personnes lors de l'événement. Essayez de ne pas monter un one-man show. Même une seule personne peut vous aider à maintenir votre présence d'esprit et de voix. Si votre tente est très populaire, vous aurez besoin d'aide pour vous assurer que toutes les personnes concernées auront quelqu'un à qui parler sans avoir à faire la queue. Si possible, établissez un horaire pour que les gens travaillent en courtes équipes. C'est très fatiguant de rester longtemps au même endroit et de répéter la même chose encore et encore.
7. 7 Préparez vos assistants. Dites au public ce qu'il offrira au public, qui contacter et comment, où se trouvent les diverses commodités à proximité et quand arriver. Ils parleront de votre organisation en tant qu'experts et ils pourront mener une conversation plus professionnelle s'ils sont informés, même s'ils ne sont que des bénévoles.
8. 8 Habillez-vous correctement pour réussir ! Essayez d'attirer du personnel agréable et vêtu de manière appropriée dans votre tente pour attirer l'attention dont vous avez besoin. Elle vous démarquera du labyrinthe des autres tentes et vous fera participer au spectacle.
   
   • Si votre organisation a un uniforme ou au moins des T-shirts, portez-les et demandez à vos collègues de faire de même. Les t-shirts personnalisés sont relativement bon marché, même si vous les achetez en petites quantités.
   • Habillez-vous dans le même style. Même si vous portez des jeans et des T-shirts aux couleurs de votre organisation, il semblera que cela ait été prévu à l'origine.
   • Habillez-vous professionnellement. Un costume d'affaires montrera que vous avez des intentions sérieuses et présentera votre présentation sous un jour différent.
   • Portez un costume ou une tenue à thème. Si l'événement a une atmosphère de festival ou si vous avez une troupe de théâtre, portez des costumes de clown, des robes de bal ou de grands chapeaux amusants qui attireront beaucoup d'attention.
   • Si nécessaire, utilisez l'aide de modèles de haut-parleurs professionnels. Des personnes attirantes qui savent « travailler » avec la foule peuvent attirer l'attention de nombreux clients sur votre tente ou votre organisation. Assurez-vous de vous faire aider par des professionnels qui savent comment se comporter correctement.

Méthode 2 sur 2: Pendant l'événement

1. 1 Présentez-vous à l'avance. Prévoyez suffisamment de temps pour planter votre tente et explorer toutes les commodités avant l'arrivée de la foule. Préparez-vous complètement avant l'ouverture des portes - vous ne perdrez alors pas de temps à jouer avec des affiches et des boîtes, mais vous pourrez communiquer avec des clients potentiels.
2. 2 Examinez votre tente à l'extérieur. Une fois que vous avez tout installé, sortez et regardez votre tente du point de vue de vos visiteurs. Vos bannières sont-elles clairement visibles sous tous les angles ? Votre tente a l'air accueillante ? Des bords lâches dépassent-ils quelque part ?
3. 3 Considérez les itinéraires des visiteurs. Voulez-vous être à table et que vos visiteurs seront devant vous, ou voulez-vous que la table soit à l'arrière de la tente et que vous puissiez approcher les gens et les inviter chez vous ?
   
4. 4 Être amical. Parlez à vos clients. Quand ils viennent à votre tente, donnez-leur quelques secondes, puis dites bonjour. Très probablement, ils vous diront bonjour en retour. Alors souriez et parlez-nous de votre tente. Parfois, si vous commencez à parler de sujets superflus, tels que la bonne journée ou le bébé mignon qu'ils ont, vous pouvez vous distraire de votre produit. Après avoir discuté des problèmes commerciaux, vous pouvez parler de sujets superflus. N'oubliez pas de sourire et de dire : "Merci, reviens !". De plus, remettez au prospect votre carte de visite, si vous en avez une, et dites-lui où vous serez ensuite.
5. 5 Communiquez votre idée principale au client. Pendant que vous avez attiré les gens vers votre tente, assurez-vous qu'ils partent avec une compréhension de base de votre objectif d'être ici.
6. 6 Interrogez les gens sur leurs intérêts. Cela signifie que vous devez entamer une conversation avec eux et leur dire comment votre produit peut les aider, fournir des informations, faire de la publicité.
7. 7 Distribuez des dépliants, des brochures et d'autres documents. Ces éléments vous rappelleront votre organisation, fourniront des informations de contact et expliqueront votre idée principale une fois l'événement terminé.
   
8. 8 Échangez vos coordonnées. Dites aux clients intéressés comment ils peuvent vous joindre et découvrez comment vous pouvez les atteindre. Ensuite, assurez-vous que quelqu'un dans votre organisation établit ce contact immédiatement. Cette pratique vous aidera plus tard à comparer l'efficacité relative de chaque intervention.
9. 9 Nettoyez votre région. Mettez-vous à la place des préposés lors d'un grand événement. Donc, à la fin de la journée, repliez votre tente et assurez-vous de nettoyer tous les restes et débris. Ainsi, vous vous montrerez du bon côté et ne gâcherez pas les relations avec les organisateurs de l'événement et le personnel de service.
   
10. 10 Notez vos impressions. Si vous installez à nouveau votre tente, notez cette fois vos principales impressions sur l'événement. Notez ce que vous avez emporté avec vous, ce que vous devez emporter la prochaine fois et ce dont vous pouvez vous passer. Notez les méthodes qui ont fonctionné et celles qui n'ont pas fonctionné. Soulignez ce que vous avez appris de cette activité. La prochaine fois, vous pourrez utiliser ces enregistrements pour rendre les choses encore meilleures. Si quelqu'un d'autre sera en charge de l'organisation, vous pouvez lui donner des conseils à partir de ce que vous avez appris.

Conseils

• Choisissez une tente qui s'adaptera sans ajustement.Dans certaines villes, vous ne pourrez même pas utiliser seul un tournevis et une facture supplémentaire vous sera facturée pour le fait de pouvoir tenir ce tournevis. Dans les cas où vous devez toujours payer des frais, utilisez une carte de crédit.
• Profitez du processus. Si vous aimez parler aux gens, cela apparaîtra dans votre présentation et vous apportera une valeur ajoutée.
• Collaborez avec les organisateurs d'événements, la sécurité et les tentes à proximité. Les bonnes manières vous aideront à établir de bonnes relations !
• Pensez à apporter des bouteilles de shakes nutritifs avec vous - la nourriture, comme l'eau lors d'un événement, sera très chère et nocive. Un petit réfrigérateur portable qui peut être caché sous la table est idéal pour rafraîchir les boissons. Prenez une menthe et un miroir pour vérifier si vos dents vont bien. Vous parlerez aux gens !
• Marquez votre équipement de manière claire et lisible, de préférence avec une encre indélébile. Ne laissez pas votre tente ou vos effets personnels sans surveillance. Il arrive souvent que des équipements coûteux « disparaissent » lors d'événements, notamment au début lors de l'installation ou à la fin. Assurez votre matériel coûteux et surtout les objets toujours volables, comme les ordinateurs portables - emmenez-les avec vous dans votre chambre en fin de journée si l'événement se déroule sur plusieurs jours.
• Emportez personnellement avec vous les boîtes contenant le matériel de présentation. Portez-les si vous le pouvez, vérifiez-les si vous le devez. Donnez un CD ou un DVD de présentation à plusieurs membres de votre équipe. Vous pouvez alors commander du matériel urgent qui vous sera envoyé du bureau pendant la nuit, mais vous perdrez une journée de l'événement et la livraison pourrait ne pas être fiable pendant la convention. Si vous devez accepter la livraison, indiquez toujours votre chambre d'hôtel, mais ne donnez jamais l'adresse de la convention elle-même, car le colis passera alors par leur service postal. Et ce sont les mêmes qui n'ont pas voulu vous donner de tournevis (voir ci-dessus). Dans ce cas, vous ne verrez probablement votre colis qu'à la fin de l'événement, voire pas du tout.
• Il sera bon d'emmener votre partenaire ou votre ami avec vous à cet événement ! Juste au cas où vous auriez besoin d'aller au magasin, de courir aux toilettes, etc.
• Lisez à propos de l'événement lui-même et de ses règles. Les événements à grande échelle se déroulent généralement sans heurts et chacun y contribue.
• Liez vos concours et produits gratuits à un public cible spécifique. Vous cherchez à attirer les enfants, les professionnels ou le grand public ? Votre flyer ou cadeau correspondra-t-il à cet objectif ?
• Gardez une trace de votre passion pour la collecte d'objets indésirables. Pour une raison quelconque, dans l'excitation de tout le monde du spectacle, un dixième tapis de souris, un jouet qui couine ou d'autres conneries de logo peuvent sembler mignons, comme des colliers en plastique bon marché et des pièces en étain, mais quand vous rentrerez chez vous, vous voudrez tout jeter une façon. Sauvez-vous d'un tel sort et dites "non" à temps.

Avertissements

• Ne comptez pas en vain que vos affaires seront en sécurité dans la tente. Emportez vos objets les plus précieux avec vous si vous partez. Si possible, ne laissez pas la tente sans surveillance en présence de personnes. Couvrez toujours les tables d'un linge opaque avant de partir.
• Il est presque toujours facile de se débarrasser des personnes obsessionnelles qui veulent vous parler, vous raconter des histoires obscènes ou simplement vous ennuyer en les écoutant poliment pendant un moment, puis en terminant brusquement la conversation par la phrase « Eh bien ! Meilleurs voeux! " et se concentrer sur l'autre personne. Vous pouvez commencer à déplacer vos affaires. Coupez la personne s'il le faut. En raison d'un manque d'attention, ils disparaissent presque toujours. Vous pouvez vous débarrasser des personnes vraiment méchantes si vous souriez et dites fermement : « Merci pour votre opinion, mais maintenant vous devriez partir. »Et en dernier recours : dites à voix haute, en attirant l'attention : « Je sais qu'il y a un service de sécurité ici. Si une situation similaire se produit dans la tente près de chez vous, envoyez une personne pour garder.
• Ignorez les personnes indifférentes ou simplement en colère. Prenez toutes les mauvaises excuses pour regarder dans votre tente et vous concentrer sur la personne suivante.
• Les cloches et les sifflets attireront les gens, mais assurez-vous qu'ils ne noient pas ce que vous voulez dire à propos de votre tente.
• "Toi vraiment allez lire toutes ces brochures? "Toutes les personnes qui passent ne seront pas intéressées par votre organisation. Pour perdre votre temps et attirer chaque personne qui passe, laissez-la simplement marcher et se tourner vers le prochain client potentiel.