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• Partie 1 sur 2: Planifier votre voyage
• Partie 2 sur 2: Organiser votre voyage
• Conseils

Un plan de voyage comprend des informations de base sur le voyage telles que les adresses et les noms d'hôtels, les horaires de transport, les numéros de vol, etc. Un tel plan est indispensable aussi bien pour un court voyage que pour un long voyage. En faisant un plan, vous pouvez planifier soigneusement votre itinéraire et optimiser votre temps. Élaborer un plan peut sembler beaucoup de travail, mais c'est plus facile que vous ne le pensez !

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Partie 1 sur 2: Planifier votre voyage

1. 1 Rassemblez des informations de base sur votre voyage. Vous aurez besoin de données sur les vols, les hôtels, les autres réservations (location de voiture, réservations dans les restaurants), ainsi que d'un itinéraire ou d'un horaire pour le transport de l'aéroport à la ville et retour. Réfléchissez bien aux autres informations dont vous pourriez avoir besoin.
   • Si vous vous rendez de l'aéroport à l'hôtel par les transports en commun, vérifiez ses horaires et tarifs.
2. 2 Fais une liste. Il est utile de lister tout ce que vous aimeriez faire pendant votre voyage. Par conséquent, composez les lieux et les événements que vous aimeriez visiter. Même s'il y a trop d'éléments dans la liste, incluez-les tous : vous pouvez toujours choisir ce qui est prioritaire pour vous pour le moment. Trouvez des informations sur les vacances et les festivals à venir, ne manquez pas l'occasion d'assister aux événements culturels qui se déroulent dans votre destination, cela peut être très amusant et vous pouvez également en apprendre davantage sur la culture d'un autre pays ou d'un autre peuple.
   • Prévoyez du temps pour faire du tourisme, mais n'oubliez pas que certains peuvent prendre une journée entière pour visiter (par exemple, le musée d'art moderne de New York ou le musée de l'Ermitage à Saint-Pétersbourg).
   • Si vous ne voyagez pas seul, demandez conseil aux autres pendant le voyage.
3. 3 Faites un itinéraire qui comprend tous les endroits que vous prévoyez de visiter. Marquez leurs emplacements sur la carte et découvrez comment vous y rendre rapidement pour gagner du temps. Si vous prévoyez de visiter des villes ou alentours proches, n'oubliez pas de prendre en compte le temps de trajet et le temps passé dans chacun des lieux.
   • Vous aurez certainement besoin de cartes des endroits que vous prévoyez de visiter. Consultez également les horaires des transports en commun et les numéros de téléphone des taxis.
   • Les cartes doivent être neuves. La route qui existait il y a 10 ans pourrait disparaître aujourd'hui.
4. 4 Déterminez votre budget voyage. Pour planifier vos dépenses, décidez combien vous êtes prêt à dépenser. Vous souhaitez séjourner dans des hôtels cinq étoiles et dîner dans des restaurants de luxe ? Ou préférez-vous les petites maisons d'hôtes familiales et les cafés simples appréciés des locaux ? Votre voyage sera aussi cher ou bon marché que vous le décidez. Tout dépend de ce que vous pouvez vous permettre.
   • Pour une organisation pratique de la comptabilité analytique, vous pouvez utiliser une feuille de calcul, par exemple Microsoft Excel.
   • Alternativement, vous pouvez utiliser une application ou un site Web pour créer un budget, mais l'inconvénient est que s'il n'y a pas de connexion Internet, ils deviennent également indisponibles.
5. 5 Être flexible. Si vous voulez vous offrir quelques jours de congé, allez-y ! Vous pouvez les dépenser de manière rentable : vous mêler à la population locale, aller au marché, à une exposition, au cinéma ou simplement vous promener dans des sites pittoresques. En fait, un plan de voyage est un moyen de structurer votre voyage, mais vous n'êtes pas obligé de toujours le suivre de près. Si vous n'arrivez pas quelque part, ce n'est pas la fin du monde !
   • Envisagez des plans d'urgence. Par exemple, si vous avez fait une réservation dans un restaurant, cherchez quelques autres endroits où manger s'il vous arrive d'être en retard à l'heure prévue. Ou, si vous prévoyez de passer toute la journée à l'extérieur, réfléchissez à l'endroit où aller s'il pleut.
   • N'oubliez pas que voyager doit être agréable et ne provoquer que des émotions positives.

Partie 2 sur 2: Organiser votre voyage

1. 1 Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin. Ayez toujours à portée de main toutes les informations importantes qui peuvent vous être utiles en voyage : numéros de réservation, noms d'hôtels, coordonnées, numéros de téléphone. A ce stade, vous n'avez pas à vous soucier d'organiser les informations, l'essentiel est de collecter tout ce qui peut vous être utile.
2. 2 Enregistrez vos informations de voyage. Essayez de rassembler toutes les informations dans un seul fichier et imprimez-le. Vous pouvez également enregistrer une copie électroniquement.
   • Vous pouvez trouver un modèle prêt à l'emploi pour un itinéraire de voyage sur Internet. Tous les points principaux seront sous vos yeux, il vous suffit de les remplir.
   • Une autre option consiste à télécharger une application avec laquelle vous pouvez organiser et stocker les informations dont vous avez besoin.
3. 3 Imprimez et ayez votre plan de voyage avec vous. Vous pouvez enregistrer le plan sur votre téléphone, mais si la batterie s'épuise, vous n'aurez pas accès au document dont vous avez besoin, il est donc préférable d'avoir une copie papier du plan que vous pouvez toujours emporter avec vous. Pour plus de commodité, placez tous les documents dans un seul dossier et divisez-les en catégories (par exemple, informations sur les hôtels, liste d'excursions, billets).
   • Utilisez des séparateurs de couleur et des sections d'étiquettes du plan.
   • Vous pouvez également prendre un dossier avec des fichiers et mettre des documents pour chaque partie de l'itinéraire dans un fichier séparé.
4. 4 Faites une liste des contacts dont vous avez besoin. Ayez avec vous une liste de numéros de téléphone d'urgence, de vos compagnons de voyage, de vos proches, de vos proches et d'autres numéros qui sont importants pour vous. Il est préférable de les conserver non seulement dans votre téléphone, mais également sous forme papier, par exemple, vous pouvez les noter dans un cahier.
   • Si vous voyagez à l'étranger, notez les coordonnées du consulat ou de l'ambassade de votre pays, où vous pouvez demander de l'aide si nécessaire.
   • Les adresses d'amis et de famille sont également utiles pour l'envoi de cartes postales.
5. 5 N'oubliez pas vos responsabilités. Même si vous ne partez que pour le week-end, assurez-vous de demander à un ami ou à un parent de s'occuper de votre maison, d'arroser vos fleurs ou de nourrir vos animaux de compagnie. Cela vous aidera à vous détendre et à ne vous soucier de rien.
   • Si vous ne trouvez personne qui vienne nourrir votre animal, demandez si certains de vos amis accepteraient de lui donner un abri temporaire ou s'il peut être hébergé dans un hôtel pour animaux.
   • S'il n'y a personne pour venir arroser vos fleurs d'intérieur, demandez à un ami ou à un voisin de les prendre un moment.

Conseils

• Renseignez-vous sur les jours fériés et les festivals à venir dans la région où vous vous rendez, car ils peuvent parfois affecter les heures d'ouverture des magasins et les horaires des transports en commun. Consultez également les prévisions météo.
• Utilisez une variété de sources pour les informations dont vous avez besoin, telles que des guides de voyage et des forums, des cartes, des sites Web, des brochures. Les bonnes sources d'informations sont Lonely Planet, Rough Guides, Trip Advisor.
• Ayez à portée de main des informations sur la façon de rejoindre l'hôtel et le service de location de voitures, ainsi que l'aéroport sur le chemin du retour. Enregistrez les horaires des aéroports si vous prévoyez de les utiliser.
• Réservez à l'avance des hôtels, des voitures, des restaurants populaires et des billets pour des événements populaires.