Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 5: Étapes
• Partie 2 sur 5: Enquête personnelle
• Partie 3 sur 5 : Demande par courrier ou par fax
• Partie 4 sur 5: Requête sur Internet
• Partie 5 sur 5: Autres pays
• Conseils
• De quoi avez-vous besoin

Vous pouvez recevoir un duplicata de votre acte de naissance ou un duplicata de l'acte de naissance de votre enfant en présentant une pièce d'identité valide et en payant les frais applicables. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour soumettre une demande et recevoir un document.

Pas

Partie 1 sur 5: Étapes

1. 1 Découvrez où vous ou le membre de la famille dont vous avez besoin est né. Le gouvernement fédéral ne délivre pas de copies des certificats de naissance. Cela se fait par les autorités locales compétentes - et sur le lieu de naissance, et non au domicile de la personne qui fait la demande. Les exigences associées à cela peuvent varier, alors étudiez mieux le sujet.
2. 2 Vous devez avoir une raison valable. Certains États des États-Unis, par exemple, vous demanderont de fournir une raison précise pour votre demande et ne recevront pas de certificat de naissance à moins qu'il n'y ait une bonne raison.
   • Les bonnes raisons peuvent inclure :
     • Faire une demande de passeport
     • Obtention d'un permis de conduire
     • Inscription des enfants à l'école
     • Enquêtes de sécurité sociale
     • Demandes d'emploi
     • Obtention d'autres documents d'identification personnelle, notamment de nature officielle ou légale
3. 3 Découvrez si vous êtes admissible à un certificat de naissance. La législation sur le droit à l'information ne s'applique qu'aux archives publiques, et les actes de naissance n'entrent généralement pas dans cette catégorie. Par conséquent, vous ne pouvez demander un acte de naissance que pour la personne avec laquelle vous avez une certaine relation, par exemple : Ceux-ci peuvent inclure:
   • Vous-même (si vous avez plus de 18 ans)
   • Conjoint
   • Parent
   • Parent adoptif
   • Frère ou cousin/soeur
   • Fils ou fils adoptif
   • Fille ou fille adoptive
   • Grand-père ou grand-mère
   • Arrière-grand-père ou arrière-grand-mère
   • Par procuration
   • En tant que représentant légal
   • Veuillez noter que ces exigences varient d'un État à l'autre. Par exemple, à New York, pour réclamer l'acte de naissance de votre conjoint, fils (fille) ou grand-père (grand-mère), vous devez fournir une ordonnance du tribunal, en même temps, ce n'est pas nécessaire si vous le demandez certificat pour toi ou tes parents...
4. 4 Découvrez le coût. Le coût d'un nouveau certificat de naissance dépend du pays et même de la région du pays. Les frais pour la délivrance d'un certificat en double en Russie varient de 200 à 2000 roubles.
   • Si plus d'un duplicata est demandé, des frais supplémentaires peuvent vous être facturés. Vous pouvez soit payer le double des frais, soit obtenir une remise pour un deuxième duplicata, en fonction des lois locales.
   • Dans le cas d'une demande en ligne, des frais de traitement de 2 $ à 10 $ peuvent être facturés.
   • Des frais supplémentaires peuvent être engagés si un traitement accéléré, une livraison et une manutention spéciales ou d'autres services spéciaux sont requis.
5. 5 Rassemblez les documents prouvant votre identité. En règle générale, vous devrez présenter un document photographique principal de votre identité et deux pièces d'identité secondaires indiquant votre nom et votre adresse. Les pièces d'identité acceptées peuvent varier (selon les pays).
   • Types de documents principaux ::
     • Le permis de conduire
     • Pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement
     • Carte d'identité militaire avec photo
     • Le passeport
   • Les documents d'identification secondaires peuvent inclure :
     • Factures de services publics
     • Factures de téléphone
     • Lettre récente d'un organisme gouvernemental
     • Certificat de fonctionnaire
     • Banque ou chéquier
     • Carte de crédit ou relevé de compte de carte
     • Police d'assurance maladie
     • Billet
     • Dernière confirmation de location
6. 6 Considérez la différence entre les copies certifiées et non certifiées. La copie certifiée conforme doit contenir le sceau de l'autorité de l'État d'émission et la signature du registraire de l'État. Il doit également être imprimé sur du papier de sécurité.
   • Seule une copie certifiée conforme peut servir de document d'identification à des fins légales. Les copies non certifiées n'ont aucun effet juridique. Les copies non certifiées sont couramment utilisées à des fins généalogiques et pour les dossiers personnels.
   • La délivrance de copies non autorisées est généralement moins restrictive. Dans certains États des États-Unis, il est délivré à toute personne qui en fait la demande, qu'elle soit ou non liée aux personnes nommées sur le certificat.

Partie 2 sur 5: Enquête personnelle

1. 1 Rendez-vous au bureau de l'état civil le plus proche. Vous pouvez trouver l'adresse sur Internet ou dans l'annuaire téléphonique.
   • Si vous ne disposez pas d'un annuaire téléphonique ou d'un accès permanent à Internet à portée de main, vous pouvez contacter votre agence gouvernementale locale pour obtenir les coordonnées nécessaires.
   • Les bureaux de l'état civil sont généralement dispersés dans toute la ville, mais vous devrez peut-être vous rendre dans la grande ville la plus proche de votre région. Dans le pire des cas, vous devrez payer pour vous rendre dans la capitale de votre région.
2. 2 Veuillez montrer votre pièce d'identité. Vérifiez les exigences de votre état pour les documents d'identité valides. Lorsque vous contactez le bureau d'enregistrement, assurez-vous d'avoir avec vous tous les documents d'identification nécessaires. Dans le cas contraire, votre demande peut être rejetée.
3. 3 Remplissez le formulaire de demande. Au bureau, vous trouverez des formulaires de demande d'actes d'état civil, y compris une demande d'acte de naissance. Demandez-en un exemplaire et remplissez-le au bureau de l'agence.
   • Remplissez le formulaire complètement et honnêtement.
   • Si vous ne connaissez pas toutes les informations demandées sur le formulaire, l'Office de l'état civil peut vous aider dans vos recherches. Demandez à votre employé de service si cela est possible. Cependant, gardez à l'esprit que les recherches avec des informations incomplètes peuvent prendre plus de temps et échouer.
4. 4 Payer les frais requis. Payez les frais par chèque ou mandat-poste.
   • De nombreux bureaux d'enregistrement n'acceptent que les principales cartes de crédit.
   • Certains bureaux d'enregistrement n'acceptent pas les espèces.
5. 5 Attendez votre nouveau certificat de naissance. Le temps exact qu'il faut pour recevoir votre nouveau certificat de naissance par la poste peut varier d'un État à l'autre, mais cela prend généralement de 10 à 12 semaines.
   • Les demandes urgentes peuvent prendre au moins deux semaines.

Partie 3 sur 5 : Demande par courrier ou par fax

1. 1 Trouvez l'adresse ou le numéro de fax du bureau de l'état civil de votre état. Vous pouvez trouver l'adresse postale dans l'annuaire téléphonique ou sur Internet.Le numéro de fax, s'il est disponible, se trouve généralement sur Internet.
   • Si vous ne trouvez pas les coordonnées vous-même, demandez à votre agence gouvernementale locale une adresse ou un numéro de fax. La plupart des administrations municipales disposent de ces informations.
   • En règle générale, la demande doit être adressée au siège social, généralement situé dans la capitale de l'État. Parfois, cependant, vous devriez faire une demande au bureau d'état civil le plus proche. Suivez les réglementations locales pour déterminer le but correct de votre demande.
   • La plupart des États autorisent les demandes de courrier, mais tous les États n'acceptent pas les demandes de télécopie.
2. 2 Imprimer et remplir le formulaire. Téléchargez le formulaire sur le site Web de l'état civil de votre état. Imprimez une copie papier et remplissez-la d'encre noire.
   • Remplissez le formulaire complètement et avec précision.
   • Veuillez noter que de nombreux États autorisent que certains champs restent vides, mais vous devez déterminer quels champs peuvent être laissés vides et lesquels sont obligatoires.
   • Si vous n'avez pas d'imprimante avec vous, appelez le bureau de l'état civil et demandez-lui de vous envoyer le formulaire par la poste.
3. 3 Faites une copie de vos documents d'identité. Une demande envoyée par courrier ou par fax doit être accompagnée de toutes les pièces d'identité requises. Faites des copies et joignez-les à votre demande.
   • Assurez-vous que les copies sont affichées clairement et complètement.
4. 4 Joindre une déclaration notariée si nécessaire. Certains États exigent que vous soumettiez, sous votre propre responsabilité, une déclaration attestant que les informations et les documents d'identité sont exacts. Cette demande doit être signée et certifiée par un notaire.
   • Vous pouvez trouver un bureau de notaire public dans votre succursale bancaire locale ou dans la municipalité.
   • Les services de notaire sont susceptibles d'être rémunérés.
5. 5 Soumettre le formulaire de demande, les documents d'identification et le devoir. Envoyez votre chèque ou reçu de mandat avec le formulaire de demande, une copie de votre pièce d'identité et la demande à vos risques et périls.
   • N'envoyez pas d'argent liquide.
   • Juste au cas où, faites une copie de tout.
6. 6 Attendre. Les délais de traitement peuvent varier d'un État à l'autre, mais varient de 10 à 12 semaines, votre certificat de naissance demandé doit être livré par la poste.
   • Les demandes urgentes peuvent durer au moins deux semaines.
   • Des retards peuvent survenir si les informations que vous fournissez sont incomplètes ou inexactes.

Partie 4 sur 5: Requête sur Internet

1. 1 Trouvez le site Web de l'état civil de votre état. Cette information peut généralement être trouvée en effectuant une simple recherche sur Internet. L'adresse du site Web de la Division se trouve également sur le site Web officiel du gouvernement de l'État.
   • Si vous ne trouvez pas le bureau de l'état civil de votre état, vous pouvez appeler le bureau par téléphone et demander l'adresse du site Web.
   • Si vous habitez aux États-Unis, sachez que les 48 États (hors Vermont et Wyoming) et Washington, DC, ainsi que les Samoa américaines et Porto Rico ont confié le processus d'acte de naissance à VitalChek.com. En remplissant le formulaire approprié sur ce site Web et en payant les frais, vous pouvez recevoir le certificat convoité.
2. 2 Téléchargez le formulaire et remplissez le formulaire. Votre département d'État peut avoir un formulaire téléchargeable que vous devez remplir et envoyer à votre adresse e-mail. Sinon, il peut avoir un formulaire "en direct", que vous devez remplir et envoyer via un serveur sécurisé sur le site lui-même.
   • Si vous avez besoin de votre signature habituelle (non numérique), vous devez alors télécharger le formulaire, le remplir entièrement, puis signer, numériser et renvoyer au site.
   • Remplissez le formulaire complètement et avec précision.
   • Les champs obligatoires sont généralement indiqués sur le formulaire.Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis et remplissez autant de champs facultatifs que possible.
3. 3 Joignez des copies électroniques de vos pièces d'identité. Scannez des copies des documents d'identité requis et joignez-les à votre demande.
   • Dans le cas d'un envoi de candidature par e-mail, joignez également les pièces d'identité électroniques sous forme de fichiers séparés.
   • Dans le cas d'un envoi de candidature via un serveur sécurisé, téléchargez vos pièces d'identité sur le site en suivant les instructions à l'écran.
4. 4 Payez les frais par carte de crédit. Lors de votre demande en ligne, vous devez disposer d'une carte de crédit valide pour le paiement.
   • Vous ne pourrez pas envoyer le paiement séparément.
   • Certains sites d'État peuvent exiger que vous utilisiez une carte de crédit émise par les principales sociétés émettrices de cartes de crédit.
5. 5 Attendez que votre duplicata soit livré. Le temps d'attente exact varie d'un État à l'autre, mais les demandes effectuées sur Internet sont généralement traitées et résolues beaucoup plus rapidement. Attendez-vous à voir votre nouveau certificat de naissance dans un ou deux mois.
   • L'acte de naissance sera délivré par courrier.
   • Des retards peuvent survenir si les informations que vous fournissez sont incomplètes ou inexactes.

Partie 5 sur 5: Autres pays

1. 1 Comment puis-je demander un certificat de naissance pour un citoyen américain né dans un autre pays ? Tout est simple ici - allez ici et suivez les instructions.
   • Seuls la personne elle-même, ses parents ou tuteurs, ainsi que les agences gouvernementales autorisées ou les personnes autorisées par écrit à le faire, peuvent demander une copie.
   • Téléchargez le formulaire FS-240 sur le site Web du Département d'État. Vous devrez fournir votre nom de naissance complet, date et lieu de naissance, informations parentales et adresse postale.
   • Le formulaire de demande doit être notarié, sans certification, les formulaires ne seront pas acceptés.
   • Soumettez le formulaire de demande et le chèque (ou mandat-poste) pour le paiement des frais (environ 50 $) et une copie de votre passeport ou autre document d'identification au département d'État. Vous recevrez une copie de votre acte de naissance par courrier. Pour une livraison urgente, vous devrez débourser environ 15$.
2. 2 Demandez un certificat de naissance canadien. Pour demander un certificat de naissance canadien, vous devrez visiter le site Web provincial ou territorial de la province ou du territoire où la personne nommée sur le certificat de naissance est née.
   • Il est généralement permis de demander un acte de naissance en personne au bureau de l'état civil, sur Internet, en utilisant un système de commande électronique sécurisé ou par courrier.
   • Des documents d'identification supplémentaires sont requis et il y a des restrictions. Vous pouvez commander un certificat si vous avez plus de 19 ans et êtes la personne nommée dans le certificat. Vous pouvez également faire une demande en tant que tuteur légal ou parent d'une personne de moins de 19 ans, ou en tant que représentant du gouvernement.
   • Des frais de traitement sont facturés mais varient selon la province et le territoire.
3. 3 Demandez un certificat de naissance britannique. Le moyen le plus simple de demander un certificat de naissance au Royaume-Uni est de passer par le site Web du bureau d'enregistrement général.
   • Vous pouvez également faire une demande par la poste ou en personne à votre bureau d'enregistrement local.
   • Les certificats coûtent généralement 9,25 £ et les licences urgentes coûtent 23,40 £.
   • Vous pouvez appeler le bureau d'enregistrement général pour plus d'informations au 0300-123-1837. Veuillez noter que ce numéro de téléphone est formaté pour les appels au Royaume-Uni.
   • Vous devrez fournir des informations détaillées sur la propriété sur le formulaire de demande approprié. De plus, vous devrez fournir des informations de contact personnelles.
4. 4 Demandez un certificat de naissance en Australie. Vous pouvez demander un certificat de naissance en personne par l'intermédiaire d'un bureau de poste participant.
   • Vous devez inclure au moins trois pièces d'identité avec votre demande.
   • Vous pouvez demander un certificat de naissance en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent de cette personne. Dans le cas contraire, il est nécessaire de fournir des documents confirmant l'autorité de la personne indiquée dans le certificat. Vous pouvez également agir au nom de cette personne par procuration.
   • Le coût standard est de 48 $, tandis que les demandes urgentes sont de 71 $.

Conseils

• Les procédures, les frais et les délais de traitement pour produire un nouveau certificat de naissance peuvent varier légèrement d'un État à l'autre. Par conséquent, vous devez contacter le bureau de l'état civil de l'État ou visiter le site Web de la division pour obtenir des informations plus spécifiques.
• Si vous avez besoin d'une copie de l'acte de naissance de votre parent décédé, vous devrez peut-être également fournir son certificat de décès.
• N'oubliez pas que les demandes de renseignements doivent être adressées au lieu de naissance et non au lieu de résidence.

De quoi avez-vous besoin

• Pièce d'identité acceptable
• Reçu de carte de crédit, chèque ou mandat
• Formulaire de demande