Contenu

• Pas
• Partie 1 sur 3: Sachez ce dont votre organisation a besoin
• Partie 2 sur 3: Planifiez votre proposition
• Partie 3 sur 3: Faites votre proposition
• Conseils

Le principe de toute réunion du Conseil d'administration est qu'il doit s'agir d'une conversation efficace qui suit la procédure et adhère au cours. Si vous souhaitez proposer lors d'une telle réunion, vous devrez respecter ces règles afin que votre voix soit entendue et que vos propositions soient prises au sérieux, quelle que soit leur qualité. C'est ce qu'on appelle « proposer une proposition » et c'est la façon officielle de faire connaître vos idées. Voici les étapes que vous suivrez pour le faire.

Pas

Partie 1 sur 3: Sachez ce dont votre organisation a besoin

1. 1 Connaître les règles. Toutes les organisations n'utilisent pas les mêmes règles ou n'exigent pas le même niveau de formalité. Si votre organisation tient des registres écrits des méthodes préférées, lisez-les attentivement.
2. 2 Apprenez par l'exemple. Regardez les autres membres de votre organisation faire des propositions formelles lors des réunions.

Partie 2 sur 3: Planifiez votre proposition

1. 1 Votre proposition doit être spécifique, unique et concise. Incluez tous les détails nécessaires et excluez ceux qui ne sont pas pertinents. Soyez sans ambiguïté et laissez le moins de place possible à l'interprétation.
2. 2 Faites des blancs. Tout le monde ne peut pas élaborer une proposition exactement comme elle est prévue, et il n'y a rien de mal à cela. Si nécessaire, rédigez à l'avance un aperçu de la proposition par écrit et examinez attentivement sa soumission.
3. 3 Pensez à votre flux. Dans de telles situations, les mots individuels sont calculés et la présentation efficace d'une idée peut faire son travail de la manière dont elle sera perçue et comprise.
4. 4 Commencez votre phrase par les mots « ma phrase...", vous pouvez essayer de dire " je veux offrir " pour " ... " ou " je veux offrir " à " ... " C'est la même chose que de dire " j'offre ".

Partie 3 sur 3: Faites votre proposition

Tel que défini dans les règles de procédure de Robert sur : http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Prenez la parole. Avant de pouvoir proposer, vous devez obtenir la parole et être reconnu comme président de séance. Si vous n'avez pas suivi cette étape lors de vos suggestions, il est alors moins probable que vous soyez pris au sérieux.
   • Attendez que le mot soit reçu ou disponible du tout.
   • Adressez-vous aux présidents par leurs noms officiels, tels que « président », « président » ou « modérateur ». Référez-vous aux hommes comme « Maître » et aux femmes (mariées ou non mariées) comme « Maîtresse ».
2. 2 Faites votre offre. C'est le moment de vérité, mais si vous planifiez et/ou pratiquez toujours le message (ou si vous prenez un café l'après-midi), alors il ne s'agit que d'un échange de plaisanteries.
   • N'oubliez pas de commencer par "Je veux suggérer..."
   • Référez votre proposition à l'ensemble du conseil, pas seulement au président.
   • Ne soumettez pas plus d'une phrase à la fois.
3. 3 Attendez le soutien de votre proposition. À quelques exceptions près, toutes les propositions doivent avoir l'appui d'un autre membre du conseil. Il s'agit de s'assurer que le conseil d'administration ne perde pas de temps à évaluer des propositions sans valeur, c'est pourquoi un soutien efficace est si important.
   • Dans un cadre formel, ils diront quelque chose comme « Je soutiens les propositions » ou même simplement « Je soutiens ».
   • Dans certains cas, par exemple lorsque l'opinion générale est claire, le président de séance peut sauter cette étape et passer à la suivante.
4. 4 Permettre au président d'approuver la question. Dès que votre proposition est soutenue, le président de séance la réapprouve. C'est ce qu'on appelle « poser la question ».
   • Tant que le président est engagé dans cette tâche, votre proposition ne participe pas formellement à l'examen de la direction.
5. 5 Participer aux débats. Après que le président a présenté la question, le Conseil peut en discuter. En règle générale, un seul membre du Conseil a le droit de parler en même temps, s'il n'y a pas d'autre « qui n'a pas parlé », alors chaque membre peut parler deux fois.
   • Vous pouvez participer aux débats.
   • D'autres membres peuvent faire des propositions secondaires pour changer le primaire.
6. 6 Vote. Une fois que la discussion aura épuisé son potentiel, le président de séance demandera qui vote en faveur de la proposition et comptera les voix.
   • Si le nombre de votes en faveur indique que les votes au Conseil sont également divisés, alors, en règle générale, le président de séance annule les votes négatifs.
7. 7 Permettre au président de séance d'annoncer les résultats du vote. Le président de séance annoncera les résultats, demandera au dirigeant ou au membre du conseil approprié de prendre des mesures et présentera le prochain point à l'ordre du jour.

Conseils

• Les verbes peuvent faire ou défaire une phrase entière. Pour une liste de « verbes forts » pour infiltrer votre environnement professionnel, rendez-vous sur : http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm