Comment travailler plus vite

Vidéo: COMMENT DEVENIR 10X PLUS PRODUCTIF (en 3 étapes simples)

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Méthode 1 sur 3 : Établir un plan
Méthode 2 sur 3: Fixer des objectifs
Méthode 3 sur 3: Gérer les heures de travail et non ouvrées
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Dans notre monde occupé, chaque heure de la journée compte. Pour maximiser le temps, il est essentiel de travailler plus rapidement et plus efficacement tout en maintenant une qualité élevée.Qu'il s'agisse de travail de bureau, d'école ou de tâches ménagères, les conseils de cet article vous aideront à passer plus rapidement et à faire plus sur votre liste de choses à faire.

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Méthode 1 sur 3 : Établir un plan

1 Faites un plan quotidien. L'étape la plus importante pour augmenter votre rythme de travail et augmenter votre efficacité consiste à établir un plan avant de commencer votre journée.
- Planifiez la veille et préparez votre espace de travail à l'avance en disposant tout votre matériel d'étude, ou faites une liste de choses à faire. Ainsi, le matin, vous pouvez immédiatement commencer à mettre en œuvre ce que vous avez prévu.
- Écrivez votre plan pour la journée sur un bloc-notes, une tablette ou un calendrier. Écrire une liste de choses à faire au lieu de simplement l'écrire dans votre tête vous permettra de vous en souvenir plus facilement et, en fait, de la compléter.
- Écrire une liste de choses à faire peut également vous aider à éviter le surmenage en vous donnant une meilleure idée de ce que vous pouvez faire dans ce laps de temps. Être ambitieux, c'est bien, mais il est également important d'avoir un plan réaliste et réalisable.
2 Consacrez chaque jour à un sujet précis. Si vous remarquez que vous devez faire beaucoup de choses différentes et quelque chose en même temps, demandez-vous si vous pouvez consacrer la journée à une seule chose.
- Si vous êtes étudiant, vous pouvez essayer de réserver certains jours pour certaines matières. Par exemple, le lundi est consacré aux sciences toute la semaine et le mardi aux mathématiques.
- Si vous travaillez dans un bureau, vous pouvez effectuer des tâches administratives le lundi et réserver le mardi pour les missions de projet.
3 Divisez la journée par l'heure. Pour rester organisé, divisez votre journée de travail en heures spécifiques, en prévoyant de terminer une tâche dans un laps de temps spécifique.
- Par exemple, pendant la première heure, vous pouvez répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques.
- Définissez plusieurs alarmes pour vous avertir lorsqu'il est temps de commencer une nouvelle tâche. Cela vous aidera à respecter votre plan tout au long de la journée.
- L'heure du déjeuner peut également être transformée en temps de travail, surtout si vous mangez à table ou emportez votre ordinateur portable avec vous pendant le déjeuner. Cela peut être le moment idéal pour répondre aux e-mails et consommer de la nourriture. Le multitâche à son meilleur !
4 Apprendre à multitâche à l'heure actuelle. Cela peut être une arme à double tranchant : d'une part, cette stratégie est utile lorsqu'il y a beaucoup de choses à faire en peu de temps, et d'autre part, elle peut allonger le temps et réduire votre niveau d'attention, résultant en un travail de mauvaise qualité. Pour profiter pleinement du multitâche, suivez ces conseils :
- Concentrez-vous sur des tâches similaires en même temps. Réduisez la quantité d'énergie mentale que vous dépensez en passant d'une tâche à une autre. Au lieu de cela, liez vos affaires ensemble. Par exemple, répondez immédiatement au courrier électronique, à la messagerie vocale et au courrier ordinaire.
- Prenez note du diagramme de flux de travail. En écrivant tout ce que vous voulez être à temps, vous ne serez pas distrait ou ne ferez pas de choses inutiles lorsque vous ferez plusieurs choses en même temps.
- Laissez un peu de temps pour terminer chaque tâche individuellement. En réduisant votre concentration, vous pouvez repérer les erreurs et vous assurer de terminer la tâche complètement en travaillant sur plusieurs cas à la fois.

Méthode 2 sur 3: Fixer des objectifs

1 Fixez-vous de petits objectifs. Fixer de petits objectifs vous aidera à rester concentré sur votre tâche, à travailler plus efficacement et à gagner de l'énergie tout au long de la journée.
- Après avoir traité des tâches mineures comme faire du shopping ou faire de petites choses, vous pouvez vous concentrer sur quelque chose de plus important qui doit être fait d'ici la fin de la journée.
- Si vous travaillez sur quelque chose à long terme ou sur un grand projet, divisez la mission en petits objectifs pour progresser et faire face à une série de petites étapes ou jalons. Cela vous aidera à sentir qu'un travail est terminé et vous incitera à continuer.
2 Définissez vos priorités. Les tâches prioritaires ne sont pas seulement une liste de choses à faire. Il s'agit plutôt d'une catégorisation de la liste en tâches petites et insignifiantes et en tâches plus importantes et plus difficiles.
- Faites une liste chronologique de quand et quoi faire. Commencez par ceux qui se trouvent en haut de la liste et ceux qui doivent être complétés le plus rapidement possible.
- Une fois que vous vous en êtes débarrassé, vous pouvez faire une pause et vous concentrer sur des tâches que vous pourrez accomplir plus tard.
3 Planifier à l'avance. Une fois que vous maîtrisez la tenue d'un plan quotidien à court terme, vous pouvez commencer à planifier des projets à long terme pour organiser le travail et les affectations futurs.
- Sachant à l'avance ce qui doit être fait (qu'il s'agisse d'un travail de fin de semestre ou d'un voyage à une conférence internationale), vous aurez toujours une longueur d'avance.
- Créez un calendrier mensuel pour vous-même ou créez un calendrier pour tout le semestre universitaire.
- Marquez les échéances importantes ou les dates importantes en marquant la date environ une semaine avant la date limite réelle. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et à terminer progressivement les tâches importantes.
- Planifier à l'avance vous aidera également à planifier votre repos, vos pauses et vos vacances. Lorsque vous saurez ce que vous avez à faire, il vous sera plus facile de planifier quelque chose autour de ces tâches et de vous assurer que vous avez non seulement assez de temps pour les accomplir, mais aussi pour vous reposer.
4 Arrête de procrastiner. Beaucoup d'entre nous remettent à plus tard les choses (surtout celles que nous n'aimons pas) qui affectent négativement notre productivité ainsi que la qualité globale de notre travail.
- Ne tombez pas dans le faux concept selon lequel « les gens sont plus performants sous pression ». Des études psychologiques ont montré que ce n'est en grande partie pas le cas ! Les personnes qui retardent jusqu'à la dernière minute font souvent moins et font plus d'erreurs au travail.
- Débarrassez-vous de la procrastination en vous débarrassant des distractions. Éteignez Internet pendant que vous travaillez pour éviter la tentation de surfer sur Internet, de consulter les médias sociaux et de tomber dans le trou noir du cyberespace.
- Donnez-vous une carotte après le bâton. Planifiez une célébration ou faites-vous plaisir si vous terminez une mission à temps ou même en avance sur l'horaire. S'il y a quelque chose d'amusant devant vous, vous serez plus motivé pour terminer le travail.

Méthode 3 sur 3: Gérer les heures de travail et non ouvrées

1 Utilisez un chronomètre lorsque vous travaillez. Dans un environnement d'affaires étranger, cela s'appelle « Loi de Parkinson », ce qui signifie « le travail est étiré pour la période qui lui est allouée ». En d'autres termes, si vous ne définissez pas de délai pour terminer la tâche, il vous faudra probablement plus de temps pour la terminer que si vous aviez une limite claire.
- Utilisez un chronomètre ou un autre type de minuterie pour garder une trace du temps passé sur chaque tâche.
- Fixez-vous des objectifs et transformez-les en jeu. Vous travaillerez beaucoup plus rapidement si vous essayez de faire avancer les choses dans un laps de temps défini (ou mieux encore, encore plus rapidement).
- Essayez d'accomplir des tâches mineures pendant 10 minutes. De cette façon, vous pouvez souvent économiser jusqu'à 90 minutes par jour. Vous serez étonné du temps qu'il faut pour accomplir de petites tâches comme la rédaction d'un e-mail !
- Travailler de cette manière peut vous aider à créer une « ruée » commerciale – un sentiment d'épanouissement, de productivité et de bonheur.
2 Réservez le matin et le week-end pour « pour vous-même ». Cela peut sembler contre-intuitif, mais vous pouvez vraiment augmenter votre productivité et votre capacité à travailler en prenant de courtes pauses tout au long de la journée et de la semaine.
- Passez les premières heures du matin à faire ce que vous aimez : jouer avec les enfants, faire une promenade avec votre chien, faire du yoga, etc. Cela vous aidera à vous vider l'esprit et à vous ressourcer avec une bonne humeur pour la journée, ce qui vous donnera à son tour l'opportunité de rester concentré et de travailler plus rapidement.
- La recherche montre que notre cerveau est actif 2 à 4 heures après le réveil, alors consacrez vos premières heures à des activités non professionnelles pour éviter de tourner comme un écureuil tout en travaillant de manière inefficace.
3 Fais tes devoirs. L'école et le bureau ne sont pas toujours l'endroit idéal pour terminer le travail car ils peuvent être bruyants et pleins de distractions. Pour lutter contre cela, essayez de travailler à domicile, en accomplissant des tâches dans le silence et le confort.
4 Déconnectez-vous pendant une pause. Parfois, notre cerveau peut être au travail même sans notre présence physique là-bas. Cela conduit au fait qu'une personne est épuisée au travail et que sa productivité globale diminue, ainsi que la qualité du travail.
- Créez des comptes de messagerie personnels et professionnels séparés et limitez le nombre de vues de votre messagerie professionnelle pendant le week-end.
- Prenez l'habitude d'éteindre votre téléphone ou votre ordinateur lorsque vous vous détendez à la maison ou regardez la télévision afin de ne pas avoir à consulter vos e-mails professionnels.
- Essayez d'être prudent et parfois de vraiment vous déconnecter du travail, surtout le week-end. De cette façon, le lundi, vous reprendrez vos tâches à zéro et travaillerez plus rapidement et plus efficacement.