Comment détruire des documents confidentiels

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Contenu

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Méthode 1 sur 4: Papiers à pâte
Méthode 2 sur 4: Graver les documents
Méthode 3 sur 4: Détruisez vos documents avec une déchiqueteuse
Méthode 4 sur 4: Savoir comment détruire les documents électroniques
Conseils
Avertissements

Chaque mois, vous recevez des documents contenant des informations confidentielles. Ceux-ci peuvent inclure des relevés bancaires ou des relevés de carte de crédit, des bulletins de versement et des chèques. En outre, vous travaillez peut-être pour une organisation gouvernementale ou une entreprise privée qui traite des informations classifiées. Si vous jetez simplement des documents confidentiels à la poubelle, des personnes non autorisées peuvent y accéder. Pour protéger les informations d'une utilisation illégale ou contraire à l'éthique, ces documents doivent être complètement détruits.

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Méthode 1 sur 4: Papiers à pâte

1 Placez vos documents dans une grande poubelle. Assurez-vous que le seau est suffisamment haut et large pour contenir facilement tous les documents et liquides que vous utilisez pour les détruire. De plus, le seau doit être fait d'un matériau suffisamment résistant pour ne pas se détériorer ou se déformer lorsqu'il entre en contact avec de l'eau de Javel et de l'eau. Vous aurez besoin d'environ 22 litres de liquide pour dissoudre les documents, le seau doit donc faire au moins 30 litres. Dans ce cas, vous aurez suffisamment d'espace pour mélanger les documents. Un seau en plastique fonctionnera qui peut résister à l'eau de Javel diluée.
- Un grand seau en plastique peut être acheté dans une quincaillerie, un supermarché ou en ligne.
- Retirez les documents des enveloppes et des dossiers.
2 Versez 2 litres d'eau de Javel. Il existe sur le marché des agents de blanchiment tout usage à 8,25 % qui sont parfaits pour vos besoins. L'eau de Javel aidera à étaler le papier. Il est souvent utilisé pour recycler le papier usagé. De plus, l'eau de Javel détruit les colorants utilisés dans l'encre. Avec son aide, vous pouvez détruire plus complètement les informations confidentielles contenues dans les documents.
- L'eau de Javel est un produit chimique dangereux qui peut causer de graves problèmes de santé s'il est mal utilisé. Veillez à ne pas mettre l'eau de Javel sur votre peau ou vos yeux et ne l'avalez pas. Ne diluez l'eau de Javel qu'avec de l'eau. En cas de mélange avec d'autres substances telles que l'ammoniac ou le nettoyant pour toilettes, des vapeurs toxiques et potentiellement mortelles peuvent être libérées.
- Lors de la manipulation d'eau de Javel, il est recommandé de porter des manches longues, un pantalon et des chaussures fermées, et de protéger vos yeux.
- Si vous avalez accidentellement la solution d'eau de Javel, buvez immédiatement un petit verre d'eau ou de lait et appelez le 103 pour les urgences.
3 Ajouter 20 litres d'eau. Alors que l'eau de Javel est l'ingrédient le plus puissant (et nocif) du mélange, l'eau plate fera l'affaire. Lorsque le papier est complètement saturé de solution, vous pouvez le broyer en une masse pâteuse.
4 Immerger les documents dans la solution d'eau de Javel et d'eau. Il est nécessaire d'immerger complètement tous les documents dans la solution afin qu'ils soient correctement mouillés et décomposés. Si le liquide ne recouvre pas complètement le papier, deux possibilités s'offrent à vous : vous pouvez détruire les documents en plus petites portions, ou vous pouvez utiliser un contenant plus grand. Si vous avez choisi ce dernier, ajoutez les mêmes proportions d'eau et d'eau de Javel.
- Ne poussez pas les documents dans la solution à mains nues, car cela peut causer de graves dommages à la peau. Utilisez un mélangeur de peinture ou une vadrouille pour cela, ou portez de longs gants en caoutchouc.
- Disons que vous avez un seau en plastique de 30 litres avec 22 litres de solution. Si vous avez trop de documents et que ce volume n'est pas suffisant, vous pouvez acheter un seau de 90 litres, auquel cas vous devrez utiliser 6 litres d'eau de Javel et 60 litres d'eau.
5 Faire tremper les documents dans la solution pendant 24 heures. En 24 heures, un mélange d'eau de javel et d'eau détruira les documents confidentiels, et vous pourrez facilement en faire une masse pâteuse. Si vous êtes pressé et que vous avez besoin de déchiqueter les papiers plus rapidement, essayez les autres méthodes ci-dessous.
6 Remuez les papiers avec un mélangeur de peinture. En 24 heures, les documents s'assoupliront et s'estomperont. Mélangez-les à l'aide d'un batteur électrique pour obtenir une masse lisse et pâteuse.
- Si à tout moment vous souhaitez vérifier le contenu du seau, veillez à porter des gants en caoutchouc ou en nitrile afin que le mélange ne touche pas votre peau.
- Vous pouvez également utiliser une vadrouille, un balai, une canne ou un autre outil à long manche. Tout objet que vous pouvez utiliser pour remuer et déchirer le papier fera l'affaire.
- Vérifiez soigneusement s'il reste de gros morceaux dans le gruau obtenu.Si vous trouvez des bouts de papier dont vous pouvez extraire des informations, déchirez-les à la main et mélangez soigneusement ce qui reste des documents.
7 Placez le mélange obtenu au soleil pour sécher. Si vous mettez la pulpe directement dans les sacs poubelles, elle peut s'échapper et les éboueurs refuseront de les ramasser. Au lieu de cela, étalez une bâche et versez la pulpe directement dessus. Attendez que la pulpe soit complètement sèche avant de la jeter.
- La pulpe sèche peut être utilisée comme paillis dans le jardin ou le potager. Cependant, dans ce cas, il est préférable de ne pas ajouter d'eau de Javel à l'eau lors de la préparation de la pâte.
8 Jeter la pulpe. Transférer la pulpe sèche dans des sacs poubelles et jeter. Quiconque fouille dans vos poubelles aura du mal à sortir quoi que ce soit de la paperasse recyclée. La pulpe peut également être utilisée comme compost.

Méthode 2 sur 4: Graver les documents

1 Installez un foyer extérieur. Un bol à feu est parfait pour brûler des documents - il est au-dessus du sol et peut être recouvert d'un couvercle. Cela permettra une meilleure circulation de l'air, ce qui brûlera plus complètement les documents. De plus, dans ce cas, il sera plus difficile pour les papiers de s'envoler hors de la flamme.
- Veuillez noter que dans de nombreux pays et régions, il est interdit de brûler des ordures dans la ville. Parfois, cela nécessite une autorisation. Renseignez-vous sur les réglementations en vigueur dans votre région.
- Vous pouvez également utiliser un incinérateur de déchets. Ces poêles sont spécialement conçus pour l'incinération des déchets à l'air libre.
- Un baril en métal fonctionnera également. Pour faire des feux, on utilise souvent des barils en acier d'un volume de 200 litres, un tel baril contiendra bien des documents en feu. Notez, cependant, que les fûts métalliques libèrent des substances toxiques lorsqu'ils sont chauffés.
- Les documents individuels peuvent être brûlés dans un bain en fonte. Assurez-vous qu'il n'y a rien au fond de la baignoire (par exemple des tapis en caoutchouc). Dans ce cas, si quelque chose devient incontrôlable, vous pouvez éteindre le papier brûlant avec de l'eau du robinet.
2 Allumer un feu. Il est généralement plus facile d'allumer un feu si vous commencez avec de petits morceaux de bois et des bouts de papier. Même les documents détruits peuvent être utilisés pour déclencher un incendie. Une fois le feu allumé, ajoutez des morceaux de bois de plus en plus gros jusqu'à ce que vous obteniez une flamme stable.
- Prenez des précautions : il ne doit pas y avoir de buissons secs, de papier et d'autres matériaux inflammables à proximité du feu. Pour empêcher le feu de se propager à l'extérieur du feu, saupoudrez du sable autour du périmètre. Il est également conseillé d'entourer le feu de pierres.
- Si vous avez du mal à allumer un feu, utilisez un allume-feu liquide. Veillez à ne pas laisser tomber la bouteille dans le feu ou à ne pas renverser trop de liquide, car cela pourrait provoquer une explosion ou un éclair de flamme pouvant entraîner des brûlures. Éloignez-vous du feu lorsque vous vaporisez l'essence à briquet pour éviter de vous brûler le visage, la poitrine et les mains.
3 Mettez le feu aux documents confidentiels. Ne les jetez pas tous en même temps, sinon des fragments séparés pourraient tomber du feu. Prenez les documents avec des pinces métalliques et brûlez-les un à la fois pour les brûler complètement. Après un certain temps, le feu commencera à produire une flamme stable près des charbons ardents centraux. Ensuite, vous pouvez mettre plus de papiers sur le feu.
- Veillez à une bonne ventilation : ceci est important non seulement pour ne pas inhaler la fumée, mais aussi pour maintenir une combustion normale. Pour assurer une ventilation adéquate, utilisez une grille ouverte et ne chargez pas trop de documents à la fois.
- Assurez-vous que des fragments de documents ne s'échappent pas du feu. Même les petits morceaux peuvent être précieux.
- Gravez des documents confidentiels ainsi que des déchets de papier inutiles. À moins que quelque chose ne brûle accidentellement, les journaux étrangers confondront quelqu'un qui essaie de lire les restes de documents importants.
4 Vérifiez la cendre. Une fois que tout s'est éteint et que le feu s'est éteint, triez les cendres et vérifiez s'il reste des morceaux de papier.Le moyen le plus simple de trouver le papier blanc restant dans la cendre est de le trouver. Cependant, faites attention aux fragments gris sur lesquels vous pouvez encore distinguer le texte - ils doivent également être brûlés jusqu'à la fin.
5 Brûlez les fragments survivants. Ramassez tous les restes des documents et rallumez le feu. Utilisez des gants résistants à la chaleur ou de longues pinces métalliques pour les placer au centre du feu.
6 Éparpillez les cendres. Attendez que le feu s'éteigne et que les cendres refroidissent à température normale. Récupérez ensuite les cendres dans un sac solide. Si vous avez une parcelle de jardin, étalez uniformément les cendres dessus.
- Une petite quantité de cendres peut également être ajoutée au compost (si vous n'avez pas utilisé de liquide allume-feu).
- Épousseter de la cendre autour de vos plantes de jardin fera fuir les limaces et les escargots.
- Il est également utile de saupoudrer le sol autour des arbres à feuilles caduques avec de la cendre.

Méthode 3 sur 4: Détruisez vos documents avec une déchiqueteuse

1 Accédez à la déchiqueteuse à coupe croisée. Pour déchiqueter des documents confidentiels, une déchiqueteuse à coupe croisée doit être utilisée plutôt qu'une déchiqueteuse à bande ordinaire car elle coupe le papier en plus petits morceaux. Ainsi, vous vous protégerez des potentiels voleurs d'informations et les empêcherez de récupérer les pages détruites à partir de pages séparées. Choisissez une déchiqueteuse qui produit des bandes d'une largeur maximale d'un millimètre et les coupe en morceaux de 1 à 1,5 centimètre.
- Les déchiqueteuses sont vendues dans les magasins de fournitures de bureau. Par secret (le degré de déchiquetage du papier), ils sont répartis en six classes. La première classe correspond aux fragments les plus grossiers, et la sixième aux fragments les plus petits. Pour la destruction de documents importants, nous vous déconseillons d'utiliser des déchiqueteuses qui coupent le papier en fragments de plus de 1,5 × 15 millimètres.
- La plupart des entreprises assez grandes ont des déchiqueteuses et des services de déchiquetage de documents. Veuillez consulter votre chef de bureau à ce sujet.
2 Détruisez des documents dans une déchiqueteuse. Choisissez une déchiqueteuse appropriée, allumez-la et commencez à introduire du papier dans l'entrée. Continuez jusqu'à ce que vous ayez déchiqueté tous les documents. S'il y a plus de documents que la déchiqueteuse ne peut en traiter à la fois, éteignez-la lorsqu'elle est pleine et retirez le papier coupé avant de continuer.
- Ne touchez pas l'entrée du broyeur. Tenez les bords du papier de sorte qu'il y ait une certaine distance entre vos doigts et l'entrée. Relâchez le papier dès que la déchiqueteuse le ramasse. Tout d'abord, veillez à la sécurité.
- Les destructeurs de papier conventionnels coupent le papier en bandes à partir desquelles les feuilles peuvent ensuite être réassemblées. Cependant, il ne faut pas non plus déchirer les documents avec les mains (par exemple, un nombre important peut rester sur une chute d'environ deux centimètres de long).
3 Divisez les morceaux de papier dans des sacs séparés. Il s'agit d'une mesure de sécurité supplémentaire en plus de la découpe de documents en petits morceaux. Placez le reste de chaque document dans un sac séparé. Dans ce cas, pour récupérer des documents, les voleurs devront trier les rebuts non pas d'un, mais de plusieurs colis, ce qui compliquera grandement leur tâche.
4 Jetez les documents restants le jour prévu. Si votre maison ou votre bureau sort vos poubelles un mardi, ne les jetez pas le mercredi. Essayez de sortir les poubelles pour qu'elles puissent être ramassées immédiatement. Il est préférable de le conserver jusqu'au jour prévu et de le sortir juste avant l'arrivée du camion poubelle.

Méthode 4 sur 4: Savoir comment détruire les documents électroniques

1 Supprimer des documents. Trouvez tous les fichiers sensibles sur votre disque dur. Faites un clic droit dessus et supprimez-les dans la corbeille. Vider la poubelle. Cette méthode simple convient si personne n'utilise des méthodes plus avancées pour obtenir vos données. Cependant, les fichiers « supprimés » sont assez faciles à récupérer et divers programmes de récupération de fichiers sont disponibles dans le commerce.
- N'utilisez pas cette méthode s'il existe un risque que d'autres tentent de récupérer des informations confidentielles.
- N'utilisez pas cette méthode si quelqu'un pourrait utiliser des informations confidentielles pour vous nuire.
2 Réécrivez votre disque dur. Toutes les informations sur le disque dur sont représentées en nombres binaires 1 et 0. C'est un langage informatique. Les réscripteurs trouvés sur Internet remplacent toutes les informations sur le disque dur par des chaînes aléatoires de uns et de zéros. Si vous décidez d'utiliser cette méthode, veuillez noter que la récupération de données échouera très probablement.
- La plupart des programmes de réécriture font plusieurs "passes". Dans de nombreux cas, trois passages sont considérés comme suffisants.
- Enregistrez les informations dont vous avez besoin sur un disque dur externe.
- Certains programmes, tels que Eraser, vous permettent d'écraser manuellement des fichiers individuels.
3 Démagnétisez le disque dur. Cela expose un périphérique magnétique (tel qu'un disque dur) à un champ magnétique puissant qui efface les données. Idéalement, cette méthode vous permet de démagnétiser complètement l'appareil et de rendre impossible son utilisation ultérieure. Le démagnétiseur est assez cher, mais il peut être loué. Vous pouvez également contacter une entreprise qui fournit de tels services.
- Une fois écrasées, les données peuvent parfois être récupérées, tandis que la démagnétisation endommage le disque et les données ne peuvent pas être récupérées. Assurez-vous d'enregistrer toutes les informations dont vous avez besoin sur un disque dur externe ou un stockage en nuage.
- N'utilisez pas d'appareil de démagnétisation avec un stimulateur cardiaque, cela pourrait endommager ce dispositif médical.
4 Détruisez physiquement le disque dur. La méthode la plus fiable consiste à détruire physiquement le disque. Vous pouvez détruire le disque avec un marteau ou une perceuse, ou le chauffer à haute température. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, retirez d'abord le disque dur du boîtier externe. Si vous utilisez un marteau, frappez fermement la lame, ou si vous utilisez une perceuse, percez plusieurs trous directement dans l'entraînement. Si vous chauffez le disque (par exemple avec un brûleur), faites-le fondre complètement.
- Si vous utilisez un chalumeau, portez des gants résistants à la chaleur et un écran facial. Pour des raisons de sécurité, il est préférable de travailler sur le sol ou sur le sable pour éviter un incendie ou une explosion.
- Avant d'utiliser un marteau ou une perceuse, portez des gants de protection et un masque pour vous protéger des projections de débris.
- Vous pouvez également tirer sur le disque dur avec un pistolet. N'utilisez pas d'armes à feu à moins d'y être autorisé.
5 N'oubliez pas de supprimer les e-mails. Sélectionnez les e-mails contenant des informations sensibles et cliquez sur supprimer ou déplacer vers la corbeille (en fonction de votre programme de messagerie). De nombreux services de messagerie sur Internet, tels que Gmail, conservent les messages supprimés pendant 30 jours, et ce n'est qu'à ce moment-là qu'ils deviennent indisponibles pour les utilisateurs. Après avoir supprimé les e-mails sélectionnés, ouvrez le dossier Messages supprimés ou Corbeille et voyez s'ils sont toujours là. Si vous trouvez des messages dans ces dossiers, supprimez-les de là.
6 Dégager historique du navigateur. Vous ne voulez peut-être pas que les autres sachent quels sites vous visitez. De nombreux navigateurs comme Chrome, Firefox et Internet Explorer ont une option pour effacer l'historique. Allez dans le menu, retrouvez l'historique des sites visités et effacez-le.

Conseils

Si vous vous retrouvez à déchiqueter fréquemment des documents confidentiels, pensez à acheter une déchiqueteuse à coupe croisée. Bien qu'il soit plus cher qu'un broyeur conventionnel, il vous fera gagner du temps.
Il est possible de graver des documents sur la grille du barbecue, mais cela nécessite deux personnes. Pour garder le feu allumé, allumez-le toutes les 10-15 minutes et ajoutez du papier. Vous brûlerez tout un sac poubelle en papier en 15-25 minutes environ.Transférez le papier avec un bâton en métal pour graver complètement tous les documents. Préparez un tuyau d'arrosage au cas où - si quelque chose prend feu, la deuxième personne peut verser de l'eau sur le feu. Lorsque vous avez fini de graver les documents, demandez à votre assistant de verser beaucoup d'eau sur les cendres pour les rendre noires et collantes.
Une autre façon est de stocker les documents dans un endroit sûr et de les graver une fois par an, ou de louer une déchiqueteuse pour une somme modique. Vous pouvez également trouver une entreprise qui détruit des documents papier, ainsi que des CD, des bandes magnétiques et même des disques durs.