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• Méthode 1 sur 3: Apprenez à demander une copie du contrat
• Méthode 2 sur 3: Comment préparer une demande de copie du contrat
• Méthode 3 sur 3: Suivi
• Conseils

Utiliser les services d'un réseau câblé, postuler à un nouvel emploi ou contracter un prêt, nous tombons tous sur des contrats. Chaque adulte signe de nombreux contrats dans des circonstances différentes. Après la signature du contrat, il est nécessaire d'en conserver une copie avec les signatures de toutes les parties. Si vous n'avez pas reçu de copie ou si vous l'avez perdue, suivez nos instructions pour demander une autre copie.

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Méthode 1 sur 3: Apprenez à demander une copie du contrat

1. 1 Découvrez qui a le contrat. Dans certains cas, par exemple, si vous avez vendu quelque chose, le contrat est généralement avec l'acheteur. Mais si le contrat est dans le domaine de l'emploi ou a été conclu avec une grande entreprise, il est assez difficile de savoir qui en a exactement la copie. Voici quelques façons de vous aider à trouver votre document.
   • Si le contrat est conclu avec une personne privée, celle-ci doit avoir un original avec les deux signatures.
   • Si le contrat est conclu avec une organisation, vous devez savoir où et qui en a une copie dans cette organisation. Pour commencer, vous pouvez demander au service RH ou au service juridique. S'il n'y a pas de tels services dans l'entreprise ou si vous ne trouvez pas le numéro de téléphone d'un service spécifique, appelez simplement le numéro de téléphone principal de l'entreprise. Celui qui vous répondra, il pourra répondre dans quel département les contrats sont stockés, et vous redirigera vers ce département.

   Conseils: lorsqu'un avocat rédige un contrat ou un autre document officiel, il en conserve généralement une copie. Dans certains cas, l'avocat conserve les originaux. Contactez l'avocat de l'autre partie au contrat et, peut-être, il vous en remettra une copie, puisque vous êtes l'une des parties au contrat. Un avocat peut vous facturer des frais minimes pour fournir une copie du contrat.

   
   
2. 2 Découvrez les coordonnées de la personne que vous recherchez. Commencez par examiner vos dossiers personnels au cas où ils contiendraient les coordonnées de la personne ou de l'organisation avec laquelle vous avez passé un contrat. Recherchez ensuite dans votre annuaire téléphonique ou sur Internet des informations de contact précises, telles qu'une adresse postale, un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. Les médias sociaux sont une autre source potentielle d'informations de contact. Si vous disposez de coordonnées valides, il vous sera plus facile de trouver la personne ou l'organisation avec laquelle vous avez conclu un contrat.
3. 3 Décidez du type de demande que vous souhaitez utiliser. Le type de demande dépend de la personne que vous contactez. Par exemple, si vous connaissez personnellement la personne avec qui vous avez conclu un contrat, appelez-la simplement. Si vous devez contacter une grande entreprise, il est préférable d'écrire une lettre commerciale. Les informations suivantes vous aideront à décider quel type de demande est le plus approprié.
   • Téléphone. Dans la plupart des cas, il est préférable d'appeler directement la personne. Une enquête téléphonique sera l'option la plus appropriée si vous connaissez la personne avec qui vous avez signé le contrat et que vous avez son numéro de téléphone.
   • E-mail. Si vous ne pouvez pas contacter la bonne personne par téléphone ou si vous n'avez pas son numéro, vous pouvez lui envoyer une demande formelle pour recevoir une copie du contrat par e-mail. Demandez qu'une copie signée du contrat vous soit envoyée par courrier ou par formulaire électronique et indiquez votre adresse postale ou votre adresse électronique.
   • Lettre. Si l'accord est dans le service des impôts de l'État, dans une autre institution de l'État, par exemple un bureau d'enrôlement militaire, ou dans une grande entreprise, il est préférable d'envoyer une lettre commerciale. N'envoyez pas de lettre à un organisme gouvernemental par courrier recommandé, car aucun organisme ne peut s'en porter garant. Vous pouvez également joindre une enveloppe timbrée à votre nom à la lettre afin qu'une copie du contrat puisse vous être retournée.
   • Rencontre personnelle. Si les e-mails, appels et/ou demandes écrites échouent, vous pouvez vous présenter personnellement à la personne au bureau et lui demander une copie du contrat. Si la personne accueille des personnes, appelez-la et prenez rendez-vous.Vous pouvez aussi simplement venir voir cette personne au bureau, mais soyez prêt à attendre qu'il soit libre.
   • En ligne. Selon le type de convention, vous pouvez en commander une copie en ligne en remplissant le formulaire de demande habituel. Par exemple, si vous avez besoin d'une copie d'un contrat de service de communication, vous pouvez vous rendre sur le site Web de l'entreprise et voir s'il prévoit une telle application.

Méthode 2 sur 3: Comment préparer une demande de copie du contrat

1. 1 Incluez toutes les informations pertinentes dans votre demande. Le format et le contenu de la demande dépendent du type de demande et de la personne à qui vous demandez une copie du contrat. Plus vous fournissez d'informations, plus il sera facile pour le destinataire de la demande de trouver le contrat. Si le contrat a été effectivement conclu, il doit exister par écrit.
   • Par exemple, vous devez avoir les noms de toutes les parties au contrat, y compris les entreprises qui ont signé le contrat avec vous.
   • Il est également nécessaire de décrire le contenu du contrat de manière aussi détaillée que possible. Indiquez le type d'accord - par exemple, bail, contrat de service, prêt ou contrat de travail. Il est également nécessaire de déterminer l'objet du contrat, par exemple, la fourniture de services, de biens meubles, de biens achetés, de location de matériel ou de location avec indication d'une adresse réelle.
   • N'oubliez pas d'indiquer que vous souhaitez recevoir une copie signée de l'accord. Une copie non signée ne vous sera d'aucune utilité si vous essayez de restaurer les droits en vertu d'un contrat. Votre tâche est de prouver que les deux parties à l'accord l'ont effectivement signé.

   Conseils: il est important d'indiquer la date approximative de signature du contrat. Si vous ne vous souvenez pas de la date exacte, veuillez indiquer au moins un mois ou un an.

   
   
2. 2 Expliquez la raison pour laquelle vous faites la demande. Parfois, vous devrez peut-être indiquer la raison pour laquelle vous demandez une copie du contrat (par exemple, dans le cadre d'une perte ou pour soumission à une autre organisation). Dans tous les cas, si vous êtes l'une des parties à l'accord, vous avez le droit d'en recevoir une copie.
3. 3 Soumettez votre demande. Appelez, soumettez votre demande en personne, envoyez un courriel ou une lettre. Pour envoyer une lettre, il est préférable d'utiliser un mode de livraison qui permet à l'autre partie de confirmer la réception de la demande, par exemple, par courrier recommandé. Lors de l'envoi d'un e-mail, vous devez demander un accusé de réception par e-mail.
4. 4 Suivez le traitement de votre demande. Si vous n'avez pas reçu de réponse dans les 10 jours, appelez et voyez si vous avez besoin de plus d'informations pour accélérer le processus. Vous pouvez également demander combien de temps vous devez attendre avant de recevoir le contrat.

Méthode 3 sur 3: Suivi

1. 1 Demandez une copie du contrat par écrit. Si vous n'avez pas reçu de copie du contrat quelques jours après avoir fait votre demande par téléphone, écrivez une lettre pour demander une copie.

   Conseils: la lettre doit formellement exiger une copie du contrat et demander une réponse dans les 10 jours.

   
   
2. 2 Décrivez le contrat. Vous devez expliquer le plus en détail possible quelle copie de l'accord vous souhaitez recevoir. Indiquez les noms des parties au contrat, l'objet du contrat et la date à laquelle il a été signé.
3. 3 Donnez des instructions spécifiques sur la façon de répondre à votre exigence. Essayez d'obtenir une réponse le plus rapidement possible. Si vous clarifiez toutes les questions, vous avez de meilleures chances d'obtenir une réponse.
   • Par exemple, vous pourriez écrire « veuillez envoyer une copie du contrat à l'adresse suivante » et fournir votre adresse postale en joignant une enveloppe timbrée à votre nom.
   • Vous pouvez également écrire "veuillez laisser une copie du contrat au secrétariat" et indiquer l'adresse physique à laquelle vous souhaitez remettre le document.
   • Vous pouvez également saisir votre adresse e-mail et écrire "veuillez envoyer une copie du contrat à l'adresse e-mail suivante".
4. 4 Fixez des délais. Indiquez jusqu'à quelle date et heure vous souhaitez recevoir le contrat. Par exemple, vous pouvez donner 10 jours au destinataire de la demande ou fixer la date limite exacte "d'ici le 1er septembre 2020".
5. 5 Avertir des conséquences du refus de fournir un document. Expliquez clairement au destinataire ce qui se passe s'il n'accepte pas de répondre à vos exigences et vous fournit une copie du contrat.
   • Par exemple, vous pouvez écrire : « Si vous ne fournissez pas les informations requises dans le délai spécifié, je contacterai l'organisation mère. »
   • Vous pouvez également écrire "Le refus de remplir les conditions entraînera le transfert de l'affaire devant le tribunal".
6. 6 Être persistant. Si tout le reste échoue et que vous n'avez toujours pas reçu de copie du contrat, engagez un avocat. Vous avez des droits légaux en vertu desquels l'autre partie sera obligée de vous fournir un contrat. Souvent, il suffit d'obtenir une lettre de menace d'un avocat pour amener l'autre partie à accepter une simple exigence de copie du contrat.
7. 7 Découvrez si l'autre entreprise a une copie de l'accord. Dans certains cas, le contrat peut être dans une autre entreprise. Par exemple, si vous vivez dans une maison financée par le gouvernement, l'autorité locale du logement exige une copie du bail du propriétaire chaque année. Si une action en justice est intentée contre vous concernant un logement locatif, une hypothèque sur une garantie immobilière ou un autre type de contrat, il est fort probable qu'une copie du contrat dont vous avez besoin soit conservée au greffe.

Conseils

• Assurez-vous que l'e-mail a été envoyé. Pour ce faire, envoyez une lettre recommandée avec une notification.