Contenu

• Avancer d'un pas
• Méthode 1 sur 4: Nettoyez votre bureau
• Méthode 2 sur 4: organiser la pièce
• Méthode 3 sur 4: Ajouter de l'espace de stockage
• Méthode 4 sur 4: Aménagez votre bureau

Vous êtes dans un mouvement, parcourez les pages de votre manuel ou de votre horaire de travail, écrivez des choses importantes et faites beaucoup de choses. Ensuite, vous prenez votre agrafeuse, mais ce n'est pas sur votre bureau! Peut-être derrière l'écran de votre ordinateur portable? Avez-vous déplacé la chose dans une autre pièce? Vous passez cinq minutes entières à chercher cette misérable agrafeuse et maintenant vous êtes complètement déphasé. Nous le savons tous. Un espace de travail désorganisé peut être un véritable cauchemar lorsque vous essayez de faire avancer les choses. Heureusement, il existe de nombreuses façons de ranger ce bureau occupé, de réorganiser votre pièce et d'ajouter de l'espace de stockage pour vous remettre sur les rails et rester productif.

Avancer d'un pas

Méthode 1 sur 4: Nettoyez votre bureau

1. Séparez les choses que vous utilisez quotidiennement pour votre travail de tout le reste. Votre ordinateur, clavier, souris et un porte-crayon sont tous nécessaires. Si vous n'avez pas de plafonnier, vous avez besoin d'une lampe. Tout le reste dépend de ce que votre travail implique. Si vous souffrez d'une allergie, vous pouvez avoir une boîte de mouchoirs sur votre bureau. Si vous avez tendance à perdre la notion du temps, vous pouvez garder une horloge à proximité. Mettez tout ce que vous utiliserez chaque jour sur votre bureau.
   • Si vous êtes étudiant, vous voudrez peut-être avoir une pile de fiches ou une calculatrice sur votre bureau.
   • Etudiant ou pas, il est fortement recommandé d'avoir un certain parfum ou des saveurs. C'est parce qu'ils stimulent le cerveau et en tant qu'étudiant, vous pouvez relier l'odeur au texte que vous lisez, ce qui facilite la mémorisation de l'information. En tant qu'employé de bureau, cela vous rendra plus à l'aise et plus concentré.
   • Il est normal d'avoir un dossier sur votre bureau si vous l'utilisez tous les jours. Sinon, vous feriez mieux de mettre tout ce papier ailleurs.
   • Cela dépend de l'espace dont vous disposez et de la fréquence à laquelle vous l'utilisez, si vous voulez quelque chose comme un porte-ruban sur votre bureau. Il n'y a pas de règles définies pour cela, alors faites simplement ce qui a du sens pour vous.
2. Jetez ou déplacez tous les objets que vous n'utiliserez pas tous les jours dans une pile. Plus votre bureau est propre, plus votre esprit sera clair. Débarrassez-vous de toutes les anciennes listes de tâches, des bouts de papier inutiles et des déchets. Si vous avez des écouteurs, des livres ou des notes sur votre bureau, rangez-les ou trouvez un autre endroit pour eux.Vous n'aurez probablement pas besoin de plus de 5 à 10 ustensiles d'écriture, alors rangez également ces stylos et crayons supplémentaires.
   • Un peu de désordre n'est pas nécessairement une mauvaise chose - beaucoup de gens se sentent mal à l'aise dans un espace trop vide. Assurez-vous simplement que votre agence est ciblée. Un bureau à domicile doit ressembler à un espace de travail et non à une aire de jeux ou à un espace de rangement.
3. Déplacez votre lampe, vos stylos et vos accessoires à un seul endroit de votre bureau. En compartimentant et en mettant tous les éléments obligatoires au même endroit, il sera beaucoup plus facile de garder une trace des choses. Placez votre pot à crayons, votre lampe, votre agrafeuse et votre support de ruban l'un à côté de l'autre. Si possible, gardez-les près d'un coin de votre bureau. Cela libérera de l'espace sur votre bureau et facilitera l'organisation de tout.
   • Si vous êtes droitier, mettez toutes ces choses sur le côté gauche si vous le pouvez et vice versa. De cette façon, vous pouvez libérer le côté droit de votre bureau afin de pouvoir travailler sur quelque chose sans tourner votre chaise ou déplacer des objets.
4. Rangez vos tiroirs et réorganisez le tout en regroupant des éléments similaires. Si vous avez des tiroirs (ou une armoire de rangement), sortez tout. Retirez les miettes et la poussière et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Déplacez les choses qui n'ont rien à voir avec votre travail ou votre étude dans une autre pièce. Regroupez ensuite vos affaires en fonction du moment où vous en avez besoin ou de l'utilisation que vous en faites, et placez-les dans des tiroirs ou des espaces dédiés. Vous pouvez même utiliser des séparateurs de tiroirs pour créer des compartiments séparés dans chaque tiroir!
   • Par exemple, vous pouvez placer vos stylos, crayons et marqueurs dans un tiroir, du papier dans un autre et des outils (comme votre calculatrice, agrafeuse et support de ruban) dans un troisième tiroir.
   • Si vous avez beaucoup d'œuvres d'art ou d'articles similaires, divisez les tiroirs pour séparer les différents articles. Vous pouvez mettre tous vos pinceaux dans un tiroir, vos tubes de peinture dans un autre tiroir et divers outils (comme des gommes à effacer ou des couteaux à palette) dans un troisième tiroir.
5. Débarrassez-vous des objets distrayants et des objets personnels pour garder l'espace de bureau propre. Les citations inspirantes et les photos de famille sont excellentes, mais des choses comme celles-ci peuvent vous distraire. Ils peuvent même inconsciemment entraver votre capacité à traiter les informations ou rendre plus difficile la concentration sur ce que vous regardez. Si vous pouvez le dépasser, débarrassez-vous de ces bibelots, photos et objets décoratifs aléatoires, ou déplacez-les ailleurs pour libérer de l'espace.
   • Si vous souhaitez laisser quelque chose sans rapport avec votre travail, limitez-vous à une photo ou à un jouet de bureau.
6. Transformez les notes autocollantes et les notes en documents numériques. Si vous avez une pile de papier sur votre bureau ou si votre babillard est encombré de papiers et de rappels de réunion, il est peut-être temps de passer au numérique. Scannez votre calendrier, installez un planificateur ou ouvrez un document texte et déplacez-y toutes vos notes et listes.
   • Si vous aimez vos notes autocollantes et que vous avez un ordinateur Windows, il existe un widget de notes autocollantes que vous pouvez activer / installer pour conserver vos notes autocollantes sur votre bureau.
7. Cachez la barrette d'alimentation et attachez les câbles lâches ensemble. Rentrez votre multiprise derrière ou sous votre bureau pour la garder hors de vue. Si vous avez un tas de câbles suspendus à l'arrière de votre bureau, regroupez-les avec un manchon de câble ou une attache. Si l'un de vos câbles est trop long, remplacez-les par des versions plus courtes du même câble ou attachez-les ensemble pour les raccourcir.
   • Il existe des serre-câbles que vous pouvez acheter pour retenir les fils lâches au bord de votre bureau lorsque vous ne les utilisez pas. C'est une excellente option si vous avez un tas de chargeurs et de ports USB que vous utilisez régulièrement mais que vous ne pouvez pas rester branché tout le temps.
   • Un clavier et une souris sans fil sont utiles pour garder votre espace de bureau propre et sans fil, si c'est une grande priorité pour vous!
8. Passez 20 minutes par semaine à réorganiser votre bureau. Vous n'aurez pas toujours tout en parfait état et les choses se déplacent bien sûr lorsque vous travaillez dans votre bureau. Réservez 20 minutes une fois par semaine pour tout réinitialiser et remettre le tout à sa place. C'est un conseil particulièrement important si vous travaillez à domicile et que les choses ont tendance à devenir incontrôlables pendant la semaine de travail.
   • Définissez un rappel sur votre téléphone ou placez-en un sur votre bureau pour organiser votre bureau. De cette façon, vous n'oublierez pas.

Méthode 2 sur 4: organiser la pièce

1. Éloignez votre bureau de la porte pour maximiser votre flux de travail. Si votre bureau est juste à côté, vous pourriez être distrait par des membres de votre famille ou des colocataires faisant du bruit à l'extérieur. Cela peut également vous donner l'impression que vous n'êtes pas vraiment dans un bureau, car vous n'utiliserez probablement pas les coins plus éloignés de la porte. Éloigner votre bureau de la porte vous donne également la possibilité de ramasser les choses dont vous avez besoin sur le chemin du bureau, ce qui peut faciliter un peu le démarrage de votre travail.
   • Beaucoup de gens aiment regarder la porte derrière leur bureau. Mettre votre bureau contre un mur peut vous donner une sensation légèrement claustrophobe. La pièce semblera également beaucoup plus petite car vous faites face à un mur directement derrière votre ordinateur ou votre espace de travail.
2. Positionnez le bureau de manière à profiter au maximum de la lumière naturelle. Faites attention à l'emplacement des fenêtres de votre bureau, s'il y en a. Regardez directement la fenêtre ou tournez votre bureau pour être parallèle à la fenêtre. Cela égayera votre espace de travail et rendra le bureau plus productif et plus lumineux lorsque vous travaillez pendant la journée.
   • Si vous n'avez pas de fenêtre dans votre bureau, pensez à la pointer vers la porte et à la laisser ouverte. De cette façon, vous pourrez au moins capter de la lumière naturelle provenant du hall ou de la pièce voisine.
3. Si nécessaire, créez un espace confortable avec des tapis, des plantes ou des étagères. Certaines personnes préfèrent un bureau hyper-minimaliste avec peu ou pas de mobilier supplémentaire. Si vous voulez garder des livres de référence à proximité, il n'y a rien de mal à mettre une étagère dans la pièce. Ajoutez un tapis coloré et quelques plantes si vous voulez rendre l'espace plus accueillant. N'oubliez pas que vous ne voulez pas exagérer le bruit visuel en matière de décoration.
   • N'hésitez pas à accrocher des tableaux ou des photos. Essayez simplement de minimiser la quantité de choses que vous pouvez voir lorsque vous êtes assis à votre bureau. Cependant, peu importe si les murs derrière vous sont un peu encombrés.
4. Assurez-vous que tout dans votre bureau vous aide à rester productif. Si vous décorez votre bureau, demandez-vous: «Est-ce que cela va me rendre plus productif?» Si la réponse est non, gardez-le hors de votre bureau. Des tables d'appoint luxueuses, des chaises supplémentaires, des piles de lecture récréative et des armoires inutilisées ne font qu'ajouter à l'encombrement visuel. Si cela ne vous aide pas dans votre travail ou ne vous rassure pas, vous n'en avez pas besoin.
   • À moins que vous ne soyez un investisseur ou un journaliste qui a besoin de se tenir au courant des dernières nouvelles pour travailler, gardez le téléviseur hors de votre espace de travail.
5. Si vous n'avez pas de pièce spéciale, trouvez un coin tranquille pour installer un lieu de travail. Vous pouvez toujours créer un lieu de travail si vous ne disposez pas d'une pièce séparée pour cela! Choisissez un coin ou un mur inoccupé dans une zone de votre maison où vous pouvez travailler tranquillement (votre chambre à coucher est une bonne option). Évitez de placer votre bureau au centre de la pièce pour éviter toute distraction. Cela aidera également à traiter votre bureau comme un espace de travail dédié.
   • Si vous avez une armoire très large que vous n'utilisez pas, cela peut être un endroit idéal pour votre bureau. Vous pouvez même fermer la porte pour cacher le bureau si vous avez des invités!
   • Si vous le souhaitez, vous pouvez accrocher un rideau ou installer des cloisons pour séparer votre bureau du reste de votre maison.
   • Si vous choisissez un bureau pour un espace de travail moins officiel, essayez de le faire correspondre avec le reste du décor de votre maison afin qu'il ne se démarque pas.

Méthode 3 sur 4: Ajouter de l'espace de stockage

1. Si vous disposez de suffisamment d'espace mural, accrochez une étagère au-dessus de votre bureau. Si vous manquez de rangement, accrochez une étagère murale au-dessus ou à côté de votre bureau pour pouvoir accéder rapidement à ce dont vous avez besoin. C'est une excellente option si votre bureau est plus petit et que vous n'avez pas de tiroirs, mais beaucoup d'espace mural. De plus, les fournitures de travail sur l'étagère serviront de rappel visuel pour vous concentrer sur la tâche qui vous attend.
   • Quelques étagères au-dessus de votre bureau, si vous travaillez à domicile, sont une excellente solution si vous avez une poignée de livres de référence que vous utilisez régulièrement.
   • Vous pouvez toujours installer un tableau d'affichage ou une armoire murale à la place d'une étagère si vous avez besoin d'espace de stockage pour un tas de fournitures différentes.
2. Placez un chariot de rangement sous votre bureau pour avoir rapidement des fournitures de bureau à portée de main. Si vous avez beaucoup de formulaires, de documents ou de fournitures que vous devez saisir rapidement et que vous n'avez pas beaucoup d'espace, visitez un magasin de fournitures de bureau pour un chariot de stockage. Mettez les articles que vous voulez et placez-les sous votre bureau où ils sont hors de vue pendant que vous travaillez. De cette façon, cela n'occupe pas un espace de bureau précieux, mais vous pouvez toujours obtenir ce dont vous avez besoin sans perturber votre flux de travail ou parcourir les tiroirs.
   • Les chariots de rangement sont de toutes formes et tailles, alors choisissez-en un qui a suffisamment d'espace pour vos besoins de rangement et qui correspond au décor de votre pièce.
3. Utilisez un classeur si vous avez beaucoup de papiers aléatoires. Ils sont un peu démodés, mais un classeur est la solution parfaite si votre travail implique beaucoup de paperasse. Obtenez un tas de dossiers suspendus de différentes couleurs et organisez tous vos documents. Par exemple, vous pouvez stocker des informations fiscales dans des dossiers jaunes, des documents personnels dans des dossiers rouges et des données client dans des dossiers bleus. Étiquetez chacun des onglets de vos dossiers afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
   • Une autre façon de procéder consiste à étiqueter chaque dossier avec un mot-clé, puis à les organiser par ordre alphabétique. C'est une excellente option si vous ne voulez pas tout coder par couleur.
   • Si vous le pouvez, essayez de trouver un classeur de la même hauteur que votre bureau. De cette façon, vous pouvez le placer à côté de votre bureau et agrandir votre surface de travail.
   • Le haut d'un classeur a souvent la taille idéale pour une imprimante si vous en avez une.

Méthode 4 sur 4: Aménagez votre bureau

1. Choisissez un bureau avec suffisamment d'espace de stockage et d'espace pour votre travail. Si votre travail se fait principalement sur ordinateur, vous n'avez probablement pas besoin de plusieurs tiroirs. Si vous êtes avocat ou comptable, vous avez probablement besoin de beaucoup de tiroirs pour ranger beaucoup de papiers et de fournitures. Mesurez votre espace avec un ruban à mesurer et déterminez où vous placerez votre bureau. Achetez un bureau qui correspond à l'ambiance dont vous avez besoin pour votre bureau à domicile.
   • Les bureaux sont de toutes formes et tailles. Les bureaux exécutifs ont beaucoup d'espace de stockage et de nombreux tiroirs. Ce sont une bonne option globale. Vous pouvez opter pour un bureau minimaliste sans tiroirs si vous aimez un look plus soigné. Le bureau est une bonne option si vous n'avez besoin que d'une surface pour votre ordinateur portable.
2. Achetez une chaise de bureau confortable et réglable avec un dossier réglable. Une mauvaise ergonomie peut rendre même les bureaux les plus organisés inhospitaliers. Assurez-vous que votre chaise est confortable et a un bon soutien du dos. Il n'y a aucune raison d'acheter autre chose qu'une chaise avec un dossier et une hauteur réglables, car vous pouvez l'ajuster pour pouvoir vous asseoir parfaitement les pieds à plat. Assurez-vous que la chaise a des accoudoirs et un siège confortable, pour éviter les maux de dos et ne pas gâcher votre journée de travail!
   • Si vous le pouvez, n'achetez pas la chaise de bureau en ligne. Achetez votre chaise dans un magasin où vous pouvez vous asseoir dessus et tester ce qu'elle ressent. Tout le monde a des préférences différentes en ce qui concerne une chaise de bureau, alors ne supposez pas que vous aimez quelque chose dans une boutique en ligne simplement parce que cette chaise a de bonnes critiques!
3. Placez une lampe de travail réglable qui tient sur votre bureau. Trouvez soit une lampe qui peut être pliée à un angle où vous pouvez contrôler la lumière, soit une lampe avec un gradateur intégré afin que vous puissiez régler la luminosité. Pensez à la quantité d'éclairage naturel ou au plafond dont vous disposez avant d'acheter une ampoule super puissante. Vous n'avez généralement pas besoin de quelque chose de trop grand ou de trop fort pour une lampe de bureau, alors essayez de ne pas en faire trop.
   • Vous n'êtes pas obligé d'utiliser une lampe de bureau ou de table si vous ne le souhaitez pas. Si vous aimez l'éclairage au plafond et que votre bureau est devant une fenêtre, vous n'en avez vraiment pas besoin.
   • Vous pouvez installer 1 à 2 lampadaires dans les coins de votre pièce pour la rendre plus lumineuse sans placer de lampe sur votre bureau.
4. Placez votre ordinateur au niveau des yeux et gardez le clavier à plat. Asseyez-vous dans votre chaise de bureau et regardez droit devant vous. C'est là que devrait se trouver le haut de l'écran de votre ordinateur. Ajustez la hauteur de votre écran ou placez l'appareil sur un pied pour soulever l'écran et éviter les problèmes de nuque. Gardez votre clavier à plat ou inclinez-le légèrement loin de vous si vous le pouvez. Il est difficile de maintenir un poignet neutre lorsque votre clavier est incliné loin de vous.
   • L'écran de votre ordinateur doit être à environ 50 cm de vos yeux. Si l'écran est plus éloigné que cela, vous devez plisser les yeux pour lire l'écran. Si c'est trop près, vos yeux seront blessés.
   • Si vous utilisez un ordinateur portable, vous pouvez acheter des supports pour ordinateur portable pour élever la position de votre écran. Vous voudrez peut-être connecter un deuxième clavier et une souris à l'ordinateur portable afin de garder vos poignets droits.
   • Vous pouvez acheter des lunettes à lumière bleue pour réduire la fatigue oculaire si vous passez plus de 2 à 3 heures par jour devant votre ordinateur.