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• Avancer d'un pas

Excel peut reconnaître automatiquement le texte qui utilise une tabulation comme séparateur (délimité par des tabulations) et placer les données dans des colonnes séparées de manière appropriée. Si cela ne fonctionne pas et que tout ce que vous collez est placé dans la même colonne, le séparateur Excel est défini sur un caractère différent ou il y a des espaces au lieu de tabulations dans votre texte. L'utilitaire "Texte en colonnes" dans Excel peut choisir rapidement le séparateur correct et répartir les données sur les colonnes appropriées.

Avancer d'un pas

1. Copiez le texte délimité par des tabulations. Le texte délimité par des tabulations est un format permettant d'enregistrer les données d'une feuille de calcul sous forme de fichier texte. Chaque cellule est séparée des autres par une tabulation et chaque entrée se trouve sur une ligne distincte dans le fichier texte. Sélectionnez tout le texte que vous souhaitez copier dans Excel et copiez-le dans le presse-papiers.
2. Sélectionnez la cellule dans Excel dans laquelle vous souhaitez coller les données. Sélectionnez la cellule en haut à gauche dans laquelle vous souhaitez placer les données collées. Vos données collées rempliront les cellules ci-dessous et à droite de la première cellule.
3. Collez les données. Dans les versions plus récentes d'Excel (et si vos données sont correctement séparées par des tabulations), les cellules doivent être correctement remplies avec les données correctes. Chaque onglet doit entraîner l'entrée de l'entrée dans une cellule différente. Si toutes les données sont dans une seule colonne, les données ne peuvent pas être séparées par des tabulations, mais par un autre caractère, comme une virgule. Vous pouvez corriger cela à l'aide de l'utilitaire Excel Text to Columns.
4. Sélectionnez toute la colonne de données. Si vos données délimitées par des tabulations ne sont pas collées correctement, vous pouvez utiliser l'utilitaire Excel "Texte en colonnes" pour les corriger. Pour ce faire, sélectionnez la colonne entière avec toutes les données que vous avez collées.
   • vous pouvez sélectionner rapidement toute la colonne en cliquant sur la lettre en haut de la colonne.
   • Vous ne pouvez utiliser le texte que dans les colonnes par colonne.
5. Ouvrez l'onglet Données et cliquez sur "Texte en colonnes". Vous pouvez les trouver dans le groupe Outils de données dans l'onglet Données.
   • Si vous utilisez Office 2003, cliquez sur le menu Données et sélectionnez "Texte en colonnes".
6. Sélectionnez «Séparé» et cliquez sur «Suivant». Cela indique clairement à Excel qu'il doit rechercher un caractère spécifique pour marquer les séparations entre les cellules.
7. Sélectionnez le séparateur. Si vos données sont séparées par des tabulations, cochez la case "Tabulation" et décochez les autres cases. Vous pouvez choisir un séparateur différent si vos données sont séparées par un autre caractère. Si vos données sont séparées par plusieurs espaces au lieu d'une tabulation, cochez la case «Espace» et la case «Considérer les doubles délimiteurs comme un seul». Notez que cela peut poser des problèmes si les espaces font partie de vos données sans être un séparateur de colonne.
8. Choisissez le format de la première colonne. Après avoir sélectionné le séparateur, vous pouvez choisir le format de chacune des colonnes qui seront créées. Vous pouvez choisir entre "Standard", "Texte" et "Date".
   • Choisissez "Standard" pour les chiffres ou une combinaison de chiffres et de lettres.
   • Choisissez "Texte" pour les données qui se composent uniquement de texte, comme les noms.
   • Choisissez "Date" pour les données au format de date standard.
9. Répétez ceci pour les autres colonnes. Sélectionnez chaque colonne dans le cadre en bas de la fenêtre et choisissez l'ordre. Vous pouvez également choisir d'ignorer la colonne lors de l'importation / conversion.
10. Fermez l'assistant. Une fois que vous avez formaté chacune des colonnes, cliquez sur Terminer pour appliquer le nouveau séparateur. Vos données seront divisées en colonnes selon les paramètres de l'utilitaire "Texte en colonnes".