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• Pas
• Conseil

Si vous êtes souvent inondé de montagnes de tâches quotidiennes, votre emploi du temps sera un excellent compagnon pour vous aider à travailler plus efficacement et mieux organisé. Vous pouvez essayer d'utiliser un cahier, un agenda ou une application pour allouer votre temps et choisir la méthode qui vous convient le mieux. Assurez-vous de vous fixer des objectifs raisonnables et de maintenir un équilibre entre le travail et le repos. Pour continuer, prenez l'habitude de faire une routine comme d'habitude et récompensez-vous chaque fois qu'une tâche est accomplie.

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Partie 1 sur 3: Planification

1. 

   Gardez une trace du temps que vous consacrez à vos activités quotidiennes. Enregistrez le temps que vous préparez chaque matin, mangez, faites la lessive, achetez de la nourriture, répondez aux courriels, faites vos devoirs et effectuez d'autres tâches de routine. Suivez pendant environ une semaine et prenez des notes dans un cahier, une feuille de calcul ou une application de prise de notes.
   • Le suivi sur une semaine vous aidera à estimer le temps exact consacré à des tâches spécifiques.
   • De plus, cette méthode vous aide également à trouver une méthode de travail plus efficace. Par exemple, vous pourriez vous retrouver à passer jusqu'à 10 heures à jouer à un jeu et vous devriez avoir passé plus de temps à apprendre.

2. 

   
   
   Essayez d'utiliser une variété de supports tels que des blocs-notes, des planificateurs et des applications de planification. Vous pouvez expérimenter les méthodes d'écriture manuscrite et prendre des notes numériquement. Si vous souhaitez commencer sur une page vierge, vous devez utiliser un bloc-notes ou une application de prise de notes. Si vous souhaitez utiliser les cases à cocher avec la date et l'heure, vous pouvez choisir le planificateur ou l'application de calendrier personnel.
   • Choisissez une méthode qui vous convient. Si vous n'aimez pas le papier, vous pouvez utiliser l'application. Si vous trouvez que c'est plus facile à suivre lorsque vous écrivez à la main, utilisez un stylo et du papier.
   • Vous saurez ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas lorsque vous utilisez votre emploi du temps. Lorsque vous choisissez la bonne méthode, respectez-la. Mettez toutes vos activités en un seul endroit, que vous utilisiez un bloc-notes, un agenda ou une application.

3. 

   
   
   Notez le jour et le jour de la semaine si nécessaire. Si le jour et le jour de la semaine ne sont pas disponibles, inscrivez-le en haut de votre emploi du temps. Réservez une page pour chaque jour afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches à accomplir et écrire plus d'informations si nécessaire.
   • Prenez note du jour de la semaine pour suivre les activités qui ont lieu certains jours, comme les cours de musique du lundi et du mercredi.
   • Si vous écrivez un programme dans un bloc-notes, vous pouvez utiliser la page de gauche pour enregistrer votre calendrier par ordre chronologique, tandis que la page de droite contient vos priorités et d'autres notes.

4. 

   
   
   Remplissez des périodes de temps fixes sur un calendrier. Les sessions, réunions régulières et autres missions permanentes constitueront le cadre du calendrier. Commencez par remplir un calendrier d'heures fixes, comme «8 h 30 - Introduction à la psychologie» ou «16 h 00 - Cours de yoga».
   • Si vous écrivez sur du papier vierge dans un cahier ou une feuille de calcul, remplissez les plages horaires à intervalles d'une demi-heure sur le côté gauche de la page. Laissez 2 ou 3 lignes entre chaque espace pour faire de la place pour les notes de chaque tâche.
   • Si vous utilisez une application de planification, vous avez peut-être déjà des plages horaires.

Partie 2 sur 3: Allouer du temps

1. 

   Faites une liste de choses à faire sur une page séparée. Remplir des quêtes permanentes est facile, mais allouer le temps restant peut être délicat. Commencez par noter tout ce qui doit être fait sur une feuille de papier vierge ou un nouveau document sur votre téléphone ou votre ordinateur. Donnez la priorité en écrivant un nombre ou un mot à côté de chaque tâche.
   • Par exemple, vous pouvez écrire le chiffre 1 (ou la lettre A) à côté des tâches les plus importantes. Ce seront les éléments qui seront placés sur le programme en premier. Écrivez un 2 (ou une lettre B) à côté des tâches moins prioritaires, et écrivez un 3 (ou C) à côté des éléments non prioritaires.
   • Lorsque vous remplissez une tâche sur une planification, vous pouvez marquer la priorité à côté de celle-ci, ou simplement mettre un astérisque ou un point d'exclamation sur les éléments de priorité supérieure.
   • Si vous prévoyez une semaine, dressez une liste des tâches hebdomadaires. Notez les tâches quotidiennes si vous planifiez une journée.

2. 

   Organisez vos tâches les plus importantes aux moments où vous êtes le plus alerte. Commencez par remplir les tâches les plus importantes. Estimez la durée de chaque tâche et définissez vos priorités au moment où vous êtes le plus alerte et non distrait. Pour mettre en évidence les éléments importants, vous pouvez mettre en étoile, souligner ou remplir avec un surligneur.
   • Par exemple, si vous êtes le plus productif le matin, planifiez des projets importants avant la pause déjeuner, organisez vos papiers et supprimez les e-mails à faire plus tard.
   • Essayez de vous fixer des objectifs raisonnables. N'essayez pas de perdre du temps avec les devoirs ou de rencontrer des clients pendant 30 minutes alors que vous savez que cela peut prendre une heure.
   • Une fois que vous avez rempli les éléments les plus importants, vous pouvez commencer à ajouter de petites tâches à votre emploi du temps, comme laver les vêtements ou faire les courses.

3. 

   Incluez des détails pour vous rappeler exactement ce que vous devez faire. Lorsque vous effectuez des tâches selon un calendrier, vous devez également noter des informations détaillées afin de ne pas oublier ce qu'est l'élément. Si c'est trop bref, vous ne vous souvenez peut-être pas de ce que «aller à une réunion» ou «chercher» en particulier.
   • Si vous devez vous rendre à une réunion, vous devez inclure l'heure, le lieu et les participants. Vous devrez peut-être également supprimer le contenu de la réunion.
   • Notez que vous ne devez pas rédiger un «essai» pour chaque tâche. Notez simplement les détails nécessaires pour un suivi facile.

4. 

   Enregistrez les heures de début et de fin de chaque mission. Qu'il s'agisse de planifier dans des applications ou dans un logiciel de prise de notes, il est judicieux de renseigner les heures de début et de fin de votre travail pour planifier une heure de la journée. De cette façon, vous saurez comment votre journée s'est passée et où vous êtes à des moments précis.
   • Par exemple, vous devrez peut-être préparer un plan entre 9h30 et 10h30, arriver au cours de 11h00 à 12h15, déjeuner à 12h30 et avoir une réunion de 13h00 à 12h00. 13h45.
   • N'oubliez pas de vous fixer des objectifs raisonnables. Passez en revue vos enregistrements de temps pour une estimation précise du temps passé sur chaque tâche.

5. 

   Passez du temps en famille, en vous divertissant et en vous relaxant. Vous ne pouvez pas être productif 24 heures sur 24, alors passez du temps avec vos proches, sortez et amusez-vous. Si vous êtes du genre travailleur intemporel, les rappels de repos et de divertissement sont très importants.
   • Par exemple, vous pouvez écrire des choses comme «Mardi, 18h30 - Dîner avec Ha et Mai (partez à 17h45!) Ou« Samedi, 12h00 - Emmenez Chi au parc. "

6. 

   Réservez environ 25% du temps pour déduire les déchets. Si un travail après l'autre est trop proche, vous n'aurez pas le temps de vous ajuster. Au lieu de cela, prenez le temps de gérer le travail interrompu ou retardé. Ajouter 15 minutes entre les tâches est un excellent moyen d'ajouter du temps confortable à vos plans.
   • Si vous devez vous déplacer quelque part, pensez à prendre environ 10 à 15 minutes pour éviter les embouteillages sur la route.
   • Même si vous n'êtes pas en retard ou distrait, vous pouvez profiter de ces moments pour vous reposer, faire de l'exercice ou faire d'autres choses.

Partie 3 sur 3: Suivez un horaire

1. 

   Faites un programme à la même heure chaque jour. Si vous le programmez à la même heure tous les jours, cela fera partie de votre routine quotidienne. Que vous passiez en revue votre liste de tâches de café du matin ou la veille du coucher, faites-en votre routine quotidienne.
   • Il peut être utile de créer un programme hebdomadaire le dimanche soir, puis d'ajuster et d'organiser votre liste quotidienne de tâches chaque soir ou matin.

2. 

   Faites un calendrier facile à voir. Que vous utilisiez un cahier, un agenda ou une application, vous devez toujours garder votre emploi du temps dans un endroit bien en vue. Si votre emploi du temps est "laissé de côté", vous êtes moins susceptible d'atteindre votre objectif de gestion du temps.
   • Si vous utilisez l'application, installez et synchronisez votre compte sur tous vos appareils électroniques. Essayez d'utiliser des widgets de bureau pour épingler des tâches sur l'écran d'accueil de vos appareils électroniques.
   • Vous pouvez également accrocher un tableau ou un calendrier au travail pour noter de brèves informations, telles que la date et les objectifs hebdomadaires.

3. 

   Brick off quêtes à terminer rester motivé. Très simplement, vous vous sentirez extrêmement satisfait en cochant à côté d'une tâche terminée. Lorsque vous rayez une tâche terminée, vous saurez où des progrès ont été accomplis et obtenez un aperçu de vos plans.
   • Ne paniquez pas si vous n'avez pas terminé toutes les missions. Si quelque chose n'est pas fait aujourd'hui, révisez votre calendrier et incluez les priorités de demain.

4. 

   Récompensez-vous pour avoir terminé des quêtes. Lorsqu'il y a quelque chose à espérer, il est plus facile d'accomplir des tâches, en particulier pour les travaux fastidieux ou ennuyeux. Par exemple, si vous avez passé une journée entière à donner des présentations, des réunions et des délais, récompensez-vous avec des moments de repos, un cornet de glace ou un petit cadeau.
   • En plus des petites récompenses pour l'accomplissement de tâches individuelles, récompensez-vous avec un gros cadeau après une journée productive. Passez un moment de détente dans le bain relaxant, jouez à un jeu, regardez un film ou profitez de quelque chose que vous appréciez le plus.

5. 

   Utilisez des applications améliorant les performances pour bloquer les distractions. Si vous êtes tenté de surfer sur le Web ou sur les réseaux sociaux, téléchargez une application comme StayFocused ou Focusbar. Ces applications bloqueront les sites Web pendant le temps que vous passez au travail.
   • Vous devez également garder votre téléphone dans votre poche plutôt que sur une table. Lorsque vous gardez votre téléphone hors de vue, vous ne serez pas distrait, mais vous pourrez toujours l'utiliser en cas de besoin.

6. 

   Prévoyez des pauses régulières pour éviter l'épuisement. Un emploi du temps chargé sans pauses peut être accablant et peut vous faire hésiter. De plus, vous ne pourrez pas faire du bon travail si vous vous évadez. Prenez du temps pour mieux contrôler votre charge de travail et reprendre des forces dans votre corps et votre esprit.
   • Par exemple, c'est une bonne idée d'utiliser les week-ends pour les tâches ménagères. Cependant, si vous avez tondu la pelouse, fait la lessive ou nettoyé votre maison un samedi, vous devriez passer la majeure partie du dimanche à vous détendre.
   • Chaque soir, essayez de réserver au moins 1 à 2 heures pour vous détendre avant de vous coucher. Prenez ce temps pour lire un livre apaisant, prendre un bain ou écouter de la musique apaisante.

Conseil

• Organisez les tâches dans un calendrier, que ce soit à l'aide d'un logiciel de prise de notes, d'un planificateur papier ou d'une application. Vous pouvez oublier les quêtes si vous étalez beaucoup d'horaires.
• Soyez flexible, écrivez au crayon et révisez votre emploi du temps si nécessaire. Ne vous inquiétez pas lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.
• Utilisez les plages horaires courtes. Au lieu de surfer sur les réseaux sociaux 15 minutes avant un rendez-vous, utilisez ce temps pour effectuer une tâche quotidienne. Vous pouvez également profiter d'une collation saine, faire de l'exercice ou faire une promenade rapide.
• Prévoyez les distractions, mais essayez de les garder sous contrôle. Si quelqu'un vient dans votre bureau ou vous appelle, dites «Je ne peux parler que quelques minutes» ou «Je serais ravi d'écouter votre question, mais je répondrai sous peu».
• Ne tardez pas. Vos tâches s'empileront et votre emploi du temps sera de plus en plus bloqué si vous retardez les choses à faire.
• Ne perdez pas confiance si vous ne pouvez pas suivre votre emploi du temps. Ajustez-le pour un peu de facilité et essayez de rester proche.