Comment créer une entreprise nommée au Texas

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De quoi avez-vous besoin

Pour démarrer une entreprise, vous devez choisir un nom, un logo et une structure organisationnelle. Afin de nommer officiellement votre entreprise, en plus de votre nom légal, vous devez l'enregistrer dans le comté et/ou l'État où vous envisagez de faire des affaires. Le titre est parfois associé à « attribuer un nom commercial » ou « créer une entreprise » (DBA). L'emplacement et les frais d'inscription dépendent de votre emplacement. Par exemple, au Texas, un propriétaire unique peut n'avoir besoin de s'enregistrer qu'une seule fois par comté, tandis qu'une société peut avoir besoin de s'enregistrer dans un certain nombre de comtés. Lisez la suite pour savoir comment créer un DBA Texas.

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1 Déterminez votre type d'entreprise. La structure organisationnelle de votre entreprise est déterminée par l'endroit où vous devez enregistrer le certificat avec le nom de l'entreprise. Voici les règles de l'État du Texas :
- Si vous avez une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous devez déposer un certificat dans le comté où est située l'entreprise. Si vous n'avez pas d'emplacement officiel pour votre entreprise, les DBA doivent être déposés dans tous les comtés où vous faites des affaires.
- Si vous avez une société, une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société à responsabilité limitée (LLP), vous devez déposer un certificat dans le comté où l'entreprise est enregistrée et auprès du Secrétariat d'État du Texas.
- Si vous faites partie d'une LLC ou d'une LLP et que vous souhaitez faire des affaires sans placer les lettres "LLC" ou "LLP" à la fin du nom de l'entreprise, cela compte également comme un nom commercial. Vous devez vous inscrire auprès du comté et des agences gouvernementales.
2 Communiquez avec le greffier du tribunal de district où se trouve votre entreprise ou visitez le site Web. La plupart des greffiers d'un tribunal du Texas ont un site Web où vous pouvez télécharger les formulaires requis pour obtenir une dénomination sociale. Vous trouverez des informations sur l'attribution de noms commerciaux dans la section « Entreprises » du site Web.
3 Rechercher des articles suggérés. Le secrétaire (greffier) du tribunal sur le site devrait avoir un service qui vous permet d'entrer le nom que vous avez fourni et de rechercher toutes les entreprises qui fonctionnent déjà sous ce nom. Si vous faites des affaires dans plus d'un comté, vous devez également contacter le secrétaire d'État du Texas pour rechercher un nom d'entreprise disponible.
- Vous pouvez également soumettre un formulaire de demande écrite au comté pour trouver des noms d'entreprises qui ont déjà été soumis. Le coût se situe généralement entre 5 $ et 10 $.
- Le DBA ne réserve pas le nom. Il peut y avoir plus d'une personne inscrite sous un nom spécifique. Si vous voulez vous assurer que vous seul êtes le 1 avec le nom de la marque, vous devez réserver le nom et enregistrer la marque. Il s'agit d'une systématisation distincte de l'État et du district.
4 Trouvez des demandes imprimées de « certifications pour un nom de marque ». Dans certains cas, vous pouvez remplir un formulaire sur le site Web. Vous pouvez également vous rendre au greffier pendant les heures de bureau et demander le formulaire en personne.
5 Remplissez le formulaire pour le nom de l'entreprise. Vous devez inclure le nom commercial, l'adresse, les données personnelles et les adresses de toutes les personnes qui envisagent de faire des affaires sous le nom et le numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification d'employé (TIN). Cliquez sur le bouton « Envoyer » ou imprimez le formulaire.
6 Rendez-vous au greffier pour signer le formulaire et payer les frais d'inscription. Si vous avez soumis le formulaire en ligne, ils en auront une copie, mais vous devez quand même signer le formulaire et payer les frais. Le coût pour demander un certificat au niveau du comté est d'environ 15 $ dans la plupart des comtés du Texas.
- Vous pouvez également imprimer et signer le formulaire chez un notaire. Le coût de dépôt d'un formulaire est moindre, environ 8 $ à 10 $. Le notaire facturera très probablement des frais de service.
- Si votre formulaire est certifié par un notaire, vous pouvez l'envoyer au bureau. Si vous choisissez de payer par chèque personnel, vous devez soumettre une photocopie de votre pièce d'identité avec photo.
7 Attendez 1 à 4 semaines pour recevoir le certificat de raison sociale proposé par la poste. Il sera valable 10 ans, sauf indication contraire. Gardez ce dossier à portée de main chaque fois que vous en avez besoin pour certaines transactions commerciales, telles que l'ouverture d'un compte bancaire.
8 L'enregistrement se fait de la manière requise par les comtés, selon votre type d'entreprise.
9 L'enregistrement d'un certificat avec un nom de société est effectué par le secrétaire d'État du Texas si vous avez une société, LLC ou LLP. Le service est disponible dans la rubrique « Documents commerciaux et publics ». L'entreprise qui lance le processus d'inscription est appelée la référence SOS.
10 Vérifiez la disponibilité du nom de votre entreprise. Vous pouvez effectuer une recherche en ligne, par téléphone, fax, e-mail ou demande écrite.
- Vous pouvez vérifier sur la ligne sans frais 512-463-5555 ou envoyer un courriel à [email protected].
- Vous devez débourser 5$ pour une recherche par télécopieur 512-463-5709. Des frais de 5 $ sont facturés pour une recherche écrite à l'adresse : Corporate Department, Secretary of State, PO Box 13697, Austin, TX 78711. Des frais de 1 $ sont facturés pour une recherche sur Internet à l'aide d'un lien SOS direct.
11 Téléchargez et imprimez le formulaire 503. Remplissez une demande avec un nom suggéré, le nom légal, l'adresse, les informations d'enregistrement de l'entreprise, le type d'entreprise et le comté. Signez et datez le formulaire.
12 Payer les frais d'inscription de 25 $. Si vous payez avec un chèque personnel, vous devez soumettre une photocopie de votre pièce d'identité avec photo. Les paiements peuvent également être effectués sous forme de virements, de cartes de crédit ou de débit.
13 Envoyez le formulaire au secrétaire d'État à l'adresse suivante : Secrétaire d'État, P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-369. Vous pouvez également faxer le formulaire au 512 463-570 et payer les frais d'inscription séparément. Attendez 1 à 4 semaines pour obtenir la certification.

Conseils

Certains services juridiques en ligne offrent la possibilité de soumettre des formulaires DBA pour vous. Le coût de ces services est généralement supérieur au montant des honoraires.
Si un nom de marque proposé au Texas existe déjà dans le comté dans lequel vous faites des affaires, les greffiers sur le site vous demanderont d'envisager un nom différent. Cela vous permettra de créer une marque et d'éviter des problèmes juridiques avec votre entreprise à l'avenir.