Comment rédiger une auto-évaluation

Auteur: Monica Porter
Date De Création: 16 Mars 2021
Date De Mise À Jour: 1 Juillet 2024
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Contenu

La rédaction d'une auto-évaluation peut être une tâche stressante, parfois intimidante, mais c'est aussi un outil pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière et contribuer à l'organisation dans laquelle vous travaillez. Que l'on vous demande de rédiger une auto-évaluation ou de l'écrire volontairement dans le cadre de votre plan de développement personnel, cela en vaudra la peine. Pour rédiger une auto-évaluation efficace, vous devez réfléchir à vos réalisations, fournir des preuves à l'appui de vos affirmations et vous fixer de nouveaux objectifs professionnels.

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Partie 1 sur 3: Pensez à vos réalisations

  1. Prenez le temps de méditer. Une auto-évaluation détaillée et efficace prendra beaucoup de temps à rédiger, c'est donc une bonne idée de prévoir suffisamment de temps pour terminer cette tâche. Si vous êtes pressé, vous risquez de passer à côté de réalisations importantes ou d'opportunités de croissance, ce qui rendra votre auto-évaluation moins efficace, car elle ne reflète pas vraiment votre progression dans votre carrière.
    • Vous devez préparer un plan avant d'écrire.

  2. Passez en revue vos objectifs. L'auto-évaluation doit montrer que vous atteignez vos propres objectifs et les objectifs de votre entreprise en général. Plus important encore, pour prouver que vous êtes un employé efficace, vous devez montrer que vous vous efforcez d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
    • L'évaluation vous aidera à savoir si vous êtes sur la bonne voie pour répondre aux exigences de votre carrière, car grâce à elle, vous pourrez voir si tous vos efforts atteignent vos objectifs.

  3. Listez vos réalisations. En fonction de vos objectifs, dressez une liste de tous les travaux que vous avez accomplis au cours de l'année écoulée. Inclure dans la liste des événements tels que les projets terminés, les comités auxquels ont participé et les projets de rapports. Cette liste de contrôle devrait tout inclure - des dossiers des clients que vous gardez au comité que vous dirigez.
    • Évaluez les documents de travail, tels que les courriels ou les rapports, pour servir d'exemples de travail et pour documenter votre performance.
    • Lors de la liste des réalisations, pensez à la manière dont elles atteindront vos objectifs et utilisez-la pour présenter votre présentation. Par exemple, si votre objectif est d'augmenter les ventes et que vous appelez des prospects, dites que vous avez «commencé une vente» ou «augmenté vos chances de vendre au point de vente. vendre "au lieu" d'appeler des clients potentiels ".

  4. Concentrez-vous sur vous-même. Il s'agit d'une auto-évaluation, vous ne devez donc indiquer que vos propres réalisations, sans inclure les réalisations de l'équipe. Décrivez comment vous avez contribué au travail d'équipe, y compris vos qualités en tant que membre de l'équipe.
  5. Interpréter les difficultés. Chaque employé a des faiblesses et reconnaître ses défauts est le seul moyen de les corriger. Vous devez réfléchir à vos difficultés pour vous fixer de nouveaux objectifs et choisir des opportunités de croissance bénéfiques.
    • Pensez aux moments où vous étiez laissé pour compte au travail, où vous aviez besoin de soutien ou lorsque vous vous demandiez si vous faisiez cela correctement.
    • Donne des exemples. En ce qui concerne les réalisations, donnez des exemples pour montrer que vous avez besoin d'opportunités d'évolution de carrière.
    • Si vous avez du mal à identifier vos faiblesses, parlez-en à un collègue en qui vous avez confiance, à votre mentor ou à votre manager.
  6. Présentation des initiatives de développement. Documentez vos activités de développement professionnel au cours de la dernière année, en rapport avec vos objectifs et vos faiblesses antérieurs. Démontrer à quel point vous avez réussi et surmonter les difficultés, à quel point vous avez travaillé avec diligence pour devenir le type d'employé recherché par l'entreprise.
    • Mentionnez les activités de perfectionnement professionnel que vous avez accomplies pendant votre temps libre ainsi que les activités que vous avez effectuées dans le cadre de l'emploi.
  7. Recueillez les commentaires. Les commentaires que vous avez reçus au cours de la dernière année serviront d'outil pour démontrer vos réalisations et vous aideront à identifier les domaines à développer. N'oubliez pas d'indiquer les réponses de vos responsables, collègues et clients, le cas échéant.
  8. Montrez votre différence. Montrez à votre entreprise les qualités uniques que vous apportez à l'entreprise. Par exemple, avez-vous un large éventail de formations ou êtes-vous bilingue? Incluez ces caractéristiques dans votre auto-évaluation pour montrer à votre entreprise à quel point vous avez contribué à sa culture.
    • Qu'est-ce qui fait de vous un employé hors pair? Pensez aux caractéristiques que vous apportez à votre entreprise et au-delà des exigences du poste. Cette évaluation se concentre sur votre performance, vous devez donc inclure des détails qui soutiennent votre contribution en tant qu'individu.
    • Si possible, vous pouvez démontrer les efforts que vous avez déployés pour aider votre équipe à atteindre ou à dépasser les objectifs de l'entreprise.
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Partie 2 sur 3: Justifier les points que vous faites valoir

  1. Prouvez vos réalisations. Examinez de plus près votre liste de réalisations et répertoriez tout le travail que vous avez accompli dans le cadre de cette réalisation. Lorsque vous avez examiné vos résultats, soyez bref avec les verbes d'action.
    • Les verbes d'action décrivent ce que vous avez fait avec des mots spécifiques. Par exemple, vous pouvez dire que vous avez évalué les résultats de l'enquête, formé un nouvel employé ou lancé un nouveau projet.
    • Être honnête. Bien que ce soit une bonne idée d'écrire sur vos réalisations d'une manière qui reflète bien vous-même, vous devez vous assurer que tout est correct. Par exemple, n'écrivez pas que vous avez une expérience de gestion lorsque votre travail est une entreprise indépendante, car vous ne gérez en fait que vous-même.
  2. Quantifiez vos résultats. Prouvez vos réalisations avec des faits quantitatifs, tels que des statistiques, des pourcentages ou des totaux. Par exemple, vous pourriez dire: «J'ai augmenté mon nombre de clients de 20%» ou «J'ai réduit mes messages d'erreur de 15%». Vous pouvez également utiliser des calculs simples comme «J'ai répondu à 5 sondages» ou «J'ai servi en moyenne 4 clients par jour».
  3. Fournissez des données qualitatives. Préparez une liste de preuves qualitatives pour étayer vos réalisations, en particulier dans les domaines où vous ne pouvez pas fournir de chiffres. Ces références montrent vos réalisations mais ne sont pas en mesure de fournir des chiffres. Par exemple, vous pourriez dire: "J'ai amélioré le support client en créant une nouvelle application Web".
    • Les données qualitatives sont un excellent moyen de procéder lorsque vous effectuez un travail significatif, quel que soit le résultat. Par exemple, si vous exécutez un programme qui empêche les adolescents de boire, tout ce que vous faites peut aider, même si vous ne pouvez aider qu'un seul enfant à arrêter de boire.
  4. Donnez votre avis. Reliez les commentaires positifs à ce que vous avez fait pour montrer que vos contributions sur le lieu de travail ont été reconnues par tous. N'énoncez que des réponses qui soutiennent clairement votre performance afin que votre auto-évaluation soit précise et efficace. publicité

Partie 3 sur 3: Fixer de nouveaux objectifs de carrière

  1. Vérifiez les résultats. Relisez la critique en portant une attention particulière à la réussite de vous et des objectifs de votre entreprise au cours de l'année écoulée. Identifiez les lacunes qui doivent être améliorées, puis examinez les problèmes que vous avez identifiés pour voir quels domaines doivent être améliorés.
  2. Fixez-vous de nouveaux objectifs au départ. En vous basant sur les lacunes et les contraintes identifiées, vous devez établir de nouveaux objectifs de carrière pour l'année à venir. Travaillez vers deux nouveaux objectifs et rappelez-vous que vous continuerez à vous efforcer d'atteindre l'objectif de l'entreprise.
    • Lors de la définition des objectifs, gardez à l'esprit que vous devrez apporter votre soutien aux objectifs atteints et que vous devrez être en mesure de lancer des initiatives de développement. Fixez-vous des objectifs afin de pouvoir répondre aux exigences.
    • Évitez de fixer des objectifs ambigus difficiles à atteindre. Choisissez les objectifs que vous atteindrez la prochaine fois que vous évaluerez.
  3. Discutez de l'auto-évaluation. Organisez un calendrier avec un responsable pour examiner vos résultats. Vous devez être prêt à interpréter les informations présentées dans l'auto-évaluation. Présentez vos nouveaux objectifs et expliquez pourquoi vous devriez être à l'honneur l'année prochaine.
  4. Commentez s'il vous plait. Une fois que votre responsable a examiné les résultats de votre auto-évaluation, posez-lui des questions sur les domaines à améliorer et les domaines dans lesquels vous avez réussi. Demandez-leur leur avis sur vos nouveaux objectifs et laissez-les vous aider à vous adapter à ces objectifs.
  5. Proposition d'initiatives de développement professionnel. Discutez des défis passés avec votre gestionnaire et des idées de développement professionnel l'année prochaine. Écoutez les suggestions de votre responsable et ouvrez-vous à ses idées. Montrez-leur que vous surmontez vos faiblesses et tentez de réussir.
  6. Remplissez de nouveaux objectifs. En vous basant sur les commentaires du responsable, remplissez vos nouveaux objectifs et ajustez votre auto-évaluation pour tenir compte des changements.
    • N'oubliez pas de conserver une copie de l'évaluation afin de pouvoir vous y référer en cas de besoin.
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Conseil

  • Planifiez avec votre responsable la planification de votre prochaine évaluation en définissant des objectifs spécifiques et en définissant comment ces objectifs seront mesurés (métriques). Mettez-vous d'accord sur la façon dont vous serez évalué par rapport aux résultats; De cette façon, vous et votre manager serez d'accord sur les objectifs.
  • Mettez à jour votre CV après avoir terminé l'évaluation.
  • Planifiez une réunion avec le responsable pour discuter des progrès et de l'établissement d'objectifs que vous pourrez utiliser lors de votre prochaine auto-évaluation.
  • Soyez honnête quant à vos réalisations, vos forces et vos faiblesses.